办公文具
管理制度
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第一章总则1、为加强办公文具管理,
规范
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办公文具领用，提高利用效率，降低办公经费，提制定本
制度
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。2、办公文具由行政人事中心集中管理，统一采购和发放，并设立专职管理员负责.3、根据办公文具的性质,将办公文具分为消耗品和管理品:消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、印泥、墨水、固体胶、透明胶、订书钉、大头钉、别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、档案袋、标签、纸杯、电池等。管理品：文件夹、档案盒、剪刀、订书机、打孔机、打印机、传真机、复印机、尺子、计算器、饮水机、微波炉、验钞机、电话机、电风扇、扫描仪、投影仪、投影幕布、电脑主机、电脑屏幕、鼠标、键盘等。第二章办公用品申请和购置1、各部门根据部门办公用品使用情况,每月10日前申请，经部门经理和行政人事中心审批后，由管理员Vivi再每月30日统一发放.2、管理员对办公用品使用情况、库存进行统计,填写用品采购申请表,经行政人事中心审批后有管理员Vivi采购添置。3、管理员须根据办公用品市场价格进行比较,购买价格实惠、优质的用品。第三章办公用品领用1、管理品自第二次申请时，须依旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失由领用人照价赔偿。2、员工入职时，配备基本文具（笔、本子各1）；所需办公用品由部门提交申请，经行政人事中心审批后由管理员发放.3、员工离职时，须根据个人物品领用清单与管理员交接办公用品。第四章办公用品管理1、管理员须建立和登记办公用品
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，做好办公用品的购置、发放和库存的管理。2、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。第五章办公用纸管理1、行政人事中心统一管理打印纸,各部门可以从行政人事中心领取,并做登记。2、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。3、复印内容较多的文件时，可用双面复印。4、打印、复印公司内部文件请使用二次纸.5、打印机原则上放入二次纸打印，当需要使用新纸时请到行政人事中心领取并做登记.6、行政人事中心将于每天晚18：00关掉打印设备.如有需要使用请在每天下班前提前
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
.7、每次复印或打印完时，对其桌面、地面纸张清理，将物品摆放整齐。
浙公网安备 33021202002483