公司日常行政管理学习制度

公司日常行政管理学习制度公司日常行政管理学习制度公司日常行政管理学习制度企业平时行政 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 V:1.0管理制度精选整理企业平时行政管理制度2020-4-1企业平时行政管理制度力久（北京）基金管理有限企业日常行政管理制度企业平时行政管理制度力久（北京）基金管理有限企业1企业平时行政管理制度力久（北京）基金管理有限企业一．目的：为适应企业高速发展的需要，创建一个文明、舒坦、和睦的办公环境，提高全体职员的文明办公意识，树立企业的品牌形象，特对整个企业的办公室管理作出如下制度规定，望大家共同恪守执行。.适应范围合用企业所有职工.责任部门行政人事部一、考勤管理制度1.考勤时间：3月至9月：上午09：30—12:00，下午13：30—18:00，10月至2月：上午09：00—12:00，下午13：00—17:30每周五天工作制，星期六、星期日为歇息日。各部门人员上下班时须由本人在企业前台处指纹打卡，严禁由他人代为打卡和其余舞弊行为。行政人事部严格按指纹打卡每个月考勤，申报考勤表。职工应准时上、下班，不得迟到早退（上班后1-30分钟内打卡到岗者，视为迟到；下班前提早1-30分钟打卡视为早退），迟到一次罚款300元，第二次罚款500元当月累计达3次以上，每次视为旷工半日论处，无故缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工处分，扣发当日薪资，当月累计旷工三天以上者，除实施罚款，并提出警示，累计旷工5天以上者，企业有权开除。企业平时行政管理制度无故缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工处分，扣发当日薪资；当月累计旷工三天（含三天）以上者，除实施罚款外，并提出警示。累计旷工五天以上者企业有权开除。工作时间出门办事，必须先到企业签到后再安排出门，特殊情况需电话报告主管领导，由主管领导在签到薄上签署出门人员情况。因病、事假不能坚持上班者，需书面申请，填写“请假申请表”，经领导批准后方可安排歇息。病假超过二天者，应持医院有效证明补假。请假管理：2企业平时行政管理制度力久（北京）基金管理有限企业①手头有重要和紧迫工作事务者，原则上不予准假。②请假三天以内者由部门负责人批准，三天以上者报副总裁批准；经理级以上人员请假，必须报副总裁批准。③请假人与其余部门和他人有工作协作衔接时，须在休假前安排妥当。④请假人员批假后须将“请假申请表”交人事部备案，否则视为无效。8.职工在工作时间以外工作时需填写加班申请表，由部门领导签字后方可生效，后方可进行调休，调休时须填写请休假申请表，注明原因，经领导签字后方可生效。二、办公区管理制度办公室是企业职工办公、接待客人的场所，是企业形象的一个窗口，凡进入企业的企业职工均必须恪守办公室的有关规定，客人来访原则上应有预约，非工作人员不经许可不得进入工作场所。办公区内必须保持安静，严禁大声吵闹、嘻笑打闹；工作时间内不闲聊，不看与工作无关的报纸、书刊，更不得利用企业电脑玩电子游戏，上述规定违犯者，单次罚款100元，二次违犯则翻倍计算罚款，以月为计算周期。上班时保持优秀的精神状态，举止文雅，尊重上级，友爱同仁，以诚待人，办公区不得使用不文明语言。办公区及公共地区应保持环境整洁，办公用品摆放齐整，不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随处吐痰，抽烟须到指定地区。上述规定违犯者，单次罚款100元，二次违犯则翻倍计算罚款，以月为计算周期。禁止在企业休闲地区或许公共场所抽烟，如需抽烟者，请在指定地区内。发现一次，罚款200元，第二次罚款500元，企业平时行政管理制度超过三次，企业有权予以开除。职工不可将名贵物品置于工位抽屉内，如丢掉自行负责。使用办公室内的设施时，应严格按照正确的方法使用，不得进行非法操作；做到正确的开关机；不得拆卸其零零件；不得任意改正设施的内部设施；在使用时发现设施出现问题时，应向管理人员反响。热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护企业形象。3企业平时行政管理制度力久（北京）基金管理有限企业严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声吵闹，未经他人允许，不准私用他人电话，任意翻阅他人办公资料，改换电脑、电话等办公设施，上述规定违犯者，单次罚款100元，二次违犯则翻倍计算罚款，以月为计算周期。下班后务必关好门窗，封闭空调、排风、灯管、电脑等电源，到点下班后，若有其他职工未下班，实时做好下班的交接。每天下班最后走开企业者应检查、封闭企业所有电源，包括公共地区和各独立办公室内的空调、电源和照明；同时，最后走开企业者也应检查、确认各办公室窗户是否封闭。无误后，再锁门走开。上述规定违犯者，单次罚款100元，二次违犯则翻倍计算罚款，以月为计算周期。本制度由行政部门负责监察检查执行情况，对违犯规定者将视情节轻重赐予口头警示、通告批评、罚款或与之排除劳动关系。所有董事长、总裁及副总裁室，非助理或许领导首肯，任何人严禁进出，更禁止未经容许私自挪用办公室内一切物品，一经发现者，单次罚款200元。三、职工平时行为规范恪守国家各项法律、法例，恪守企业一切规章制度及工作守则，积极进步，勤奋工作，爱岗敬业。企业职工上班时须衣着整洁、得体，男士以有领的纯色或斜纹衬衣、皮鞋为佳，不可衣着花哨或休闲，女士以女士以时尚OL风格为佳，洁净整洁，大方得体。以上为一般 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，依据季节、温度等变化可有所调整。同时上班时间着装严格禁忌T恤衫、牛仔裤、拖鞋、奇装异服等；另周五为便装日（只限各职能部门）。（备注：企业平时行政管理制度着正装，另需注意几个有关的细节配套：男士需剃须、短发；女士淡妆，佩带饰物不宜繁琐。请大家严格恪守着装要求，并相互监察。）；违规者，单次罚款200元，因着装不符对企业形象造成恶劣影响者，企业有权予以开除。办公地区内必须保持低音贝，严禁大声吵闹、嬉笑打闹；工作时间内不得做与工作无关的事情，更不得利用企业电脑玩电子游戏。职工进入各个办公室内，需先轻敲门三下示意，经允许后方可进入，非请勿进者，经核实后，单次罚款50元。为企业造成不良影响者，罚款100元；4企业平时行政管理制度力久（北京）基金管理有限企业所有进入企业的人，不论是客户仍是面试者，只需非企业内部职工，我司人员都视为客户，需微笑点头示意，并礼貌问候：您好！；路遇客户（面试人员），需微笑示意让路，外人先行，给外人礼貌和蔼的感觉，树立企业的品牌形象。办公地区内碰到外人（客户/面试），须微笑问好，路遇须礼貌让客户先行，如客户需要帮助必须礼貌回应并积极赐予解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，关于违犯规定者，首次赐予警示处分，第二次给于单次50元金额罚款，对企业形象造成恶劣影响者，企业将不再予以录取。着重自己仪表形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌。恪守企业考勤制度，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。维护企业信誉，不做任何有损企业信誉、形象的行为。爱惜企业财务，不浪费、不侵占。保守企业业务奥密，不私自经营与企业业务有关的产品或兼任企业以外的职业。上班时间不得串岗、嬉闹、大声吵闹。注意保持工作场所环境卫生，做到周围环境整洁雅观。不得任意翻阅不属于自己负责的文件、账簿或信件。除办理本企业业务外，不得对外擅用本企业名义。关于所办事项不得收受任何馈送或往来客户挪借、索取财物。对所保留的文书财物及其一切公物应尽善保留，不得私自携出或出租、出借。不得利用企业资源从事与工作无关的私人事务。职工之间在工作上、生活上应当互相帮助、互帮支持、互相体谅。四、印章管理制度企业平时行政管理制度、企业印章的保留必须安全可靠，原则上应置于保险柜内，免得发生意外。如使用印章需填写印章、证照外用申请单，必须注明印章用途，须经领导批准后方可领用，务必当日送还。、未经企业主管批准，不得将印章拿出企业或交由他人代管。、各部门在使用印章时应严格恪守印章授权使用范围、期限等规定。5企业平时行政管理制度力久（北京）基金管理有限企业、如违犯本规定用印者，企业有权利进行处分。如造成企业经济损失，企业将追查刑事责任。、印章使用责任人（签字人）对印章使用与登记内容符合，监印人员对违犯规定的签印有权拒绝用章。印章保留人员不得私自动用印章，若非法使用印章，一经查出将赐予严苛的行政处分或追查其经济、法律责任。五、公文管理制度、企业的公文种类主要包括：①制度：由企业拟订或批准，规定企业重要事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；②规定：发布重要的行政规章制度，对特定范围内的工作、业务及其他事务拟订带有拘束性的强制性行政举措；③决定：对重要事项或重要行动做出安排；④通知：发布规章制度，传达企业领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调换及其他事务性内容的传达；⑤通告：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；⑥请示：下级向上级就某一问题或事项恳求指示与批准；⑦报告：下级向上级汇报工作，反应情况，提出建议或建议，回复上级的询问；⑧函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询回复问题，向政府有关主管部门提出请示等；企业平时行政管理制度⑨会议纪要：记录和传达会议情况及主要议定事项。、公文由总裁办公室统一收发、分办、传达、用印和归档。、公文办理必须做到正确、实时、安全，严格按照规定的时限和要求达成。在公文办理工作中，必须严格执行保密规定，保证企业奥密的安全。、企业文件一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位（部门）、正文、附件、印章、发文时间、签发人、主题词、抄报（送）单位（部门）等部分组成。①发文字号包括代号、年号、次序号。6企业平时行政管理制度力久（北京）基金管理有限企业②文件必须盖印或签字。③发文单位必须注明全称。④发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。⑥多页文件应注明页码。⑦文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。⑧文件纸一般使用A4型。、各部门拟对外行文，应统一使用企业的文稿纸，由主办单位负责人拟稿，行政人事部审核，总裁签发，最后统一交行政管理中心编号及打印（稿本、正稿各归档一份）。、发文办理一般包括拟稿、审核、签发、打印、登记、发文、原件归档或销毁等程序：①包办部门----副总裁（签字）-----企业总裁（签字）----行政管理中心编号、装订、用印----按主、抄送范围散发归档。②按主管、分管领导职级呈送核稿、核签，最后呈报总裁签发。行政人事部编号、印制、存档、追踪执行情况。③打印草稿由撰稿部门查对，改正后定稿，印制成文，由总裁签字批准，行政人事部加盖公章并存档二份。、收文办理一般包括签收登记、散发传阅、收回存档、销毁等程序：①传达程序：来文----行政人事部（拟批包办建议）----总裁阅批----包办部门办理----存档（保留、备查）。外来的各类文件、公文均由行政人事部开封、拆封。签字企业领导收的信件送公企业平时行政管理制度司领导亲自启封。②办公室收到来文及公文时必须填写收文登记本。行政部、财务部各存档一份，另一份呈送企业总裁阅批。③行政人事部按总裁批办建议办理来文。、没有归档和存查价值的公文，经过鉴识和办公室主任批准后，能够定期销毁。销毁奥密文件，应当进行注销登记，由二人监销，保证不丢掉、不漏销。7企业平时行政管理制度力久（北京）基金管理有限企业六、档案管理制度、总则①为了加强企业系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为各企业各项工作服务。②集中管理与分别管理相联合，以集中管理为主，既企业文书档案、人事档案归行政人事部统一管理。③因工作改动或辞职时应将经办或保留的档案资料向接手人员交接清楚，不得私自带走或销毁。、归档范围①凡是反应企业工作活动、拥有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。②应归档的上级机关文件材料：上级机关颁发的需要企业贯彻执行的文件材料；党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查企业工作时的重要指示、发言。题词、照片和有特殊保留价值的录音、录像等声像材料及刊登有关内容的报刊。企业及各部门拟订的规章制度等；企业的历史沿革（包括企业简介）、大事记、年鉴，反应企业重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖赏证书，有纪念意义和凭据性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；企业编印的企业要闻、简报等刊物的定稿和印本，编写出版物的定稿、样本；企业平时行政管理制度企业固定财产登记，财产，物资、档案等移交凭据；企业购买大型设施和基建工作中形成的凭据、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、图纸文件材料。3、企业各部门向行政人事部移交档案时，要严格执行移交锋续。4、档案的借阅①企业各部门因工作需要借阅档案资料，需经本部门领导批准，然后到行政人事部办理借阅手续。借阅档案必须严格执行登记手续，送还的档案资料要进行检查、清点，并在登记薄上注销。810天，如到期不能送还者，应讲明原因，并补办手企业平时行政管理制度力久（北京）基金管理有限企业②借阅的档案不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案出门，如有特殊情况需要转借或携带档案出门时，须填申请单，经领导批改后方可带离企业。借阅人对档案要妥善保留，不得丢失，④借阅时间，一般不得超过续。⑤凡借阅的档案文件一律不得私自复印，不得私自转借他人。、凡违犯档案管理制度，视详细情况，予以一定数额的罚款，并予以通告批评。造成严惩结果的，将追查其法律责任。七、物资管理规定1.物资分为固定财产和低值易耗品两种；固定财产：办公家具、电脑、打印机、点钞机、考勤机等办公设施。低值易耗品：签字笔、本、胶棒、订书针等办公用品。2.企业办公用品由行政部统一管理，采买由行政部负责，采买物资月结或季结时，须有总裁、行政部负责人共同签字方可有财务进行结算。3.办公用品分为部门申领和个人申领两种；①部门申领：每个月25号前，由各部门根据部门所需提出采买申请（比如：住邦2000事业部和投资部），行政部做详尽月采买计划清单，经总裁审核后购买入库，由行政专员对物品查对无误后，做好入库统计，并于次月1号前发放给部门申领人。②个人申领:新职工入职会有统一标配（本、笔、文件夹、便利贴、文件框，特殊情况另做配置），职工辞职时，应将节余文具一并交回。企业平时行政管理制度③固定财产：由申领部门填写物品申领单，申领人及总监签字后方可到行政部门领取，并由行政专员存根备案。4.申领流程：各部门由指定专人领取本部门办公物品，须在行政部存根备案，详尽填写物品申领单→部门总监→行政部门领取，每个月月底行政部会统筹每个部门申领的办公用品成本核算，汇报至部门总监和总裁。9企业平时行政管理制度力久（北京）基金管理有限企业5.新入职职工到职时由部门提出办公用品申请单向行政人事部领取。职工辞职时，应将节余办公用品一并交回。6.管理品必须指定人员保留，并列入移交，如有故障或破坏，以旧换新。如丢失由个人或部门补偿或自购。7.电脑、打印机、复印机等现代劳公用品规定如下：①各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由行政中心统一维护。②复印机的使用，由行政人事部指定专人负责，不得任意使用。8.各部门职工本着恪守规定，节俭节俭的原则，合理化使用并保留好个人办公用品，不得将办公用品私用或任意滥用，非正常情况损毁，个人要照价补偿并视情况予以处分。八、办公电脑使用管理规定、使用人只能上网查察与工作有关的网站，不能在网上聊天、游戏等。严格禁止登岸不健康的网站。、使用人只能删除自己成立的目录和文件，无权删除其他文件。、各部门对自己的计算机要定期查毒，如有不能办理的病毒，实时联系行政部门，做到实时办理。、使用人只能查察和接受与工作有关的邮件，不熟悉的邮件一律不能查察和接收。、不能从网上下载与工作无关的东西。企业平时行政管理制度、电脑应由专人负责，经常改换开机密码且密码不可转告他人。除系统管理员、系统维护员外，未经上级领导批准，其他人员不得操作、动用企业电脑设施。工作人员不得将电脑内的奥密文件、信息资料泄露给无关人员。其他人员未经主管领导批准不得将电脑中的资料文件任意复制、拷贝、打印。8、上班期间隔动工位要封闭电脑屏幕，违者罚款100元。9、下班忘关电脑空调解空调者，罚款100元。10企业平时行政管理制度力久（北京）基金管理有限企业九、保密管理规定、行政人事部是企业保密工作职能部门，负责企业的保密工作，检查办理失密、泄密事件。、企业所有职工均有保守企业奥密的义务和遏止他人泄密的权利。、企业保密范围区分的原则是：如被不应知悉者获知，将会对企业利益造成下列结果的各类事项，均属企业奥密。①损害企业经济利益；②损害企业名誉；③损害企业对外关系；④妨碍企业业务的展开；⑤妨碍企业有关规定、制度、计划的实施；⑥危害企业奥密业务情报根源的安全。、密级区分：企业奥密文件的等级区分为绝密、机密、奥密三级。①绝密级：如被不应知悉者获知，会给企业造成特别严重经济损失或特别严重不良影响，如企业的战略发展策划、企业的长久规划、重要项目的决议、整体财务情况以及企业领导的改动等。②机密级：如被不应知悉者获知，会给企业造成严重经济损失或严重不良影响，如企业领导会议的决定、企业的年度规划、总体经营状况、职工个人薪资、机构调整和部门负责人的人事改动等。企业平时行政管理制度③奥密级：如被不应知悉者获知，会给企业造成经济损失或不良影响。5、企业各类文件、资料密级由起草部门提出密级建议并由有关企业领导确定，由总经办印制时加盖“绝密、机密、奥密”字样的印章。6、绝密级只限总裁指定的人员了解，机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员了解，奥密级只限有关人员了解。7、备份：绝密级资料原则上不能摘抄或复印，确需摘抄或复印者须经总裁批准，机密级资料需经企业分管领导批准，奥密级资料须经所属部门或企业的负责人批准，11企业平时行政管理制度力久（北京）基金管理有限企业交由行政人事部复印并登记，复印者应详尽填写清单，并注明复印件份数及去处用途，原则上年关应交回行政人事部销毁。8、领导的文件夹、柜中的资料文件不得任意翻阅。、保密工作的基本要求：①不该说的话不说；②不该问的事不问：③不该看的文件不看；④不该记录的奥密不记；⑤不携带保密材料出门；⑥不随便讨论保密事项；不在电话传达机密事项；⑦不在不利于保密的地方寄存需保密的文件、笔记本。⑧不在公共场所和家眷、儿女、亲友眼前讨论工作事项；⑨不携带机密材料旅行、参观、探亲、探友和入公共场所。、如发生或发现泄密情况，应立刻报告行政人事部和所在单位负责人，以便实时采取补救举措。、关于违犯本条例，玩忽职责，造成失密、泄密，使企业受损失者，赐予处分。行政处分，直至依法追查法律责任。对有过错实时报告并积极辅助采取举措补救的，可酌情减少处分；对造成泄密后成心隐瞒不报的，将予以从重处分。企业平时行政管理制度12企业平时行政管理制度力久（北京）基金管理有限企业礼仪培训要点一、男士仪容：整洁大方得体职业化1、头发：短发清洁齐整2、面部：精神微笑3、胡子：每天刮4、衬衣：白色或单色，整洁5、领带：紧贴领口雅观大方6、袜子：黑色或深色二、女士仪容：1、发型：文雅庄重整洁2、面部：淡妆3、着装：套装大方得体4、指甲：不宜过长清洁如涂指甲油最好为自然色5、裙子：长度适宜6、鞋子：包跟不漏脚趾三、接待礼仪三A规则Accept接受对方：尊重对方选择Appreciate：重视对方：重点看着对方的眼睛异性可看鼻子或许肩膀Admire：赞美对方:洗耳恭听面浅笑意实事求企业平时行政管理制度是的赞美四、领位原则：惯例情况：中央高于两侧内侧高于外则前方高于后方客人认识路：客人走在前多人客人走中间2人客人靠墙或靠右五、仪态禁忌1、双手抱在胸前2、倚靠躺在椅子里面3、抖腿、坐时手插腿间4、翘腿是脚尖或脚底朝着对方六、注意1、带客人进会议室最好不要走副总裁室一侧2、进办公室敲门，最好不要透过磨砂玻璃向屋内张望有礼走遍天下敬人者人恒敬之企业平时行政管理制度13