办公耗材节约12种方法 办公耗材“十二打“节约法： 因为长期从事文字工作，每天都是电脑前爬格子，不停地写，不停地打印。又身兼单位兼职网管，纸不够了要 领纸、墨不够了要加墨。领纸加墨都要去办公室，如果领纸加墨过分勤了，就需要作出解释。我对如何解释很 头痛，所以自己想办法，平时节约些，拉长去领纸加墨的时间间隔。这样我就总结出了办公耗材“十二打”节约法。 一、多看少打平时写好
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
、总结、
报告
软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载
与总结等
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
时，我并不会立刻打印出来拿到旁边去修改，而是就是电脑上看，要怎么修改就是电脑上改。大的结构段落改好之后，我还是在文章之中寻找错别字、编错的序列号等等。总之会让自己认为完美才罢休。通常这时候我还是不会打印出来，而是把文章发给主管，让他在电子文本上修改而不是在纸质文本上修改。主管修改后的电子文本我还要再看一遍，确定没有不妥才正式打印出来。据我自己的经验，多看少打这样操作最少能节约两次打印过程，有时候甚至是节约五六次打印。长期坚持节约 下来的纸和墨粉就可观了。 二、预览再打我平时打印word或execl材料时,总是先预览一下,确认模拟显示都合适我才开打。因为如果不预览，我总会发现 需要横向打印的材料用了纵向打印，不仅多用了一张纸，材料不好用还必须重新打印。或者是最后一页只有一两行，既不好看又浪费。或者是材料不美观不好用。预览再打就避免了这些错误而导致的纸墨浪费。 三、小字号打工作中有些材料是自己保存的，这些材料通常我都会把字体设置成5号字，这样原来用三号字近十张的材料，我 两三张纸就解决问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
。对于一些我们部门内部交流的材料，经主管同意，我也设置成5号字，这样也很省纸，对 于打印量大、需下发到农民手中的技术规范等宣传材料，我更主张用5号字，把原来用的两三张纸变成一张纸，既省了纸墨，也省去了我们装订作业。 四、小边距打 word和execl默认的页边距都挺大，word默认的左右边距是3.17厘米，我我看来那简直就是浪费，而且是太浪费 了。我打印的时候都会设置成左边距2厘米(需要留装订距离)右边距1.5厘米。上边距2厘米，下边距1.5厘米 。execl打印的时候如果表格还差一点，我的页边距会设得更小。原则是只要能完全打印出来就行。对于word等 常用页边距，我并不是用一次设置一次，而是把上述页边距设成默认，一般也就是我的最大页边距，平时就这 么用。当然如果打印还差一点，我还会再设得再小些。 五、小行距打我发现很多人打印都不修改行间距，直接就用默认的单倍行距，我认为这不仅浪费，看起来也不美观。单倍行 距还是太大，更不用提1.5倍或双倍行距。平时我正文用三号仿宋字的时候，行间距设成23磅，看起来很舒服， 如果最后一张纸只有几行，我会把行间距再设置小些，最小到21磅。这样把最后一页纸去掉，节约一张纸。至 于段间距，没有特殊
要求
对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗
，我无一例外都设成0。 六、分栏好打有时候材文字等只占纸的左边一点点，右边很大部分全空着，浪费了。这时候如果是word，我就设置成分栏打 印。如果是execl就设成分列打印。总之要让纸少浪费一点。 七、双面都打网上很多人都说节约用纸要双面打印，其实这做起来也不容易。我平时用的是hp 1020 的打印机，一按打印， 材料哗哗就出来了。不是老式的针式打印机，一张纸一张纸地加。老针式双面打印你只要愿意就行，激光打印 自动进纸的可不行。谁愿意为了双面打印一张纸一张纸地打印。就是愿意效率太低也会被批评。我也想双面打 印，一开始用选择奇偶页号的方法，能行，但不方便。同事们不肯用。后来我用FinePrint 这款软件搞定了双 面打印。不过如果使用双面打印，左右的页边距要设一致。 八、多页齐打用FinePrint 软件，我也进行多页打印，说白了就是原来四张A4纸的材料缩小后打在一页上，如果再加上双面 打印，就是一张纸顶八张纸用，效果还不错，绝对清清楚楚。不过，这种打印方式不正规，所以正式场合我不 使用，只是我自己或本部门小范围使用。 九、先下后打现在上级有什么材料都挂在网上，我打印时候并不直接打印网页，而是把其中我需要的文字下载下来，重新进 行编辑后再打印。因为只有这样才能把不需要的网页图案等东西去掉，留下有用的东西。节约用纸。 十、废纸也打打印好的废纸我并不扔掉，而是收集在一起。如果是进行打印机安装测试这种无意义又必须的打印，我就直接 加一张这种废纸。或者有只用过一面的废纸用来打印必须要打印的草稿。都用完了，最后还要卖给收废品 的。呵呵，够环保节约的吧。(当然需要保密的都处理了，我们单位需要保密的材料少之又少)。 十一、摇摇照打不管多有多么节约，我的墨盒最后还是会没有墨了，打印出来的材料有一定的宽度没有字。这时候我并不着急 去加墨，而是会把墨盒拎出来，我摇、我摇、我再摇。把墨盒摇几下再装上去，打印强度不大的话，又能用几 天。加墨是按次数算的，长期这样能减少加墨次数。 十二、加墨再打这个在前面说过了，我的hp1020打印机是加墨而不是直接换磁鼓的，这样也节约不少。换磁鼓要几百元，而加 墨只要几十元。 以上是我日常打印中的一些节约纸墨的方法。不过要想真正节约，单靠一个人的力量是不行的，要大家都这么做才行。我在部门用电脑时间最长，大家电脑 有不会的时候都来问我，平时我潜移默化地把上述方法教给大家，所以上述节约的方法基本是我们部门通用做 法了。 节约就是节能降耗，提高效率，从而达到有效控制成本的目的。控制成本涉及到管理、生产、营销、技术、服务等各个方面。企业任何一个单位、部门或者员工的不负责任，大手大脚，都可能使企业生产和经营成本大幅提高，从而严重影响利润和效益的实现。因此，节约关乎全体员工。同时，我们还应该认识到，节约不仅仅是节省一张纸、一度电、一滴水，而涉及到许多方面，比如减少库存、降低费用、挖潜改造、工艺革新、严细管理、精减机构、提高效率等等，这些都是节约的内涵，都直接关系到企业的效益。 节约是一种积极健康的生活态度，是一种明智的理性判断。节约就能产生效益，节约企业就有希望。节约不是一朝一夕的事，也不是个别人的事情，每个人都应做到爱企如家，爱岗敬业，为企业的发展做出自己的贡献。
浙公网安备 33021202002483