北京三斯泰克石油科技开发有限公司出入库
管理制度
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起草：李良涛批准：陈砚林版本：1.0文献命名：XZ11行政
制度
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规定变更因素：草稿－1发布－1实行北京三斯泰克石油科技开发有限公司发布出入库管理制度目为保证公司物品进出安全和以便记录工作，提高公司物品运用率和避免重复购买，以及增进仓库管理有规可循，特制定本制度。合用范畴全体在职工工。有关部门职责技术部、研发部、商务部、运营部和行政管理部库房管理员负责库房内发生项目产品出入库管理。行政管理部负责办公设备和办公用品出入库管理，以及在办公室发生项目内产品出入库管理。行政管理部库房管理员对发生在库房内所有费用事项，均具备签字确认权利和义务。有关定义和概念人工费用：是指暂时雇佣工人协助解决有关工作产生所有费用总计，如工人食宿费用、劳务费用、交通费、保险费用等等。车辆吊装费用：是指调用车辆进行来回运送、吊动升降、叉运装卸等产生费用总计。包装物料费用：是指因包装需要，对包装耗材（如包装带、袋、钉等）、外包装（板材、纸箱等）、填充物料（泡沫、纸屑、报纸等）等需求引起费用总计。
材料
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费：是指对产品加工、装配需要，对管材、阀门、钢板、钢材等材料采购费用总计。有关流程发生在库房产品入库流程商务部将到货地点拟定为库房；商务部会将联系人定为技术部详细负责人；到货时，技术部告知库房接受货品（不作入库解决）；技术部在一周之内完毕验货后告知商务部产品合格与否并同步填写入库单知会库管；库管在签字，入库解决。发生在库房产品出库流程1、技术部装配完毕后填写出库单；库管在出库单签字并存档方可做出发货解决。2、技术部需要将产品运出到其她地方装配状况技术部如果直接从库房外装配地点发货，则出库即可做出库解决；如果还需要运回库房再发货，则不作出库解决。发生在办公室内产品入库流程1、此类入库技术部须严格按照操作验收入库，部门主管负责监督检查。2、行政管理部对办公设备和办公用品购买，此处为由行政部自己验货并做入库解决。四、发生在办公室内产品出库流程1、技术部发货时，应精确填写出库单，递交给行政部解决，单据归档到档案管理员。五、项目货品装配过程发生人工、材料、车辆吊装、包装物料、餐费等费用报销流程。六、项目之外库房事务、费用流程详细
内容
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一、从生产厂家发货，无入库过程发生货品解决规定。1、库管不必作出任何记录和解决。二、在库房到货、发货货品解决规定。1、货品到达库房后，必要在技术部验货完毕之后方可入库，入库单由技术部填写，库房管理人员签字予以确认并做入库解决。2、在没有库管在入库单上签字做入库解决之前，货品责任与风险所有停留在技术部内，由有关技术人员负责。3、若技术部无法第一时间达到库房，技术部须告知库房管理员暂时收下所到货品，库管收下货品不代表入库；技术部须在到货3天以内前去库房验货，完毕入库操作，否则，货品缺失、损毁等风险发生后，技术部承担所有责任。4、如果货品需要运到库房外其她地点进行装配，库房管理员须对运出货品做详尽记录并让技术部有关负责人签字，技术部有关负责人签字后须对运出库房货品承担所有责任，直至货品装配完毕后回到库房。5、半途运出货品装配完毕运回库房，库房管理员做好记录核销，并记录好运出货品装配后剩余边角材料，避免材料遗失与挥霍。三、关于费用详细规定。㈠在库房内完毕装配费用详细规定在库房装配并发货产品，在装配期间，发生雇佣人工、购买材料、雇佣车辆吊装、购买包装物料等，均须技术部有关项目负责人提前向技术部经理或者技术部总监申请，经审批后方可执行。进行装配技术人员对于人工费、材料费、车辆吊装费、包装物料费、维修费等费用单据均应由库管签字，在报销过程OA中也必要有库管作为知会人证明方可确认生效，否则，不予报销。关于雇佣人工费用，总金额超过1000元人民币，则需要由商务部订立加工劳务合同方可执行；低于1000元人民币人工费用需要列明劳务清单，注明工人姓名、身份证号码、手机号码、每天单价与共计总价、库房管理员证明签字和工人签字，凭此方可进入报销流程。关于车辆吊装费用，需要留下收款人收据，注明收款人姓名、电话、金额、库房管理员签字、当事人签字和收款人签字，凭此报销。关于包装物料费用，需要留下有关发票、小票和入库单，作为报销凭据方可报销。关于餐费，报销之时必要将所有用餐人员均写入知会证明人。㈡在库房之外完毕装配费用规定1、库房之外装配，库房管理员无法参加，故在其间发生费用及事项无需库房管理员知会、签字证明。四、工具出入库管理规定㈠出差购买工具出入库管理规定1、出差工具购买：出差技术人员需要写明工具清单，向技术部经理申请购买，技术部经理审批通过后方可购买。2、出差工具入库：出差技术人员将购买工具验货完毕后，填写入库单，并将入库单交给库房管理员。3、出差工具领用：出差技术人员领用出差工具，需要填写领用单。4、出差工具返还：出差技术人员回到公司之后，在三天之内，必要返回所有领用工具。5、出差工具出库：如果出差技术人员工具无法返还，需要写一份工具丢失
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。并对无法返还工具填写出库单递交给库房管理员。㈠库房购买工具出入库管理规定1、购买：技术人员需要写明工具清单，向技术部经理申请购买，技术部经理审批通过后方可购买。2、入库：技术人员将购买工具验货完毕后，填写入库单，并将入库单交给库房管理员。3、领用：技术人员领用工具，需要填写领用单。4、返还：技术人员完毕项目货品装配之后三天之内，必要返回所有领用工具。5、出库：如果技术人员工具无法返还，需要写一份工具丢失报告。并对无法返还工具填写出库单递交给库房管理员。附则本制度由行政部负责解释。本制度由董事长批准后生效，自颁布之日起执行。北京三斯泰克石油科技开发有限公司3月5日附件1出差工具领用单部门领用人领用日期工具名称单位单价数量金额备注共计部门主管行政部负责人总经理
浙公网安备 33021202002483