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化验室原始记录
记录记载过程结果的文件,是原始数据管理体系文件的一个重要组成部分。根据记录的特性,记录在组织的原始数据管理体系中发挥着重要的作用。在记录过程中常见的问题:
1、盲:记录的设置、
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
目的、功能不明,不是为管理、改进所用,而是为了应付检查。(例如:我们在填写原始记录时,本来该真实记录的而为了应付检查而进行更改)
2、乱:记录的设置、设计随意性强,缺乏体系考虑,记录的填写,保管收集混乱,责任不清。
3、散:保存、管理分散,未作统一的规定。
4、松:记录填写、传递、保管不严,日常疏于检查,达不到要求,无人考核,且丢失和涂改现象严重。
5、空:该填不填,空格很多,缺乏严肃性,法定性。
6、错:写错别字,语言
表
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达不清,填写错误。(例如:篦条 “篦”字写成了“蓖”字〈错别字〉。)
记录的填写要求、注意事项:
1、记录的原始性:记录要保持现场运作,如实记录,这就是原始性。原始就是最初的第一手的。原始性就是当天的运作当天记,当周的活动当周记,岗位操作人员须按操作顺序填写。做到及时和真实,不允许添加点滴水分,使记录真实可靠。记录保持其原始性,不可以重新抄写和复印。
2记录用笔要求:记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔,不应用红笔,字迹清晰端正,且笔画应粗细均匀,这些笔能够确保记录永不褪色(记录填写时选择笔的颜色应一致)。用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
3、原始记录不得撕毁和任意涂改,在填写记录出现笔误后,不要在笔误处乱写乱画,正确的处理笔误的方法,是在笔误的文字或数据上,用原使用的笔墨画一横线,再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值,或在旁边填写正确内容并签名(对确实无地方签名的表单,可加在备注栏注明),并使原数据仍可辨认,切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。
4、记录的清晰准确:记录是作为阐明原始数据管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的,即是证据,首先要属实,要做到属实,就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰,语言和用字都要规范。不但使自己能看清楚,也能使别人都看清楚。
5、记录的贮存和保管:记录应当按照档案要求分类叠放贮存和保管。记录的保管由专人负责,应建立必要的保管
制度
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,保管方式应便于检索和存取,保管环境应适宜可靠,干燥、通风,并有必要的架、箱,应做到防潮、防火、防蛀、防止损坏、变质和丢失。记录保存期限问题,一般情况下,记录的保存期限为2年,主要的记录应保存3年,重要的记录应长期保存。
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