信必达用户使用综合手册

信必达步骤管理写信功效描述使用者经过写信功效,能够创建一个含有某种特定专 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 信息信件处理步骤,与此同时还可向其她人发送具体信件信息。信件创建后,信件处理步骤被置为进行中状态,全部发出信件被置成待办状态。若信件发送成功后发觉还有信件需要发送,可在信件处理步骤结束前随时补发信件,补发信件时和发送同专题附件时操作一样。限期类型有三种:立刻完成、限定时限、限定时限（到期终止）。若信件完成期限类型是“立刻完成”,则工作没有日期限制,能够随时去处理;若是“限定时限”,则信件到期后处理人还可继续处理该信件;若是“限定时限（到期终止）”,则信件到期后,系统会自动提交完成该信件,并自动填写处理情况为“处理人在限期内未处理完成信件,系统默认提交完成了该信件”。用户界面操作方法用户登录后点击左侧菜单,点击写信页面,其中专题和接收人为必填项;用户点击页面上“接收人”链接,进入选择接收人页面（可选择多人）注意:县企业和各部门点选接收人必需为本单位领导,由本单位领导点给我,我转发给相关承接部门。选出要发送用户后,点击窗口下方“保留”按钮返回写信页面。抄送和短信用户选择操作和发送选择相同。假如用户期望给接收人发送短信,则点击“发送短信”复选框,系统将会给指定接收人发送专题内容信息。用户可选择填加附件,点击“附件”链接,进行附件操作窗口。用户需要先将附件上传,然后点击复选框后,点击确定,附件就会被该信件包含。用户也能够点击页面上“添加同专题信件”,则在页面下方会显示另一个信件,用户可依据需要在另一个信件发送不一样内容给不一样用户。点击按钮“删除信件”则会删除信件。用户能够点击“暂存”按钮,来暂存工作。用户点击“发送”按钮,来发送工作。假如必填项没有填写,则不能发送信件。发送完成后会系统会提醒用户“发送完成”。假如用户已暂存信件,则会同时删除初稿箱中该信件。注意:假如想要转发原发件人附件,将收到附加点选,可直接转发。发送同专题信件功效描述使用者经过本功效,能够向制订工作接收人和抄送人发送信件。信件发出后,状态被置为进行中状态。信件接收人、抄送人接到信件后能够进行信件发送、信件完成、信件中止、信件暂存、信件催办信件取消操作。若信件发送成功后发觉还有信件需要发送,可在信件处理步骤结束前随时补发信件,此时信件发送操作和发送同专题信件操作相同。用户界面操作方法点击待办信件中某封信件后,会进入信件处理页面。在其中带发送信件列 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 右方有添加同专题信件按钮,点击该按钮会创建一个信件,其界面以下:其中接收人为必填项,用户点击页面上“接收人”链接,进入选择接收人页面（可选择多人）选出要发送用户后,点击窗口下方“保留”按钮返回信件处理页面。假如用户期望给接收人发送短信,则点击“发送短信”复选框,系统将会给指定接收人发送专题内容信息。用户可选择填加附件,点击“附件”链接,进行附件操作,其使用说明见附件管理部分。用户需要先将附件上传,然后点击复选框后,点击确定,附件就会被该信件包含。用户也能够点击页面上“添加同专题信件”,则在页面下方会显示另一个信件,用户可依据需要在另一个信件发送不一样内容给不一样用户。点击按钮“删除信件”则会删除信件。填写完相关信息后点击页面上方发送按钮,弹出确定页面。确定过后,系统发送信件,并提醒成功信息。信件完成功效描述使用者经过信件完成功效,能够填写信件处理情况,提交完成目前处理信件。若是信件处理人办理完成了信件,则系统将目前处理信件状态置为完成状态,并判定与目前接收到信件平级信件状态,若平级信件都已办理完成,则信件提交到原信件发送人处进行处理,不然系统不再进行额外操作;若是信件创建人办理完成了信件,则目前信件办理步骤结束,信件处理步骤和刚处理信件状态都被置为完成状态。信件办理完成后,信件处理人就不能再进行信件发送工作了。用户界面操作方法点击某个待办信件后,会显示信件处理页面,在其中填写处理说明,并上传相关附件后,点击完成按钮,显示确定页面。确定过后,系统提交完成信件,并提醒成功信息。注意问题:处理说明是针对上一个人说明,假如要想下一层办理人看见您意见则需要再内容上填写,闭环过程中是返回信件中处理说明是必需要填写,而且这个说明是能够查到最终处理意见。信件中止功效描述使用者经过信件中止功效,能够中止已经下发且处于待办信件。信件中止后,信件将被置为中止状态。用户界面操作方法进入信件处理页面后,在已发送信件列表中找到要中止信件,点击其右侧中止按钮,出现确定提醒框。确定过后,系统提交中止信件,并提醒成功信息。信件暂存功效描述使用者在写信过程中,经过信件暂存功效,能够暂存目前信件信息。假如是信件创建人在写信时进行暂存操作,则信件将被保留成初稿;假如是信件处理人暂存工作,则信件信息只是暂存到目前信件中。用户界面操作方法当用户创建信件后,需要暂存该信件时,点击“暂存”按钮,则将该信件存入初稿箱。当下次用户再次登录时,在初稿箱能够查看暂存信件。专题为必填项,暂存是也需要填写。暂存成功后会系统会提醒“暂存成功”。信件催办功效描述使用者能够对她直接发送信件用户进行催办,被催办用户将会以短信形式收到该催办信息内容。用户界面操作方法进入信件处理页面后,在已发送工作项列表中找到要催办信件,点击其右侧催办按钮,出现确定提醒框。在确定框中填写完催办信息后,系统提交催办信件,并提醒成功信息。信件取消功效描述使用者经过信件取消功效,能够取消已经下发且处于待办信件。取消信件后,信件处理步骤被置为取消状态,同一信件专题下全部待办信件信息将被置为中止状态。用户界面操作方法信件创建人进入信件处理页面后,会看到取消按钮,点击取消按钮,出现确定框。确定过后,系统提醒成功信息。信件查询功效描述系统将信件分成待办信件和已办信件。其中待办信件是未处理完信件,已办信件是已经结束信件。使用者经过信件查询功效,能够依据条件查询这两类信件。过滤条件有专题、步骤创建人、工作提议人、无条件。用户界面操作方法在菜单中选择进入待办信件或已办信件列表,进入后系统显示信件列表。条件下拉列表中默认是无条件,使用者能够选择其它条件如专题、步骤创建人或工作提议人,然后在其右侧文本框中输入条件值,点击查询按钮后,系统在列表中显示查询结果。若要过滤提议时间,能够在时间范围中填写日期信息,以后点击查询,系统在列表中显示查询结果。信件状态查看功效描述使用者经过信件状态查看功效,能够查看整个信件处理步骤状态信息。信件状态图会描绘出信件处理过程中各节点状态（待办、中止或完成）,用户选择某个节点后,系统会展现出该节点处理信息,如处理人、处理时间、处理情况（仅显示自己完成或自己发送信件处理情况信息）。用户界面上面说最终意见就在这个部分操作方法点击待办信件中某项信件后,会进入信件处理页面。点击上方工具栏上”步骤状态”按钮将进入信件状态查看界面进入界面点击步骤状态树中任一节点,如目前用户含有正当权限,将显示以下界面如目前用户没有查看节点权限,则显示初稿管理功效描述使用者经过初稿管理功效,能够查看、删除无用初稿或应用初稿写信。用户界面操作方法用户点击左侧菜单,进入初稿箱。该列表显示登录用户全部初稿信息,用户点击列表,可直接进入写信页面。当用户想删除该初稿时,点击列表左侧复选框,并点击列表下方黄色“减号（—）”来删除选中初稿。注:当用户将信件发送后,该信件初稿会自动删除。附件管理功效描述使用者经过附件管理功效,能够查看自己接收到附件（指其她人直接发送给自己附件）,管理（查看、上传、删除）自己在目前信件节点上传附件信息。用户界面操作方法当用户想在信件中加入附件时,点击附件进入附件管理页面。用户首选点击浏览,选择一个当地文件,然后点击按钮“上传附件”来将附件上传至服务器信件反馈功效描述使用者在信件处理过程中,经过信件反馈功效,能够阶段性提交目前信件处理信息,以后还可在该信件中继续填写信件处理信息。用户界面操作方法当用户处理信件时,若只是阶段性完成信件,能够先填写现在信件处理情况,然后点击“反馈按钮”来将目前信件处理信息反馈给信件发送者。系统提醒用户确定“反馈”操作。用户确定操作后,系统处理反馈信息,并提醒用户反馈成功。关键内容:企业相关信必达步骤:信必达适用范围:多种签报、请示,以及需要多单位协调完成、需求单位期望督促进度关键事项。需求单位提议人步骤结束责任部门2经理（主任）步骤同左侧责任部门1经理（主任）一级承接人2主管领导指示权限内二级承接人1本单位经理综合部步骤监控员同意需请示企业领导各承接人均完成步骤不一样意,步骤结束同意不一样意一级承接人11、步骤监控员依据各承接人随时录入反馈意见进行监控;2、对关键工作项目进行质量和效果评定,形成研究汇报,提出改善提议。信必达是一个闭环过程,下发过程是一环扣一环,返回过程也是一环扣一环,而且返回过程中必需要写处理说明,而且这个说明会最终保留在系统中。下发过程中要注意,有任何意见想让下一个接收人看见,需要写在内容中,会自动生成时间和指示人,不用手动输入。意见和提议:一是统计时限问题,想实现每一个步骤人员收到时间和处理时间一目了然,而且在一张表单上能够打印出全部些人员处理意见。二是是否能够自动生成编号,便于以后整理和查询。三是相关步骤经过人处理意见,能否实现完全公开,每一层都能够看见,而且一目了然。四是添加打印功效,能够作为一个正式文档便于存档。五是在返回步骤中,能否不要一层一层反馈,而是在办理完成后直接反馈到提议人,降低步骤时间。