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公文写作基础知识PAGE\*MERGEFORMAT1公文写作基础知识篇1:公文写作基础学问一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍使用的公文。2.专用公文指确定的特地业务机关、部门、组织在业务工作范围内,因特殊需要特地使用的行业、专业、部门公文,例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。二、按公文的来源划分1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。2.收来文件简称收文,指由外单位发送来本单位的文件。3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。三、按公文的...

公文写作基础知识
PAGE\*MERGEFORMAT1公文写作基础知识篇1:公文写作基础学问一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍使用的公文。2.专用公文指确定的特地业务机关、部门、组织在业务工作范围内,因特殊需要特地使用的行业、专业、部门公文,例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。二、按公文的来源划分1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。2.收来文件简称收文,指由外单位发送来本单位的文件。3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。三、按公文的行文关系和行文方向划分1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。四、按公文的隐秘程度和阅读范围划分从公文内容涉及隐秘的程度,以及对公文规定的阅读范围,可将公文划分为:1.绝密文件指内容涉及国家核心隐秘,一旦泄露会使国家的平安和利益患病重大损害的公文。2.机密文件指内容涉及国家重要隐秘,一旦泄露会使国家的平安和利益患病严峻损害的公文。3.隐秘文件指内容涉及国家一般隐秘,一旦泄露会使国家的平安和利益患病确定损害的公文。篇2:公文写作基础学问公文的结构分三部分:版头、主体、版记。版头有六个要素,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。这六个要素中,发文字号作为区分两份公文最主要的区分,也是考试中最重要、最常考的考点。发文字号由“发文机关代字、年份号、挨次号”三部分组成的,其中年份号必需用六角号括住,假如是大括号、中括号或小括号则是错的,改错时尤其要留意这一点。在挨次号那里也简洁出错,如在挨次号前面加“第”或标虚位等,正确的发文字号表示如下“国办发〔20xx〕5号”。版头六要素版头六要素并不是全部公文都必备的,有些要素是可能有也可能没有的,如份号,涉密公文必需有份号,而不涉密的就可有可无;密级和保密期限以及紧急程度也是,只有涉密的公文才需要写密级和保密期限,紧急的文件才需要写紧急程度,其他的则不需要;只有在上行文中才需要标注签发人,下行文和平行文则不用。还有一点需要留意的是,假如标注签发人,则发文字号和签发人分居红色反线上方左右两侧,左右各空一格编排。主体公文主体是考查的重中之重,由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。在标题这一块,专家提示大家留意标题的三种形式,完整形式:发文机关名称+事由+文种;简略形式:事由+文种或者只有文种。在改错时,尤其要留意标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名确定要保持全都,假如不全都,依据正文确定发文机关后修改。在公文改错或者公文写作中,不建议大家把标题拟成只有文种的这种简略形式,这种有点投机取巧的做法,虽然不能称之为错,但是会影响得分,所以最好写完整形式的标题。主送机关这一块,需要留意两点即可,一是主送机关必需是“机关”,而不能是个人,假如主送机关写的是“XX机关领导”确定是错的;其次是要留意主送机关为多个时它们之间的标点符号,一般遵循“同级不同类的用逗号隔开,同级同类的用顿号”这样的原则。正文部分,大家依据一般的语言要求语句通顺、表达精确、无歧义即可,但是要留意请示只能“一文一事”,假如消逝了多个请示事项的,确定要把附加事项进行删除。附件说明的修改需要结合正文来看,假如正文中消逝了“见附件”的字样,而后面没有附件说明的,确定要把附件说明加上。在加附件说明的时候,确定要留意附件的名称不加任何标点符号。后面的发文机关署名和印章以及成文日期这一部分,需要大家留意两点,一是大部分公文都需要盖章的,大家在发文机关署名后面加“(印章)”即可,此时成文日期右空四格;二是成文日期必需用阿拉伯数字,年月日标全,且不标虚位,如“20xx年11月6日”。附注是在成文日期下一行右空两格用小括号标注的部分,有时有,有时无,所以无需刻意添加。不论是在公文写作还是公文改错里面,附件一般不会消逝,装订时也是在后面,所以有人会认为附件是版记部分。大家确定要记清楚附件是公文主体的组成部分。版记版记主要由抄送机关、印发机关和印发日期组成。其中,印发机关和印发日期位于版心的最终一行,分列左右两侧,左右各空一格,印发机关与发文机关可以不全都,印发日期也可以迟于成文日期。对于公文格式的把握,专家建议大家拿出一张白纸把公文的各要素写出来,多写几遍,脑海里就会留下一份完整的公文格式。这样,不论是公文改错还是公文写作,格式这一块拿分就会易如反掌。篇3:公文写作基础学问公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解:(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区分于其他文章和图书资料的主要特点。(4)公文是办理公务的重要工具之一。常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等,下面是十三种公文写作格式:(一)命令(令)1、命令(令)的用途:(1)依照有关法律公布行政法规和规章;(2)宣布施行重大强制性行政措施;(3)嘉惩有关单位及人员。2、命令(令)的种类:(1)发布令(2)行政令(3)嘉奖令4、命令(令)的写作:(1)发布令:标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务院令》。令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开头编流水号,至任满为止,下任另行编写。正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。(2)行政令:标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充分,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。(3)嘉惩令:标题:发文机关名称+主要事由+文种。正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。5、写作命令(令)的留意事项(1)内容要符合有关法律和政策。(2)态度要鲜亮。(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要确定。(4)发文机关要合乎要求。(二)准备:1、准备的用途:准备适用于对重要事项或者重大行动做出支配,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的准备事项。准备是一种重要的指挥性和约束性公文。2、准备的写法:(1)标题:作出准备的机关或通过准备的会议名称+准备的事由+文种,如:《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的准备》。(2)题注:会议通过的准备,要加上题注,说明这个准备是什么时间,在什么会议上通过的。(3)正文:按其具体用途和内容不同分为两类:①对重要事项作出支配的准备。主要有表彰准备、惩处准备、机构设置准备、人事支配准备、授权准备及发布法规性事项的准备等。其正文包括两部分,一是说明作出“准备”的依据和执行名称;一是分条写明准备事项。②对重大行动作出支配的准备。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的准备,指挥性极强。正文通常包含两层意思,即通过或制发准备缘由和准备的事项。(4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召。3、写作准备的留意事项:(1)要作好调查争论。(2)要做到观点鲜亮。(三)公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。2、公告的写作:(1)标题:①发文机关+文种,如:《中国人民银行公告》。②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。(2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对简洁一些,即包括缘由或依据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。(四)通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。2、通知的写法:(1)格式:用公文的一般格式。(2)标题:发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。(3)正文:1)批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。a)“颁发”型通知【公文写作基础学问(14篇)】篇4:公文写作基础学问第一节博览广采勤积累“日日走,行万里路;时时学,破万卷书。”要想“下笔如有神”,就需“读书破万卷”。大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷,下笔如有神”,深刻而精确地阐明白勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。一、博览广采有利于端正自己的写作态度古人云:“文如其人”。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章,不仅文字漂亮,构思奇异,而且还饱含着作者对生活的热切向往,对事物的深刻熟识,是作者思想品德、理论修养、思维力气、语言储备等综合素养的全面体现。认真负责、擅长思考者,其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者,其文章就肤浅含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者,其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者,其文章往往杂乱无章、缺乏规律。人们的写作态度与思想修养和工作作风有着亲热关系,思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。“读一书,长一智。”、“读书多,积理富。”、“读好书是一种乐趣,一种情操,一种向全世界古往今来的宏大和名人求教的方法,一种和他们开放争辩的方式,一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券,一股改造自己,丰富自己的强大力气。”(王梓坤《中国科学院院士自述》)“读书绝不是要使我们散心消遣,倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们,使我们对无意义的人生视而不见,而是正好相反,要关怀我们将自己的人生变得越来越充实、高尚,越来越有意义。”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养,改进工作作风,端正写作态度,就必需多读书、读好书,通过读书看报,净化心灵,陶冶性情,提高修养,完善自我。不少人通俗地认为:看一个人如何支配自己的业余时间,便知道他有没有品位、有没有出息。由于上班时间大家做的是基本相同的工作,要想与众不同,有所进展,有所进步,就需要有大量的业务时间投入。假如成天迷醉于搓麻将打扑克上网谈天,一坐几个小时,或者傻呼呼地看几个小时的电视,还想提高写作水平,写出有重量的文章,开创出令人艳羡的奇妙前景,人世间哪有那么好的美事。同时,若想写好一篇文章,要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列简洁过程,要苦苦思考、反复琢磨,熬时间、费心血、伤脑筋,的确不易。有时为了给领导写讲话,加班加点,领导在台上有声有色地讲一通,但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领悟领导意图,稿子写的一般,就得推倒重来,不仅领导有看法,自己也感到很内疚。对于这种劳神费劲的苦差事,缺乏品德修养和奉献精神的人,是不愿干也干不好的。要想做好文,需先做好人。人过于平稳舒适,往往会流于平淡,过于闲适安逸,往往会无事生非,几经磨难才能造就不凡,奋进劳碌就会光明绚烂。要想提高写作水平,在事业上有所进展,一方面需要刻苦学习,不断加强自身的道德品质和思想情操等方面的修养,一方面需要正确熟识苦与乐的辩证关系,结实树立正确的世界观、人生观、价值观,淡泊名利,静静耕耘,无私奉献,甘为人梯。成果来自付出,有付出必定会有收获。二、博览广采是写作必要的学问预备写文章一方面需要从生活中取材寻源,把现实生活作为写作的动力和源泉,从中选取活生生的感性材料,另一方面需要勤奋学习,博览广采,把握大量的书本学问。我国宏大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为:“行万里路,读万卷书,通天下之遍,成一家之言。”这向人们昭示:他之所以能通天下之遍,成一家之言,主要是由于读了万卷书,借鉴和吸取了他人的阅历和才智;行万里程,直接获得了感性材料。司马迁假如不阅读大量的史料,就无法写出宏大的传记文学作品《史记》。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、历史、医学等多方面的学问,就写不出文学巨著《红楼梦》。写作前的学问预备,是写作的重要环节,无论是初学写作者,还是大作家,都不行逾越。我们常常艳羡有些同志的写作水平,却忽视了他们的勤学好学。许广平同志对鲁迅写作前所做的预备工作是这样叙述的:“鲁迅在写一篇稿件之前,常常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见伴侣,他就会谈起来,说他看到了什么材料,想写个什么东西;有时候也不讲,静静地读书,静静什么地思索,或者暗自打腹稿。有时候,看起来鲁迅写得很快,但是日常不断的多方面学习、积累的结果,是勤学苦练的结果。他从来不铺张一点一滴的时间,有机会就读书。……”像鲁迅那样的大文学家,尚且孜孜不倦地学习,我们这些初学写作者,就更应当加倍努力了。只有积累了丰富的学问,把握了相应的写作技法,才能触类旁通,加深对事物的理解与熟识,对事物的表现才会生动、传神,对问题的分析才能透彻、深刻,对将来状况的猜想才能科学、精确,文章才能写得好、写得快。三、博览广采的同时应当勤于积累俗话说:“柴砍的再多,若无绳子捆扎,照旧背不下山;书谈得再多若无线索贯穿,仍注不入脑海。”学海无涯,人生短暂。对一个人来说,一方面对看过、听过的东西,要准时加以梳理,去粗取精,去伪存真,将那些对自己有用的内容积累起来,经常翻阅,使自己对其留下深刻印象;另一方面应当依据工作性质不同,有针对性地搜集与本工作有关的资料和学问,以便尽快进入角色,提高写作水平。就初学写作的同志来讲,积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积有用文体范例等等。积词汇。词汇作为词和固定短语的总和,我们把握的越多,语言就越丰富,表现力就越强,写作起来就会得心应手,行文流畅。要把握大量的词汇,必需依靠平常的学习积累。积累词汇的方法主要有三种:一是深化实际,在丰富的语言生活中有意识地收集、 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;二是认真阅读古代的、现代的、经济的、政治的等作品,对自己尚未把握并且较为精彩的词汇,准时登记,从中吸取语言;三是在写作实践中生疏把握各类词汇,关于运用各种词汇。积累词汇必需认真、细致,对于较为生疏的字、词及短语,确定要随时查阅工具书,将其注音、释义等批注在文章旁边,弄通弄懂,不留死角,这是提高文字水平的有效途径。关于集词对于提高文字水平的乐观作用,本人深有体会。我在高一之前,理科较好,文科较差,对此特殊焦急,应告知了教我化学的杜老师。杜老师告知我,转瞬之间就要高考了,依靠看小说等课外书籍来提高语文水平已经来不及了,只有一个方法,就是身边确定要有本字典,无论是看语文、政治、地理、历史等文科方面的书,还是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书,遇到不熟识,或者虽然熟识便不知道是什么意思和如何运用的字、词、成语及句子的时候,要顺手查阅字典,标上记号,加以解释,牢牢记住。照此方法,我坚持了一年,1982年高考时语文成果果真有明显提高。篇5:公文写作基础学问文书一词,在人们日常生活和公务活动中,使用的极为普遍和广泛。它可以作为全部文件材料的总称,既可以指公务文书,也可以指私人文书,是一个整体概念。文书还可以指一种职业,如某某人在做文书工作,也可以指职务名称,如文书、文书科长、文书处长等。文件同文书一样,有时也可以指文件材料的总称。如一次大型会议,会议结束之后,要将会议文件立卷归档保存。这里说的文件,即指会议形成的有规范格式的正式文件,如会议纪要、决议等,也包括会议进行中的简报、领导讲话、代表发言、会议纪录,甚至还包括录音、录像、照片等有关资料。但是,对于一些重要的文件,如:中共中央文件、国务院文件等具有规范格式的正式文件,人们往往严厉 地称之为“文件”,而不称文书或公文。就某一单份的文件来说,人们也习惯地称之为一份文件,而不叫一份公文或一份文书。至于公文的概念,它的特指范围是很清楚的,是指各级关单位为了办理公务二产生的文书或者文件。从这个意义上说,它是公务文书或者公务文件的简称。从一些史籍的记载来看,文书、文件和公文这三个要领是分别在不同的历史时期消逝的,有一个产生和演化的过程。“文书”一词,最早见于西汉贾谊《新书·过秦下》:“禁文书而酷刑法,先诈力而后仁义。”王充《论衡·别通》也有关于“文书”的记载:“萧何入秦,整理文书,汉所以能制九州者,文书之力也。”这些地方所说的“文书”,是泛指古代的文籍图册。在我国先秦时期,“文”与“史”是很难分开的。“文书”的概念范围要大些,一些有史料价值的文字材料都可称之为文书。汉代以后,文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。《汉书·刊法志》:“文书盈于几阁,典者不能遍睹。”唐元稹《望喜驿》诗有“满眼文书堆案边,眼错偷得临时眠”的句子。这些地方所说的“文书”就是指的公务文书。“公文”一词,消逝于东汉末年和三国时期。汉代多称文书,称公文较少。三国以后,多称公文,指官府之间往来的公事文书。如《后汉书·刘陶传》:“州郡忌讳,不欲闻之,但更相告语,莫肯公文。”是说东汉末年,黄巾起义的领袖张角等人势力强大,可能聚众起事,但州郡官员只是口头相互转告,不愿以公务文书的形式上奏朝廷。《三国志·魏志·赵俨传》中也有“辄白曹公,公文下郡,绵绢悉以还民”的记载。自此以后,公文就成为公务文书的统称了。“文件”一词,大约在清末才消逝,当时在外交文书中提到“寻常往来文件”,“交涉文件”等。宣统三年五月,朝廷三年五月,朝廷颁布的《内阁属官官制》,将“掌本阁公牍文件”,作为承宣布厅职责之一。后人承袭历史,文书、公文、文件这三种叫法始终沿用至今。篇6:公文写作:公文基础学问及写作所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、准备、公告、通告、通报、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要。在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 、市场调查报告、说明等篇7:公文写作:公文基础学问公文写作:公文基础学问一、公文的主要文种:国务院颁布的《国家行政机关公文处理方法》其次章“公文种类”共确定了“命令(令)、准备、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要”共13类、14个文种。公文文种的选择依据:一是行文目的,二是发文机关的职权,三是与主送机关的行文关系。经常消逝的错误有:文种选择不当,混用文种,生造文种等。几种常用文种的区分:(一)请示与报告“请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且简洁混淆的文种。常见的问题主要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复(答复),这样就简洁贻误工作。因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别留意二者之间八个方面的区分。一是作用不同。“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映状况,提出看法和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。二是内容不同。“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。三是容量不同。“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。四是时间不同。“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。五是范围不同。“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。六是处理不同。上级机关收到下级的请示后,应准时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的"报告后,主要是了解状况,可以不答复,下级不用等待上级答复。七是篇幅不同。“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。八是结束语不同。“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。(二)请示与函“函”是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。“函”可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。“函”在公文往来中使用比较广泛,其主要作用有两个方面:一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项,不能用“请示”或“报告”,应使用“请求批准函”。在公文撰写中,简洁消逝“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种,在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”,是欠妥的。“请示”与“请求批准函”有严格的区分,主要有:一是类型不同。“请示”是上行文;“请求批准函”是平行文。二是主送机关不同。“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级;“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。三是内容范围不同。“请示”是请求批准、指示;“请求批准函”是请求批准某项职能事项。四是行文语气不同。“请示”的用语应敬重上级机关;“请求批准函”应相互敬重。五是办复方式不同。“请示”的事项由上级机关批复下级机关;“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函(审批函)。(三)报告与 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf “报告”是上行文,其主要作用是向上级机关汇报工作,反映状况,答复上级机关的询问等。“总结”不是公文文种,但在实际工作中,部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文,如在带有工作总结性的公文标题中用“某某单位XX工作总结”等,这样的标题是不对的。其实,工作总结就是向上级机关汇报工作,可直接使用“报告”文种,主送上级机关(可多头主送),抄送有关机关。如将上述公文标题改为“某某单位关于20XX工作状况的报告”,这样就比较规范了。(四)看法与建议“看法”是对重要的问题提出见解和处理方法的公文文种。可用于上行文、平行文和下行文。作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理;作为平行文,提出的看法供受文单位参考;作为下行文,对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行,无明确要求的,下级机关可参照执行。这里着重谈谈作为下行文的“看法”文种。在实际工作中,部分拟稿人往往将“工作预备”、“工作支配”和“工作方案”作为公文文种行文,如:“某某单位XX工作预备”或“工作支配”、“工作方案”等,都是欠妥的。“工作预备”、“工作支配”和“工作方案”不是公文文种。可直接使用下行文的看法文种,规范的标题应为“某某单位关于20XX工作的看法”。(五)通告与通知“通告”是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种,其主送对象是不确定的。如:“某某单位关于XX的通告”。“通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员等的公文文种,是平行文、下行文,主送对象是确定的。“通知”在行政机关公文往来中使用较多,如会议通知、转发性通知等。转发性通知应留意标题臃肿的问题。二、公文格式(一)发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。比如:“绵阳市财政局文件”。主要应留意的问题是:在没有文头纸的状况下,发文机关标识的位置问题,平行文、下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、隐秘等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识。联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必需保证公文首页显示正文。(二)发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“〔〕”括入,经常消逝使用“”或“”或“[]”。文件序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。(三)签发人上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。经常消逝的错误是,左右空格不对,使用字体不对。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关挨次依次顺排。(四)公文标题红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。经常消逝分行没有留意词意完整,比如“关于加强抗震救灾专项资金监督检查工作的通知”在“专项”处分行,正确的分行应在“资金”后;使用字体字号错误,有的没有用2号字,有的没有用小标宋字;行距不对,有的距离过大,有的过小。(五)主送机关标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最终一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。篇8:公文写作:公文基础学问及写作公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相像,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别留意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行:一、明确发文主旨任何一份公文都是依据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前状况怎样?存在哪些问题,解决方式、需关心事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。2、依据文件内容,预备接受什么文种?比如,汇报工作状况,是写专题报告还是写状况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍阅历;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。4、明确发文的"具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、争论参考、征求看法等。总之,发文必需明的确行什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。二、收集有关资料,进行调查争论发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行确定的调查争论当然,这也要依据具体的状况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要特地做搜集材料和调查争论工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为简洁,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作方案、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查争论工作。怎样为拟写公文搜集材料和进行调查争论呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作方案,首先需要查阅去年的工作方案及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作方案等,还要争论本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。总之,收集材料及调查争论,是一个酝酿的过程,是为了把握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个熟识的飞跃。三、拟出提纲,支配结构在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘支配、胸有成竹,使写作进展顺当,尽量避开半途返工。提纲的详略,可以依据文件的具体状况和个人的习惯、写作的娴熟程度而定。篇幅不长的文件,可以大致支配一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体争辩或送给领导批阅的提纲除外。拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体争辩争论和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同争论写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互冲突的现象。四、落笔起草、拟写正文结构支配好后,要依据要求所列挨次,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中留意两点:1、要观点鲜亮,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。在写作当中,要留意明确观点,用语不能模糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。假如观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只排列材料没有鲜亮的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是状况汇报、工作汇报介绍。2、要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要留意交代的问题清楚明白。五、反复检查,认真修改初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。1、关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。3、关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。4、关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。修改工作要做到认真仔细,必需有足够的急躁和精益求精的精神。
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