会计电算化的作用

会计电算化的作用： ①减轻劳动强度。提高财务工作效率 ②促进会计职能的转变 ③提供会计信息的全面准确及时 ④提高人员素质，促进会计工作 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化 ⑤推动企业管理现代化，提高经济效益。 ⑥促进会计自身的不断发展 电算化的含义 ①广义：指电子计算机在整个以会计信息系统为核心的管理信息系统中的全面应用。 ②狭义：是把以电子计算机为主的当代电子技术及信息技术应用到会计实务中，使用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。 信息系统的基本功能，是输入、处理、存储、传输、输出。 企业资源计划系统 ERP 会计电算化是通过【会计软件】替代手工完成或手工很难完成的会计工作。 无论是传统手工会计还是电算化会计都是一个信息系统 √ 会计软件是指结构是组成会计软件的各个部分，任何一个会计软件均是由记账、算账和报账三部分组成。 会计软件按使用的范围可划分为通用会计软件、行业会计软件、专用会计软件；安提供信息的层次划分为核算型、管理型与决策型；按硬件结构划分为单用户和网络用户；网络会计软件划分为F/S,C/S,B/S。 总账、报表、系统管理是会计软件中必不可少的子系统，总账系统是核心。 ERP中财务管理信息系统（FMIS）具有如下特点：集成性、共享性、实时性、精确性、面向流程性。 【库存子系统】不是财务系统模块。 会计软件各个功能模块的相互作用、相互依赖关系主要表现在【内聚联系】。 内聚度主要是指一个功能模块外各个功能之间的联系程度。√ 会计电算化系统中账务处理模块是核心模块。 √ 帐套，指在会计软件系统中为每一个独立核算的单位所建立的一套完整的账务体系。 系统管理的作用： ①对整个系统的公共任务进行统一管理； ②帐套管理； ③年度帐管理； ④操作员的及权限管理； ⑤设立统一的安全机制。 帐套和年度帐的区别：建立帐套的实质是在会计软件环境里创建一系列的数据库文件，用以存放各种凭证、账簿资料；用户可以建立多个（999）帐套，帐套可以存放不同年度的会计数据，而年度帐是用户所选定的年度的会计数据。年度帐包括年度帐的建立、清空年度数据、输出和引入年度帐及结转上年数据等功能。 设置帐套的基本信息包括： ①帐套编号 ②帐套名称 ③帐套数据储存路径 ④帐套启用会计期间 删除帐套：系统管理员执行“帐套输出”——选择帐套——在“删除当前帐套”复选框打√——系统数据备份后“真的要删除该帐套吗”选“是”。 帐套数据备份文件的前缀：UfErpAct 系统管理员如何增加操作员，如何授权，增加操作员哪些信息是必须引入的？ ① 单击“权限/用户”，进入“用户管理”，单击“增加”打开“增加用户”对话框，输入用户信息选择对应角色。 ②分配权限在“权限”中设置；可以选中操作员，单击“修改”，打开“增加和调整权限”。 ③操作员的姓名和编号，口令是必须引入的。 基础设置包括？ 用友软件中的基础设置包括：部门档案设置、职员档案设置、客商信息设置、会计科目设置、项目档案设置、凭证类型设置、收付结算方式设置。 会计科目编码设置原则 ①系统性原则 ②唯一性原则 ③简洁性原则 ④可拓展性原则 指定科目的含义：指确定出纳专管的科目；包括指定现金总账科目、指定银行总账科目及指定现金流量科目。 职员编码通常采用组合编码方式。 系统管理员可设置用户口令，且用户不能自行修改。 × 系统管理员与帐套主管的区别与联系。——略 账务处理的流程及每一步具体操作？ ⑴系统设置：科目设置、凭证类别、账簿设置、初始余额、其他设置 ⑵凭证管理：凭证输入、凭证审核、自动转账 ⑶记账结账：登记账簿、结账 ⑷查询：凭证查询、账簿查询、科目汇总、其他查询 ⑸打印输出：记账凭证、打印账簿、科目余额 ⑹系统维护：数据备份、数据恢复 空格键切换借贷方，等号键将借方金额写为贷方。 凭证修改的方式有 ⑴“无痕迹”修改：输入未审核的凭证；已审核但未记账的凭证。 ⑵“有痕迹”修改：用在已记账的错误凭证。 红字冲线法适用的情况：金额多记、科目错误、方向记错。 出纳签字的含义： 出纳人员可以通过“出纳签字”对制单员填制的带有现金或银行存款科目的凭证进行检查核对，主要核对出纳凭证的出纳科目的金额是否正确。出纳签字是为了加强企业现金收入和支出的管理。 出纳管理的内容： 查询和打印现金日记账、银行存款日记账和现金日报表；登记和管理支票登记簿；录入银行对账单，进行银行对账，输出余额调节表；对银行长期未达账项提供审计证据。 银行对账是什么？ 企业必须定期将银行存款日记账与银行对账单进行核对，并编制银行存款余额调节表。银行对账是货币资金管理的主要内容。分为自动对账和手工对账。 如何反结账？ 在“总账系统”菜单中，选择“期末”，单击“结账”，选择要取消结账的月份，使用“取消结账” （Ctrl+Shift+F6）功能。 账务处理系统中，账簿的数据【不可以增加或删除】 借贷不平衡的凭证，可以记账，不可以结账 × 电算化后，可以用所有会计科目本期发生额及月对照表替代总分类账。 √ 计算机自动生生成的凭证直接转入记账后的凭证文件中。 × 工资管理系统的主要任务：确定单位的工资项目，正确录入和计算职员工资，并按一定的分配原则进行费用的分配和计提，同时登记有关的总账和明细账。 按工资数据变动频率不同，可将其分为变动工资和固定工资。 工资计算文件是工资子系统的核心文件。 工资子系统功能模块主要包括：初始设置、工资数据录入、工资计算、工资报表输出、转账处理、工资报表。 如果本月给所有企业管理人员多发100元奖金，最佳 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 是利用系统提供的的【替换】。 工资系统中在定义工资项目时，对系统提供的各单位都使用的工资项目，需要修改时，能修改的是【项目名称】。 固定资产系统“设置”中的“选项”界面，包括基本信息、账务处理接口、折旧信息、其他。 设置上级科目的折旧科目，下级部门自动继承，不能选择不同的科目 √ 通过“资产增加”功能录入新增固定资产卡片时，卡片中“开始使用日期”栏的年份和月份不能修改。 √ 本月发现上月有误减少的固定资产，可以通过“撤销已减资产”功能进行恢复。 × 如果只想输入“奖金”和“缺勤天数”两个工资项目的数据，最佳方法是利用系统提供的【过滤器】功能。 在固定资产卡片录入中，【录入人】是自动给出的，不能更改。 在固定资产子系统中，使用批量制单方式，记账凭证的摘要【系统自动给出，能修改】。 报表的最小单元是：单元。 在报表中有2钟状态：格式状态和数据状态。 ①格式状态：设置表尺寸、行高、列宽、单元属性、单元风格、关键字及定义报表的单元 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 （计算公式）、审核公式及舍位平衡公式。 ②数据状态：输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表。 会计报表管理系统的主要功能： ①文件管理功能 ②格式设计功能 ③数据处理功能 ④图表功能 ⑤打印功能 ⑥二次开发功能 企业常用的报表函数包括：账务函数、统计函数、本表他页取数函数、其他系统取数函数。 报表公式包括：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式。 UFO报表提供了单位名称、单位编号、年、季、月、日等关键字。 通用报表系统对账务处理系统的要求是【必须是相配套的账务处理系统】。 在UFO报表中，要想将A1：C4设置成组合单元，应选择【整体组合】的组合方式。 在UFO中欲查找某一期间损益表的数据，需要在【导出文件】下查询。 一般控制的内容：组织控制、硬件及系统软件控制、系统安全控制、系统开发与维护控制。 电算化下会计 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 存在的问题及采取的对策？ ⑴ 问题 ①电算化会计档案本身带来的问题。 ②会计档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 不完善。 ③缺乏必要的计算机、网络安全人才。 ⑵ 对策 ①建立健全法规和制度是管理好电算化会计档案的保障。 ②提高会计部门人员的素质。 ③定期拷贝管理系统中的会计数据。 ④将强网络安全管理。 ⑤保证存储介质的存放环境良好。 ⑥做好电算化系统的保密工作。