应用文写作

null第一章 绪 论第一章 绪 论第一节 应用文概述 一、应用文的概念 人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。就写作目的而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等，应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。 null　应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……相对于其他文体来说，应用文的使用频率要高得多，许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、总结、论文等。null可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。 综上所述，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。 null二、应用文的特点 　　应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他 们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用 标点符号，讲究条理性、逻辑性，但同时必须体现其个性特 征。具体表现在以下几方面： 　　（一）实用性。随着社会经济的不断发展和信息时代的 到来，人们相互间的交往更加频繁，需要传递的信息日益增 加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具。可以说，在各种文体中，应用文是 使用范围最广，使用频率最高的文体。应用文文种繁多，应 用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公 务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类 文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有 null实用价值，为实现一定目的而写的。 　　（二）真实性。应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。 　　（三）简明性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。 （四）时效性。应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不利。例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。 　　（五）规范性。各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。应用文在漫长的使用和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。各种文体都有特定的适用范围，不可随意交换使用。 　　三、应用文的作用null　应用文的作用主要体现在以下几个方面： 　　（一）宣传教育作用。借助行政公文的法规制度，党的方 针政策得以进行及时和权威的宣传，它们对个人组织作出道德 和行为规范，以统一思想和行动；各级企事业单位也可以通过 宣传类应用文使自己树立良好的社会形象；社会团体和人民群 众则可通过报告等形式更好地贯彻执行党的路线、方针和政策。 　　（二）权威规范作用。应用文是行政管理的工具，党和国 家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位，从上到下 都是通过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见办法，来 部署工作，实现领导职能。如下达的命令、决定、通知、批复、意见等，具有领导和规范作用。 　　（三）沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应 用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报请有 关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联系。 　　（四）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责、开展公务活动的真实记录，大部分文种在宣传政策、指导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、监督的凭证和null依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档，以便查考。 　　四、应用文的分类 　　随着社会的发展和科学技术的进步，人们的社会活动领域 不断拓宽，应用文的使用范围日益广泛，新的文体不断涌现。 应用文的分类目前尚难统一，目前通用的分法是按应用文的适 用范围，将其分为公务文书和私务文书。公务文书分为通用文 书和专用文书。 　通用文书是指人们在日常的各种生活、学习、工作和生产 活动中普遍使用的应用文。通用文书则又分为法定公文和事务 文书。法定公文，即《国家行政机关公文处理办法》规定的13 种公文文种；事务文书，如计划、总结、调查报告、简报等。 　　专用类是指具有一定专业性的应用文。它包括传播类，如 新闻、广告、演讲稿等；财经类，如经济合同、市场预测报告、经济活动分析报告等；科技类，如学术论文、科学实验报告、 毕业论文等；司法类，如诉状、答辩词、公证书等。 第二节 应用写作的基本要素 　　写作包含主题、材料、结构、表达方式、语言、修辞等基 本要素，而应用文写作是写作学的重要组成部分，它也有内容null和形式两方面的基本要素。 　　一、内容要素 　　应用文的内容要素是指其所具有的主题和材料。 　　（一）主题。是作者通过文章的具体材料所表达的中心思 想或基本观点。是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。 主题是统帅全篇文章的灵魂，它决定文章是否有价值，衡量写 作是否成功。对于应用文也是如此。既然主题是应用文的统帅 和灵魂，那么一篇应用文的材料选择、取舍、结构的安排、语 言的运用及文体的选择、表达的方式等等，都要受主题的制约。这样，应用文的各种要素才能在主题的统领之下，整合为一个 互相协调的统一体。 　　尽管应用的主题随文种的不同，有不同的要求，但对所有 的应有共同的要求，即正确、鲜明、深刻、集中。 1.正确。就是要符合党和国家的方针政策，符合有关的法律 法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观事物的本质规律，对工作起积极指导作用，经得起实践的检验。一篇应用文稿， 首要的问题是主旨正确，它决定着文稿的质量和价值。如果主 题错误，会给工作带来损失。 null××五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知： 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。 通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 ××××年二月一日 显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产生负作用。null 2.鲜明。就是文章的基本思想、作者的态度表现得明确清楚。赞成什么，反对什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，决不含糊其辞，模棱两可。这就要求应用文写作者头脑要清楚，思维要敏捷，对事物要有明确的认识，在表达时不出现歧义。 3.集中。就是应用文的主题要单一、突出，即“一意贯底”，就是要求一篇应用文的主题要相对单—，重点突出。对于某些篇幅短小的应用文，如请示，要做到一文一事，不能表达多种意图。对于那些内容比较复杂、篇幅较长的应用文，主题也要集中，就是说，虽然其具体观点可能不只—个，但这些观点在一篇文章中应存在一种内在的逻辑联系，它们共同表达一个中心思想。比如，一篇经验总结，具体经验可以有好几条，但这几条经验围绕一个核心，共同表达某种观点。 4.深刻。就是要求应用文的主题不能停留在表面事实的罗列上，要从事实中归纳出观点，提炼出思想。这当然是对那些思想内容比较复杂、篇幅较大的应用文而言，如总结、调查报告、学术论文、可行性研究报告、市场预测及经济活动分析报告等。此类应用文的主题要做到深刻，要能反映某种规律性的问题，帮助人们达到对某一客观事物的深刻认识。 null三、显示主旨的主要方法 （一）标题点旨 即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。 如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》 （二）开宗托旨，开门见山 1.使用主旨句，开宗托旨 在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。 主旨句以介词结构“为了……”为特征。 在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法。null 如：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》）2.不出现主旨句，开宗托旨 有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。 如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。null（三）小标题显旨 小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。 值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。 如下文，四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。 各个小标题均是其下文字内容的概括。 关于我省清理整顿公司工作的报告 null关于我省清理整顿公司工作的报告 国务院： 我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略） 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略） 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略） ××省人民政府 ××××年××月×日null（四）片言居要 即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。 在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。 如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。null （五）篇末点旨 即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。null第三节 应用文书对材料的处理 一、选择材料的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 （一）真实 材料 ，准确无误。 （二）切题 材料有针对性，能准确说明观点。 材料明确、具体、能观点 （三）恰当 恰当地选用材料： 选择点面结合的材料说明观点; 选择对比材料说明观点; 选择正反材料说明观点； 选择定性材料和定量材料说明观点。 数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。null（四）新颖 材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势， 反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。 二、材料处理的常用方法 （一）筛选法 对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。 （二）类化法 将材料进行梳理归类。 （三）截取法 选用完整事件的片断，或部分。如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。null（四）撮要概述法 对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出; 对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点 理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述； 只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。 如《中共××市委、××市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定》中，便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹。 “决定”写道：null ××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人民的热情赞扬。 何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。 300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。null三、材料与观点的组织形式 （一）先列材料，后亮观点 先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。 由事到理，说服力强。 常用于叙事性较强的片断。 （二）先亮观点，后列材料 常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点。 或用理论材料和事实材料论述这个观点。 这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目。 （三）边列材料，边亮观点 夹叙夹议的方式。 既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。null四、阅读与分析题 1.下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，试比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣。[初稿] 解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。[修改稿] 解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅1所中学、十几所小学，现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所；各级各类在校学生已达23万人，专职教师共2300多人；适龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。 null答案： 显然，为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，两段文字在选用材料上优劣鲜明。 初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不能准确地说明观点。“聘请了不少有实践经验的兼职教师”，也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”。最后是比较独特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩，这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料也显得单薄。 　　修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力，给人的印象也要清晰、深刻得多。 null2.试阅读下面一段文字，分析观点与材料的组织采用的是何种形式，这种形式有何作用？ 省质量监督部门2004年共抽查生产企业25810个，检查产品40900种，共55431批次，合格率为75.37%。与其他省市相比，我省在全国排位，1999年是第8位，2004年不仅低于全国平均水平，而且下降到第22位。 2004年抽查商业企业5235个，检验商品635种，共11526批次，商品合格率为63.63%。可见，在我省生产领域和流通领域中，产（商）品合格率不高，问题十分严重。 答案： 采用的是先列材料，后亮观点的形式。这种安排由事到理，水到渠成地由事实推出结论，说明力强。 null二.语言。 应用文的语言，明显不同于文学作品的语言。应用文的语言强调准确、简明、朴实和庄重。 　　1.准确，是指努力使语言的表达更加符合客观实际，准确无疑，确凿无误。事实、数字甚至细节都必须确实可靠；遣词造句，要求语意明确，所叙述的概念，只能做单一的解释，不能让人产生歧义，也不能让人做出多种理解。正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求。遵循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际，符合逻辑，既要概念准确、恰当，又要符合语法修辞的规范。 null词语的信息容量与信息的确定性成反比例，如果一个词语的信息容量太大，就会使人们对词语所含内容认识模糊，从而影响对文章的准确理解，甚至因为主观因素的不同而发生误解，因此，在撰写公文和科技文章时，要避免使用词义不确定的词语，如“最近他表现不好”这句话，就难以给人以准确的认识。首先，“最近”是指什么时间?而“表现不好”又缺乏明确而具体的衡量标准。在公文和科技文章中表述事物状态时，宜用含义单一、意义确定的数量词、名词、动词和代词，尽量不用或少用副词与形容词。如：说明一项工作任务已“基本完成”，不如说“已完成80％”更为确定，表述事件发生的时间，应确切地写出“X时X分”，而不要写“太阳已经落山”或“时近黄昏”，因为后者会使读者对时间产生模糊认识。在表述事物的性质时，也应选用词义确定的词汇，若因事物性质复杂，无确切的词语表示，就要增添附加词语，作必要的修饰与限定，使概念得以明确。如《中华人民共和国刑法》第86条对于“首要分子”的界定是“在犯罪集团或聚众犯罪中起组织、策划、指挥作用的犯罪分子”。“首要分子”的概念，经如此说明之后，就非常明确了，有利于在执行时划清政策界限。与此相反，如果使用词义不确定的词语，则无法准确地反映客观事物的本质属性、形态以及作者的意图。 null2.简明，即简洁明了，就是说要浮词净尽，不枝不蔓，要求使用规范化书面语言的同时，应用文的语言应讲求实用，不仅让人准确理解、掌握，还要惜墨如金，讲究简洁明快，所谓“文约事丰”、“字字千钧”。毛泽东就曾指出：报告文字，每次一千字左右为限，除特殊情况外，至多不超过两千字。 3.朴实和庄重，应用文是处理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此，强调用语朴实和庄重。 朴实，即文风朴实无华，语言实在，强调直接叙述，不追求华丽词藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。庄重，指应用文语言应适应不同文体的需要，说话讲究分寸、适度。这就要求应用文使用通俗易懂而又规范化的语言，不拿腔作调，不滥用形容词和堆砌词语，力求朴实自然，质朴无华。否则，就会冲淡主旨，不伦不类。例如，有一份通报是这样叙述事故发生经过的： null“当起吊后，撬棍突然飞出，其速度非常之快，以至在场的人们一时弄不清去向。撬棍以迅雷不及掩耳之势穿破南窗两层玻璃，飞入室内，先粉碎了第一张桌子上的烟灰缸，继而砸碎了下面的玻璃砖。然后越过第二张桌子落到西窗下第三张桌子上。室内的人被这突如其来的事件吓得目瞪口呆，手足无措。所幸，此时三张桌子的主人都因事离开，不在其位，未遭此难，否则，后果不堪设想，真是幸运、幸甚！”这种描写用在应用文体《通报》里，就不够妥当了，缺乏严肃性和科学性。 朴实和庄重，是说写应用文时，无论是叙述、说理，还是议论、说明，都要实事求是，朴实确切，严肃规范。这不仅是使用语言的要求，也是树立良好文风的途径。 　　此外，应用文写作还有一些常用的专用词语和固定的介词句式，在第二章公文写作中进行介绍。 　　（三）表达方式。文章的表达方式有记叙、描写、抒情、说明、议论五种，应用文通常使用的是记叙、说明和议论，抒情和描写除了在一些通讯报道、广告语中使用外，其他应用文基本不用或很少使用。 　 1.记叙null记叙也叫叙述，主要用来交代事物的基本情况，事件发生、发展与变化的过程，介绍人物的经历和事迹，说明问题的来龙去脉、原因与结果等。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。叙述是应用文写作中最常用的表达方式，应用文书对叙述的要求是：只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。只叙述与表达主旨，说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。 　　叙述的方式很多，有概叙、详叙、顺叙、倒叙、插叙、补叙等。叙述还要注意人称的选择。应用文写作的叙述主要使用第一人称和第三人称。第一人称是指作者以当事人、见证人的身份进行叙述，如我、我们、笔者、本局 (部门)等。第一人称的叙述，常见于书信、报告、总结、计划等。第三人称的叙述是指作者在文章中以局外人的身份进行叙述，如他(她)、他们等。第三人称常见于通讯、报道、会议 纪要 理事会会议纪要下载会议纪要范文文档下载理事会会议纪要下载锡安长老会纪要pdf读史方舆纪要pdf 等文体。 2.说明 null说明，即阐述和解说。在应用文写作中，说明往往在陈述或议论过程中出现，主要用于解说事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用等。应用文中的说明方法主要有以下几种： 　　（1）定义说明：定义说明就是下定义，它用简练的语言对 某一事物的本质属性或某一概念的内涵和外延作出确切的说明。这种方法常用于科技说明书、新产品介绍等。 例如： 　　《现代汉语词典》给“人”下的定义： “人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。” 　　定义说明揭示事物本质，前面和后面的内容可以互换。 　　（2）分类说明：就是将被说明的对象，按照一定的标准 划分成不同的类型，根据其不同类别进行分门别类说明的方法。例如： 　　刺绣是我国的传统技艺之一，我国的刺绣品种主要有：苏州的苏绣，湖南的湘绣，四川的蜀绣和广东的粤绣等。 　　这段话用分类的方法对“刺绣的品种”进行了说明。 　　（3）举例说明：就是用具体事例来说明事物特点、本质 及其规律。所用事例必须有代表性、典型性，能体现事物的本质特征，便于读者理解和接受。例如：null地震是一种破坏性最惨烈的地质灾害。例如，1976年我国发生的唐山大地震，整个城市的地面建筑基本被毁，数十万人死亡；1923年日本发生的东京大地震，也使整个东京市夷为平地，死伤人数难以统计。 　　这段话是列举唐山大地震、东京大地震的例子，来说明地震这一破坏性最惨烈的地质灾害。 　　（4）引用说明：就是引用有关文献资料或作品片断来说明事理。它引用的是文献或他人原话。例如蔡远福《盛夏倍觉西瓜好》一文的开头： 　　西瓜，这种夏令佳品，历来为人们所喜爱。宋代范成大有诗曰：“碧曼凌霜卧软沙，年来处处是西瓜。”清人纪晓岚赞美它道：“凉争冰雪甜争蜜，消得温暾倾诸茶。”……据《本草纲目》记载：唐五代时期，有人从西北带回瓜种。取名西瓜，表示来自西边。从此全国各地都种，至今已1500多年的历史。 　　这里引用了范成大与纪晓岚的诗句与《本草纲目》的记载来说明西瓜的特点与来历，是恰当的。 　　（5）比较说明：就是把两种或两种以上的事物放在一起对照，以突出说明对象的特质、构造等。 null　苏州园林建筑布局不讲究对称，而我国古代宫殿和近代住房都讲对称，这可说是苏州园林建筑布局的一大特点。 　　这段话，把苏州园林与古代宫殿及近代住房相比较，说明了苏州园林在建筑上的特点。 　　（6）数字说明：就是用数字来说明事物的特点、性质等。这种定量描述的方法，能使行文表述大大简化，从而使立意更加清晰。例如： 　　中国是一个缺水较严重的国家。淡水资源总量为28 000亿立方米，占全球水资源的6％，但人均只有2 200立方米，仅为世界平均水平的1/4，美国的1/5，在世界上名列12l位，是全球13个人均水资源最贫乏的国家之一。 　　这段话用一系列数字说明了我国是世界上人均水资源最贫乏的国家之一，从而呼吁人们节约用水。 　　（7）图表说明：就是用图像或表格来说明事物。表格能显示事物的某种体系，图像能辅助文字说明并使之形象化，使行文大大简化。 例如： 　　北京有些高校的大学生，毕业后想去外国留学，有人对234名大学生进行了调查，他们去的国别、人数、百分比如下表所示。 　　从中可以看出，大学生们最想去留学的地方是美国，其次是日本。 　　以上所述，是应用文常用的说明方法。在具体写作实践中，要根据文种的需要选择合适的方法加以运用。 　　3.议论 　　议论，指对客观事物进行分析，作出 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 或判断，表明立场、观点和态度。议论有“三要素”，即论点、论据和论证。议论要言之有理，以理服人，就必须做到论点正确，论据充分，论证严密。 　　论点是作者在实践基础上明确提出的对事物的观点与见 　　从中可以看出，大学生们最想去留学的地方是美国，其次是日本。 　　以上所述，是应用文常用的说明方法。在具体写作实践中，要根据文种的需要选择合适的方法加以运用。 　　3.议论 　　议论，指对客观事物进行分析，作出评价或判断，表明立场、观点和态度。议论有“三要素”，即论点、论据和论证。议论要言之有理，以理服人，就必须做到论点正确，论据充分，论证严密。 　　论点是作者在实践基础上明确提出的对事物的观点与见 解。它是议论的出发点和归宿。论点的成立与否，需要论据来证明。 在应用文中，论点可以在开头出现，开宗明义，让读者先明确议论的中心；也可以在结尾点明，即开头提出问题，然后分析问题，最后得出结论，顺理成章。 　 论据是证明论点的根据，也是议论的基础。在应用文中，论据有事实论据和理论论据两种。事实论据包括作者调查研究得到的事实、文献检索获得的事实、数据等；理论论据包括已被证实和公认的原理、定律、结论和观点等，在某些应用文体中，也包括已被公布、实施的法律和法规。 　　论证是提示论点与论据之间的逻辑关系，也就是用论据证 明论点的过程和方法。论点和论据本是各自独立存在的，只有 通过论证的过程，才能将两者联系起来，构成一段完整的议论。 　　在应用文写作中，议论是叙述和说明的补充手段，处于从 属地位，往往只是点到即止。 　　在实际写作中，论证经常要使用下列方法： 　　（1）例证法：运用具体事例或统计数字作为论据证明论点的方法。例如：解。它是议论的出发点和归宿。论点的成立与否，需要论据来证明。 在应用文中，论点可以在开头出现，开宗明义，让读者先明确议论的中心；也可以在结尾点明，即开头提出问题，然后分析问题，最后得出结论，顺理成章。 　 论据是证明论点的根据，也是议论的基础。在应用文中，论据有事实论据和理论论据两种。事实论据包括作者调查研究得到的事实、文献检索获得的事实、数据等；理论论据包括已被证实和公认的原理、定律、结论和观点等，在某些应用文体中，也包括已被公布、实施的法律和法规。 　　论证是提示论点与论据之间的逻辑关系，也就是用论据证 明论点的过程和方法。论点和论据本是各自独立存在的，只有 通过论证的过程，才能将两者联系起来，构成一段完整的议论。 　　在应用文写作中，议论是叙述和说明的补充手段，处于从 属地位，往往只是点到即止。 　　在实际写作中，论证经常要使用下列方法： 　　（1）例证法：运用具体事例或统计数字作为论据证明论点的方法。例如：　　勤出成果。马克思写《资本论》，辛勤劳动，艰苦奋斗了 40年，阅读了数量惊人的书籍和刊物，其中做过笔记的就有1500种以上；我国历史巨著《史记》的作者司马迁，从20岁起就开始漫游生活，足迹遍及黄河、长江流域，汇集了大量的社 会素材和历史素材，为《史记》的创作奠定了基础…… 　　这里用了马克思与司马迁勤奋出成果的例子。 　（2）引证法：引用名人名言、权威性的论述、科学上的公理和定律、生活中的道理以及国家公布的权威性统计数据等文字资料等作为论据证明论点的方法。例如： 要做出成绩，就得不避辛劳，艰苦奋斗。马克思说得好：“在科学上面是没有平坦的道路可走的，只有那些在崎岖山路的攀登上不辞劳苦的人，才有希望达到光辉的顶点。” 在这段话里，论点是“要做出成绩，就得不避辛劳，艰苦奋斗”，论证的方法是引用马克思的论述。 　　（3）对比法：把两个截然相反的事物或观点进行横向对比，辨明是非、优劣，或进行过去与现在的纵向对比，例如改革开放给普通老百姓的生活带来巨大的变化。拿我自己的家庭来说，改革前，全家最值钱的东西是一块手表。为买这块表，我省吃 　　勤出成果。马克思写《资本论》，辛勤劳动，艰苦奋斗了 40年，阅读了数量惊人的书籍和刊物，其中做过笔记的就有1500种以上；我国历史巨著《史记》的作者司马迁，从20岁起就开始漫游生活，足迹遍及黄河、长江流域，汇集了大量的社 会素材和历史素材，为《史记》的创作奠定了基础…… 　　这里用了马克思与司马迁勤奋出成果的例子。 　（2）引证法：引用名人名言、权威性的论述、科学上的公理和定律、生活中的道理以及国家公布的权威性统计数据等文字资料等作为论据证明论点的方法。例如： 要做出成绩，就得不避辛劳，艰苦奋斗。马克思说得好：“在科学上面是没有平坦的道路可走的，只有那些在崎岖山路的攀登上不辞劳苦的人，才有希望达到光辉的顶点。” 在这段话里，论点是“要做出成绩，就得不避辛劳，艰苦奋斗”，论证的方法是引用马克思的论述。 　　（3）对比法：把两个截然相反的事物或观点进行横向对比，辨明是非、优劣，或进行过去与现在的纵向对比，例如改革开放给普通老百姓的生活带来巨大的变化。拿我自己的家庭来说，改革前，全家最值钱的东西是一块手表。为买这块表，我省吃 俭用，整整“奋斗”了一年时间。而改革开放后 的今天，我家不仅有了彩电、冰箱、电脑等高档电器，而且有了小轿车。这在过去是做梦也不敢想的事。 　　这段话使用的是纵向对比法，论证改革前后老百姓生活发生的巨变。 　　（4）反证法：是从相反的角度分析问题，假设一个与正面论点相反的观点，并通过议论推翻该观点，从而肯定正面论点的方法。例如： 　　打开国门的做法是完全正确的。如果依然走闭关锁国的老路，在国际上我们没有任何朋友，我们连联合国都进入不了，更别说经济上做到突飞猛进了。 　　这段话中，正面论点是“必须打开国门”，通过假设并推翻反面观点“闭关锁国”，从而论证了正面论点。 　　（5）喻证法：通过打比方讲道理来证明论点的方法。例如： 　　调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。 　　（6）因果法：分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如： 俭用，整整“奋斗”了一年时间。而改革开放后 的今天，我家不仅有了彩电、冰箱、电脑等高档电器，而且有了小轿车。这在过去是做梦也不敢想的事。 　　这段话使用的是纵向对比法，论证改革前后老百姓生活发生的巨变。 　　（4）反证法：是从相反的角度分析问题，假设一个与正面论点相反的观点，并通过议论推翻该观点，从而肯定正面论点的方法。例如： 　　打开国门的做法是完全正确的。如果依然走闭关锁国的老路，在国际上我们没有任何朋友，我们连联合国都进入不了，更别说经济上做到突飞猛进了。 　　这段话中，正面论点是“必须打开国门”，通过假设并推翻反面观点“闭关锁国”，从而论证了正面论点。 　　（5）喻证法：通过打比方讲道理来证明论点的方法。例如： 　　调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。 　　（6）因果法：分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如： 　　我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20％；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的30％以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。 　　（7）归谬法：把错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出其荒谬的结论，从而间接证明论点的方法。例如： 　　阶级斗争不是推动历史的唯一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的唯一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。 第三节 学习应用文写作的意义及方法 　　叶圣陶先生说：“大学毕业不一定能写小说诗歌，但是一定要写工作和学习中实际的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”时隔数十年，在资讯高度发达，人们交际日益密切的 　　我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20％；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的30％以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。 　　（7）归谬法：把错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出其荒谬的结论，从而间接证明论点的方法。例如： 　　阶级斗争不是推动历史的唯一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的唯一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。 第三节 学习应用文写作的意义及方法 　　叶圣陶先生说：“大学毕业不一定能写小说诗歌，但是一定要写工作和学习中实际的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”时隔数十年，在资讯高度发达，人们交际日益密切的现代社会，应用写作更是成了信息生产、储蓄、传递、实现交往必不可少的重要工具。应用写作这种突出的工具性质，决定了不管什么专业的学生都要学好应用文，写好应用文。 　　一、学习应用文写作的意义 　　（一）提升素质。听、说、读、写能力是现代人才应该具备的四大基本素养，其中以写作能力最能检测出一个人的综合素质，因此越来越多的用人单位将应用写作作为接纳人才的重要素质之一。 （二）优化知识。学习应用文写作，可以开阔学生的视野、拓展学生的知识面，使同学们的知识能力结构更合理，对将来的发展更有裨益。 （三）增添优势。学习应用写作，可以提高学习者在言语交际、文字表达、遣词造句、思维训练方面的能力，因而，在就业形势日趋严峻的今天，同学们可以凭借其优势在求职、交际以及处理公私事务方面表现得更加出色。 二、学习应用文写作的方法 　　（一）大量阅读应用文范文，积累感性认识。 　 阅读和借鉴范文是提高应用写作能力的一条重要途径。诗歌创作中有“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”之说，其 现代社会，应用写作更是成了信息生产、储蓄、传递、实现交往必不可少的重要工具。应用写作这种突出的工具性质，决定了不管什么专业的学生都要学好应用文，写好应用文。 　　一、学习应用文写作的意义 　　（一）提升素质。听、说、读、写能力是现代人才应该具备的四大基本素养，其中以写作能力最能检测出一个人的综合素质，因此越来越多的用人单位将应用写作作为接纳人才的重要素质之一。 （二）优化知识。学习应用文写作，可以开阔学生的视野、拓展学生的知识面，使同学们的知识能力结构更合理，对将来的发展更有裨益。 （三）增添优势。学习应用写作，可以提高学习者在言语交际、文字表达、遣词造句、思维训练方面的能力，因而，在就业形势日趋严峻的今天，同学们可以凭借其优势在求职、交际以及处理公私事务方面表现得更加出色。 二、学习应用文写作的方法 　　（一）大量阅读应用文范文，积累感性认识。 　 阅读和借鉴范文是提高应用写作能力的一条重要途径。诗歌创作中有“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”之说，其 实从事应用写作学习，阅读和借鉴的价值似乎比诗歌创作更直接、更明显。比如，写一封求职信，多看几篇例文，就可能会受到启迪，增加对求职信写作的感性认识，并从中悟出一些写作方法和要求，甚至在应急时可以模仿与自身情况比较吻合的文本去写作。 当然，在阅读和借鉴范文的同时，还要善于总结，不能走马观光地看，而是要用“脑”去思考，范文为什么要这么写，这么写的优点是什么，等等。这样，读得多了，思得多了，相关文体的文本印象就会镌刻在脑海里，积累到一定阶段，就会从量变转入质变，真正掌握这种文体的写作方法。 　　（二）学习应用写作理论，掌握基本模式。 应用写作包含的文种众多，个体仅通过阅读和借鉴范文来 学习应用写作知识带有很大的局限性。因为一个人精力和时间 毕竟是有限的，不可能把所有应用文的写作知识都通过对应用 文范文的阅读和借鉴去掌握。学习已有的、千百年来无数人长 期实践中总结出来的应用写作理论知识，对于初学者而言，显 得尤为必要和重要。因为，这样做可以帮助学习者少走一些弯 路。 同时，由于应用写作自身的特殊性，使得应用文逐渐形 实从事应用写作学习，阅读和借鉴的价值似乎比诗歌创作更直接、更明显。比如，写一封求职信，多看几篇例文，就可能会受到启迪，增加对求职信写作的感性认识，并从中悟出一些写作方法和要求，甚至在应急时可以模仿与自身情况比较吻合的文本去写作。 当然，在阅读和借鉴范文的同时，还要善于总结，不能走马观光地看，而是要用“脑”去思考，范文为什么要这么写，这么写的优点是什么，等等。这样，读得多了，思得多了，相关文体的文本印象就会镌刻在脑海里，积累到一定阶段，就会从量变转入质变，真正掌握这种文体的写作方法。 　　（二）学习应用写作理论，掌握基本模式。 应用写作包含的文种众多，个体仅通过阅读和借鉴范文来 学习应用写作知识带有很大的局限性。因为一个人精力和时间 毕竟是有限的，不可能把所有应用文的写作知识都通过对应用 文范文的阅读和借鉴去掌握。学习已有的、千百年来无数人长 期实践中总结出来的应用写作理论知识，对于初学者而言，显 得尤为必要和重要。因为，这样做可以帮助学习者少走一些弯 路。 同时，由于应用写作自身的特殊性，使得应用文逐渐形 成了一种约定俗成的或法定的基本模式。这些模式经过人们的 反复实践使用，也日趋规范和稳定，并被总结出来供人们写作 时参考借鉴。因此，初学者在阅读范文、学习理论的同时，还 要根据自己的实际情况，积极主动地去掌握相关文体的写作模 式。 　　（三）坚持多写多练，在实践中提高。 　　叶圣陶说：“要把写作的手腕训练到熟练，必须常常去写，规规矩矩去写。”（《叶圣陶创作论》，上海文艺出版社1982 年版，第125页）提高写作能力，最根本的途径，就是要坚持多 写多练。这正如学游泳，站在岸边看别人游一千次，看游泳指 导书一千册，听游泳教练讲一千遍，自己就是不下水，肯定是 学不会游泳的。应用写作也是如此，仅仅阅读应用写作的范文，学习应用写作的理论是远远不够的，关键是要多写多练。因此，在做到前两点的基础上，必须刻苦训练，持之以恒，才会熟能 生巧，得心应手，真正掌握和不断提高应用写作的实际能力。 成了一种约定俗成的或法定的基本模式。这些模式经过人们的 反复实践使用，也日趋规范和稳定，并被总结出来供人们写作 时参考借鉴。因此，初学者在阅读范文、学习理论的同时，还 要根据自己的实际情况，积极主动地去掌握相关文体的写作模 式。 　　（三）坚持多写多练，在实践中提高。 　　叶圣陶说：“要把写作的手腕训练到熟练，必须常常去写，规规矩矩去写。”（《叶圣陶创作论》，上海文艺出版社1982 年版，第125页）提高写作能力，最根本的途径，就是要坚持多 写多练。这正如学游泳，站在岸边看别人游一千次，看游泳指 导书一千册，听游泳教练讲一千遍，自己就是不下水，肯定是 学不会游泳的。应用写作也是如此，仅仅阅读应用写作的范文，学习应用写作的理论是远远不够的，关键是要多写多练。因此，在做到前两点的基础上，必须刻苦训练，持之以恒，才会熟能 生巧，得心应手，真正掌握和不断提高应用写作的实际能力。 null应用文写作教程 段轩如、 高玲 编著 中国人民大学出版社 (2010-07出版) 应用文写作教程(修订版) 郝立新 编著 商务印书馆(2010-06-26出版) 应用文写作教程(第二版) 张芹玲编 高等教育出版社(2013年5月出版) 新时代应用文写作教程 谢世洋等编著 中国传媒大学出版社 (2007年出版)