XXX有限公司管理评审
报告
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编号:IPJL550-10A0 评审地点 会议室 评审主持人 XXX 评审时间 .8.30 参加评审人数 11人 评审重点:管理方针和目标的实现情况,体系文件的符合性、适宜性和体系运行的有效性 提供评审的资料:1.知识产权方针的适宜性、有效性;2.管理目标的完成情况及新一轮目标分解
计划
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;3.知识产权管理程序改进建议、资源需求;4.企业经营目标、策略及新产品、新业务规划;5.企业知识产权基本情况及风险评估信息;6.技术、
标准
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发展趋势、《产品升级、市场变化调查记录》;7.体系(内、外部)前期审核结果以及纠正措施实施有效性;8.以往管理评估跟踪措施实施情况及有效性(首次管理评审此项无需报告);9.绩效考核情况。管理目标的完成情况及新 轮目标分解计划 各部门 3 知识产权管理程序改进建议、资源需求 各部门 4 企业经营目标、策略及新产品、新业务规划 市场部 5 企业知识产权基本情况及风险评估信息 知识产权部 6 技术、标准发展趋势、《产品升级、市场变化调查记录》 技术中心 7 体系(内、外部)前期审核结果及跟踪措施情况及有效性 体系部 8 以往管理评估跟踪措施实施情况及有效性(首次管理评审,此项无) / 9 绩效考核情况 知识产权部、人资部 1、评审结论:(一)评估知识产权方针、目标的适宜性和有效性公司的知识产权方针是:以科技创新促进企业升级发展以知识产权保护行业先进优势知识产权长期目标是:1、建立完善的知识产权管理体系;2、优化知识产权布局,提升公司知识产权的进攻和防御能力,通过知识产权管理逐步提升公司核心竞争力。知识产权3~5年目标是:1、建立完善的知识产权管理体系并切实执行;2、逐步提高自主知识产权水平,增加知识产权拥有量;3、依托公司核心技术,提升知识产权创造和运用能力,实现以知识产权带动企业重大战略产业升级。结论:经过体系导入以来的运行及各部门反馈的情况,目前公司制定的有关知识产权方针、目标是适合我公司目前发展实际的,是有效的。(二)知识产权管理程序改进建议依据GB/T29490-2013《企业知识产权管理
规范
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》制订了体系文件,受控文件主要包括知识产权管理手册1份,程序文件21份,制度文件9份。自体系运行至今,各部门均严格按照体系文件的要求开展知识产权管理工作,并先后对体系进行了内部审核及管理评审。对体系运行过程中出现的问
题
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进行了有效的整改。结论:由于该管理体系目前在我司运行时间较短,未发现重大需要调整的内容,对我司目前来说还是具有较好的适宜性和有效性。(三)评估各部门年管理目标的完成情况从年度知识产权目标考核记录表中显示:各部门所负责知识产权目标工作都基本完成。(四)制定年知识产权管理目标的各部门的分解根据年知识产权目标分解表的内容,结合企业经营目标、策略及新产品、新业务规划,制定2019年知识产权目标分解表,未进行大的调整。(五)评估各部门资源需求本次管理评审会议某些部门提出了相关资源需求,总结为如下方面:(1)人力资源:本公司知识产权工作由知识产权部负责,人员可以满足工作需要,暂无人员需求(2)基础设施:目前配备的基础设施能够满足工作开展,暂无其它基础设施要求(3)财务资源:年度开展的知识产权费用可以满足知识产权工作开展,2019年度会根椐年度目标,结合年度进行调整,暂无其它财务需求.(4)信息资源:技术中心已定期收集行业、领域或竞争对手等知识产权信息,并将相关信息有效传达各相关部门,并加已利用,并开展了对外信息发布工作,对信息有进行有效管控,暂无其它需求。(六)体系运行问题经验采集表:根据本次管理评审会议评议的结果,还是发现本公司在知识产权管理体系运行方面存在如下问题:对知识产权管理体系的要求认识不充足。(七)改进措施:根据本次管理评审会议提出的主要问题,经过讨论形成如下改进措施,具体是:多组织培训(内训或外训),使各相关部门、相关岗位的人员知悉知识产权管理体系的要求,使之融入公司的各项活动中。制订人:XXX年9月5日总经理:XXX年9月5日