word替换高级技巧

word替换高级技巧 word替换高级技巧 2010-07-17 14:25 1.删除白色空格(空白区域) 操作方法：选择要替换 的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入 ^w ，替换中什么也不输。 相关解释及说明：^w代 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。 2.不连续段落的删除 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。 相关解释及说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。 3.删除空行和断行相连接 操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入([!。：……？！）])^13{1,}，在替换中输入[\1]。 相关解释及说明： ([!。：……？！）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。 4.将数字中的句号改为小数点 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 ：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。 方法：选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在替换中输入[\1.\2]。 5. 化学分子式的处理 要求：将文档中所有的H2O替换为H2O 在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切 操作方法：在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c]。 相关解释及说明：^c表示Windows剪贴板的内容。 6. 对未设大纲级别的文档自动设置 操作方法：选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”，在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替换中什么也不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 1”。 相关解释及说明：表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，设置为标题1。 ---------------------------------------------------------------- 通配符介绍 　　1、“>”通配符 　　该通配符代表查找以××结尾的目标对象。用来指定要查找对象的结尾字符串，比如说要是记不清所要查找对象的完整内容，但记得要查找对象的结尾字符串是某个特定的字符，就可以用“>”来将这个特定字符表达出来，这样word程序就自动去查找以这个特定字符结尾的相关内容了。 　　例如：将文件中以“en”结尾的所有目标对象找出来。 　　方法是：按CTRL+F，点击“高级”，勾选“使用通配符”。然后在查找框中输入“en>”，就可以查找到“ten”、“pen”、“men”等等。 　　注：在结合“使用通配符”进行查找替换时，都必须先勾选“使用通配符”，才能正确查找替换。 　　2、“<” 通配符 　　 它与“>”正好是相对的一组通配符，所以，我们可以用它来查找以某字母开头的对象。 　　3、“?” 通配符 　　该通配符是用来代表任意单个字符，当大家不清楚查找目标中指定位置的内容是什么的时候，就可以用“?”来代替，几个“?”就代表几个未知字符。 　　例一：比方说，要是大家在查找对话框中输入“?家”的话，word程序就可以找到类似“大家”、“国家”、“全家”之类的目标内容。 　　例二：输入“???家”的话，就能找到“保卫国家”之类的内容。 　　例三：输入“?土”的话，Word查找工具就可以找到类似“黑土”、“黄土”之类的目标内容。 　　例四：输入“??土”的话，就能找到“五色土”之类的内容。 　　4、“ *” 通配符 　 “*”可以用来代替任意多个字符。 　　实例：比如我们输入“*国”，就可以找到“大国”、“法兰西国”、“中华人民共和国”等字符串内容。 　　5、“ @” 通配符 　　该通配符可以用来查找字符中包含一个以上的前一字符。 　　实例：例如，如果输入“me@n”的话，Word查找工具就可以找到“men”、“meen”之类的字符内容了。 　　6、“ []” 通配符 　　表示查找中括号指定的字符中的任意一个。 　　例一：输入“th[iu]g”，就可查找到“thigh”和“thug”。 　　例二：输入“[高矮]个”的话，Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。 　　例三：输入“[学硕博]士”，查找到的将会是学士、硕士、博士。 　　例四：输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”，但不查找“求学”、“开学”等。 　　7、“ [!]” 通配符 　　用来查找指定字符以外的任意字符。 　　例一：输入“m[!a]st”，用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。 　　例二：输入“[!a]n”，查到的将会是除an以外的所有可能组合如：in、on等。 11、“ [-]” 通配符 　　该通配符是用来指定范围内的任意单个字符。 例：输入“[a-c]mend”的话，Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。 　　8、“[!-]” 通配符 　　这个通配符的作用就是用来排除指定范围内的任意单个字符。 　　实例：例如要是大家输入“[!a-c]”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符，而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。 　　9、“（）”通配符 　　表达式查找，尤其用于多个关键词的组合查找。 　　例一：在“查找内容”中键入“（America）（China）”，在“替换为”中键入“\2\1”，Word找到“America China”并替换为“China America”。 　　例二：输入“<(江山)*(多娇)>”，就表示查找的是所有以“江山”开头并且以“多娇”结尾的字符串。 　　10、“{}” 通配符 　　可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数“{n}”，表示n次重复前一个字符。 　　例一：比如输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”，可以找到“litle”。 　　例二：输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”，可以找到“little”。 　　例三：输入“te{2}n”，表示查找“teen”而不会查找“ten”。 　　例四：输入“of{2}ice”，查找到的将会是office。 　 ------------------------------------------------------------------------------- Word中的“查找替换”功能十分强大，不仅仅可以简单地查找替换某个字符或者词组，如果能配合通配符使用的话则可以实现我们日常办公中的一些特殊需要，从而大大提高我们的办公效率。　　 1.为完形填空中添加下划线 在制作英语试卷的阅读理解时，最麻烦的就是在英语的文章中输入带下划线的数字了。常规的方法是用“格式刷“工具一个一个地复制格式，能不能用格式替换的方法来实现呢？答案是肯定的。 在输入这些带有下划线的数字时无需设置任何格式或在其左右添加过多的空格，输入完成后选中该段文本，按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，单击“高级”按钮，勾选“使用通配符”复选框，在“查找内容”框中输入“[0-9]{1，}”(其中“[0-9]{1，}”表示1个以上的数字);在“替换为”框中输入“^32^&^32”(即在查找到的数字前后各加一个半角空格，其中“^32”为半角空格，“^&”为查找到的数字，如图1)。 单击对话框下方的“格式”按钮，选中“字体”命令，在弹出的对话框中选择需要的“下划线线形”，确定后返回替换对话框中，单击“全部替换”按钮可以看到替换后的效果了(如图2)。 小提示：当前操作是对选中的文本进行操作的，在替换完毕后系统会提示要不要查找文档的其余部分，此时应选“否”。 2.将数字间的句号改为小数点 在文本录入时经常会遇到将数字间的小数点误输入成句号“。”的情况，在替换时要注意如果句号出现在数字中间那就需要将其转换为小数点即“.”;如果句号出现在数字的末尾就无需替换，所以不能简单地查找句号然后再替换为小数点。 使用通配符查找的方法就可以轻松解决这个问题了。打开替换对话框，勾选“使用通配符”复选框，在“查找内容”框中输入“([0-9]{1，})。([0-9]{1，})”，其含义是查找数字中间含有“。”的字符串;在“替换为”框中输入“\1.\2”(其中“\1”和“\2”分别代表原数字字符串中“。”左右的两个数字表达式，如图3)，单击“全部替换”按钮，数字间的“。”就全部替换为小数点了。 3.删除中英文混排中的空格 如果遇到中英文混排的文档中有许多的空格，有时连续的空格还不止一个，如何去掉中文中的空格同时保留英语单词间的空格呢？由于涉及的条件比较复杂，一次替换的确有些困难，所以在多次尝试后发现用下面的两步替换就可以实现了。 首先要将文档中的多个连续的空格变成一个半角空格，方法是在勾选“使用通配符”的替换对话框中查找“^32{1，}”(其含义是一个以上的空格)，在“替换为”框中输入“^32”，这样替换后连续的多个空格就替换为一个半角空格了。 然后将“查找内容”更改为“([!a-zA-Z])( )([!a-z，A-Z])”(即查找非英文字符间的空格，其中“[!a-zA-Z]”的含义是除大小写字母以外的其他任意字符)，在“替换为”框中输入“\1\3”，单击“全部替换”按钮后就可以看到除英文间的空格保留之外，其余多余的空格都被删除了(如图4)。 Word中的通配符替换功能的确强大，用好它可以帮我们解决日常办公中的许多难题。