职业趋势

本手册由 AAAS/Science 业务部编制 职业趋势 明智的 职位搜索 专为科学家提供的建议 卢旺达 一个深受种族灭绝和艾滋病之害的国家。作为全球最大 的多学科科学社团和《科学》杂志出版商，AAAS正与卢 旺达教育部一道，致力于让该国的儿童获得科学、技 术、数学和工程方面的技能。这仅仅只是AAAS致力于推 动科技进步、为全球的健康和繁荣提供支持的一种方 式。请加入我们，让我们共同来改变世界。如欲了解更 多，请访问： aaas.org/plusyou/rwanda 目录 引言 ..................................................... 2 Jim Austin 为您的博士后生涯做好准备 ................................ 3 Bart Noordam, Patricia Gosling 经济低迷时求职的冷酷现实 ................................. 7 David G. Jensen 一分钟谈话 .............................................. 11 Victoria McGovern Jobs 2.0: 让社交网络为您所用 ............................ 14 José M. Fernández 物尽其用之人才招聘会 .................................... 19 Garth Fowler 利用求职信赢得机会 ...................................... 23 John K. Borchardt 为您的推介材料添砖加瓦 .................................. 27 David G. Jensen 15分钟提升面试效果 ...................................... 31 David G. Jensen 其他资源 ................................................ 35 可从sciencecareers.org/booklets在线阅读本手册 编辑：Brianna Blaser; 设计：Mary Ellen Crowley 原版出版时，作者的职务和所属单位及所引用资料均正确。 致谢：本书中文翻译由理文编辑 (Edanz China) 提供。 © 2013美国科学进步协会 版权所有。 2013年3月1日 2 www.sciencecareers.org 从众多简历中脱颖而出 当我决定追求我的科学事业时，我认 为——我想，许多充满抱负的科学家在 最初都是这么做的——掌握一门难度高 的学科就能够保障我的就业能力。如果 掌握了强大的分析工具，并一路证明自 己的活力、独立性和让人印象深刻的知识素养，那么怎么会无法保证 一个光明的未来？ 当然，现在我已经认识到，要想找到一份好的工作，不仅需要优秀 的文凭，还需要认真的工作态度、坚持不懈的精神、厚脸皮以及聪 明的方法。 但何谓采用聪明的做法？首先：要知道，雇主有时候会采取极端措 施来过滤应聘者的简历。最近一项调查显示，即使简历只是出现一 处拼写错误（举例来说），大多数CEO也都会弃之不用。 所以，不要太粗心大意。仔细对您的简历进行拼写检查，使用的字 体大小应易于阅读，简历应打印于白纸或米白色纸上（若需要提供 纸质简历）——不要打印在粉红色或彩纸上。一般来说，简历不应 给人轻佻或挑衅的感觉。 其次：不要忽略您的“软”技能。雇主看重应聘者是否具备与同事融洽 相处，工作中不会破坏团队合作氛围的能力。他们看重应聘者是否能够 就一些晦涩的理念与技术和非技术同事以及其他受众进行沟通。您可能 认为这些是行业技能，但它们却对您的学术生涯至关重要。 最后：尽管网络职位搜索工具极其好用，但若想找到工作，还需要走进 现实世界。主动参加职业社团，并参加本地的学术会议。寻找机会，在 其他校会和科系发表演讲。举办系列讲座或者开办期刊俱乐部。参加会 议，提出深入的问题，并与人交流。 所有这些都是为了让人放松，轻松让他们了解您会成为一名好同事。 祝您好运，找到好工作。 Jim Austin, Editor Science Careers 引言 The Informed Job Search 3 为您的博士后生涯做好准备 By Bart Noordam, Patricia Gosling ~ 2008年2月22日 在您攻读博士学位期间，最为困难的抉择之一是当您完成学业后要做什 么。您或许倾向于“典型”的职业生涯轨迹：博士、博士后，继而从助 理研究员、副教授到正教授一级级职称往上攀升。任何其他的线路则往 往会被同辈所耻笑，因为离开学术界意味着您无法在学术方面发展。 但，这种“晋级或出局”的态度仅仅是一种理论观点。大学不仅仅只是 为了培养新的教授，还在于帮助人们准备以多种方式来贡献社会。在荷 兰，举个例子说明，60%的博士生离校后直接在企业、非营利单位或政 府机构就职。 其余的40%中，大多数以博士后的身份继续他们的学术生涯。但在毕 业后的5年之内，其中有半数会离开校园。其他西方国家的情形也与此 相同。所以，您的事业很有可能会将您带出神圣的学术殿堂。要对此 做好心理准备。 www.sciencecareers.org4 在博士学习的最后几个月中，要对各种就业选择作全面的考虑。毕业后 从事什么工作对您的职业发展有着重大的影响。对所有职业选择进行评 估需要做很多工作，所以要留足时间稳妥进行，并提前开始。 我们建议把职位搜索过程分为两个部分。首先，确定最吸引您的工作 类型。然后开始求职过程，此过程一般需要数月时间。至少需在毕业 前6个月就开始对您的各种选择进行评估。 您的职业动力是什么？ 您所受的教育不仅能够让您找到一份维持生计的工作，而且此类工作 还能够为您带来满足感。分析一下您在博士生时代最享受的工作，就 可以发现哪种工作类型可以达到这一理想效果。是与一群激情四射的 年轻人一起探索未知（科学）领域，还是喜欢解决难题？或者说面对 挑战掌握某种技术，学习项目的多学科方面，或者从事教学才是最让 您兴奋的工作？或者，您更醉心于您的研究成果能够（或者可能会） 对社会所带来的影响？ 乍一看，您可能推断出某个研究课题是您清晨起床的动力之源。但经 过更加仔细的考虑之后，您可能意识到，项目中的较小方面比课题本 身更为重要。向挚交密友询问，了解自己的优势；朋友通常更能够看 清您最擅长的是什么，能够给您带来最大满足感的又是什么，甚至还 能够看到您自己看不到的方面。 绘出自己的选择 有时候您需要厘清所有的可能选择——是的，存在很多可能——并发 现适合您自己的道路。通过绘制决策树，可让您对所有情况有一大体 了解，并帮助您将汇集各种选择 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 的长清单缩短，整理出值得进一 步追求的机会。向实验室管理人员了解情况，弄清楚之前各届学生选 择的工作类型。 在绘制自己的决策树时，您可能会 注意到，某些您从直觉上忽视的分 支（如为政府工作）可能会存在有 趣 的 子 类 （ 例 如 ， 在 专 利 局 工 作）。也许，您能确定自己希望成 为一名实验室研究人员，但又认为 自己需要待在学术环境内。实际 上，一棵精确的决策树通常包括学 术、行业以及非赢利性部门的研究 机 会 （ 具 体 取 决 于 您 的 研 究 领 域）。 对所有职业选择进行评估需 要做很多工作，所以要留足 时间稳妥进行，并提前开 始。 The Informed Job Search 5 探求未知 现在您已经了解自己的工作动力并绘出选择方案，但对这 些工作会牵涉到的事物只有一个模糊的概念。为此，您需 要对决策树中不太熟悉的选择进行探索。如果您考虑在业 内寻找一份工作，但对此所知不多，那么可拜一或两家公司，了解 一下这方面的文化，并明确自己是否喜欢在此种环境中工作。通过这 一调查，您就可以根据自己的观察而非同行的判断来做出决定。此种 “信息面试”也是为您的人脉资源增加有价值之人的一种很好的方 法。（厚脸皮广告：对于您不熟悉的工作类型，您也可从Science Careers搜索相关文章）。 利用隐形关系网 在求职的过程中，个人关系网（人脉）是一笔很大的财富，但您是否 拥有人脉呢？答案是肯定的，即使您并没有意识到它的存在。您的导 师和其他教职工很有可能知道之前从您的学院毕业的历届博士生的联 系方法，这些人会很乐意与您一起讨论他们当前和过去的就业情况， 特别是您主动请客之时。 反复考虑 决定可能只是一瞬之间，但希望您对职业市场的研究能够帮您指引前进 的方向。通过向朋友、亲戚和亲密同事交流来仔细考虑自己的决定。有 些时候，那些了解您的人在您适合和不适合哪些工作方面具有非凡的洞 察力。 所以可询问周围的人，但需要记住的是，有些教授可能不喜欢让他们的 优秀学生偏离他们自己的职业道路；他们对学术界之外的工作可能会存 有偏见。对于不在大学校园工作的人，他们在两种环境中生活的时间都 足够长，因此能够判断出其中的差异。然而，很多离开学术界的人可能 会像戒烟的人一样，对行业工作的支持会达到令人讨厌的程度。因此， 可与您感兴趣的各个产业部门的博士交流，然后再做出自己的决定。 是否真的想要这份工作？ 如果您获得了一个工作机会，那么恭喜您！但在求职的过程中，您 可能因为急于找到工作而没有认清自己是否真的想要这个职位。所 以要再次回顾您的决策树，再次回顾清单上列出的对您来说确实 重要的事。思考与面试过程中会面的所有人员的互动情况，想一想自 己是否会乐于为此雇主工作。 您可能需要以某种方式厘清 所有的可能选择——是的， 存在很多可能——并发现适 合您自己的道路。 www.sciencecareers.org6 相关文章： 现状核实：英国报告显示，博士职业道路多种多样 bit.ly/VfUK9U 武装自己：迷墙 bit.ly/KrwCe 说“不”很难？您没有义务接受第一份提供给您的工作，但如果您对 每一次工作机会都说不，则可能是有问题的。 您的方向并非板上钉钉 如果工作一段时间之后发现自己步入了错误的轨道，那么要考虑换行。 不同的产业部门之间有流动性，所以如果您做得不开心，不要有被束缚 住的感觉。在重新开始求职之时，通过学习新的、实用的、可迁移的技 术，最大程度地利用当前的工作。 作为一名科学家，您已习惯以系统的方法来解决复杂的问题。求职是 一个复杂的过程，需要付出很多时间和精力。如要在博士后阶段使自 己的职业生涯进入高速轨道，那么在 论文 政研论文下载论文大学下载论文大学下载关于长拳的论文浙大论文封面下载 答辩之前努力做好准备是值 得的。 本文最初发布于ScienceCareers.org。 可通过以下地址在线获取：bit.ly/1zrwdW The Informed Job Search 7 经济低迷时求职的冷酷现实 By David G. Jensen ~ 2009年2月20日 甚至在就业形势大好的时期，若不能够高效利用时间，着重采用切实 可行的方法，那么您的求职策略依然会行不通。但世界似乎一夜之间 发生了改变。某一天，我的客户名单中的很多公司都在为各个层级的 空缺职位面试人才；但数周后，这些公司又将这些空缺职位保留，或 者变为裁员职位。经济衰退的速度和程度让我们惊诧不已。现在已经 坏到了这样的程度，即使那些通常是往积极方面思考的人，也最终同 意了悲观主义者的看法：时局艰难！ 然而仍有工作机会——仍有得到工作机会的人。本专栏为您提供一 些求职秘决，确保您能够成为在低迷经济中完成求职任务的一员。 www.sciencecareers.org8 过程力求完美的一年 现在的职业市场不饶人，所以不容求职者有过失。这是执行完美过程 方可找到工作的一年。 虽然根据您的具体需求以及目标工作，求职过程中的各项要素各不 相同，但实际上却有一些共通之处。当您坐下来 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 您的求职策略 时，应对以下几个方面进行考虑： • 必须切实努力地去制定计划。博士后或新毕业生每天花在求职上的时 间只有20至30分钟。经济低迷时，从人力资源部收到的回复很多是“谢 谢”——很少有其他回复。如果您每天花在求职上的时间不到2小时， 就不可能争取到任何工作机会。 • 您需要采用各种可能的手段——任何与您情况相关的手段来求职：回 复期刊广告、猎头或网络上的招聘广告；参加人才交流会；网络和信息 面试。只通过其中一种渠道就能成功的时代一去不复返。您不能指望在 网上投出100份职位申请或者仅指望个人关系网就能够找到工作。您需要 面面俱到。 • 今年求职不仅需要投入时间，也要投入金钱。雇主到外地招聘的机会 越来越少，所以您可能需要投入一点资金，花费数天来拜访某一区域的 两或三家公司。 • 我一般都会提到B计划的重要性。在现如今的职业市场，您还需有C计 划和D计划。是否对医疗产品行业的研究工作有兴趣？不错。但一定还 要申请适合您工作的咨询行业以及其 他细分市场的职业。例如，您可能符 合某一食品行业雇主提供的实验室职 位的要求，那么就申请这个职位吧。 但需要谨记在心的是，应针对不同类 型的雇主精心制作不同版本的简历。 坚持不懈 假定您做出了一个很好的计划，并且目标瞄向了所有行业部门。从您付 出的大把时间和巨大努力来看，您所获得的回报可能并不值得。这是经 济低迷时代求职时发挥作用的第二项关键要素：坚持不懈。 今年求职所要付出的努力比过去要多三倍，才能获得与过去同样数量的 工作机会。当机会敲上门时，您不仅要发现机会，还必须具备不成功仍 能进行弥补的能力。我无法告诉您如何重新振作，您需要自己体验。但 肯定的一点是被拒会受到伤害——但只要能够从每一次失败中吸取经验 教训，那么您就可以成为一个更好的求职者。 现在的职业市场不饶人，所 以不容求职者有过失。这是 执行完美过程方可找到工作 的年代。 The Informed Job Search 9 也许是您刚刚与某名社交网络联系人 结束一通尴尬的电话，或者是您来之 不易的第三次面试无疾而终，没有从 雇主处接到后续跟踪电话。您的自然 本能可能会退却，并开始寻找其他博 士后，或者将自己局限于网络求职。 不要让这些本能主导您！每一次负面 经验都是一次教训。如何才能更加顺 利地完成那通电话联系？从那些无 果面试中又能对自己有什么样的了解？（在如此一般的经济衰退的时 代——实际上即使是经济良好之时——我们大多数人都倾向于避开坏消 息。但我们确实能够从这些负面体验中得到良好的经验教训）。 我一直认为坚持不懈是我最强大的品质之一，但2009年却真正考验了 我——仅仅只是二月份这段时间。当我拨打电话或者试图向雇主推销 我的猎头服务时，我借助了非同寻常的手段。实际上，我有时候的推 销力度大到让自己被别人视为讨厌之人的程度。这需要您仔细拿捏分 寸。在这样的时候，必须努力推销，但与此同时也应知道何时停止。 以下是我针对如何积极推销，以及何时停止的一些建议： • 联系时，不要因为一或两通电话未回而停止。继续拨打（不要留语音 信息），直至找到您要找的人为止。如果必须留言（亦或若使用的是电 子邮件），记得最多尝试3次。不管是谁，若收到三条信息还未回复， 那么可以选择放弃。 • 当公司人力资源部门未回复时，对此前的网络求职进行跟进。利用公 司里您可能接触到的每名联系人，找到招聘经理，直接向该经理说自己 的情况。 • 拨打跟进电话之事不能只依靠记性。养成将所有跟进时间表输入日历 程序的习惯，不管是输入电脑程序、网络程序（谷歌桌面，Me.com）还 是记录在纸上。我使用的是苹果的桌面软件iCal，不论我在何处，该软 件都能通过我的iPhone来提醒我。 • 经济低迷时所需要结交的联系人情况是指，您还需要制作联系人数据 库，不管是简单的Excel表格还是类似于关系数据库的东西。诸如ACT! 等软件程序（PC）或Daylite（Mac）能够很好地结合以上建议的日历软 件，帮助您管理您的关系网和联系人。当您发现您要管理的数据比以往 都要多很多的时候，您会觉得这些软件非常好用。 您的精神面貌——求职过程 中最为关键的要素——要么 让您对新机会保持开放的心 态，要么封闭心灵，命运终 结。 www.sciencecareers.org10 相关文章： 求职者的不如意时期 bit.ly/gpZ8H 理所当然：青年科学家是否能够相信变革？ bit.ly/2imzg9 理所当然：意外成功的后果 bit.ly/XEAsZ 本文最初发布于 ScienceCareers.org。 可通过以下地址在线获取： bit.ly/15jYH2 积极的态度 您的精神面貌——找工作过程中最为关键的要素——要么让您对新机会 保持开放的心态，要么封闭心灵，命运终结。今年很容易对很多事情产 生消极情绪。实际上，有些专家认为，若媒体不是过分渲染负面观点， 那么此次经济低迷的严重程度要少很多。我相信，一个人的态度确会影 响其所处的物质世界。至少对求职来说正是如此。 所以，在了解了职业市场不佳的情况下，您需要谨记哪些要素有助于您 在求职过程中保持积极的心态。首先，要记住所有经济的衰退都有其开 始、发展以及结束过程。求职也是如此。按照本专栏所述寻找工作的人 员中，很少有合格的人员不能实现其目标，或者不能满意地实现与此类 目标同等的目的。 您的新工作就在那里，即使是在当前的就业形势之下。您大可对经济抱 怨，但若求职，则在未达到目的之前，就要挖掘不止！ The Informed Job Search 11 一分钟谈话 By Victoria McGovern ~ 2009年3月13日 当有人问您是谁，您从事什么工作时——不管是会议电梯上的一名陌生 人（最后可能会成为您的下一位老板），还是校内讲座之后用餐时坐在 您旁边的诺贝尔奖获得者——您都应该在数秒（而非数分钟内）以愉 悦、友好、乐观的态度，清晰、明了、清楚、干脆、准确地回复令人感 兴趣并且能让对方了解信息的回答。您需要说出所有您要说的内容，并 且表达时避免以下情况：偏离主题；闲聊；结结巴巴；说话时不是目视 对方而是低着头；自嘲；故意侮辱会面人或其就业场所、国家、家庭、 或喜欢的田径队；咖啡溅出；忘记呼吸；为无意义的事情致歉；或者明 确表达您的科学工作不相干，规模小，并且很有可能随时起火。 当您自我介绍时，必须与人寒暄，说明自己及自己工作的情况，并不要 忘记，整个过过程并非关乎自己，而是关乎与您交谈的人。 片刻之间 自我介绍时，一般来说只有片刻的时间。此时，所有视线将集中在您的 身上。您如何才能最大限度地发挥？或者至少如何才能避免自己尴尬， 或者避免让您的科学研究看起来枯燥、琐碎、空洞或错误？ 只要提前做一点计划，您在发表“一分钟谈话”时就会更加自信。这样 有好处，因为在接下来的数年您会发现，您会不断地向与会同行和资深 科学家，向拜访您机构的研讨会发言人，向到访高官或者要求您带领参 观的新同事作此谈话。若您坚持不放弃成就科学事业——可能即使不如 此——在接下来的30至40年中，您仍需百次乃至千次地进行不同版本的 此种谈话。 www.sciencecareers.org12 Who, what, why和why 当您在某一正式场合中遇到某人时，您的目标应是沟通以下四项内容： 您是何人（who），您的工作是什么（what），为什么要与他们会面 （why），以及最需了解的——为什么他们应该在意他们与您会面 （why）。略作思考能够帮助您说好开场白，并找到这四个问题最自然 的回答。考虑一下展开这些寒暄之时所用的字眼，能够帮助您在专业对 话中更为轻松。之后，一旦理清这些回复，即可抓住每一次机会进行尝 试。在科学环境和实践中认识陌生人。只要稍作练习，您给他人的印 象，以及印象持续的时间都会大有不同。这对您的职业生涯会大有影 响。 个人介绍是一种微演讲，但其意义不仅于此；这还是一种达到预期的手 段。您的一分钟谈话是常务的一部分，就好像“敲门”笑话和爵士舞一 样，有其自己的节奏，通过交流领域的不断变化来引导谈话的两名参与 者。在科学界中，您可能会发现自己通常会与那些喜欢写代码、镀胶或 者藏在浴室内的人交流。您可以通过保持预期节奏、让您的对话方保持 轻松和愉悦、或者尽可能让他们轻松愉悦来加深他人对您的印象。 午餐会 午餐会是一种能够练习一分钟发言的重要场合。午餐会中，您坐在桌 前，桌上是餐巾、水杯、菜单和其他物体，而您左侧坐的是您领域的龙 头老大或诺贝尔奖获得者。参与会员共坐一堂，彼此说些客套话：“这 地方好像不错。”或者“旅途飞行如何？”大家翻看菜单；服务员出 场；提供饮料。有些人缩在菜单后；有些人观窗外风景；有些狂饮提神 饮料；至少有一个人偷偷地在桌下玩黑莓手机。相对亲切的会议主持人 转向您。她注视您的双眼，表演开始：“您最近在忙些什么呢？” 您是做什么的？首先，放松。不管客人有多重要，他或她也无非就是人 而已。听起来可能是老一套，观察很关键，因为它能够帮助自己在面对 不熟悉的人时保持自在，也能让他们感到自在。镇静。花片刻时间想一 下要说的内容。您说的内容应有开端、过程和结束。您是谁？您是做什 么的？为什么来这？为什么您说话的对象要被关注？ 呼吸，然后开始讲话。清楚说出自己的姓名并说明自己的情况——学 生、博士后还是其他。说明自己工作所在的实验室。然后重点说一下工 作的情况：您感兴趣的是什么，如何进入实验室，如何获得本次午餐会 的邀请。说话时注视他人。若角度不对，可略拉您的椅子，面对面与诺 贝尔得奖者谈话。不要像鹰一样盯着别人，只作眼神接触即可——不时 注视，看其面部表情是否理解、投入，或者是否有问问题的强烈欲望。 如似有酝酿问题，则暂停。最后，把自己所说的内容联系到客人的兴趣 或工作之上。完成后，停止说话并自然微笑。客人可能会提出问题，也 有可能只是点头，或者将目光投到桌上的下一名客人之处，说明下面由 他们来做自我介绍。您的尴尬处境解除。 The Informed Job Search 13 然而，若事情出错又会如何？若是您把水洒到其他人身上又如何？只要道 歉并递上您的餐巾即可。若主持人转向您时，您正在张嘴专心吃一穗玉米 时又该如何？就如大家庭聚餐时那样，抬起眉毛耸肩，并将目光转到您旁 边的人身上——“跳过我，等我吃完再说”的国际信号。 若您说名字时说错，忘记工作地点或者工作内容，或者说不出来话时 要如何？的确会出现此种情况。放松。一分钟谈话出现失效基本不会 有致命影响。如果您开始说话但说不出任何内容，那么承认您很紧张 是无伤大雅的，只需重新开始即可。在座的都是人类，所以只要集 中、放松、呼吸，言简意赅地进行第二次尝试。微笑，注视其他人。 对自己以及自己的科学工作有信心，然后开始讲话。 相关文章： 建立生物技术事业关系网 bit.ly/4xe2zL 武装自己：不仅仅是求职技能 bit.ly/Tw38h 武装自己：信息性面试 bit.ly/15aQgi 本文最初发布于ScienceCareers.org 。 可通过以下地址在线获取：bit.ly/207zrH www.sciencecareers.org14 Jobs 2.0: 让社交网络为您所用 By José M. Fernández ~ 2009年9月15日 找工作通常会给人带来压力。所以可以理解，很多人喜欢在自己的私 人社交网络上更新自己的档案，而不是到求职网站搜索适合自己的职 位。本着良好的心态，社交网络能够助您找到梦想的工作。然而若草 率使用，则这些工具会浪费您的工作机会，或者甚至让您被解雇。本 文旨在帮助您如何使用社交媒体来寻找工作，以及如何避免对职业生 涯有害的错误。 搜索职位还是人？ 不久之前，在线求职公告板——和Science Careers上的一样——来势汹 涌。现在这些求职公告板仍很重要——甚至可以说是基本的职位搜索工 具。只输入几个关键字，即可直接将职位列表发送到您电子邮件的收件 箱。 但是，关键字并不能保证您不会漏掉一条发布的职位信息。相关的空缺 职位可能无处不在，也可能是以您从未想到的行业发布，或标上的关键 词您并不熟悉。此外，并非每份工作都发布在网上。社交媒体工具能够 提供创新的方式，利用您的关系网帮助您找到理想的工作。 The Informed Job Search 15 工程师Erik Werner去年从一家视频会议设备生产商下岗之后，他使用了 Facebook的状态订阅将他的新状况告知了他的朋友，他的朋友帮他取得了 一个面试机会。他使用LinkedIn来联系行业内的联系人，使用Twitter作为 “情报站”，即时了解行业新闻和机会。 此种方法将搜职变为“搜人”。这个词是《Me 2.0: Build a Powerful Brand to Achieve Career Success》的作者 Dan Schawbel提出的。“让朋友帮忙 向潜在雇主推荐时，会为自己说很多好话，从而让自己从网上下载的成堆 简历中脱颖而出”，Werner补充道。 如能正常利用网络的社交特点，那么，网络就是一种可减少工作和节约时 间的强大工具。Werner 说：“在Facebook/LinkedIn/Twitter尚未盛行的 年代，我采用的是撒网法来找工作。每天发出10份简历，每周发5天，连 续发5个月。而如今，我总共才发出20~30份简历，1个月内就收到了录用 函。” 网络社交技术的主要优势是，能够提供延伸、构建和利用个人关系网和 职业关系的工具。“在线网络让我们可以通过一种与之前完全不同的方 式找到和建立网络联系人，”Alba说。如同在联谊活动的现场一样，求 职者可利用社交媒体拓展其触及领域，了解新的职业机会，并获得未来 雇主和同事的信息。 专家尚有分歧的一点是，在寻找新的联 系人时撒的网应该有多大。《寻找新工 作之网络之路》（Internet Your Way to a New Job）作者Alison Doyle属于持有 意见为“越少越好”的阵营。“重要的 是要有选择性——联系那些对您事业有 帮助并且了解您的人”，Doyle认为。 她还说，“通过联系人寻找工作时应问 自己的第一个问题是，我要求联系的人 能够给我提供怎样的帮助？”例如，确 定潜在联系人的学科是否与您相同，或 者双方之间是否有共同的联系人（如 您要求介绍的，双方共同的同事）。 专业网络如LinkedIn等专为职业联系而 设计。只要点击LinkedIn个人档案底部 的“通过联系人介绍”（“get introduced through a connection”） 链接即可。创建一个有选择性的网络，是指在需要帮助时，有可用的目 标联系人列表。 其他专家认为，联系人越多越好。Science Creers投稿人Brooke Allen倡导 他所称之为“混杂网络”的模式。他自Facebook和LinkedIn时代之前就开 始与人交往，现有数千在线联系人。Schawbel说，拥有大量联系人能够增 加您的信誉，让您给人以“交际广泛”的印象。此外，拥有庞大的人际 关系网还意味着当您需要做什么的时候，可打电话的对象会更多。 Twitter • 微博服务 • 140字状态更新 • 用户可上传邮箱地址簿 • 跟进公司和个人 • 了解最新行业新闻 • 发布标有您职业目标的订阅 • http://help.twitter.com/ portal www.sciencecareers.org16 提高自己的可见度 很多公司对社交网络的使用越来越多，他们利用各种创新方法来 联系求职者，如主办Twitter订阅信息，发布职位贴——Raytheon (@Raytheon_Jobs)。TwitHire、Facebook的Marketplace或MySpace的 Classifieds等服务旨在为求职者和雇主建立联系。此类服务值得一 试。另外，不要忘记一些有特殊目的的网络，如Science Careers的论坛 （scforum.aaas.org）。此种论坛鼓励求职者就一系列问题相互提供建 议。 除此之外，“我听说有些公司因为求职者很容易通过LinkedIn与他们 联系，所以节省了招聘广告的发布和招聘费”，JibberJobber.com 首席 执行官以及I’m on LinkedIn – Now What???（imonlinkedinnowwhat. com）的作者Jason Alba说。LinkedIn——以及更为大众所熟悉的Face- book——正迅速成长，至少已和求职公告板一样，成为成功在线求职的 重要工具。 建立这些在线联系人之后，又该做些什么？使用社交网站提供的工 具：tweets、Facebook帖和状态订阅，让这些联系人了解您的工作状 态。求职者发布在个人档的信息是对求职很好的介绍。通过这些偶尔发 布的贴子，塑造个人品牌，对您职业 兴趣的表达胜过千言万语。 此外，您还可显示您帮助同事的意 愿。大体来说，可将您的网络以及社 交网站视为一群商定相互帮助，获得 一些共同利益的人。所以，要注重播 种，而不是收获帮助：主动帮助他 人，并在收到请求时提供帮助。在社 交媒体网站，提供帮助可能只是简单 到发布新发现的机会、感兴趣的文章 和空缺职位的链接。或者，您可以更 为直接，例如为某个联系人提供写作 帮助。不管是什么情况，“当您为您 的联系人提供帮助后，他们很有可能 会给您回报”，Doyle说。当您需要 介 绍，需要公司内部的一名联系人信 息，或者需要某个业内人士的一线建 议之时。 LinkedIn • 专业社交网络 • 用户档案类似个人简历 • 用户可上传邮箱地址簿 • 发现共同的联系人 • 发现自由度为两级或两级以上的 联系人 • 用户利用自己及双方的联系人 • 用户针对志趣相同的群组或他们 各自的档案发布请求 • http://press.linkedin.com/ about The Informed Job Search 17 您的在线身份 社交网络新手？对初用者来说，需要的是在职位搜索过程中，建立能 够帮助自己、并且不会伤害自己的网络基地。通过您在LinkedIn、 Facebook和其他网站的个人档案，诚实却又不乏精彩地建立您的在线 身份。 不要忘记，您的在线形象不仅仅来自您的个人档案。网络上您所撰写的 所有东西，或者与您相关的东西，包括朋友的聚会照片、期刊文章、新 闻文章以及提到您的新闻信息，博客文章和Twitter微博，都是构成您在 线形象的一部分。像Facebook这样的网站并非专门为求职使用而设计。 如果要利用这些网站来找工作，必须保持其专业性，或者保持其私密性。 即，使用这些网站的隐私工具，一般可从他们设置菜单中找到，可通过这 些工具删除令人尴尬的照片或删除其标记，甚至可要求您的朋友不要发布 出现您姓名的不专业内容。 此类网站对雇主来说也是一个很大 的工具——不仅通过用来扩大其在新 雇员列表，也可进行缩减。是的， 他们正关注您，或者您应假设他们正 在关注您。“招聘经理和招聘人员通 过Facebook、Twitter和其他社交网站 筛选求职者”，Doyle说。 所以，正如您在联谊活动中与人交际 一样，您应注意自己的形象，明智而 审慎地使用联系人，并花时间和精力 来管理个人品牌。仔细考虑发布内 容，如果可以，删除给您造成不专业 印象的所有在线信息。避免在微博或 其他网站发布有争议的观点。在公共 （或者甚至私人）在线场合，避免对 竞争对手的文章，或者不给您提供面 试机会或工作的公司恶言相向。 Facebook • 非专业社交网络 • 用户可上传邮箱地址簿 • 发现共同的联系人 • 交换链接、照片及其他 • 加入志趣相投的群组 • 用户可在专业背景下利用自 己及对方的联系人 • http://www.facebook.com/ help/new_user_guide.php www.sciencecareers.org18 注销和退出 专业填写的在线个人资料，对相应社交网络的积极应用，以及各种各 样的在线联系人能够帮您迈出成功第一步。但这仅仅只是第一步，接 下来要做的是真正迈入成功大门。需要强调的是，虽然比在电梯内与 一个完全陌生的人进行一分钟谈话相比更可取，对在线虚拟形象安全 性的渴望不应替代现实世界的人际交往。躲在电脑之后，可能是一个 很严重的求职误区。不管是现在还是可预见的未来，最为重要的互动 仍发生在现实世界，而非网络——所以，对现场面试要做好准备，并 在讲座、会议和社会活动中，从同事中间脱颖而出。若您要去一个不 熟悉的城市出差，可找到生活在那里的网络联系人，并邀请他们共进 晚餐。这些现场互动会帮助您迈过成功的终点线。 其他资源 Science Careers Facebook Fan 页面 facebook.com/sciencecareers Science Careers Twitter 订阅 twitter.com/mysciencecareer AAAS LinkedIn Group bit.ly/a9Bgo 相关文章： E时代不受欢迎的人：网络个人形象策略 bit.ly/18zMvb 武装自己：网络职位搜索提升 bit.ly/z7vci 成长中的社交网络 bit.ly/fRU8Z The Informed Job Search 19 物尽其用之人才招聘会 By Garth Fowler ~ 2005年12月9日 我第一次参加人才招聘会纯属无意。那时我正参加一个会议，午餐回来 从一间会议室走过时，我看到很多人排着长队站在小桌前。我想跳过下 一系列的演讲——也许此想法很强烈，所以我决定去看看情况。我走到 几张无人排队的桌子前，问桌子后面那位女士这是什么情况。她回答说 “这是人才招聘会”，“您要找工作吗？” 多么幸运的一次午间休息！我不假思索即开始寻找工作。所以那个下午 我都在回答我做过什么研究，希望找什么样的工作这样的问题，但当时 我的回答并未经过深思熟虑。我对在场的公司一无所知，也没有任何策 略。但我收集了一大堆无用的东西，如冰箱磁铁、钥匙链、手电筒、名 片等，下午结束之时，我感觉很好：招聘者现在知道我了，所以过段时 间我就会接到他们的电话，找到很好的工作。或者说我自以为是这样。 回到实验室后照常工作。没有接到电话。我没有跟进，因为我没记住任 何一名招聘者的姓名——他们的名片大都遗失或丢掉了——甚至更为糟 糕，连他们所在的公司也未记住。然而，没有记住招聘者的姓名没有多 重要。我意识到，重要的是招聘者不记得我。我没有让他们记住的理 由。在招聘者的雷达屏幕上，我只是短暂闪过的一个小点。 www.sciencecareers.org20 我认为人才招聘会就是浪费时间，而实际上，如果您采取的方法和 我一样，的确如此。但，据我所知，当时有人（现在据我所知更 多）通过人才招聘会获得了面试机会，甚至找到了工作。我开始疑 惑：为什么我的经历如此不同呢？ 最常见的失误 “最常见的失误”，强生公司招聘人Marc Mascolo说“是未做好准 备”。Mascolo在全国各地的招聘会与年轻科学家有过数百小时的交 流。他看到有很多合格并且有天分的科学家来来往往，但并未留下 任何印象，也未找到工作。 那么，在人才招聘会中，怎么样才算准备好？准备好是指了解您自己 和您的未来雇主。自省和自我评估可能会令人痛苦，但不可避免。您 需要花费时间和精力，可能还需要遭受一定的痛苦，才能明白您的人 生到底要做什么。第一步是找出以下几个关键问题的有效答案： • 您现在想找什么样的工作？ • 10年后您认为自己会如何？ • 您可向雇主提供什么样的技术和能力？ • 如何证明您具备工作所需的素质？ 回答这些问题后—这是一段需要历经十年或者最多二十年时间的过 程—现在可迈入第二步：找出参加人才招聘会的是哪些公司，提供的 职位有哪些。大多数招聘会组办者都会在其网站上发布一份要参加招 聘会的企业名单。找到此名单，对其进行研究，找出感兴趣的公司所 提供的职位；通常网站上有各家公司的链接。然后想想公司在寻找什 么样的人才以及您可能申请的工作。 如果找到一家感兴趣的公司，但这些公司现在没有与您的能力和兴趣相 一致的工作，该怎么办？基于成功迈入第一步理论，您可能会尝试申请 一个您不感兴趣的工作。不要这样，雇主招聘的科学家需要了解他们需 要的是什么。面试者对您不够强烈的兴趣会有所察觉，或者更糟的是， 他们没有察觉，您可能找到一个您不是特别想要的工作——对于成功的 职业生涯来说，这不是一个有前途的策略。相反，您可以对此公司进行 研究，然后在招聘会上与其代表面谈。对面试者可能询问的问题准备好 自己真诚的回答。让他们知道您要找什么样的工作，并用严肃、专注的 态度和优秀的文凭留下深刻的印象。 The Informed Job Search 21 那么，可能会问到哪些问题呢？以下是一些您应该做好准备的问题： 很是简单，但最后两个问题，特别是最后一道问题要求应聘者做一定 的反思。 • 您做过何种研究？ • 掌握有哪些试验技术？ • 是否愿意调动？如果愿意，是哪里？ • 何时能够开始上班？ • 对我们公司感兴趣的原因是什么？ • 令人恐怖的TMAY：“自我介绍一下（Tell me about yourself）”。 TMAY实际上不是一道问题，而是一个要求，或者一个命令。实际上 这是一个以自动自发的方式，展现精心准备好的自我推销手段的好 机会。（Dave Jensen在武装自己专栏中对TMAY作了讲座；查看其专 栏，立即做好自己的TMAY）。 在准备TMAY回复时——以及其他 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 问题的答案时，应用词简明 了，避免使用技术术语。“东拉西扯是大禁忌”，Transform Pharmaceuticals的招聘人Lisa Anderson说。东拉西扯通常是因为 未完全想好问题的答案，或者不能按着排练好的现出来。如果发 现自己出现东拉西扯的情况，停下一秒钟，回忆自己练习的内容， 快速回到正轨。“另外需要知道的是，并非所有招聘人都是科学 家”Anderson继续说，他还补充道，在公司中，与非技术人员进行 技术信息的沟通是一种核心职业技能，也是招聘者希望应聘者具备 的能力。 大方得体 有时候我们的科学家太过忘我地工作，或者把工作当成是最佳展示机会， 以至于忘了沐浴（或者可能只是我）。获得工作的关键要素之一是以对待 工作同样的关注度来注重个人形象。公司需要科学家具备良好的技术水平 和培训能力，员工需要的则是良好的社交和团队合作能力。在人才招聘会 上，招聘者对您的第一判断不仅是一名科学家，还是一个潜在同事。而没 有人希望和体味不佳，或者头发凌乱，或者衣衫不整的人共事。要留下良 好的第一印象必须： • 穿着专业——穿商务便装，不要穿牛仔或T恤。对男士来说，领带 总是不会出错。女士（和男士！）应穿着整洁，但不应：穿着跳舞 的性感服装。 • 询问招聘者的姓名并记住。如果记名字有困难，可买一本助记书 并练习。 • 走到队伍前面时，把手从口袋中拿出，松开并保持手的干燥；没人愿 意握汗手。然后给招聘者一个坚定而有力的握手；但也别把对方握得 呲牙咧嘴。 www.sciencecareers.org22 • 有礼貌：要说“请”，“谢谢”，“不客气”等敬语。 • 直视招聘者，而不是看自己的脚或其他。 • 对自己的工作充满热情，但不要弄虚作假。不要过于激动，但不要假 装不在乎。 与招聘者之间更多是谈话而非面试。您所说的内容很重要，但您听到的、 记住的也同样重要。向招聘者展示您在倾听。转述自己听到的内容，并将 所了解的内容纳入新的更深入的问题。将其视为您某项实验结束时所作的 即兴简短总结，只是自发性更高，所说的内容更为丰富多彩。记住：对话 不能事先计划好，会逐渐深入。 积极主动 一天结束离开招聘会时，您的工作还没有结束：您自我推销计划的执行 还只是刚刚开始。那么，下一步是什么？跟进。我的方法是，立即带着 收集到的所有名片和情况说明书走到僻静之处，回想一遍我在招聘会的 各个步骤。快速记下与各招聘人员之间的谈话，然后找出跟进各名招聘 人员的最佳方法：发送简历，打电话给招聘经理，或者是发送一条简短 的感谢便函。这是我跟进计划的成型之处。此过程不会超过20分钟，计 划做好后，其他的事情就较为容易。 实习 每家公司都希望招到自信、能力出众的员工。也许您达到了“自信”和 “能力出众”的要求，但要成为新员工，您还需有良好的印象，不管您 的自发性和直觉有多好，最好的方法仍是实习。我的第一次人才招聘会 浪费了机会，但现在表现已经有所提高。所以，现在您可以从我的错误 中吸取经验教训，从您的第一次或者是下一次招聘会获得最好的结果。 相关文章： 武装自己：业内人士观点——招聘会是否公平？ bit.ly/lE91U 哪里与招聘者会面？ bit.ly/3W398e 关于猎头 bit.ly/qFqXz 面试技巧：当他们说“自我介绍”时该如何处理 bit.ly/VSym93 本文最初发布于ScienceCareers.org。 可通过以下地址在线获取：bit.ly/loWPf The Informed Job Search 23 利用求职信赢得机会 By John K. Borchardt ~ 2006年3月10日 您的求职信既是自我介绍也是一种推销手段。“求职信应与众不同” ，科罗拉多大学丹佛牙医学颅面生物系教员招聘委员会主席Jeffrey Stansbury建议。同其他良好的推销手段一样，求职信应能激发客户了 解产品的欲望——在此种情况中，产品就是您自己。 一封好的求职信就像一种好的推销手段，有以下几个特点。首先，像一 名好的医生一样，不会对病人有害；不会留下负面印象。其次，向消费 者——您的未来雇主展示适合他的要求的产品。再次，向客户保证产品 （您自己！）品质一流。达到上述要求，说易做难。那么如何写一封能 够得到公平对待，并为您赢得面试机会的求职信？首先，需制定一个计 划。 www.sciencecareers.org24 目的 “成功求职者的求职信能够让委员会立即留下印象，并且让委员会的 委员希望对其简历和推荐函进行挖掘，找出证明其符合职位要求的细 节”，Stansbury说。“求职信对求职者的性格也能窥见一斑，并且从中 看出是否能与求职者进行有条理且有效的沟通”。 任何良好的推销手段，其中重要的一环是避免造成伤害。麻省理工 学院生物系招聘委员会主席Robert Horvitz说，有些求职信可能会传 达对求职者的负面印象，“粗心或者 英语 关于好奇心的名言警句英语高中英语词汇下载高中英语词汇 下载英语衡水体下载小学英语关于形容词和副词的题 沟通能力不强”的求职信 尤其如此。“这些东西能够抹杀求职者的机会”，德克萨斯州休斯 顿市莱斯大学化学系系主任Kenton Whitmire补充说。 Horvitz补充道，求职信“应整洁且专业”，并且正好在一页纸上。 Whitmire给求职者的空间更大一些他说求职信应“不超过1至2页”。 求职信要短，“应不重复简历、期刊列表或者其他文件中已经提供的信 息”，Whitmire说，“其所用文体应能突出求职者认为他/她适合现有 职位的方面”。 匹配 有效的求职信不仅仅要强调自身最佳的素质；还应显示这些素质与空缺 职位之间的符合程度。“求职刚开始应仔细阅读教员职位的招聘广告， 确保他们的背景和目标与应聘职位一致。如果与招聘广告要求不符，则 会失去其可靠性”，Whitmire说，“有效的求职信必须量身打造，完全 符合学院的要求”。 “求职信应显示您的教育背景、工作经验和兴趣都符合招聘单位的要 求；没有任何理由不写求职信。”《学术职位求职手册》（Academic Job Search Handbook）（宾夕法尼亚大学出版，2001年7月）的作者之一 Julia Miller Vick说。“未做到只反映出求职者的懒惰”，Horvitz 说。 Vick补充说，“最好是采用套用函，或者通用型的求职函，对求职者的 能力不作太多体现，完全由审核委员会来审核求职者是否达到要求”。 不过，最糟糕的情况是，通用型求职信可能让您看起来不那么可取。 “很多申请学术职位的人都觉得审核过程是对他们之前工作的评估—— 工作是否做的好？——而同样重要的是您是否匹配”，Whitmire说。 “这个人是否完全适合这份工作？前者是必需条件，但通常只有在研究 领域或者其他方面适合系里当时的需要，才会作出面试决定”。 The Informed Job Search 25 规划 从了解系的大体情况特别是空缺职位的情况开始。系的网站是一个很 好的开始之处，但不应止步于止；在发布信息之外寻求更为透彻的了 解。“求职者最好能够咨询一下他们的顾问/导师，对他们申请的学院 作一了解”，Whitmire建议。关系好的高层同事也能达到相同的目的。 了解工作之外的信息，弄清真正需要的是什么样的人。 一旦确定了学院、系和空缺职位，问问自己是否具备从中脱颖而出的 能力或特别素质。然后再确定您的哪些资质和成果能够特别引起系的 兴趣。考虑考虑自己的研究计划，以往的研究成果，特殊的项目以及 之前的就业情况。 能够提供哪些证据，证明您的背景和计划让您足以适合此空缺职位？您 的研究兴趣与招聘广告中所述的是否匹配？与当前教员工作的互补情况 如何？您的加入如何能够在哪些方面提升系的水平？根据所有这些信息 来确定求职信中要强调的内容。 求职信正文的书写 对于研究型大学的职位，求职信正文中应包括您的研究成果和计划。以 教学为主的学院中，主要应着重于您的教学经验、理念和目标——以及 您的研究计划是否适合以教学为主的环境。 “教学和研究计划大纲需要具体、有意义”，Stansbury说。着重提供拟 求职研究项目和创新教学方案中您最重要的两个或三个实例（如开发新颖 的课程）。根据求职岗位的不同，不同的求职信之间所列实例也有所变 化。 开场白 求职信正文草拟好后，即来到了最为关键的一步：写一篇能够吸引人注意 的介绍。销售人员称此为“做把手”。您的把手是您所具备的，特别适合 某个空缺教员职位的素质。例如，总结陈述您的研究兴趣与系招聘广告中 提供的职位非常符合，就是一封很好的求职信开场白。 首段要简短，并且不能超过一句。用把手抓住读者的注意力之后，简 短明确地汇总陈述您最为重要并且与职位关系最密切的资质。不要写 重点之外的东西，否则看信的人很快就会对您丧失兴趣，转看下一个 文件夹。 结束语 果断结束信函内容。不要漫写，出现结尾模糊或者无力的情况。简短有 力的结尾会给人果断、自信和坚定的印象。以提出面试要求作结尾永不 会出错。 www.sciencecareers.org26 编辑 仔细编辑好，使求职信成为您最佳写作水平的示范。求职信应易读。信 函重点突出，表述明确，言之有物——这是教员具备的极其令人满意的 素质。 然后回到关键问题——您的研究兴趣、其他资质和性格是否符合委员会 的要求。不能强调符合程度的任何内容都应坚决删除。 然后把信函放一至两天，之后再次编辑。这样间隔之后能够使您更加客 观，能够帮助您更加清楚地看到自己所写的内容。客观才能更好地确定