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行政公文格式要求行政公文格式要求 行政公文格式注意问题 一、页边距 上:37mm 下:35mm 左:28mm 右:26mm 二、标题 在红色反线下空2行,用2号小标宋体字。可分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 三、主送机关 在标题下空1行,左侧顶格,用3号仿宋体字标识。主送机关名称后标全角冒号。 四、正文 主送机关名称下1行,每自然段左空2字(操作:格式-段落-首行缩进2字符),回行顶格。用3号仿宋体字,行间距为27磅(操作:格式-段落-行距-固定值-27磅),每行28个字,每页22行。 五、附件 ...

行政公文格式要求
行政公文格式要求 行政公文格式注意问题 一、页边距 上:37mm 下:35mm 左:28mm 右:26mm 二、标题 在红色反线下空2行,用2号小标宋体字。可分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 三、主送机关 在标题下空1行,左侧顶格,用3号仿宋体字标识。主送机关名称后标全角冒号。 四、正文 主送机关名称下1行,每自然段左空2字(操作:格式-段落-首行缩进2字符),回行顶格。用3号仿宋体字,行间距为27磅(操作:格式-段落-行距-固定值-27磅),每行28个字,每页22行。 五、附件 公文如有附件,要在正文下空一行、左边空2字,用3号仿宋体字标识“附件” 。附件较多时,应以阿拉伯数码编排序号,注意附件名称后面不用标点。 例如:附件:1.***       2.*** 六、成文日期 成文日期与正文之间空四行,用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”,右对齐后右空四个字(操作:插入-时间和日期)。 七、单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。加盖印章应上距正文1之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。 八、附注 公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。特别要提出“请示”这一文种必须在附注处注明联系人姓名和联系电话。 九、正文中小标题 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 写法: 第一层次为黑体加粗“一、二、” 第二层次为楷体加粗“(一)(二)” 第三层次为仿宋加粗“1.2.” 第四层次为仿宋“(1)(2)” 十、标点符号问题 公文标题除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。正文的第一层次的标题之后不用标点,其它层次用标点。数字序号与%后用实心“.”,不用“。”,不能以空格代替标点。 十一、空白调整问题 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 十二、引用问题 正文中引用文件时,规范的做法是:先引标题,后引文号,文号用括号。例如:“根据《关于加强××党风廉政建设的决定》(××字〔2009〕8号)文件精神……” 十三、公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
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分类:企业经营
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