商务邮件万能

ThismanuscriptwasrevisedbytheofficeonDecember22,2012商务邮件万能商务邮件万能模板：邀请会面I’dliketoinviteyouforameetingwith①(我公司会面人职务和姓名)ifyoufeel.As?②(会议名称)willbeheldin?③(会议地点)from④(会议起始日)to?⑤(会议结束日),wethinkyou?⑥(对方可能采取的行动).Ifyoucome,wewouldliketoinviteyouforameetingwith?⑦(我公司会面人)at?⑧(会面地点),on?⑨(双方会面日)todiscuss?⑩(双方会面商讨事宜).⑾(我公司会面人)wishestohaveanforameetingwithyou.Welookforwardtoreceivingafromyou.○填充词⑥此处可用对方可能采取的其他行动来填充，如：●?mayattendthe（可能参加这次展览会）●maycometotheexhibitionwithyourproducts（可能带着产品来参加这次展览会）●?areverylikelytocomewiththetosomething（很可能来购买某物）⑧此处可用会面的其他地点来填充，如：●?yourhotel（您下榻的酒店）●?ourheadoffice（我公司总部）●?XXHotel（XX酒店）○替换句●?表示写信目的①I’mwritingtoinviteyoufor….②I’msendingthisemailtoinviteyoufor….③I’memailingtoinviteyoufor….●?公司……希望与对方会面①Itisour…wishto…②Our…wouldlikeverymuchto...③Our…hasato....●?期盼对方接受邀请①Weexpectyour...②Your...ishighlyappreciated.③Wewoulditifyoucouldgiveusa...英文邮件指南，如何做出约定？1.DearMr./Ms,Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。您诚挚的<回信="">2.DearMr./Ms,ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green'svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.Welookforwardtohearingfromyou.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。希望收到您的来信。您诚挚的3.DearMr/Ms,IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。<回信="">4.DearMr/Ms,ThankyouforyourletterofSeptember26.Weshallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:30a.m.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.Welookforwardtomeetingyou.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。期待与您见面。您诚挚的5.DearMr./Ms,IamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseinEurope.IshallbeinAntwerponWednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat2.00p.m.onthatday.IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：00打电话给你。对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。您诚挚的6.DearMr./Ms,Mr.JackBaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。是否能来，请告知，多谢。您诚挚的<回信="">7.DearMr./Ms,ThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon,5thJuly,at2:30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithme.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。你诚挚的这样发邮件最惹人厌：发邮件时最常犯的三个错误ArecentpostontheDailyMuseoutlinedthemostcommonbusinesswritingmistakesyoudon’tevenknowyouaremaking.Beforeyoudraftyournextemail,considerthefollowingexamplesofbadhabitstoavoid:最近职业女性社区DailyMuse在线版上刊登了一篇报道，指出了商务写作中最常见的错误，有些错误甚至你都不知道自己正在犯。在你下次起草一封电邮之前，看一看以下列举的这些发邮件时的易错处，尽量避免这些坏习惯吧：1.“,needu2signtom.thx.”“顺便说一下，谢谢把这份邮件转发给Tom”Beingtooinanemailmayleadthetothink(A)youareunprofessionalandnottakingtheconversationseriously,(B)toobusytoaddresstheirneeds,or(C)theymayhavenoideawhattheyouaretalkingaboutinthefirstplace.Businessshouldalwaysbehandledwithcareandthiscanbydonesobytakingthetimetoproperlycommunicationregardlessofhow-backtheenvironmentis.在写邮件时用词太随意可能会让收件人产生以下想法：（1）发件人不够专业或者没有认真对待此次谈话；（2）发件人太忙了，都没有时间来说清楚自己的要求；（3）不知道发件人到底想要干什么。所有商业活动都需要认真对待，不管身处什么样的环境，都要花时间来进行恰当的交流。2.“Itwasapleasuremeetingyouyesterday!!Lookingforwardtoournext!Takecare!”“昨天见到你很高兴！！期待下次再见！保重！”pointsaresometimes100%necessaryinbusinessemailstoexpressandevengoodmanners,butoverusingthistakesonawholenewandunwantedmeaning.Withonetoomanyexclamationpoints,yourpositiveattitudeturns….quiteandunwelcoming.在商务信函中，有时使用惊叹号是有很必要的，可以表达出热烈的情感和良好的礼仪。不过，过分使用标点符号就会适得其反了。就像上面提到的这句话一样，滥用惊叹号来表达积极情感反而会让人觉得奇怪和不受欢迎。3.Subject:Meeting主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ：开会First,imaginehowmanyemailsprofessionalsreceiveaday.Now,imaginehowmanyemailsprofessionalsreceiveadayincludingtheword“meeting.”Subjectlinesaretheandthebestwaytodrawhelpthethereasonbehindyouremail.Don’tbeinyoursubjectlines.Itisyourjobtothebodyofyouremail.首先，想象一下一个职场人每天要收到多少封电子邮件。现在，再想象一下有多少封邮件中会带有“开会”的关键词。邮件中的主题栏是一种过滤机制，让收件人可以更好地区分出每封邮件主旨内容。千万不要在主题栏中含糊其辞，你有责任把正文内容提纲挈领地展示在邮件主题栏中。