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格的基本操作，包含制作一个表格10方面的知识电脑技术角18-08-0523:03创建表格，插入与删除一行一列或多行多行，一次移动一行一列或多行多列，拆分与合并单元格，单元格换行，表格求和与求平均值是Excel表格的基本操作；除此之外，Excel表格的基本操作还包括调整行高列宽、单元格样式设置、表格边框与部线条设置、给表格添加文字及格式设置等，涉及的容特别多，既包括表格样式设置又包括行列与单元格调整，还包括用公式计算。在这些操作中，有些比较特别，例如单元格换行，一般按回车就换行，但在Excel中却不会；还有移动行列也是，一般选中行列用鼠标拖动就能移动，在Excel中却不行；尽管如此，它们的操作不难。以下是Excel表格的基本操作的具体操作方法，操作中所用版本为Excel2016。一、创建表格1、框选要创建表格的行数和列数。把鼠标移到第一个单元格（即A1），按住左键，往右下角拖，到达第12行第G列放开左键，单击“开始”选项下的“样式”上面的“套用表格格式”，选择一种表格样式，例如“表格样式淡浅色19”，则弹出“套用表格样式”窗口，单击“确定”，一个13行6列的表格创建完成，操作过程步骤，如图1所示：图1提示：A1是用列和行表示单元格的方法，其中A表示列，1表示行，A1就是第一列第一行对应的单元格，又如B2就是第二列第二行对应的单元格。2、原本只选中了12行，由于Excel自动增加了一行标题行，所以创建的表格共13行。另外，表格的每列都默认添加了筛选图标，如果用不到可以把它们取消，方法为：选中表格其中一个单元格（如A1），选择“设计”选项卡，单击“筛选按钮”把其前面的勾去掉，则表格标题的所有“筛选”图标被去掉，如图2所示：图23、如果想换一种表格样式，重新框选表格，再次单击“套用表格格式”，选择另一种样式即可。二、调整行高列宽（一）调整行高方法一：只调整选中表格的行高选中表格，单击“开始”选项卡下“单元格”上面的“格式”，在弹出的选项中选择“行高”，打开“行高”小窗口，输入行高数值，例如22，单击“确定”，则表格行高变为22，操作过程步骤，如图3所示：图3提示：也可以用快捷键打开“行高”窗口，方法为：按住Alt，按一次H，按一次O，按一次H，一定要按顺序按。方法二：调整“选中表格与未选中区域”的行高单击第一行前的行号1选中第一行，按住鼠标左键并往下移动选中表格所有行，右键选中的表格，在弹出的菜单中选择“行高”，同样打开“行高”窗口，输入行高，例如22，单击“确定”，则表格所有行行高变为22，操作过程步骤，如图4所示：提示：也可以只选中一行或几行，然后在选中的行高右键，在弹出的选项中选择“行高”，打开“高行”窗口，如图5所示：图5方法三：拖动调整行高假如要调整第二三行行高。把鼠标移到行号2下面的横线上，鼠标随即变为十字架箭头，按住左键并往下拖，则第二行变高；同样方法把第三行拉高，然后再把它拉低；操作过程步骤，如图6所示：图6（二）调整列宽调整列宽跟调整行高一样也有三种方法，并且每种方法的操作也与调整行高相同。以下是用快捷键调整列宽的方法：单击B选中B列，按住鼠标左键并往右拖，选中C和D列，按住Alt，按一次H，按一次O，按一次W，打开“列宽”窗口，输入列宽数值，例如10，单击“确定”，则选中的三列列宽变为10，操作过程步骤，如图7所示：图7三、插入行列与单元格1、插入一行与多行单击2选中第二行，右键2，在弹出的菜单中选择“插入”，则在第二行的位置插入一行，原第二行往下移；单击3选中第三行，然后按住鼠标左键并往下拖，选中4、5行，右键3，在弹出的菜单中选择“插入”，则一次插入3行，原第三行（有1的单元格那行）下移到第六行，操作过程步骤，如图8所示：图82、插入一列与多列右键B列，在弹出的菜单中选择“插入”，则在B列的位置插入一列，列名为“列12”，原第二列往右移；单击C选中它，按住鼠标左键并往右拖，选中D和E列，右键C，在弹出的菜单中选择“插入”，则一次插入三列，列名为“列13、列14和列15”；操作过程步骤，如图9所示：图93、插入单元格1、右键第二行B列对应的单元格（即B2），在弹出的菜单中选择“插入”，然后选择“在左侧插入列”，则在“列12”的位置插入一列，列名为“列16”；操作过程步骤，如图10所示：图102、Excel插入单元格不是单独插入一个单元格，而插入一列或一行；当选择“在左侧插入列”是插入一列；当选择“在上方插入表行”是插入一行。四、删除行列与单元格1、删除一行与多行右键行号2，在弹出的菜单中选择“删除”，则第二行被删除；选中第二到第四行，右键2，在弹出的菜单中选择“删除”，则选中的三行被一次性删除，操作过程步骤，如图11所示：2、删除一列与多列右键B，在弹出的菜单中选择“删除”，则“列16”被删除；选中B、C、D和E四列，右键B，在弹出的菜单中选择“删除”，则“列12、列13、列14和列15”被删除；操作过程步骤，如图12所示：3、删除单元格右键第二行B列对应的单元格（即B2），在弹出的菜单中选择“删除”，然后再选择“表列”，则“列2”被删除；操作过程步骤，如图13所示：13五、移动行列与单元格1、移动行单击2选中第二行，把鼠标移到第二行下边线上，按住Shift键，再按住鼠标左键，往下拖直到粗绿线停在第五行下边线上，则第二行被下移到第五行，原第五行上移，操作过程步骤，如图14所示：图142、移动列单击A选中“列1”，把鼠标移到“列1”右边线上，按住Alt键，再按住鼠标左键，往右拖直到粗绿线停在“列4”右边线上，则“列1”被移到“列4”，原“列4”往左移，操作过程步骤，如图15所示：图13、移动单元格单击第5行C列对应的单元格（即C5）选中它，把鼠标移到C5上边线，按住鼠标左键，往上移两个单元格（即上移到C3），放开左键；再把鼠标移到C3左边线上，按住鼠标左键，再往左移两个单元格（即左移到A3）；操作过程步骤，如图16所示：六、单元格样式设置（一）选择单元格样式选中要设置样式的单元格，例如A3，单击“开始”选项卡下“样式”上的“单元格样式”，在展开的菜单中共分为四种类型，分别为：好、差和适中，数据和模型，标题，数字格式，选择想要的样式即可，演示操作，如图17所示：（二）用颜色填充单元格单击第三行A列对应的单元格（即A3）选中它，单击“开始”选项下的“填充颜色”图标，在弹出的色块中选择一种颜色，例如“金色，个性色4，淡色40%”，则A3用所选颜色填充，操作过程步骤，如图18所示：图18七、表格边框与部线条设置（一）表格边框设置1、选中整个表格，在其上单击右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，如图19所示：图192、打开“设置单元格格式”窗口，选择“边框”选项卡，如图20所示：图203、选择一种“线条样式”，例如选择第二排倒数第三种；单击“颜色”下面的下拉列表框，选择一种“线条颜色”，例如“
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色”下的“橙色”，再单击“预置”下的“外边框”选择它，设置好后，如图21所示：图214、单击“确定”，则表格边框变为所设置样式，如图22所示：图22（二）表格部线条设置1、选中整个表格，同样方法打开“设置单元格格式”窗口，并选择“边框”选项卡，“线条样式”选择“无”下面的虚线，再单击“预置”下“部”上的图标，其它的保持默认，如图23所示：图232、单击“确定”，则表格除外边框外，部线条全变虚线，如图24所示：图24提示：无论是表格边框还是部线，还可以单击“开始”选项下“字体”上面“边框”下拉列表框设置，如图25所示：图2八、表格文字编辑（一）向表格添加文字并换行假如要在A2单元格中输入“Excel表格的基本操作”。单击A2选中它，输入“Excel表格”后已经占满单元格，按Alt+Enter组合键换行，第二行输入“的基本操作”已超出单元格，把光标定位到“操”的后面，再按Alt+Enter组合键，则又换一行，操作过程步骤，如图26所示：图26提示：按两次Alt+Enter组合键换行后，若继续输入，则Excel会自动换行，勿需再按Ctrl+Enter。（二）给表格文字设置对齐方式和颜色1、选中A1单元格，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”下的“居中”图标，则“”居中；选中第一行，再次单击“居中”图标，“”左对齐，再单击一次“居中”图标，则第一行所有字段居中对齐，操作过程步骤，如图27所示：图272、如果还要给文字设置字体和字号，单击“字体和字号”下拉列表框选择即可。若还要设置加粗、倾斜和下划线，单击这些图标即可。（三）给表格添加标题1、右键第一行行号1，在弹出的菜单中选择“插入”，则在第一行插入一行，原第一行往下移了；把第一行拉高，选中第一行A列到F列（即A1:F1），单击“合并后居中”，把第一行的六个单元格合并为一个；输入“学生成绩表”作为表格标题，选中标题，单击“字号”下拉列表框，选择一种字号，例如28；单击“字体”下拉列表框，选择一种字体，例如“方正小标宋”；单击粗体B，把标题加粗；单击“字体颜色”右边的小三角，在弹出的色块中选择一种颜色，例如“橙色”，则表格标题制作完成，操作过程步骤，如图28所示：图282、给表格输入学生各科成绩，最终效果如图29所示：图29九、表格求和1、单击G3单元格选中它，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”上面的图标，则自动在G3中输入公式=SUM(表3[[高数]:[C语言]])，按回车，则自动求出所有同学的总分，并且自动新增一列，把“列1”改为“总分”，再选择“数据”选项卡，单击“筛选”，把“总分”右边的“筛选”图标去掉，操作过程步骤，如图30所示：图302、以上是给行求和，给列求和也是一样的方法；另外，求和方法有多种，以上只是其中一种。十、表格求平均值1、单击H3单元格选中它，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“平均值”，则自动在H3中填入公式=AVERAGE(表3[[高数]:[总分]])，由于总分不能参与求平均分，所以要重新框选各科成绩，把鼠标移到B3单元格，按住左键一直拖到F3单元格，F3中的公式随之变为=AVERAGE(表3[[高数]:[C语言]])，按回车，则自动求出所有同学各科平均分，同时自动插入一列，把“列1”改为“平均分”，则操作完成，操作过程步骤，如图31所示：图312、以上演示的是给行求平均值，给列求平均值也是一样的方法；另外，除是上面的方法外，还有多种求平均值的方法。十一、调整表格标题1、由给表格新插入了两列，并且这两列的第一行没有与前面六列合并，需要把它们合并以让标题居中。选中第一行A到H列，如图32所示：图322、选择“开始”选项卡，单击“合并后居中”，则A到H列被拆分为八个单元格，再次单击“合并后居中”，则八个单元格被重新合并为一个，如图33所示：图333、这样，一表格就制作完成了，制作中所用的知识是Excel表格的基本操作知识，制作表格过程中常常会用到。电脑技术角最近更新：18-08-0523:03简介:通俗易懂，详实，知识与实例结合作者最新文章
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