改善小组工作
策划
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书
为整体提升生产管理水平,协助各中基层管理人员更新管理理念,积极投入公司变革中,发现过程存在的问题,发挥团队智慧改善并监督执行,特成立改善小组。
一、小组组成:
组长:常务副总冯总 副组长:陈恒章、周景辉 组员:徐朝和、陈勋露、体系稽查专员
二、小组目的及目标:
小组目的:在正确认深入了解公司各部门、各车间实际运作中,发现不合理的、可能影响生产的工作流程,确定改善方案及跟进实施,并在实施中监管与考核,使公司走向规范化管理,已达成提升效益、降低成本目的。
小组目标:
1、协助各部门、各车间负责人梳理流程、工作分解。
2、协助各部门、各车间负责人提升管理水平,协助发现并解决生产过程中异常。
3、综合评估公司生产经营中出现的问题,总结拟定初步改善方案供上级领导决策。
4、跟进、协调、监督执行改善措施的具体实施。
5、达成公司整体管理逐步走向规范化、
制度
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化。
三、小组工作
计划
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第一阶段:部门工作流程梳理
第二阶段:确定小组工作职责
1. 体系梳理、稽查、评审、完善。
2. 品质改善(重量、尺寸、外观、包装等)。
3. 生产计划与交期跟进与与考核通报。
4. 现场产品工艺改善跟进稽查与考核通报。
5. 生产现场改善(7S)稽查与考核通报。
6. 第三阶段:具体实施(每周汇总通报)
1. 体系流程稽查改善。
2. 异常改善汇总跟进。
3. 生产计划交期汇总跟进。
4. 交办事项汇总跟进。
四、小组工作
1.流程工作分解
序号
部门/车间
流程
工作分解
记录
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与反馈
责任人
考核点
备注
1
2
3
2.每周工作汇总
序号
事项
问题点(现状)
改善方法(方案)
记录与 反馈
责任人
计划/实际完成时间
考核/ 备注
1
2
3
五、执行与监督:
改善小组独立存在,直接对常务副总工作负责,既分工又合作:
1.体系稽查类:陈恒章、体系稽查专员。
从业务接单、新产品开发评审、技术
资料
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、模具、生产工艺改进、量产交货、全程品质监控、售后服务全程产品实现,重新梳理体系流程,完善并制定改善方案,监督稽查实际运用。
2.品质改善类:徐朝和
发挥品质、现场管理方面优势,发现目前生产现场品质管理存在的及需改进的问题,结合合胜实际,总结适合现阶段的改善方案。
3.数据统计分析类:陈勋露
从生产计划达成、品质异常汇总、交办事项管理、物料损耗、考核事项及结果等汇总反馈通报。
4.监管及处罚的执行:改善小组
在实施中,对无故拒绝、违反相应流程、制度,拒不执行改善方案者,实施相应考核负激励。
所有方案及处罚均需小组汇总、组长审批通过后执行。
拟制: 审核: 批准:
职能部门 (组织架构)
工作分解 (定岗)
岗位人员 工作分配 (定员)
工作流程 (记录与反馈)
体系流程维护 (监督稽查)
改善评估 (完善与再造)