项目管理手册－物资管理

中建国际建设公司项目管理手册 文件编号 CSCEC/PM/007/2003 文件页数 第 1 页 共 10 页 7 物资管理 文件状态 2003版 第0次修订 物资管理 1 物资采购 1.1 采购主体 公司直营项目物资采购工作可由采购中心或项目分别组织采购。具体采购主体在项 目策划－物资采购 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 中确定。 分支机构所属项目物资采购由分支机构本部或者授权项目组织采购。具体采购主体 在项目策划－物资采购方案中确定。 海外分支机构所属项目国内物资采购，由采购中心在国内组织。 采购主体（组织单位）一般为：业主、采购中心或公司直营项目、事业型分支机构 或其所属项目、分包商。 1.2 采购方式 采购方式一般分为：招标采购、邀请报价采购和零星采购等三类。 招标采购指对于采购金额数量较大、技术复杂且有较多可供选择供应商时，采用公 开招标方式选择供应商。招标采购由采购中心组织进行。 邀请报价采购是指采购金额数量较小、技术要求程度较低，需要供应商进行技术配 合支持时，从公司合格供应商名单当中邀请至少三家参与投标的采购方式。邀请报价采 购可由上述采购主体组织。具体采购主体在采购方案中确定。 零星采购是指单项采购低于 10 万元的采购。由上述采购主体负责进行。可以从经 销商或者供应商直接询价、谈判后购买。 编制 采购中心 审核 企划部 批准 李健 中建国际建设公司项目管理手册 文件编号 CSCEC/PM/007/2003 文件页数 第 2 页 共 10 页 7 物资管理 文件状态 2003版 第0次修订 工作过程 工作内容 工作输入 工作职责 工作输出 物资采购方案制定物资采购方案，确定候选供应商名单物资采购策划 业主要求 工程特点 组织：事业部 协助：采购中心 /项目 新供应商资格预审 供应商资质文件 企业简介 产品介绍等 核查供应商提供的相关资料， 确认其是否具备符合要求的资 质能力。不合格者淘汰。 组织：采购主体 供应商资格预审表 编制招标文件 项目就招标文件中的技术、商务等条款提出具体协助 编制：采购中心 会签：项目 /采购中心 /合 约估算板块 /项目管理板块 审批：事业部主管副总 物资采购招标文件 采购招标文件审批汇签 单 供应商投标报价 采购信息 (含规格型号、 供货期、质量、环境、 安全等方面的要求 ) 与候选供应商沟通采购信息， 邀请他们投标报价 组织：采购中心 供应商投标报价文件 供应商评价 对供应商就考察、样品 /样本报 批、产品性能比较、供应商能 力评价、采购价格评比等内容 进行综合评价 采购要求 供应商投标报价文件 组织：采购中心 供应商考察报告 样品样本送审表 供应商选择评价表 中标通知书 批准：事业部主管副 总、总经理或公司总经 理 供应商考察报告 样品样本送审表 供应商选择评价表 采购 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 批准：事业部主管副总 /总经理 /公司总经理 采购合同 采购合同审批汇签单 工程合同授权规定 采购合同 采购合同审批汇签单 拟定：采购中心 /合约法 律部 会签：合约法律 部 /合约估算板块 /项目 管理板块 /财务部 /项目 业主合同； 物资采购计划； 采购要求； 供应商投标报价文件 采购中心将合同副本发至项目 并对项目进行采购合同交底 根据《工程合同授权规定》按 授权权限由授权人批准并按联 签原则签署 采购负责人根据合约法律部提 供的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 文本以结合实际项目 和采购情况编制采购合同文 本，并会签。 根据评价结果选出优质低价者 作为最终中标供应商 保存采购合同 签定采购合同 采购合同文本 确定中标单位 采购合同 采购合同台帐文件发文登记表 正本：合约法律部 副本：采购中心 /项目 供应商年度评价 每年年底采购中心组织进行供 应商评价，作为修订《合格供 应商名单》的依据 组织：采购中心 供应商提供产品的性能、 价格、供货期、供应商的 工作表现 供应商年度评价表 合格供应商名单 物资申请计划 编制：项目采购人员审批：项目经理 项目将物资申请计划提交采购 中心 确定采购方式、采购员、候选 供应商名单和采购时间 图纸 设计说明 采购方案 物资申请计划 物资采购计划 编制：采购中心审批：采购中心经理 物资申请计划 合格供应商名单 物资采购计划 采购信息 (含规格型号、 供货期、质量、环境、 安全等方面的要求 ) 招 标 采 购 编制物资采购报价 邀请书 编制：采购中心采购人 员 批准：采购中心经理 采购信息 (含规格型号、 供货期、质量、环境、 安全等方面的要求 ) 项目就招标文件中的技术、商 务等条款提出具体协助 物资采购报价邀请书 供应商投标报价 采购信息 (含规格型号、 供货期、质量、环境、 安全等方面的要求 ) 与候选供应商沟通采购信息， 邀请他们投标报价 组织：采购中心 供应商投标报价文件 供应商的确定 提出：采购中心 会签：项目 /合约估算板块 /项目管理板块 审批：事业部主管副总 /总 经理 /公司总经理 由采购中心提出，经会签后批 准 供应商投标报价文件 供应商选择评价表 邀 请 报 价 采 购 采购人员进行市场询价，经批 准后进行采购。此种方式采购 下，参加报价的供应商可不进 行资格预审，且无需签定采购 合同。 零 星 采 购 询价：采购中心采购人 员 批准：采购中心经理 供应商的确定 物资采购计划 零星物资采购记录 1.3 采购工作程序 1.3.1 采购中心组织采购物资 编制 采购中心 审核 企划部 批准 李健 中建国际建设公司项目管理手册 文件编号 CSCEC/PM/007/2003 文件页数 第 3 页 共 10 页 7 物资管理 文件状态 2003版 第0次修订 1.4 项目组织采购物资 工作过程 工作内容 工作输入 工作职责 工作输出 物资采购方案制定物资采购方案，确定候选供应商名单物资采购策划 业主要求 工程特点 组织：事业部 协助：采购中心/项目 新供应商资格预审 供应商资质文件 企业简介 产品介绍等 核查供应商提供的相关资料， 确认其是否具备符合要求的资 质能力。不合格者淘汰。 组织：项目 供应商资格预审表 采购合同批准：事业部主管副总/总经理/公司总经理 采购合同 采购合同审批汇签单 工程合同授权规定 采购合同 采购合同审批汇签单 拟定：项目采购/合约估 算人员 会签：项目/合 约法律部/财务部/采购 中心/合约估算板块 业主合同； 物资采购计划； 采购要求； 供应商投标报价文件 项目将合同正本交由公司合约 法律部保存 根据《工程合同授权规定》按 授权权限由授权人批准并按联 签原则签署 采购负责人根据合约法律部提 供的标准文本以结合实际项目 和采购情况编制采购合同文 本，并会签。 保存采购合同 签定采购合同 采购合同文本 采购合同 采购合同台帐文件发文登记表 正本：合约法律部 副本：采购中心/事业部 合约估算板块/项目 供应商年度评价 每年年底采购中心组织进行供 应商评价，作为修订《合格供 应商名单》的依据 组织：采购中心 供应商提供产品的性能、 价格、供货期、供应商的 工作表现 供应商年度评价表 合格供应商名单 物资申请计划 编制：项目审批：项目经理 项目将物资申请计划提交项目 采购人员 确定采购方式、采购员、候选 供应商名单和采购时间 图纸 设计说明 采购方案 物资申请计划 物资采购计划 编制：项目采购人员审批：项目商务经理 物资申请计划 合格供应商名单 物资采购计划 编制物资采购报价 邀请书 编制：项目采购人员 会签：项目采购工程师/合 约估算/技术/现场经理等 审批：项目经理 采购信息(含规格型号、 供货期、质量、环境、 安全等方面的要求) 项目采购人员编制，相关技 术、合约、现场岗位提供协助 支持。 物资采购报价邀请书 供应商投标报价 采购信息(含规格型号、 供货期、质量、环境、 安全等方面的要求) 与候选供应商沟通采购信息， 邀请他们投标报价 组织：项目 供应商投标报价文件 供应商的确定 提出：项目 审核：采购中心/合约估 算板块/项目管理板块 批准：公司总经理 由项目采购人员提出，经审核 后批准 供应商投标报价文件 供应商选择评价表 邀 请 报 价 采 购 采购人员进行市场询价，经批 准后进行采购。此种方式采购 下，参加报价的供应商可不进 行资格预审，且无需签定采购 合同。 零 星 采 购 询价：项目采购人员 批准：项目经理供应商的确定 物资采购计划 零星物资采购记录 1.5 支持文件 《合约管理手册－物资采购管理规定》 编制 采购中心 审核 企划部 批准 李健 中建国际建设公司项目管理手册 文件编号 CSCEC/PM/007/2003 文件页数 第 4 页 共 10 页 7 物资管理 文件状态 2003版 第0次修订 2 物资现场管理 2.1 物资现场管理工作程序 工作过程 工作内容 工作输入 工作职责 工作输出 物资进场前先做好准备工作， 进场后对其文件与实物分别进 行验证，必要时要进行复验。 物资进场验证 物资采购计划/采购合同 /相关物资技术标准/设 备装箱单等 负责：采购中心 物资进场验证记录 业主对供应商提供 物资的验证 项目做好配合工作，并做好验 证记录。业主的验证不能免除 公司提供合格产品的责任。 物资采购计划/采购合同 /相关物资技术标准/设 备装箱单等 负责：项目物资管理责 任人员/责任工程师 负责：项目物资管理责 任人员/责任工程师 物资进场验证记录 援外项目物资验证 应报请国家出入境检验检疫局 进行法检。到场验证人员应作 好验证记录。 物资采购计划/采购合同 /相关物资技术标准/设 备装箱单等 物资进场验证记录 物 资 验 证 物资的运输/搬运/装卸 要求供应商采取综合措施减少 和消除运输过程中可能发生的 损坏及其他事故的风险，如造 成损坏应采取隔离并加以标识 采购合同 运输搬运相关规定 负责：项目/采购部门 搬运后的合格物资 物资的贮存 所有物资验证合格后应及时办 理入库手续入库保管。仓库保 管员作好库存物资的日常维护 保养工作。 合格物资 仓库管理有关规定 负责：项目 入库单 入库物资档案 物资的领用/退库 应设专人负责物资的领用与退库，办理相关手续。 入库单 负责：项目 物资领用记录 物资退库单 采购合同/进场物资的材 质证明文件/材料标准、 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 /不合格物资等 物资进场验证记录不合格品的评审 发现不合格物资应对其进行隔 离且做标识，并进行评审以判 定不合格物资的处置方式。 负责：项目物资管理责 任人员/责任工程师 不合格品的处置- 让步接收 只有在得到业主的同意并获取 书面证据后，才能将让步接收 物资发放使用。项目应保存让 步申请及业主批复的记录 材料标准、规范/不合格 物资等 负责：项目物资管理责 任人员/责任工程师 让步申请表 业主批复等 材料标准、规范/不合格 物资等 相关返修验证记录 不合格品的处置- 返修 验证人员应在其返修后重新进 行验证，如仍不合格则应再次 进行评审和处置 负责：项目物资管理责 任人员/责任工程师 采购合同/进场物资的材 质证明文件/材料标准、 规范/不合格物资等 物资的退货/报废处理不合格的处置-退货或报废 由原采购部门组织退货或作报 废处理 负责：采购部门 材料标准、规范/不合格 物资等 相关书面证据 不合格品的处置- 降级使用/改作它 用 应得到设计或监理的同意并获 取相关书面证据 负责：项目物资管理责 任人员/责任工程师 不 合 格 品 控 制 物资质量保证文件的管 理 质量保证文件应妥善保管。当 一批物资分别供多项工程使用 时，物资采购部门必须按工程 项目配套提供质量保证文件 物资进场验证记录/合格 证/质量证明文件/试验 报告等 收集：项目责任工程师 保管：项目资料工程师 物资进场验证记录/合格 证/质量证明文件/试验 报告等 物资标识 对不易准确识别的物资应采用 统一方式进行识别。对时效性 较强，有先进先出要求应分别 贮存。 易混淆的物资 负责：项目 物资标识 业主提供物资的管理 项目做好验证。对经验证不合 格或资料不齐全的物资，应做 好记录并及时报告业主处理 业主提供的物资 负责：项目责任工程师/材料员 物资验证记录 质量保证资料 对分包商采购物资的管 理 对分包商采购的重要工程物资 执行样品/样本报批制度 分包商采购的物资 负责：项目责任工程师/ 材料员 样品/样本报批单 物资验证记录 质量保证资料 编制 采购中心 审核 企划部 批准 李健 中建国际建设公司项目管理手册 文件编号 CSCEC/PM/007/2003 文件页数 第 5 页 共 10 页 7 物资管理 文件状态 2003版 第0次修订 2.2 物资的进场验证 2.2.1 验证的内容 z 产品合格证； z 质量证明文件(包括出场检验、试验报告)； z 数量、规格、型号； z 产品标识； z 包装完好情况； z 外观质量；等。 2.2.2 验证的方法 z 对文件资料逐项核查； z 对实物质量的抽查的比例按照响应材料标准确定；无具体规定时一般为 5%-10%。 抽查中如发现不符合规定要求或有问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 时应扩大抽查范围或全部重新检验： z 进口物资的数量验收，一般要求全部检验，且不误赔偿期。但对于规格整齐划 一，包装完整者也可按 10%-20%进行抽验。 z 进口物资如果属于国家法定检验的商品，则由商检负责人联系商检机构进行法 定检验，取得《品质检验证书》，并在出现质量问题时据此向供应商索赔。 z 对于现场大宗材料和地材的数量验收，应以实际验收数量为准，每车都必须点 数或检尺，并按理论换算方法进行计量换算，作为实际验收数量。 z 验证人员必须根据验证情况填写物资验证记录 2.2.3 物资的复验 当进场物资有以下情况之一时，责任工程师要填写复验委托书，对进场物资组织复 验： z 有关技术法规要求必须作复验的; z 无质量证明文件或文件不齐全; z 对供应商提供的质量证明文件正确性有所怀疑; z 供应商提供的质量证明文件与所到货物不符; 责任工程师负责复验的取样工作。物资复验的取样必须有代表性。不同物资的取样 应针对物资特点进行。对尚无取样标准的物资，可按上述要求酌定方法。 需复验的试样应送项目指定的试验室，试验报告由项目责任工程师归入工程档案。 对于钢材，水泥，红砖，砂石，防水材料等须复验的物资，必须在复验合格后方能 发料/使用。 对有见证取样规定的物资，其取样应在监理单位的监督下进行。 2.2.4 援外项目的物资验证 编制 采购中心 审核 企划部 批准 李健 中建国际建设公司项目管理手册 文件编号 CSCEC/PM/007/2003 文件页数 第 6 页 共 10 页 7 物资管理 文件状态 2003版 第0次修订 公司采购中心负责组织援外项目的物资验证. 援外项目物资的验证应报请国家出入境检验检疫局进行法检（除特殊放行）。 采购人员签订采购合同后，由供应商向当地出入境检验检疫局申请办理产地检验。 物资到货后，采购中心责任人员组织验证。验证内容同上。到场验证人员应该作好 验证记录。如果与商检表一致，由商检主管人员安排出入境检验检疫局的政府检验。如 果有不符情况，报采购中心经理商海外部确定。 根据国家质量监督检验检疫总局的规定，对于援外项目项下的出口物资必须进行检 验检疫。援外物资检验的基本原则是：产地检验，口岸查验。 对于申请办理“特殊放行”（援外物资中，因国家特殊需要，对部分或全部援外物 资简化检验手续或免于检验的统称），并获得援外司批准的物资免于检验。但是口岸查 验还必须由口岸检验机构执行。 援外项下的出口办公及生活物资不纳入援外检验检疫范畴，按一般贸易方式下的出 口产品处理（即分为法检和非法检）。 未尽事宜见《运输商务管理规定》中的报检工作规定。 2.3 物资的运输，搬运/装卸 采购部门应在物资采购合同中明确物资运输的责任主体，并要求供应商采取加强包 装、投保等综合措施以减少和消除物资在运输过程中可能发生的损坏及出现其他事故的 风险。 当需要运输服务供应商提供运输服务时，应优先在公司合格供应商中进行选择。 提供物资运输服务的供应商所使用的车辆必须证照齐备，符合国家及地方各种安全 和环保规定。 运输危险品及其他特种物资的车辆必须具备危险品运输的特别资质。 大型、贵重，易损、易燃易爆、易变质和有毒的物资，以及业主有特殊要求的物资 在现场短途搬运和装卸时，项目必须针对物资特点和现场情况预先制定搬运/装卸方案 和应急措施，明确搬运/装卸人员的职责，防止发生物资丢失，损坏及其他事故。 现场内搬运/装卸应考虑：从材料堆场、库房到作业现场的距离、路面情况、搬运 设备、工具的能力，物资特性及搬运工人的水平等。 现场外搬运应考虑：路面情况，桥梁的承载能力及高度、宽度，天气情况，搬运时 间及物资特性等。 当搬运由供应商或分包商承担时，采购部门在选择供应商或分包商阶段，应对其搬 运能力（包括搬运设备能力、搬运工人的培训和资格等）进行评价和考察，必要时应在 现场监督。 对因搬运不当造成质量问题的物资，负责搬运的单位应采取适当的隔离措施，作好 标识以确保不被混用。 2.4 物资贮存 公司仓库及周转设备基地由采购中心负责管理。现场仓库及材料堆场由项目负责管 编制 采购中心 审核 企划部 批准 李健 中建国际建设公司项目管理手册 文件编号 CSCEC/PM/007/2003 文件页数 第 7 页 共 10 页 7 物资管理 文件状态 2003版 第0次修订 理。物资的接收与领取应办理出入库手续，并保存记录。 项目设立的物资仓库，应配备专职或兼职仓库管理人员和必要的仓储设备及工具。 所有物资验证合格后，应由仓库保管员及时办理入库手续入库保管。仓库保管员应 对所有入库物资建立物资档案，作好出入库记录。 对于待验物资和不合格物资，应做好标识,防止误用。 贮存的物资应有明显标识，做到帐、卡、物应相符。对有追溯要求的物资（如钢材、 水泥），应在记录中明确批号、试验单号、使用部位等。 对有环境（如温度、湿度、通风、清洁、采光、避光、防鼠、防虫等）要求的物资， 仓库条件必须符合要求。 对有毒、有害的物资应与其它物资分开存放，并有防泄漏和应急措施。 对易燃、易爆的物资与助燃物资（如乙炔和氧气）应分开存放，保持规定的距离， 并有消防设施。 对有保质期要求的物资（如水泥），应有明显的保质期标识，做到先进先出。项目 要定期检查质量情况，发现有质量变化时，应及时评审和处置。 必要时（如有安全、承压、搬运方便等要求）应规定堆放高度/距离等。 所有物资贮存应合理利用仓库空间，码放整齐，易于记数和检查。 仓库保管员应做好库存物资的日常维护保养工作，为保证物资的安全，降低库存损 耗，应针对物资特性采取防雨、防冻、防光、防震、防尘、防腐蚀、防霉变、防老化、 防爆、防破损等必要手段或措施。 易燃、易爆危险品应单独贮存，应遵照《易燃易爆危险品控制措施》采取预防和应 急措施。 每月对现场物资、每半年对仓库物资由仓库保管员进行盘点，并编制物资盈亏报表。 仓库保管员还应定期对所贮存物资的质量进行检查，发现有变质、损坏等问题及时 书面报告有关领导，并采取有效措施加以防范。 2.5 物资的退库 对于办理退库的属于质量不合格的物资(如已严重损坏，无质量标识、质量证明文 件不齐全者)，经采购主体负责人批准，均按不合格品处理。 对于通过质量复检手段重新确认并证明是合格的，由相应责任工程师在复验报告上 签字确认后，则按合格品办理退库。 3 施工机具与周转材料管理 本部分内容仅适用于北京地区的总部直营项目，外埠的总部直营项目和分支机构所 辖项目的施工机具和周转材料管理可以参照执行。 编制 采购中心 审核 企划部 批准 李健 中建国际建设公司项目管理手册 文件编号 CSCEC/PM/007/2003 文件页数 第 8 页 共 10 页 7 物资管理 文件状态 2003版 第0次修订 3.1 工作流程 工作过程 工作内容 （ ）工作输入 依据 工作职责 工作输出 施工设备 需用计划 《 》；编制 设备进场计划 《 》；编制 设备施工方案 《 》； 项目策划 。工程进度情况 《项目设备工程师编制 设 》；备进场计划 《基地工程师牵头编制 设 》。备施工方案 《 》 设备进场计划 《 》 设备施工方案 ； 。 大型设备 租赁 ；大型设备租赁 。租赁设备的日常管理 、 、 ；法规 标准 规范的要求 《 》； 项目策划 《 》。 设备进场计划 基地负责大型设备的租 ；赁 项目负责大型租赁设备的 （ ）。日常管理 基地协助 。设备租赁合同 设备验 、收 维护 与保养 ；设备进场前检验 ；设备安装验收 。积聚设备维修与保养 、 ；法规 标准与规范的要求 ；设备施工方案 ；设备维修保养计划 。设备操作规程 基地工程师负责大型设备 ；的资质验证及安装验收 项目设备工程师负责组织 分包设备验证及人员资质 。验证 设备资质与人员资质资 ；料 ；设备安装验收记录 ；设备维修保养记录 。设备事故报告 调配 及采购 ；编制周转材料进场计划 。周转材料调配 《 》； 项目策划 。基地周转材料的数量和质量 项目设备工程师负责编制 《 》； 周转材料进场计划 基地工程师组织周转材料 。的调配 《 周转材料进场计 》；划 。周转材料调配 使用管理 ；建立项目周转材料台帐 ；项目周转材料日常管理 。周转物资退场 《 》； 项目策划 《 》； 周转物资进场计划 。项目施工进度 物资工程师建立项目周转 ，材料台帐 组织周转材料 ，日常管理 配合基地工程 。师组织周转物资退场 . ；周转材料台帐 ；日常管理记录 。周转材料退场记录 施 工 机 具 管 理 周 转 材 料 管 理 3.2 施工机具管理 3.1.1 施工设备需用计划 项目责任工程师根据项目策划，提前 20天编制《设备进场计划》，经项目经理批准 后报采购中心（基地）。 采购中心（基地）接到项目上报的《设备进场计划》后，针对由采购中心（基地） 提供的大型设备（塔吊、电梯、爬架），由采购中心（基地）工程师牵头与项目共同制 订《设备施工方案》，由项目进行施工。 对于由分包提供的中小型机械机具，由项目将《设备进场计划》直接下发给分包， 由分包组织机械机具等物资及时进场。 3.1.2 大型设备租赁 大型设备的外租时由采购中心（基地）负责组织实施，租赁对象包括塔吊、施工电 梯、外爬架、泵送机械等主要施工设备。 项目作为大型施工设备的使用单位，负责对租赁设备的日常使用管理，采购中心（基 地）工程师进行协助和提供技术支持。 3.1.3 设备验收、维护与保养 机械设备进场前检验 对塔吊、施工电梯、爬架、吊蓝等机械设备，采购中心（基地）工程师查验提供设 编制 采购中心 审核 企划部 批准 李健 中建国际建设公司项目管理手册 文件编号 CSCEC/PM/007/2003 文件页数 第 9 页 共 10 页 7 物资管理 文件状态 2003版 第0次修订 备单位资质（包括塔吊、施工电梯、吊蓝的租赁资质、建委统一的设备编号，爬架备案 情况等）；项目设备工程师查验分包提供的其它机械应其基本技术资料（包括出厂合格 证，大修记录等）。 在大型设备安拆装前，设备拆装企业应提供建设部颁发的拆装资质，项目设备工程 师留存其资质复印件备案。 对大型特殊设备（如塔吊、施工电梯、爬架、吊蓝等）安装前，项目技术负责人应 组织设备提供单位编写安装方案，并报项目经理审批，否则不得进行安装施工。 安装验收 设备安装完毕后，由采购中心（基地）工程师组织项目和安装单位进行验收，验收 记录原件交项目设备工程师、复印件交采购中心（基地）工程师留存备案。 设备投入使用前，项目设备工程师应检查操作人员的操作证并留存其复印件存档， 合格后，方准其进入现场从事机械操作。 机具设备维修与保养 对于公司的自有设备，采购中心（基地）工程师负责组织专人根据机械设备维修保 养计划，实施维修保养，并做好记录。 对公司采购中心（基地）为项目外租设备，其维修保养计划由供应商编制，并交至 项目设备工程师处存档，由项目设备工程师督促供应商按计划实施。 分包商提供设备由分包商编制月度维修保养计划，并交至项目设备工程师处存档， 由项目设备工程师督促其按计划实施，并做好检查记录。 项目设备工程师督促设备供应单位的专业人员进行机械设备的修理，填写机械设备 维修记录并存档备查。 由于机械设备发生故障造成事故时，项目设备工程师应组织填写施工设备事故报告 单，并向项目经理报告，及时处理。 3.2 周转材料管理 3.2.1 周转材料的范围 周转材料指由采购中心（基地）提供的临建物资，具体包括：架料、集装箱式办公 室、警卫室、配电箱、项目用办公桌椅、文件柜、冰箱、洗衣机、热水器、消毒柜、微 波炉、空调、临时电缆、临时水管、消防器材、临时围档、临时大门等临建物资。 3.2.2 调配及采购 项目根据《项目策划》中的相关内容，编制周转材料进场计划，报送采购中心（基 地），由采购中心（基地）组织物资的进场，或项目自提。 项目临建物资的采购及调配管理由采购中心（基地）负责，项目经理部协助，对项 目需用临建物资的调配按项目策划中相关内容和进场计划执行。 项目应优先选择使用采购中心（基地）库存物资，对项目的特殊性要求（如重点工 编制 采购中心 审核 企划部 批准 李健 中建国际建设公司项目管理手册 文件编号 CSCEC/PM/007/2003 文件页数 第 10 页 共 10 页 7 物资管理 文件状态 2003版 第0次修订 程、申报重要奖项等），可以全部或部分新购。 3.2.3 使用管理 项目设备工程师负责建立项目周转材料台帐，组织项目的日常使用管理，并配合采 购中心（基地）完成周转材料的退场工作。 对周转物资使用中出现的损坏、丢失，包括原整机中配件、电气元件的丢失均应由 项目承担成本损失，经采购中心（基地）负责人与项目核实后，由财务部门进行转帐。 4 附件 附件1： 物资申请计划 附件2： 物资采购计划 附件3： 供应商资格预审表 附件4： 供应商考察报告 附件5： 供应商选择评价表 附件6： 物资样品报批计划 附件7： 物资样品样本送审表 附件8： 采购合同审批汇签单 附件9： 供应商评价表 附件10： 零星物资采购记录 附件11： 采购招标文件审批汇签单 附件12： 物资进场验证记录 编制 采购中心 审核 企划部 批准 李健 物资管理