资料管理总结

资料管理总结信息资料管理的日常工作包括：负责规划建立项目信息资料管理系统，收集信息、信息加工整理和储存，信息资料检索和传递，实现监理工作本身的自动化、标准化、规范化、系统化的管理，并推动整个项目信息资料收集、处理效率。上海***地处上海市陆家嘴金融贸易中心，是一幢以办公、商贸、展览、宾馆、酒店、会议中心、观光及其它公共设施为一体的具有国际一流设施和管理水平的超高、超大型的智能建筑。对大型项目档案资料的完整性、合格性与准确性的把握以及在施工过程中各分项分部工程资料的收集和整理是一项繁重的工作。需要资料员掌握监理归档资料的基本要求，即熟悉整个工程资料的组成及监理各类资料和施工方各类资料之间的关联，要求资料员要有很大的耐心和细心，不论每天工作多忙，应及时的将当天的资料整理归档，熟悉项目部的资料存放和管理 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 做到不积压、不拖延、不推诿，出现问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 及时改正，资料员熟悉归档资料，在进行资料整理的过程中，注意各种资料在归档中的要求，从开始就做好一切准备，避免竣工后资料不能及时交付。在总监、总监代表的指导和监督下，根据所收集整理的现有工程资料特点现场建立了电子化资料管理信息库，对现场资料进行系统化管理。目前现场资料依据公司《质量手册》、《监理工作指导书》、《监理 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 》、贯标文件、IS09000质量认证、《建设工程监理规范》、《建设工程文件归档整理规范》等进行整理。现场信息收集?设计文件及有关资料的收集①初步设计资料；②技术设计资料；③施工图设计资料。?设备及材料采购工作信息收集对设备及材料供应商应事先收集其资质情况、营业执照、生产许可证、生产能力、单位信誉、备案证明等，对特殊设备的供应和安装单位还应收集和审查其设计资料正式或安装资格证书。对上岗操作人员应收集和审查其技能、培训记录和相关证书等。对施工后的成品保护措施和专业工具等信息的收集和协调工作。?业主方施工过程信息资料收集业主方在建设过程中对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的看法和对工程建设的各种意见和指令。本工程业主来函：业主来函文件分为两类，一类是书类送付书，一类是工程指示书。书类送付书包含：在工程施工过程中，需要业主审批确认的一些文件，包括隐蔽验收、材料生产厂家确认、分包单位确认等资料;工程指示书包含：业主发出的各项指令、技术核定单及设计变更等。资料管理过程中需分类整理归档。?承包商施工过程中的信息资料收集现场总承包单位来函：因总承包单位为联合体，且结合本项目的特点，总承包由综合管理部、工程结构部、品质部、设计部、机电部、技术部等多个部门组成，故需要熟悉并熟练掌握现场情况及时分发各类资料。具体收发分类见下图表：资料收发流转图?监理单位施工过程信息资料收集工地日记、周报、月报、监理工程师 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 单、监理工作联系单和工程质量安全例会纪要等?收集工地会议信息本工程属超大型项目，而且建设工期紧，专业齐全，施工队伍较多，为了能够更好的协调施工，工程中的项目协调会议较多，应及时收集和整理会议内容信息。信息资料储存将信息保留进来以备将来应用。对有价值的原始资料、资料及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅。信息资料的检索和传递建立严格的收、发文制度，同时现场收、发文本有签字手续。现场大量信息函件为了便于查找和检索，采用了电子文档记录登记。目前各类收文已达10000多份，每份收文都建立电子文档记录（业主发文、总承包单位各部门发文、及外部来文）。现场相关资料都做了电子文档记录。这样在查找和检索时，根据该文件属于哪个专业哪个类型能快速查找和检索到该文件的归档情况。根据质量手册的要求来文需要进行传阅登记，我部为便于各专业组传阅、查找文件，把收文按各专业分类，仅与本专业组直接相关的资料原件直接分发给该专业组，自行传阅；与其它专业组相关联的资料则复印，复印件分发给各相关专业组，由各专业组自行传阅，原件资料直接归档。这样可以保证每份文件有针对性的传阅，便于各个工程师及时了解和掌握文件的内容。此项，要求资料员必须做到以下几点：?熟练掌握本工程的资料流程，了解各类资料的来源；?了解现场施工专业分组；?能根据资料的内容分清该资料属于哪个专业，并进行分发；?能根据资料的内容分清该资料的重要性；?及时分发、传阅。外部来文（政府部门函件）和公司来文方面的流转，我部采用了张贴和传阅并存的方式。收到来文后，复印张贴，原件直接归档。从项目资料管理的角度分析，本工程资料最大的特点是“多”。大量资料在收发、传阅、归档过程中，资料员必须做好相应的收发文记录以及归档记录。同时还应为文件竣工资料归档做好准备。该建筑在项目实施初始阶段，为了更好的配合施工过程中的资料信息管理，我部做了大量工作，并与业主、承包商进行多次沟通、交流和协商，确定了本工程施工过程中的报验用表分类（见附图）及流程安排。报验用表文件类号文件类名A01工程开工/复工报审表A02施工组织设计（ 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ）报审表A03分包单位资质报审表A04报验申请表A05工程款支付报审表A06监理工程师通知单回复A07材料/构配件/设备报审表A08工程竣工报验表A09工程材料、构配件、设备供应单位资质报审表A10施工测量报验单A11施工进度计划审表A12工程技术核疋单A13承包单位通用报审表A14混凝土浇筑报审表A15模板拆除报审表该工程工程质量资料和各施工工程中的检验批资料较多。大量的资料因分包单位不同（目前进场施工的分包单位已近30家）需要进行分类编号处理。经与总包协调后的资料分类规则见下图:编号规则：AXXXXXX表格类型编号分包单位编号序号（不可变）现场由于施工分包单位较多，故而现场检验批资料相当繁杂。各分包单位检验批资料相对于小型项目来说，每个分部分项工程的资料都相当于一个小型项目工程资料。随着工程进度的深入，装饰装修工程的全面展开，工程资料的量将逐渐加大，现场资料管理需要系统的进行优化管理，在这个过程中资料的整理分类显得特别重要。但目前针对该部分管理的人员配备的不足，暂时将部分资料整理分类后交由各个小组指定专人进行管理，而资料员定期的进行检查整理，发现问题及时提醒各专业工程师要求提供方进行补充或整改。具体操作流程见下图所示：各专业组负责归档资料：施工组织设计/方案报审（A2类）＜有业主签字＞;现场使用材料/构配件/设备报审（A7类），〔材料确认〕＜有业主签字＞；A09材料/构配件/设备资质报审表（A9类）〔材料生产厂家确认〕＜有业主签字＞；现场施工检验批报审（A4类）＜隐蔽有业主签字＞；承包单位通用报审（A13类）；混凝土浇筑报审（A14类）；模板拆除报审（A15类）;现场旁站记录、检查记录等。监理在服务过程中所形成的文件，主要如监理工程师通知单、监理工作联系单、工程例会纪要、监理月报、监理周报等。监理工程师通知单和监理工作联系单由各专业工程师起草后资料员打印、分发、存放，各专业组对各自发文号、相关内容进行登记备查。根据本项目具体情况，我部把各项文件、方案的审核意见用监理工作联系单的方式传送。监理工程周例会纪要由总监代表起草，资料员打印、分发、存档。监理月报的编制和报审则遵循公司质量记录手册的要求进行整理。目前现场资料的管理情况大致如此，实际工作中有些地方仍不完善，有待于在以后工作中进行探索、补充和完善，不合理的地方请各位提出宝贵意见。谢谢！附图1与总承包单位函件收发图:监理资料组监理工程师通知单、联系单、会议纪要等文件工程协调部混凝土浇筑报审、基坑监测日报等品质保证部机电部材料部土建、钢结进场材料/构配件/设备、检验批报验申请等机电工程进场材料/构配件/设备、检验批报验申请等工程使用材料厂家、供应商及材料的确认技术管理部方案报审、测量报验、技术文件等装饰部装饰工程进场材料/构配件/设备、检验批报验申请等安全部综合部安全类报验（脚手架、模板、大小型机械设备等）各部门工作联系单、会议纪要等附图2监理资料审核流转图:收集监理工作信息1r信息汇总、整理、分析并形成监理文件1r监理文件审核监理资料归档信息资料编码保存业主、承包商、设计审查、处理收文信息相关责任人进行信息传阅签发及其它相关单位按要求完成处理工作并记录