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实验室管理,主要体如今仪器药品入柜时
规范
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建帐册,增加减少有据可查,管理安全可靠,实验教学档案健全。关键是要规范,严谨,实用,安全。一、物品建账。全县统一制作的仪器药品账单有验收单,明细帐,总帐,档案卡,柜目的签,代理卡,损失报告单共7种。验收单在仪器信柜关填写,今年的验收单可用统一下发的验收单装档即可。其他6种要及时建帐,除柜目的签贴到仪器柜上外,其他的分类买封面和封底装订,存入在仪器保管室。1.明细账。以学科教学仪器配备目录的先后顺序建明细帐,一般一页一物品,有关项目如实填写。子目为仪器配备目录中的类别。如初中物理仪器中,放大镜〔代码j02610〕子目为“一般〞,温度计〔代码j01303〕子目为“测量〔温度〕〞杠杆〔代码j04019〕子目为“专用仪器〔力学〕〞。页码按先后顺序编排。代码为仪器配备目录中的“分类与代码〞,配备目录中无代码的空此项。配备标准用罗马数字填写,乡镇和县直完小填“i类〞,村级完小填“ii类〞,初中、完中、高中相应填“i类〞。在配备类别下面的框中填写相应标准的应配数和单位,用于与实验数比照存量能否充足。右上角填写品名,规格和产地。明细帐的增减讲明可填:统购、调拨、盘存、盘亏等。明白明细帐的增减关系。假如某种设备在配备目录中属于必配而实验室实际没有配备该设备,也要填明细帐,只是详细增减记录不填。假如学校原来的仪器在如今的配备目录中找不到,分两种情况入帐,一是其功能与性质可归入现用配备目录某一种设备的,就记入该设备的明细帐和相应的总帐中;二是假如找不到相应归口的,在明细帐和总帐的按现用配备目录编完后新增条目入帐。2.总帐。根据明细帐的仪器建总账。总帐的序号应与明细帐的页码相对应,中间不跳行,不空行。比方明细帐共建有180页,总帐就有180条记录,序号就编到180;总账序号为100的仪器对应明细帐第100页的仪器。页码必填,单位不填。总账可用电子
表格
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制作打印。3.档案卡。小学单价50元以上、中学单价100元以上的仪器要编号,建档案卡。只对用于教学的仪器编号建卡,备用的不编号建卡,比方实验室有30台显微镜,开展分组实验只需25台,就建25张档案卡,余下的5台不建档案卡。档案卡信息必须与明细账和总帐的信息一致,档案卡主要记录仪器维护维修情况。4.柜目的签。根据仪器设备实际入柜情况制作柜目的签,张贴到实验柜左上角。柜目的签假如手工填写,除药品可用铅笔填写外,其他都用黑色笔填写。标签可以打印。打印的标签可在数量栏多制作两栏空格(见下列图)。只填数量不填单位,所使用单位与明细帐一致。5.代理卡。教学仪器离开实验室外借一周以上应填写代理卡。代理卡各项目应如实填写,放入外借仪器存放处,仪器回归原位后,代理卡存档。6.损失报告单。在保管和使用经过中发生仪器药品损失损坏,须填报损失报告单。报告单应对损失损坏详细情况作记录,学校领导签署意见。二、仪器入柜。1.仪器柜编号。制作规范的号牌粘贴到仪器柜正面顶部,以某个柜为起点,一柜一号。顺序从1号到若干号。危险药品柜要编号。