供应商管理规定供应商管理规定供应商管理规定供应商管理规定范围本
标准
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规定了广东天保有限责任企业新供应商或新原
资料
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引入的相关操作及管理。本标准适用于广东天保有限责任企业因新产品开发、取代及降低成本等情况需要开发的新供应商（新原资料）的管理。规范性引用文件以下文件中的条款经过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的更正单（不包括勘误的内容）或校正版均不适用于本标准，可是，激励依照本标准达成协议的各方研究可否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。术语和定义新供应商指因新产品开发、原料供应资源开拓及降低成本等需要，新引进的崭新供应商或老供应商的新原料通称为新供应商。合格供应商指经过天保的评审和确认有能力正常供货的供应商。原资料移交指新原资料转变成正常采买的原资料。管理
职责
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研发部负责提出新产品开发涉及的原料开发需求；负责新原料的试用和认定并提交试用报告；负责编制并与供应商签署新原料技术协议；负责提出新原资料的质量要求，并编制原资料质量规范。品管部负责提出供应商质量水平低或整改不力需要开发取代新供应商的需求；负责组织新供应商的资料评审和现场评审；负责组织样品的检测及判断；负责新供应商质量保障能力的评估；负责编制并与新供应商签署质量协议；负责与新供应商签署环境物质保证卡；负责收集归档新供应商的评审资料，决定可否引入。采买部负责提出拓宽供应资源和降本涉及的新供应商开发需求。负责新供应商开发的搜源工作。负责新供应商基本情况收集和议论《供货协议》的签署及其他供应商需提交评审资料收集。负责新供应商供应保障能力和成本控制能力的评审。建立及保护供应商档案和供应商名录。新供应商引入引入需求：当现有合格供应商出现以下情况时，应引入新供应商现供应商产质量量连续出现异常；现供应商供应能力不足；该原料暂无合格供应商；现有供应商价格偏高，不能够满足现有成本要求；引入方式新供应商信息本源，供应商本源方式不限，可上网盘问、咨询朋友、或款待上门供应商、也可企业内部人员介绍；新供应商评审资质评审供应商有合作意向时，要求供应商填写《新供应商资料收集表》；由采买对供应商供应的企业资质进行评审，主要评审企业可否有正规企业必定的各样资质和证书，并可开具发票；现场评审对达到我司基本要求的供应商，可进行现场评审；对生产型供应商，主要评审以下4个方面，若为贸易型供应商，则只需评估前2个项目，但贸易商不表示贸易商对产质量量问题免责；供应商供应能力权重25%，由采买部负责评审；采买价格优势权重25%，由采买部负责评审；管理系统运行情况权重10%，由品管部负责评审供应商的系统证书获取及内部管理系统运行情况；供应商设计/生产/质量管理权重40%，由质量部负责评审经过对供应商现场的情况进行审察，看客户对生产、检验和异常等方面的管理水平进行评分。（待拟定现场评审表）评审结果判断依照以上评审项目进行评审得分，分以上可直接开始引入多个样品，并同时进行试样；到85分时，每次仅可引入一个新产品；到70分的可作为后备供应商，整改后或无合适供应商时可评估引入；分以下的供应商不得引入；采买/质量协议现场评审通过后，需要与供应商签署质量保证协议，以协议的形式要求供应商保证产质量量，协议与样议论估可同步进行。样议论估及试用经过资质和现场评审后，可对供应商供应的样品进行试样，由品管部对样品进行检验，技术部对样品进行试用。检验和试用需均无异常。若为新原资料试用合格后，技术同时拟定该原料的原资料检验标准以供后续来料检验使用；合格供应商名录供应商签署质量保证协议后，可将经过评审合格的原资料更新至合格供应商名录中，后续需要采买相应物料时可直接在合格供应商名录中进行盘问并购买。原料采买采买
合同
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依照实质生产需求，提前2天将采买合同发给供应商，采买合同需明确写明：牌号、数量、交付方式、交付周期、质量要求和付款周期等要求。供应商盖章回传后，采买部对所有采买合同进行保留存档；供应商月/季度议论及奖罚议论
方案
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采买部如期对供应商的质量、交期、成本、服务和异常办理等方面业绩数据进行统计和排名，核查项目及比比以下：a)质量：权重30%，包括来料合格率和因原料造成制程不良品的数量2个项目；b)异常办理：权重20%，包括异常办理速度，异常回复和整改收效3个部分；及时交付率：权重20%，主要核查订单的及时交付情况；价格：权重20%，主要核查原料的价格情况；售后服务：权重10%，主要核查其他技术支持、配合报务方面的情况；议论等级议论分为90分以上为A级；b)议论分为80～89分为B级；c)议论分为70～79分为C级。70分以下为D级。议论奖罚若供应商连续若供应商连续2次均评为3次被评为A级，则可将该企业供应的原料供应比率提升20%；A级，可针对该供应商进行免检（直至该供应商原料出现异常）；若供应商连续5次被评为A级，可颁发“天保优秀供应商”奖牌，并签署长远合作协议；若供应商被评为连续2次被评为D级，或连续D级，或连续2次被评为3次议论均为C级，则当月应付货款推迟1个月支付；C级或D级，则需要供应商的质量负责人到我司进行做书面检讨；若连续3次被评为D级，或连续5次议论结果均为C级或D级，则取消合格供应商资格；
浙公网安备 33021202002483