东安总体专业方案

东安动力ERP管理信息系统总体方案文档作者:项目组创建日期:CREATEDATE\@"yyyy年M月d日"\*MERGEFORMAT1月31日确定日期:控制编码:DA/ERP/总体方案3.0目前版本:3.0审批签字:东安项目责任人:项目责任人:AUTOTEXT"PICOracleLogo"\*MERGEFORMAT拷贝数量________文档控制更改统计日期作者版本更改参考/12/10徐华勇1.0无前面版本/1/31徐华勇2.01.0/2/28徐华勇3.02.0审阅姓名职位签字吴慧萍东安项目实施组副组长姜俊奇东安项目实施组组长连刚东安项目推进组组长徐华勇项目经理孔宇副总裁兼东安项目总监分发人员编码姓名地点和位置东安项目文档管理员ProjectLibrary项目文档管理员ProjectLibrary东安项目组相关人员 目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 TOC\o"1-3"文档控制PAGEREF_Toc2763186\h2更改统计PAGEREF_Toc2763187\h2审阅PAGEREF_Toc2763188\h2分发人员PAGEREF_Toc2763189\h2修改说明PAGEREF_Toc2763190\h5方案概述PAGEREF_Toc2763191\h6总体实施目标PAGEREF_Toc2763192\h6总体方案关键内容PAGEREF_Toc2763193\h7术语解释PAGEREF_Toc2763194\h7财务总体方案PAGEREF_Toc2763195\h9总帐管理PAGEREF_Toc2763196\h9应收管理PAGEREF_Toc2763197\h9应付管理PAGEREF_Toc2763198\h10现金管理PAGEREF_Toc2763199\h11固定资产管理PAGEREF_Toc2763200\h12成本管理PAGEREF_Toc2763201\h12财务方案关键问题PAGEREF_Toc2763202\h12帐薄结构PAGEREF_Toc2763203\h13业务现实状况及分析PAGEREF_Toc2763204\h13处理方案PAGEREF_Toc2763205\h13东安动力组织结构PAGEREF_Toc2763206\h15业务现实状况及需求PAGEREF_Toc2763207\h15处理方案PAGEREF_Toc2763208\h15科目结构PAGEREF_Toc2763209\h17成本计算方法PAGEREF_Toc2763210\h19成本计价方法PAGEREF_Toc2763211\h19分销总体方案PAGEREF_Toc2763212\h21采购管理PAGEREF_Toc2763213\h21库存管理PAGEREF_Toc2763214\h24销售管理PAGEREF_Toc2763215\h27制造总体方案PAGEREF_Toc2763216\h31工程数据管理PAGEREF_Toc2763217\h31生产 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 管理PAGEREF_Toc2763218\h34车间管理PAGEREF_Toc2763219\h37质量管理PAGEREF_Toc2763220\h39物料编码方案PAGEREF_Toc2763221\h40业务需求PAGEREF_Toc2763222\h40处理方案PAGEREF_Toc2763223\h40关键基础数据PAGEREF_Toc2763224\h51PDM接口 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 PAGEREF_Toc2763225\h52接口方案PAGEREF_Toc2763226\h52使用工具PAGEREF_Toc2763227\h53接口表设计PAGEREF_Toc2763228\h53其她问题PAGEREF_Toc2763229\h55二次开发管理PAGEREF_Toc2763230\h55设备管理PAGEREF_Toc2763231\h55人力资源管理PAGEREF_Toc2763232\h55决议分析PAGEREF_Toc2763233\h56投入使用计划PAGEREF_Toc2763234\h57上线计划PAGEREF_Toc2763235\h57未来集成模式PAGEREF_Toc2763236\h58处理和未处理问题PAGEREF_Toc2763237\h59未处理问题PAGEREF_Toc2763238\h59已处理问题PAGEREF_Toc2763239\h59修改说明东安动力ERP管理信息系统总体方案1.0版本后提交后,项目组与各相关单位进行了交流与讨论,给东安领导层讲解了组织结构设计相关方案,并对多个方案做了具体比较说明。项目组依据这阶段与各个相关部门进行讨论结果,在1.0版本基础上进行了修订,形成《东安ERP管理信息系统总体实施方案》2.0版本。与1.0版本相比,关键修订了组织结构 设计方案 关于薪酬设计方案通用技术作品设计方案停车场设计方案多媒体教室设计方案农贸市场设计方案 、BOM（物料清单）结构设计方案、明确了不一样情况下销售价格保密问题、销售发货处理等特殊业务处理方案,修订了集团企业领用物料编码方案,并修改了文中部分错别字、语句不通顺等问题。1月27日与东安领导就总体方案关键内容进行了讨论,形成了《东安ERP管理信息系统总体实施方案》3.0版本。与2.0版本相比,关键修订了组织结构设计方案、BOM（物料清单）结构设计方案、确定了销售价格保密问题处理方法、对52页图进行了部分说明、修改了相关决议分析功效实施方法,明确了系统相关仓库整合、采购模式、采购审批现在处理方法、修改了车间仓库设置,增加了专用生产线用备件编码规则,并修改了文中部分错别字、语句不通顺等问题。（文中红色部分为3.0版本修改部分）。方案概述总体实施目标我们期待使用了OracleERP系统以后,能够帮助东安动力建立以财务管理为关键科学高效管理体系,实现:建立一个从销售管理、到物料管理、到生产管理、质量控制、财务管理全方面集成系统;财务上,满足日常财务管理和会计核实需求,并符合国家规范;加强财务计划和管理,实现全方面项目预算和财务分析;规范库存管理,增加库存管理透明度,降低库存成本,与财务有效集成;规范采购步骤,降低采购成本,与应付帐款有效集成;规范销售步骤,实现与应收帐款有效集成;加强对生产过程管理,对生产计划、进度以及生产过程中料、工、费信息进行有效跟踪和控制,并正确立刻反应;加强对生产成本核实管理,立刻正确提供生产成本动态信息;建立规范质量、安全信息管理、采集、分析体系;加强对各部门资产管理力度,实现对资产动态跟踪管理;加强设备管理,实现设备大修、三保、预检预修管理。加强对备品备件和工具管理,实现对备品备件和工具动态跟踪和透明管理,并与财务有效集成;加强与设计信息集成,实现PDM系统中数据快速进入到ERP系统;提供决议支持信息;经过实施齐正人力资源管理系统,实现:职员信息管理职员招聘管理职员协议管理职员发展、培训和福利管理职员绩效评价与奖励管理职员薪资管理总体方案关键内容依据项目组对东安汽车动力股份有限企业（以下简称东安企业）调研,结合BPR业务步骤和ORACLEERP管理思想、功效特点,共同组成了该“总体实施方案”。在总体方案中关键明确ORACLEERP中各模块处理方案关键内容和部分关键问题处理思绪,总体方案用于指导各模块具体处理方案设计,是各模块具体处理方案设计基础。对于具体业务处理方案将在模块具体处理方案中再深入分析设计,此处不做详述。在该方案中,我们将明确:帐簿结构系统内组织结构科目结构成本计算方法分销总体设计制造总体设计物料编码方案关键基础数据与PDM接口方案设计设备管理、人力资源管理、决议分析上线计划术语解释以下是本文提到专业术语,现具体解释以下:帐套(SetofBook)使用特定会计科目表（COA）、记帐本位币、和会计日历财务汇报实体。假如以上三个要素中有一个不一样,就必需建立不一样帐套。Oracle总帐按帐套设置业务信息（日志帐分录和余额）安全性控制。组织(Organization)使用“定义组织”窗口定义任何实体都称为“组织”,“组织”有不一样分类,对组织进行分类决定了组织类型和用途。组织类型有:业务组(BusinessGroup)、法人实体(LegalEntity)、经营单位(OperatingUnit)、库存组织(InventoryOrganization)、和人事组织(HROrganization)。一个组织能够指定为多个分类,如某个组织可能是法人组织,同时也是经营单位、人事组织和库存组织。业务组(BusinessGroup)业务组代表结构最高层如企业合并或企业最高部门,目前业务组除用于隔离人事信息之外没有其她目。在任何模块只能看到核实单位所属业务组雇员名单。多个法人实体能够指定到同一业务组。法人实体(LegalEntity)代表要提交财务和税务报表法人企业。指定税务登记号和其她法人信息到这类型组织,法人组织要指定其会计核实帐套。经营单位(OperationUnit)使用Oracle应收、Oracle应付、Oracle销售、Oracle采购、Oracle现金管理和Oracle项目会计等模块独立会计核实实体。任何独立核实组织均是已指定法人实体“经营单位”。在以上模块中,业务信息按“经营单位”设置安全性,有些信息是共享。库存组织(InventoryOrganization)使用库存组织跟踪库存业务和余额,和/或者制造商分销商品。Oracle库存、Oracle物料单、Oracle工艺设计、Oracle在产品、Oracle主生产计划/MRP、Oracle能力、Oracle质量、Oracle成本管理、Oracle供给链计划和Oracle采购(接收功效)均按库存组织设置安全性控制。库存组织能够指定到同一帐套下任何经营单位,库存组织与帐套之间关系仅限于财务核实目,库存组织决定了销售和采购模块可取得物料(Items)。人事组织(HROrganization)人事组织仅用于OracleHR和Oracle项目会计模块,对财务和制造模块没有任何影响,使之能适应复杂组织结构,简化业务经营组织结构。职责(Responsibility)与某个工作角色或职责常常相关功效组和系统数据。职责是经过预制文件选项或设置安全性规则来与指定帐薄、经营单位或库存组织建立关系。(比如预制文件MO:OperatingUnit定义职责对应经营单位)。平衡实体(BalanceEntity)需要编制资产负债表实体,代表会计弹性域结构中平衡段段值（通常为企业段）,全部与该段值相关会计分录必需借贷相等。可能在同一结构里存在多个企业,每个企业内帐务必需借贷相等。安全规则(SecurityRule)安全规则限制（按职责）用户能够看到弹性域值。比如:某用户只能看到会计弹性域中成本中心段被同意段值。安全规则同时也提供了库存组织安全性,限制用户只能获取其职责相关库存组织。财务总体方案总帐管理Oracle总帐系统实现 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 会计业务步骤,从凭证录入到报表输出都有对应功效处理,并接收财务、制造、分销各模块产生会计凭证,与其她各子模块达成完美集成。业务现实状况简述现在东安企业凭证编制到报表输出均为手工处理。从基础数据整理————填制多种凭证———登记帐表———出具科目汇总表————总帐———财务报表。财务核实采取权责发生制,会计凭证按收、付、转来分类。预算方面管理微弱、,制订较粗,没有进行严格控制。每个月9日前出会计报表样表。会计报表包含资产负债表;损益表;应上交及应填补款项表;销售收入、销售成本、销售利润表;其她业务支出明细表;商品产品成本表;生产成本表;制造费用表;管理费用表;工资表;销售费用及财务费用表。季度末编制现金流量表。关键业务步骤总帐管理关键业务处理步骤参见东安目标步骤FI1.8关键处理方案结合总帐管理业务步骤FI1.8,在东安总帐管了处理方案将有以下多个方面内容:1.采取单线帐簿结构。2.定义五段灵活科目结构。3.因为凭证起源于各子模块和一部分手工录入,可提供比较具体凭证分类,便于跟踪和审计。4.对于每个月常规业务可定义常常性凭证模板,可定时生成。成本分摊凭证可经过定义分摊模板来生成。5.灵活在线帐务查询和FSG报表定义工具,可依据需要定义多种对内对外报表。现金流量表需进行用户化开发来完成。6.提供强大预算控制功效,以满足不一样层次预算需求。固定资产管理Oracle固定资产管理系统关键功效是处理资产增加、降低、调整、报废、计提折旧等业务。业务现实状况简述1．对固定资产没有具体编码规则。2．设备财务分类有机械设备、动力设备、传导设备、运输设备、工业炉窑、仪器仪表、工具及其她设备、房屋及建筑物,用直线法分类计提折旧。3．为了便于管理,对设备按所属单位进行分类。对于设备取得先经过在建工程进行管理,验收决算后转为固定资产管理。现在东安资产管理关键有增加、调拨、计提减值准备、报废、折旧、大修理等业务。关键业务步骤固定资产管理关键业务处理步骤参见东安目标步骤FI1.9固定资产资源管理步骤。关键处理方案结合固定资产管理业务步骤FI1.9,在东安固定资产管理方案将有以下几方面内容:系统提供资产种类弹性域、地点弹性域、资产关键码弹性域、保管人员对资产进行财务、存放位置和实物上明细分类,并能跟踪到责任人员,加强对资产管理。定义资产编号规则,对资产进行统一编号管理。在资产模块中可完成资产增加、转移、调整、折旧、报废业务,以上业务会计凭证自动产生并传入到总帐系统中。成本管理成本管理见成本核实方法章节。财务方案关键问题见帐薄结构、科目结构、成本核实方法、东安动力组织结构四个章节。帐薄结构业务现实状况及分析东安汽车动力股份有限企业会计核实组织结构包含汇总报表有股份企业本部、锻铸分厂、液压分厂和七个直属商店。现在采取会计核实体制是:分散建立帐本,月末送交报表供合并、汇总,股份企业本部财务部对企业里内部往来统一管理,有利于流动资金清算,加速内部资金周转。管理层经过月末报表了解有限且事后财务信息,不能进行最好预算和预算控制以及无法对业务活动进行有效财务监督。目前计算机技术,网络技术发展已经使建立跨地域、跨部门集中式财务信息体系成为可能,完全能够达成分散经营,集中管理。OracleERP管理信息系统正是适合于这种需要成熟系统。为了满足东安动力企业对集中财务管理需求,利用Oracle系统多组织功效以及经过网络技术使财务信息高度集中优势,在东安动力企业实施建立一个集中式财务信息管理体系,使东安动力企业能够建立规范完整财务信息基础,充足发挥软件提供功效,在收入管理、费用成本管理、资产管理、现金流量管理、预算管理、采购管理、销售管理等方面帮助东安动力企业提升管理水平。处理方案东安汽车动力股份有限企业锻铸厂、液压分厂都含有部分相对独立进销存及财务业务,东安企业液压厂、锻铸厂在财务帐务上,模拟独立运行操作,在实施Orcle系统时,经东安领导层讨论决定,采取以下方案。即:单帐套、两个经营单位、两个库存组织。东安股份企业帐簿东安股份企业法人实体东安股份企业法人实体东安股份企业经营单位锻铸厂经营单位东安股份企业库存组织锻铸厂库存组织锻铸分厂与股份企业本部共用一套科目结构和科目表、本位币和会计日历等内容。经过会计科目安全性设置,使得各核实单位在东安动力企业同一个帐簿上对应会计科目上进行会计核实,这些会计信息自然地成为整个东安动力企业财务信息一部分。我们认为这种财务核实结构能够使财务管理愈加直接和可控、更含有可追溯性,同时能够降低报表汇总业务量,缩短财务结帐周期。立刻地掌握东安动力企业财务整体业务发生情况。单帐套、两经营单位、两库存组织下总帐设置:在单帐套、两个OU情况下,从企业段区分各个经营单位具体业务。0102股份企业锻铸厂其她各段值对股份企业本部和锻铸厂都是共用,但各自业务操作时从企业段屏蔽开。月底各个经营单位在各自企业段层次出具自己资产负责表,从而能够满足现在两个分厂模拟独立运行操作需求。两个经营单位总帐、现金、应收、应付、资产、成本模块业务操作都在企业段区分开,且业务都能相互屏蔽。东安动力组织结构业务现实状况及需求现在东安企业股份本部、锻铸分厂、液压分厂在财务上有自己核实业务。处理方案ORACLE系统中组织概念很广,包含:业务组、法人实体、经营单位、库存组织等等。结合本文前面相关组织概念术语解释,在东安动力ORACLE系统中组织设置作以下考虑:(备注:此处组织概念是ORACLE系统中组织概念,而不是我们通常所说企业组织结构组织概念)经过东安领导层讨论,决定把锻铸分厂作为在一个东安动力股份企业帐套下设置独立经营单位,在该经营单位下设置自己独立库存组织。而把液压分厂作为一个成本中心来设置,仅作为车间进行管理。在Oracle系统中,库存组织是隶属经营单位,同一经营单位下能够设置多个库存组织（前提是库存成本计算方法或制造日历不一样即可）。现在东安企业原材料库和半成品库是按计划价（标准成本）核实。我们提议仍采取原有处理方法,即在经营单位下设一个采取标准成本核实方法库存组织。4.经过定义经营单位用户职责与库存组织访问建立关系,全部业务生成财务信息能自动传送到总帐模块。所以东安企业库存组织结构图见下页。注:图中所列仓库仅是示意作用,在库存模块具体设计方案中将依据情况设置。另外,工具管理是否需要设置单独库存组织在库存管理方案中再给予讨论。东安动力组织之间关系以下图所表示:组织名称组织分类隶属关系业务组？法人实体？经营单位？库存组织？帐套法人实体经营单位业务组（SetBusinessGroup）法人实体东安股份企业东安企业财务帐套经营单位东安股份企业本部OU东安企业财务帐套东安股份企业锻铸分厂OU东安企业财务帐套东安股份企业库存组织东安股份企业本部库存组织东安企业财务帐套东安股份企业东安企业本部OU锻铸分厂库存组织东安企业财务帐套东安股份企业锻铸分厂OU科目结构科目结构现实状况现在因为手工帐缘故,暂无具体编码规则。全部科目都明细到二级。提议科目结构:提议科目结构为五段:CoCcAccountProductReference企业段责任中心段科目段一、二、三级科目产品段参考段24844通用编码规则:每个段都必需有值,不能出现Null值。(空值)值000000表示不分明细除科目段外,每段应设有相关全部值汇总,记为T各段应建立合适汇总层次。科目结构描述企业段企业段共两位,企业段表示“平衡实体”,即需要编制财务报表单位。现在只有东安动力股份企业,本字段可表示99个企业,为未来企业扩展分子企业留作备用。责任中心段责任中心段共四位,可表示各部门与其下属部门之间父子关系,并在编码中能够表现父子关系。本字段可表示最少9999个部门。如父:T汇总子:01财务部02供给配套部父:03制造工程部子:0301201车间......父:04锻铸分厂子:0401三十一车间0402三十七车间…….考评部门划分可不一样于行政上划分。相邻编码之间保持一定空间,便于扩展。科目段科目段共八位,反应依据会计制度要求一二三级科目内容。其中,前四位反应一级科目,后四位反应二三级科目。科目间还能够建立父子关系。产品段产品段四位,反应产品核实大类如462机、465机、462-1A、465-1A等,并可再设置其下属子值。假如期望财务核实明细至各规格,则产品规格也设置在产品段,经过建立父子关系与核实大类衔接起来。参考段参考段共4位。参考段目是增加科目结构灵活性和延展性,留作企业发展备用。如:往来单位、个人等。该段前两位为成本中心段编码以作区分。因为Oracle应收、应付等模块相当于总帐明细帐。故科目结构中应收、应付等科目不再按供给商、用户等设置明细。（至于个人帐是以供给商方法设置在应付模块中,还是以段值方法设置在子科目段中,有待具体方案设计时讨论。）成本计算方法成本计价方法东安动力企业成本计价方法现在东安动力企业成本核实方法以下:库存成本核实方法:采取标准成本核实（即计划价）。制造成本核实方法:车间领用原材料,采取计划价。月底分摊差异。直接人工、动力费、制造费用等采取实际成本核实。销售成本核实方法:采取实际成本核实。东安动力企业成本核实方法以下:对通常制造行业,提议使用标准成本核实。经过与财务部讨论,决定在东安股份企业采取标准成本核实方法。1．Oracle成本管理系统关键处理以下业务:A.标准成本制订、标准成本累积、标准成本更新;其操作步骤以下:正常是是否项目(Item)项目BOM审核是否采购项目异常原因分析实施临时成本累积标准成本审核检验累积结果实施成本累积下层项目成本不正确标准成本定义标准成本更新BOM修正项目BOM问题B.制造系统数据向财务系统传送、成本周期打开和关闭;成本管理人员定时将制造系统数据传输到总帐界面,方便财务人员立刻了解相关信息,同时也有利于成本管理人员立刻发觉问题、处理问题和加紧期末成本周期关闭进程。C.成本及相关信息查询;报表生成等。成本管理系统提供了丰富系统报表,用于项目成本比较、标准成本更新历史数据查询、标准成本实施情况分析等。2．采取标准成本管理关键优点是:能够充足表现企业经营成本目标;能够作为衡量采购部门和生产部门工作业绩依据;使不一样期间成本数据含有较强可比性。这些特点也对标准成本稳定性提出了较高要求。3．在Oracle系统,使用标准成本方法能够:建立和维护标准成本为产品成本核实定义成本要素估价库存和在制品余额使用无限个成本类型实施广泛成本模拟自任何成本类型更新标准成本所以,东安动力企业:仓库、制造成本、销售成本采取标准成本法来核实,最终经过把标准成本与实际成本之间差异进行分摊,分别调整到期末存货和销售成本中去。分销总体方案采购管理Oracle采购系统是一套完整采购处理方案,它能够帮助企业快捷高效地处理请购单、采购单、报价单、询价请求及维护接收单据等工作,以使企业相关部门能够集中精力发展关键供货关系并驾驭整个采购过程。业务现实状况简述现在东安企业采购管理由多个部门分散实施,含有采购职能部门关键是供配部和生产准备部。液压厂和锻铸厂部分材料由液压厂和锻铸厂从集团企业采购。生产用料采购计划由供配部依据生产计划分解并下达,供配部依据库存情况确定采购数量。工具、备件、机电材料由生产准备部采购。采购单据经过手工审批。采购物资到货验收合格后,保管员查对采购订单和送货清单,无误后清点实物重量和数量,填写入库单,再送入对应货架。入库单送记帐员记帐。库存和财务记两笔账。各部门供给商信息由各部门自己管理,信息零碎。关键业务步骤采购管理关键业务处理能够简化以下图所表示:（具体业务步骤参见步骤PU*.*）关键处理方案结合采购管理业务步骤PU*.*和ORALCE采购管理功效,在东安采购管理方案将关键明确以下部分内容:采购申请管理采购申请（PurchaseRequest,简称PR,也叫请购单）关键从MRP、INV、WIP系统引入:对于用于生产原辅材料,生产计划部计划员运行MRP,按物料清单展开产生采购物料需求;对于低值易耗类物料和部分通用工具,可经过仓库运行最大与最小库存计划,产生补充库存采购指令;对于外协加工物料,外协任务工序移动至外协工序时,WIP系统自动产生外协加工费用项目采购申请;对于其它零星采购或紧急申请则直接在采购模块中手工录入。对于定时采购,数量、供给商信息比较稳定物料可建立请购单模板,以加速请购单建立。提议上线后并行期间请购单采取系统外审批处理(假如需要,也能够采取系统内审批,有待于在采购模块处理方案系统模拟阶段再讨论决定),运行稳定后依据使用需求启用系统内审批功效。2、采购定单管理ORACLE采购管理系统提供了多个采购定单类型,结合东安采购业务,提议采取以下两种定单类型:标准采购定单:用于对供给商项目与服务一次性采购,每个标准采购定单能够有多行,每个采购定单行可有多个发运行。一揽子采购协议:适适用于长久采购协议,与供给商在不一样材料单价、不一样订货数量单价、协议金额有长久协议,以确保得到优惠采购价格或避免市场价格波动对采购成本影响,针对一揽子协议,要按计划需求对定单进行发放,包含具体需要数量、日期、发运信息等。供配部采购协议能够一揽子采购协议形式录入系统。东安依据实际需求对不一样物料采取不一样采购定单类型。提议上线后并行期间采购定单在系统内外都做审批。运行稳定以后采取系统内审批层次在线审批采购定单,取消系统外审批。`3、采购接收管理采购物料接收根据OraclePO标准步骤能够进行以下处理:接收、检验、入库、不合格退货。接收路径有三种:直接交货:指接收项目直接送到最终目地（如仓库或车间等）,无需进行检验。标准接收:指正常采购定单接收,即接收到交货。检验接收:即接收——检验——交货对于不一样物料考虑使用不一样接收方法。伴随采购接收过程,系统自动产生会计分录,而无须人工记帐。对不一样物料,依据接收方法不一样采取不一样发票匹配方法,预防在查对发票数量与定购、接收和检验数量之前支付发票。提议东安动力企业全部采购发票采取三匹配方法。4、价格管理采购计划价,由价格管理岗位在物料属性中“列表价格”进行定义和维护,以控制采购价格,当创建采购订单时系统将物料“列表价格”默认为物料目前采购价,此采购“列表价”可修改。结合东安实际业务需求,提议暂不建立询价和报价系统,询价和报价在系统外进行。5、供给商管理实现对供给商基础信息并对其进行维护和管理。如编码,名称,联络人,联络电话,付款地址,银行帐号等。采购模块同财务应付模块,实现供给商信息共享。在系统内供给商会统一管理。鉴于东安企业现在供给商管理情况,供给商评审和认证工作可由采购部门,质量部门,技术部门等共同讨论确定,但统一由采购部门在系统中操作和维护。经过建立“合格供给商列表”,把已评审经过合格供给商归集到一起,并定义有效活动期。对还不发生采购业务供给商暂不录入系统,或录入系统暂不生效。经过“供给商列表”,建立物料和对应一个或多个供给商对应关系,以控制采购业务在选定供给商范围内。经过报表形式反应每一供给商交货期正确率,送货合格率、退货率、统计各供给商总采购量、金额、产品、价格等信息并以此作为评价供给商依据。关键问题1、采购供给商整合建立东安动力适用信息充足供给商信息系统,以实现高效、优质地选择合格供给商,并对全厂供给商进行统一管理。采购人员除了采购申请、采购订单、报价申请、接收管理等采购业务处理外,同时利用ERP系统数据建立和积累供给商情况、交货期、质量、价格幅度与优惠政策等情况,为采购决议制订依据。(参见管理模式设计汇报6.1节)2、采购模式企业采购管理模式通常有三种:统一集中式采购模式、分散独立式采购模式和混合式采购模式。根据ERP思想,采取集中式采购模式。其优点:专业化程度高成本低:因为业务集中,数量集中,易得到批量折扣和现金折扣,享受大用户优惠条件。同时因为集中存贮,降低了物料存贮管理与控制费用。统一政策:统一询价、议价、还价、成交和运输,将带来较广泛效益。结合考虑考虑到东安现在实际情况,利用完全统一集中式管理方法包含调整范围过大,有一定难度,在ERP实施早期,考虑采取分散式采购模式,以后依据企业发展情况,对系统内采购功效根据新采购模式重新划分指定即可。3、采购审批采购审批有系统内审批和系统外审批两种方法,系统内审批要求审批人必需立刻在系统中进行审批,提议上线早期可考虑系统内系统外审批并行处理,运行一段时间后完全进行系统内审批处理。库存管理Oracle库存帮助用户控制自己库存,确保用户拥有足够供给,并提升仓库生产率,增强仓库管理透明度。业务现实状况简述东安股份企业仓库有几十个,分属不一样部门管理。仓库内物资也由各仓库确定物资编码及属性。出入库除要填写入库、领料单外,还需登记出入库台帐。仓库盘点由财务部决定。每个仓库都需计算上月库存,本月库存,本月入库,本月领料,本月调拨及各车间领料费用报表。关键业务步骤库存管理关键业务处理能够简化以下图:（具体步骤参考步骤INV*.*,PU1.6到货接收检验入库步骤、MM1.4.1车间生产领料步骤、MM1.5生产完工入库步骤等）关键处理方案结合库存管理业务步骤INV*.*和ORACLE库存管理功效,在东安库存管理方案将关键明确以下部分内容:组织结构上由物管部门健全全厂物料统一管理和仓库统一管理（参考管理模式设计中组织结构调整提议）,在统一物料编码下,由仓库提出新物料编码,经过一定审批确定程序后,由单一部门统一维护物料编码及其属性;全部物料建立统一一套分类标准;规范统一仓库编码和库位编码,规范统一事务处理方法。关键零部件使用库位控制、版本控制、批号控制和序列号控制,加强对物料控制与跟踪。对于部分辅助材料、低值易耗品、通用备品备件等利用最小/最大计划法,自动生成采购申请,降低库存成本,优化库存投资。（对于生产性物料,如多种零部件采取MRP计划方法）。经过ABC分析、灵活循环盘点和实际盘点,改善库存物料正确度,避免缺货和年底突击检验。针对物料特征,对不一样物料采取不一样交易处理方案,简化业务操作,搜集成本。Oracle库存提供灵活交易处理,如:采购物料接收和退货、生产任务所需物料发放和退仓、半成品和成品完工入库、产品销售发货和退货、杂项发料和杂项接收、库存物料在企业内部调拔、库存物料调整等。经过设定ATP规则,使用户立刻掌握物料可交货量,使销售人员立刻了解库存信息以制订决议。与财务总帐直接集成,库存交易处理将自动产生会计分录,避免数次记帐反复低效活动,业务与财务只有一套帐。关键问题仓库物料管理整合从企业生产实际及物料流动客观规律来看,物料流动是连续、有机整体。所以,物料管理也应该是统一、完整、反馈立刻、协调一致。现在东安在物料管理上,分别由多个物料管理部门进行管理。这种分散管理管理方法和模式,人为地割断了本应连续物流及信息流,从而产生信息不准、反馈不立刻、扯皮等现象,进而造成生产组织困难、库存水平升高等一系列问题。为了有效组织生产、控制原材料、在制品、外购外协件库存水平,建立人、财、物统一,健全物料跟踪核实制度,充足利用一切资源,降低成本等等,实施库存统一管理已势在必行。东安应以物料统一管理替换分散管理方法。业务部门自有仓库,不利于监督与控制,业务部门制订计划与使用,仓库管理部门进行库存管理。管理物品即使不一样,但都属于仓库管理职能,并能用ERP系统库存模块进行管理。原材料库（由东安集团管理变为东安动力管理）、配套件库、半成品库、成品库、设备备件库、工具库等由新成立仓库管理部管理。现在设备备件分车间管理,不利于采购与资源统一利用,采购计划与资源调配由主管部门管理,仓库管理由仓库管理部门进行。仓库管理整合后,ERP系统内也设置车间工含有件库,但由备件工具仓库管理员统一维护管理。这么能够方便车间工具调配与借用,降低部分反复购置。因为ITEM（物料）数据牵涉属性非常多,有一百多个,包含仓库、计划、生产、销售、采购、财务等,日常物料新增、修改、删除等维护工作很多,所以提议在企业指定专门ITEM（物料）维护小组正确立刻在ERP系统中维护ITEM(物料)基础数据,为仓库集中管理做好基础。(此物料维护小组可考虑与BOM维护小组合在一起)(参考管理模式设计汇报中6.1节内容。)经讨论决定,ERP系统根据现在东安仓库管理现实状况进行仓库设置,以后仓库管理整合后,依据新仓库设置在系统中进行人、财、物调整。2、驻车厂仓库管理结合销售发货处理方案（参见销售管理关键问题）,在系统内设置东安驻车厂仓库,要求驻车厂仓库管理人员立刻把车厂仓库信息传输给企业,成品仓库仓库管理员立刻在系统中录入数据,方便查询统计。销售管理OracleOrderManagement/Shipping增强了销售管理和发货操作效率,它简化了销售OrderManagement/Shipping和管理过程,改善用户服务。业务现实状况简述东安销售部门现在对车厂用户名称、地点、开户银行、付款条件、用户联络人、联络电话、等相关资料通常不作规范管理,车厂为长久用户。现在东安有产品价格表。但给各个车厂价格是保密。销售部汇总销售定单,经资产经营部平衡后,下达成制造工程部组织生产。销售部门不能立刻了解订单完成情况,在签署订单时,不能立刻了解企业可供货量。工厂完成生产后,要入库到成品仓。依据用户需求情况,由销售部门发运计划员编制“产品发货通知”,由领导同意后,交运输部门进行发货处理,将产品发运出库。通常是分批发货。发货到车厂后,存放在东安驻车厂仓库中,每个月依据车厂实际使用数量开具发票给车厂。销售退货情况比较少。关键业务步骤销售业务处理都是依据销售订单进行,能够简化以下图所表示:（具体步骤参考SA*.*）关键处理方案结合销售管理业务步骤SA*.*和ORACLE订单管理功效,在东安销售管理方案将关键明确以下部分内容:用户管理规范用户管理,建立用户统一编码规则,维护用户各项具体资料（名称、地点、付款条件、开户银行、用户联络人、联络电话等）,维护用户协议,对用户进行分类管理和信贷管理,立刻正确地对用户交易历史统计进行统计分析,从而加强与用户之间联络,改善用户关系,提升销售工作效率。价格管理在系统中建立销售价格表,规范价格管理,针对不一样用户建立不一样销售价格表,并建立不一样折扣优惠政策。同时辅以制订价格录入、价格修改、价格折扣审批制度,加强管理。订单管理在系统中建立适合业务需求多个订单类型,利用工作流技术对不一样订单类型实施不一样处理步骤,以快速、方便完成订单处理。同时,利用工作流技术能够许可操作人员实时监控订单实施情况,便于各部门人员对订单实施情况监督和管理。对标准销售订单类型经典处理步骤包含:录入--ATP查询—登记–-挑选发放–-办理移库（MoveOrder）--发运确定–-产生应收帐款。依据信贷额度能够对订单自动进行暂挂。使用ATP查询,能够方便销售人员在签署销售协议时了解生产,制订决议。发货管理Oracle11i系统细化了发货全过程。这一部分与库存模块和应收帐款完全集成,由多个步骤组成:挑选发放、物料搬运、发货确定（更新库存信息）、产生应收帐款。退货管理使用退货订单类型处理多种复杂退货情况。如用户退货不退钱,用户退钱不退货,用户退钱又退货等。关键问题问题一:销售价格保密问题因为ERP系销售模块与应收模块完全集成,在录入销售订单时必需填写价格才能实现集成。方案一:定义销售行政职责,由她（她）们维护管理系统销售订单,销售人员只可查询销售订单或只能查看其销售订单报表。由销售行政在系统中定义针对不一样用户销售价格表,在录入销售订单时选择价格并能够进行修改,发货后依据销售价格系统内进行自动开票。本方案优点:实现销售模块与应收模块集成。本方案缺点:销售价格表必需首先定义,实现销售价格部分保密,含有销售订单管理功效用户能够了解到销售价格。方案二:对于需要价格保密订单/订单行,在系统中做一虚拟销售价格表来满足销售订单处理,不使用系统自动开票功效。发票由应收会计手工录入系统。本方案优点:实现价格完全保密本方案缺点:无法与应收帐款模块集成。方案三:对于需要价格保密订单/订单行,在系统中做一虚拟销售价格表来满足销售订单处理,使用系统自动开票功效。销售部门只输入机型、数量、用户信息等,不输入价格信息,发票导入后由应收会计在发票价格行更改成正确发票行价格。本方案优点:实现价格完全保密,部分使用系统自动开票功效。本方案缺点:无法与应收帐款模块完全集成。还有一个方案就是完全舍弃ORACLE标准自动开票功效,进行部分用户化,开票时直接从价格表中取价格。因为这个方案牵涉开发较多,要修改ORACLE很多源程序,而整个ORACLE销售系统是共用一套开票程序代码,这种用户化将影响其它价格不需要保密销售自动开票功效（如配件销售、毛坯销售）,而且修改源程序用户化可能造成系统以后升级、打补丁无法进行。所以不提议采取这种修改源程序方案,而采取上面方案三,同时满足价格保密与不保密两种销售情况。问题二:销售发货问题经与销售部商议将库存成品销售成本设为销售成本科目,给车厂销售发货先在系统中做移库处理,依据车厂实际使用数量在系统中补充销售订单,再根据问题三方案一做正常销售订单发货处理（参考销售管理问题三和仓库管理关键问题2）。问题三:销售核实与应收帐款问题采取ORACLE标准功效,销售订单发货后以发动机标准成本结转销售成本。借:产品销售成本贷:产成品应收会计在应收模块中运行“自动发票”导入或手工录入发票,在此模块中自动产生以发动机销售价格确定收入会计信息:借:应收帐款贷:产品销售收入贷:应交税金---销项税:销售定单发货确定销售模块OM自动销售收入和应收帐款确定自动销售成本结转应收模块AR库存模块INV链接