02-地产成本部职能职责

文件名称 文件名称 成本合约部职能 版 次 A 页数 文件编号 LDJT/DC 发布日期 2013年 月 日 编制部门 地产部 审核人 集团人事行政部 批 准 人 徐拥军 一、协助职能： 1、协助工程部门编制产品设计 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 。 2、协助主管领导根据集团公司成本 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，制定公司成本管理实施细则及业务流程，组织实施和改进。 3、协助总经理编制项目产品概算成本； 4、协助总经理编制年度预算成本； 5、协助工程部下发供方单位技术招标文件（主体工程 、机械及电子设备、环境景观施工、专业专项施工四类工程需先技术开标评定合格后，方可参与商务招标）。 二、管理职能： 1、负责组织项目开工前项目（或产品）定位所需的成本测算，在接到任务7个工作日内提交成果到设计、营销部门及相关领导。 2、在项目扩初设计 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 报批通过后一个月内组织工程、营销、财务部完成目标成本编制，并报集团评审。 3、参与所有工程图纸的会审及重大工程技术方案评审、工程验收工作，并对按实结算工程进行现场收方。 4、负责组织除主体外的工程预算编制，及外委咨询公司造价报告的复核，并出具经济指标评价意见，报主管理领导审批。 5、负责编制工程类、采购类及、技术服务类、造价咨询类业务招标文件、标底（主体类除外）、并组织汇审及报批。 6、负责组织分管范围内 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、招标文件的起草、汇审、报批工作，组织招标工作（技术开标由工程部组织评标，商务评标由成本合约组织评标）7天内签订合同，3天内完成电子备案。 7、负责提供所有施工单位在报建、验收环节向我公司提供的公司证件及资质等资料，合格后方可投标，需到建施局报批的施工合同，下发中标通知书前，通知中标提供项目经理等人员资格证及公司相关资格证原件交公司后发中标通知书，由我公司报建人员递交建设局验证后返还。 8、负责整理已中标单位从招标文件开始至签订合同期间的档案资料，即审批的招标申请、招标文件、投标文件、评标记录、评标结果、中标通知书等，在合同签订一个星期内完整移交档案室。 9、负责建立已合作供方资源库，每年组织各部门进行评价，提交价评价结果报主管领导及相关部门；建立不同类型供方评价指标体系，负责挖掘供方资源，报集团考察评价。 10、每月25日前对以下材料：水泥、商品砼、砂、石、砖、砼砌块、点工市场价、钢材、水泥、电线电缆、铝合金进行市场询价，并将询价结果报主管领导及相关部门审核，在每月28日前针对合同中有风险调查材料的，要与施工单位确定当期价，双方各一份盖章确认，作为今后决算依据。（进入招标文件及合同条款） 11、负责施工中设计变更、现场变更的工程计量与成本计价，施工前按要求完整填列签证单，经工程部门复核后报授权领导审批，每周与财务部进行核对。审核技术变更事项，参与现场收方，核定现场签证。（附流程、表单） 12、负责工程类、采购类、技术服务类、造价咨询类业务的付款审核，按合同条款提出实际付款计算依据。 13、负责工程类、采购类、技术服务类、造价咨询类业务动态成本系统(EAS)的录入工作，并与财务部每周进行数据及核算口径核对。 14、负责按时编制上报年度、季度、月度工程业务类的资金计划表、动态成本管理报表、合约计划表、材料价格信息表、年度供方评价结果、造价审核（含预算及决算）经济指标分析表。 15、主体工程的竣工资料不备案，不予结算；施工单位递交的结算资料中手续不全的部分当场退还，对余下的合格资料进行结算，并不得另行増补结算资料。 16、负责委外工程决算审计的一审，并出具审核评价结果表，对非委外的工程决算进行一审及二审，每个审核员必须出审核评价结果表。 17、在开发组团竣工交房后三个月内负责组织项目后评价工作，提交项目评价报告书报公司领导。 18、对三级成本科目以下子目在目标成本内，签证率及范围（附属工程10%、装修工程10%、园林工程15%、主体1%四类的以内，）的变更、签证、整体不超过三级科目，主体工程材料上涨、人工政策性调差除外（每月5日前报上月到集团成本部审批，15日前审批完下发）。 19、超过合同及签证率上限原则及四级科目目标成本，一周内提出改进纠偏措施，并对管理失职责任人提出处理意见报主管领导审批。 20、在四级科目目标成本完成及三级科目的目标成本完成确认后，不允许再发生新成本，三级科目阶段性成本超过目标成本的在7天内报集团审批。 三、检查指导职能： 1、每月对工程类、技术服务类动态成本及责任成本执行情况进行检查。 2、设计单位提交图纸后，参与工程部组织的汇审对各限额设计标准执行情况进行检查。 3、每月对招标管理制度、采购管理制度、供方管理制度、变更签证管理制度、结算管理制度进行抽样检查。 4、对设计变更方案及签证进行核实检查。 5、组织对合同的履约情况进行检查。 职 位 说 明 书 职务名称 成本合约部经理 所属部门 成本合约部 岗位编制及编号 LDJT-04-01 直接上级 子公司总经理 岗位人数 1 行政级别 中层管理级 工作概述及要点：负责招投标管理、合同管理、工程预决算、协助项目开发成本的控制。 任 职 资 格 与 条 件 1、专业及学历背景：工民建或相关专业本科以上，具备国家注册造价师资格。 2、工作经验要求：七年以上预决算工作及管理经验，三年以上成本控制管理经验。 3、知识和基本技能：熟练掌握工程预决算的相关专业知识和相关法律法规知识，熟悉工程开发成本控制、成本分析和市场调研、物资采购的招投标程序，了解建筑学、结构学及安装工程的相关专业知识；能熟练运用各种预算软件和办公软件。 4、综合素质要求：较好的沟通协调能力和应变能力、团队协作能力、计划执行能力。 5、其他要求：50岁以下，严谨细致，忠诚守信，原则性强、工作积极主动、高度的责任感和敬业精神。 工 作 职 责 与 任 务 一、协助职能 1、协助工程部门编制产品设计标准。 2、协助主管领导根据集团公司成本管理制度，制定公司成本管理实施细则及业务流程，组织实施和改进。 3、协助总经理编制项目产品概算成本； 4、协助总经理编制年度预算成本； 5、协助工程部下发供方单位技术招标文件（主体工程 、机械及电子设备、环境景观施工、专业专项施工四类工程先技术开标评定合格后，方可参与商务招标）。 二、管理职能 1、负责组织项目开工前项目（或产品）定位所需的成本测算，在接到任务7个工作日内提交成果到设计、营销部门及相关领导。 2、在项目扩初设计方案报批通过后一个月内组织工程、营销售、财务部完成目标成本编制，并报集团评审。 3、在目标成本报集团批准后，负责完成责任成本的分解，并组织各部门签订责任成本管理目标书。 4、负责审核部门编制的招标文件、及除主体外的工程标底，外包咨询公司造价报告的审核，并出具经济指标评价意见，报主管理领导审批。 5、负责建立已合作供方资源库，每年组织各部门进行评价，提交价评价结果报主管领导及相关部门；建立不同类型供方评价指标体系，负责挖掘供方资源，组织考察评价。 6、负责审核上报每月25日前对以下材料：水泥、商品砼、砂、石、砖、砼砌块、点工市场价、钢材、水泥电线电缆、铝合金进行的市场询价，并将询价结果报主管领导及相关部门审核，在每月28日前针对合同中有风险调查材料的，要与施工单位确定当期价，双方各一份盖章确认，作为今后决算依据。 7、负责审核工程类、采购类及、技术类、造价咨询类业务招标文件、标底（主体类除外），并组织汇审及报批。 8、负责审核施工中设计变更、现场变更的工程计量与成本计价。 9、负责审核部门分管范围内起草的合同，组织谈判、报批工作，及时跟进合同履约情况，对异常情况提出预警及改进措施上报公司领导。 10、负责审核工程类、采购类及、技术类、造价咨询类业务的付款。 11、参与所有工程图纸的汇审及重大工程技术方案评审、工程验收工作，并参与按实结算工程进行现场收方。 12、负责审核部门动态成本系统的录入数据的准确性。 13、负责及审核年度、季度、月度分管业务类的资金计划表、动态成本管理报表、合约计划表、材料价格信息表、年度供方评价结果、造价审核（含预算及决算）经济指标分析表。 14、负责对竣工资料、决算资料的审查、审核，对不合格的竣工资料拒绝办理结算手续。 15、负责组织在开发组团竣工交房后三个月内项目后评价工作，提交项目评价报告书报公司领导。 16、完成上级领导交办的其他工作。 三、检查考核职责： 1、每月对工程类、技术服务类动态成本及责任成本执行情况进行检查。 2、设计单位提交图纸后，参与工程 部组织的会审对各限额设计标准执行情况进行检查。 3、每月对招标管理制度、采购管理制度、供方管理制度、变更签证管理制度、结算管理制度进行抽样检查。 4、对设计变更方案及签证进行核实检查。 5、组织对合同的履约情况进行检查。 三、检查指导职能 1、经常到工地现场了解施工情况，负责严格按照合同进行工程款支付的复核。 2、负责指导下属制定阶段性工作计划，分期落实绩效目标，及时跟进检查执行情况，并进行月度绩效考核。 权责范围 根据部门职能、岗位职责及公司对岗位的授权履行权责 工作协作关系 对内：分管领导、工程部、财务部、人事行政部（删除综合管理部、集团经营管理部）、审计职能部门 对外：定额站、招投标局、招标代理机构、各施工单位、各类供方单位 工作场所及环境 办公室 配备并需使用的工具/设备 配备电脑一台、计算器 工作时间特征 根据国家法定工作时间及公司年度计划目标对岗位工作计划的分解履行职责 所需记录的文档 工程预决算书、成本控制方案 可轮换及晋升的职位 工程部经理、总经理助理 考核指标 预算控制情况、信息收集有效性、成本控制、技术服务质量、部门绩效管理执行情况；关键人员流失率； 备 注 编制人员 成本合约部 审核人员 集团人事行政部 批准人员 徐拥军 编制日期 2013.12.6 审核日期 批准日期 修改记录说明： 职 位 说 明 书 职务名称 预决算主管 所属部门 成本合约部 岗位编制及编号 LDJT-04-02 直接上级 成本经理 岗位人数 1 行政级别 工程师级 工作概述及要点：组织工程项目标底编制、负责工程结算审计、协助项目开发成本的控制。 任 职 资 格 与 条 件 任职资格： 1、专业/学历：工民建、工程造价、工程预算、土木工程相关专业大学本科以上学历，取得国家注册造价工程师(土建类)资格证书。 2、工作经验：具有五年以上在施工单位或房地产公司从事工程成本预算或工程造价管理经验。 3、知识/技能：熟悉国家定额、工程造价市场情况、材料设备的市场价格；熟悉现行工程造价 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 及操作规程；熟悉现场各种常规的土建施工工艺；熟悉国际通行、国内先进的造价管理模式；熟悉招标流程；熟悉清单计价模式；熟练使用各种专业软件。 4、综合素质要求：一定的沟通协调能力和应变能力，团队协作能力、计划执行能力。 工 作 职 责 与 任 务 一、协助职能 1、协助工程部门编制产品设计标准。 2、协助主管领导根据集团公司成本管理制度，制定公司成本管理实施细则及业务流程，组织实施和改进。 3、协助总经理编制项目产品概算成本； 4、协助总经理编制年度预算成本； 5、协助工程部下发供方单位技术招标文件（主体工程 、机械及电子设备、环境景观施工、专业专项施工四类工程需先技术开标评定合格后，方可参与商务招标）。 二、管理职能 1、参与项目开工前项目（或产品）定位所需的成本测算，负责数据的汇总及复核。 2、参与目标成本编制，负责对工程类成本计算依据及计算数据的复核及目标完全成本的汇总。 3、负责提供所有施工单位在报建、验收环节向我公司提供的公司证件及资质等资料，在提交给综合事务部存档后确认后发中标通知书。 4、负责编制工程类、采购类及、技术类、造价咨询类业务招标文件，组织汇审及报批，协调招标过程中各项工作。 5、组织部门每月有25日前对以下材料：水泥、商品砼、砂、石、砖、砼砌块、点工市场价、钢材、水泥电线电缆、铝合金进行市场询价，并将询价结果报主管领导及相关部门。 6、负责EAS成本系统工程类成本数据的复核及录入，每周与财务部进行核对。 7、参与按实结算工程竣工验收工作，参与现场收方并复核收方数据。 8、负责及时编制上报年度、季度、月度分管业务类的资金计划表、动态成本管理报表、合约计划表、材料价格信息表、年度供方评价结果、造价审核（含预算及决算）经济指标分析表。 9、负责委外工程决算审计的复审，对部门的工程决算进行二审，出审核评价结果表。 10、负责整理已中标单位从招标文件开始至签订合同期间的档案资料，即审批的招标申请、招标文件、投标文件、评标记录、评标结果、中标通知书等，在合同签订一个星期内完整移交档案室。 三、检查考核职责： 1、每月对工程类、技术服务类动态成本及责任成本执行情况进行检查。 2、设计单位提交图纸后，参与工程 部组织的汇审对各限额设计标准执行情况进行检查。 3、每月对招标管理制度、采购管理制度、供方管理制度、变更签证管理制度、结算管理制度进行抽样检查。 4、对设计变更方案及签证进行核实检查。5、组织对合同的履约情况进行检查。 权责范围 根据部门职能、岗位职责及公司对岗位的授权履行权责 工作协作关系 对内：分管领导、人事行政部（集团经营管理部、综合管理部）、工程部、财务部、审计职能部门 对外：定额站、招投标局、招标代理机构、各施工单位、各类供方单位 工作场所及环境 办公室 配备并需使用的工具/设备 配备电脑一台、计算器 工作时间特征 根据国家法定工作时间及公司年度计划目标对岗位工作计划的分解履行职责 所需记录的文档 工程预决算书、成本控制方案 可轮换及晋升的职位 成本部经理 考核指标 预算控制情况、信息收集有效性、成本控制、技术服务质量、部门绩效管理执行情况；关键人员流失率； 编制人员 成本合约部 审核人员 集团人事行政部 批准人员 徐拥军 编制日期 2013.12.6 审核日期 批准日期 修改记录说明： 职 位 说 明 书 职务名称 土建预算工程师 所属部门 成本合约部 岗位编制及编号 LDJT-04-03 直接上级 预决算主管 岗位人数 1 行政级别 工程师级 工作概述及要点：负责工程项目标底的编制和成本控制。 任 职 资 格 与 条 件 1、专业及学历背景：工民建或相关专业本科以上，具备预算员从业资格。 2、工作经验要求：三年以上预决算工作经验。 3、知识和基本技能：熟练掌握工程预决算的相关专业知识和相关法律法规知识，熟悉工程开发成本控制、成本分析和市场调研工作，了解建筑学、结构学及安装工程的相关专业知识；能熟练运用各种预算软件和办公软件,能够独立从事大型工程预决算工作。熟练操作电脑及相关软件。 4、综合素质要求：较好的沟通协调能力和应变能力、团队协作能力、计划执行能力。 5、其他要求：50岁以下，原则性强、工作积极主动、高度的责任感和敬业精神。 工 作 职 责 与 任 务 一、协助职责 1、参与公司项目开发前期的调研及项目经济评估工作，收集影响工作造价的各项经济指标和引进政策走向； 2、参与零星工程造价及建安合同条款等洽谈工作及合同起草工作； 3、参与工程招标工作； 4、提出降低工程造价的合理化建议； 5、负责配合其他部门及对项目后评价的相关工作； 6、参加各阶段验收工作。 二、管理职责 1、参与项目开工前项目（或产品）定位所需的成本测算，负责土建类成本的测算。 2、参与目标成本编制，负责对土建成本进行计算。 3、参与组织部门组织的材料市场调查以，对水泥、商品砼、砂、石、砖、砼砌块进行市场询价，填报询价表。 4、参土建类与按实结算工程竣工验收工作，对按实结算工程进行现场收方。 5、按合同付款条件及实际工作进度及工作量，对土建工程进度付款进行计量计价。 6、负责除委外主体工程外的土建工程标底、上限值编制，对委外编制的土建工程造价进行复核。 7、负责除委外主体工程外的土建工程结算一审工作，出审核评价结果表。 8、参与土建工程招标工作及合同条款等洽谈工作。 9、参加土建工程各阶段工程验收、现场签证工程计量及计价工作。 10、完成领导交办的其他工作。 三、检查指导职责 1、到工地现场了解施工情况，负责严格按照合同工程款支付的核算； 2、参加各阶段验收工作，参加工程计量及签证工作。 权责范围 根据部门职能、岗位职责及公司对岗位的授权履行权责 工作协作关系 对内：各工程部、财务部、人事行政部（集团经营管理部） 对外：定额站、招投标局、招标代理机构、各施工单位 工作场所及环境 办公室、施工现场 配备并需使用的工具/设备 独立配备电脑一台、计算器 工作时间特征 根据国家法定工作时间及公司年度计划目标对岗位工作计划的分解履行职责 所需记录的文档 工程预决算书、成本控制方案 可轮换及晋升的职位 预算主管、工程部经理 考核指标 预结算准确率、工程动态成本控制 备 注 编制人员 成本合约部 审核人员 集团人事行政部 批准人员 徐拥军 编制日期 2013.12.6 审核日期 批准日期 修改记录说明： 职 位 说 明 书 职务名称 安装预决算工程师 所属部门 成本合约部 岗位编制及编号 LDJT-04-04 直接上级 成本合约部经理 岗位人数 1 行政级别 基层管理级 工作概述及要点：负责工程目标成本编制，项目开工前项目定位所需的成本测算，负责数据的汇总及复核。 任 职 资 格 与 条 件 1、专业及学历背景：工民建或相关专业本科以上，具备预算员从业资格。 2、工作经验要求：三年以上预决算工作经验。 3、知识和基本技能：熟练掌握工程预决算的相关专业知识和相关法律法规知识，熟悉工程开发成本控制、成本分析和市场调研工作，了解建筑学、结构学及安装工程的相关专业知识；能熟练运用各种预算软件和办公软件,能够独立从事大型工程预决算工作。熟练操作电脑及相关软件。 4、综合素质要求：较好的沟通协调能力和应变能力、团队协作能力、计划执行能力。 5、其他要求：50岁以下，原则性强、工作积极主动、高度的责任感和敬业精神。 工 作 职 责 与 任 务 一、协助职责 1、参与项目开工前项目（或产品）定位所需的成本测算，负责数据的汇总及复核。 2、参与目标成本编制，负责对工程类成本计算依据及计算数据的复核及目标完全成本的汇总。 3、参与按实结算工程竣工验收工作，参与现场收方并复核收方数据。 二、管理职责 1、参与项目开工前项目（或产品）定位所需的成本测算，负责安装类成本的测算。 2、参与目标成本编制，负责对安装成本进行计算。 3、参与组织部门组织的材料市场调查以，对点工市场价、钢材、水泥电线电缆、铝合金块进行市场询价，填报询价表。 4、参安装类与按实结算工程竣工验收工作，对按实结算工程进行现场收方。 5、按合同付款条件及实际工作进度及工作量，对安装工程进度付款进行计量计价。 6、负责除委外主体工程外的安装工程标底、上限值编制，对委外编制的安装工程造价进行复核。 7、负责除委外主体工程外的安装工程结算一审工作，出审核评价结果表。 8、参与安装工程招标工作及合同条款等洽谈工作。 9、参加安装工程各阶段工程验收、现场签证工程计量及计价工作。 10、完成领导交办的其他工作。 三、检查指导职责 1、经常到工地现场了解施工情况，负责严格按照合同工程款支付的核算。 2、参加各阶段验收工作，参加工程计量及签证工作。 权责范围 根据部门职能、岗位职责及公司对岗位的授权履行权责 工作协作关系 对内：各工程部、财务部、人事行政部（集团经营管理部） 对外：定额站、招投标局、招标代理机构、各施工单位 工作场所及环境 办公室、施工现场 配备并需使用的工具/设备 独立配备电脑一台、计算器 工作时间特征 根据国家法定工作时间及公司年度计划目标对岗位工作计划的分解履行职责 所需记录的文档 工程预决算书、成本控制方案 可轮换及晋升的职位 预算主管、工程部经理 考核指标 预结算准确率、工程动态成本控制 备 注 编制人员 成本合约部 审核人员 集团人事行政部 批准人员 徐拥军 编制日期 2013.12.6 审核日期 批准日期 修改记录说明：