跟着名师学电脑Excel应用入门实例(丁爱萍)课件章 (14)

实例14家庭收支情况 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 —创建图 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf —切换行/列—为图表增加标题、标签等元素—设置图 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 式并打印图表实例14家庭收支情况分析学习情境　　小张根据做好的家庭收支情况预算，根据每月的实际情况记录了收入和开支金额，半年后，他认为自己有必要对实际的收支情况做分析，并通过图表分析开支情况，最后将分析结果打印，为今后制定切实可行的收支预算做参考。实例14家庭收支情况分析编排效果实例14家庭收支情况分析掌握技能　　通过本实例，将学会以下技能：　　创建图表。　　切换行/列。　　为图表增加标题、标签等元素。　　设置图表格式并打印图表。实例14家庭收支情况分析另存文档　　数据分析可以录入新数据，也可参照之前统计的数据。为了保护数据的完整性，在分析某个文档数据时，可先将其另存为其他文档，另存后的数据不发生改变。　　1.启动Excel程序，单击“文件”选项卡→“打开”命令。实例14家庭收支情况分析1.单击实例14家庭收支情况分析　　2.在“打开”对话框中，选择文档所在的位置，此处选择的是实例7中的家庭收支预算表。　　3.单击“家庭收支预算表.xlsx”。　　4.单击“打开”按钮，打开“家庭收支预算表”。　　5.单击“文件”选项卡→“另存为”命令，在“另存为”对话框中，选择新文档的存储位置。　　6.在“文件名”右侧的编辑框中，输入新文档的名称“家庭收支情况分析”。　　7.单击“保存”按钮。实例14家庭收支情况分析2.选择4.单击3.单击实例14家庭收支情况分析5.选择6.输入7.单击实例14家庭收支情况分析快速重命名工作表　　另存文档包括原文档所有工作表的数据，因此，在“家庭收支情况分析.xlsx”文档中，工作表Sheet1和Shee2都存在数据，本实例的分析对象就是Shee2中的数据。为了便于区分，现将Sheet1和Shee2分别重命名。对工作表重命名有三种方法：双击工作表名称方式、快捷菜单方式、快捷键方式，此例中使用快捷键方式。　　1.单击“Sheet1”工作表，按组合键“Alt + O + H + R”，工作表名称进入编辑状态。实例14家庭收支情况分析1.按组合键“Alt+O+H+R”实例14家庭收支情况分析　　2.输入工作表新名称“1-6月家庭收支预算”。　　3.单击“Sheet2”工作表，按组合键“Alt + O + H + R”，工作表名称进入编辑状态。实例14家庭收支情况分析　　4.输入工作表新名称“1-6月家庭收支情况”。　　5.工作表重命名后，标签栏会根据名称长度隐藏部分工作表的显示，可单击标签栏左侧的方向按钮　　　　进行调整，以便查看。5.单击4.输入实例14家庭收支情况分析修改数据　　对数据进行分析的过程中，往往存在一些无法满足分析条件的单元格，如格式错误、引用非法数据、空白单元格等，因此在分析前需要修改数据以满足要求。快捷设置列宽　　1.在“1～6月家庭收支情况”工作表中，单击“全选”按钮选中需要设置的列。　　2.将鼠标置于选中行任意列号的右方，当鼠标呈“　　”形状时，向右拖动增大列宽，向左拖动减小列宽，同时出现目前列宽大小的文字提示：“宽度：9.22(90像素)”。实例14家庭收支情况分析2.拖动1.单击实例14家庭收支情况分析　　1.按照1～6月家庭收支的实际情况，对数据进行修改。公式正确的情况下，引用单元格的值发生变化，公式的值也会随之改变。　　2.设置所有数据居中显示，标题字体为“黑体”、“20”号。1.修改2.设置实例14家庭收支情况分析　　3.单元格名称无法被复制，单元格I4由于引用了固定单元格名称的值，而此时此单元格名称不存在，导致公式错误。因此，修改I4单元格的公式为“D4-H4”。3.修改实例14家庭收支情况分析优化公式　　数据分析时需要结合实际情况，如本例中，每月结余应为每月的收入总和减去每月的开支总和，而当开支大于收入时，是否还存在结余呢？根据此思路需要对每月结余的公式做如下优化：　　1.单击I4单元格。　　2.选中编辑栏现有运算公式，按“Delete”键删除。　　3.单击编辑栏插入函数按钮　　，选择“IF”函数，打开“函数参数”对话框。实例14家庭收支情况分析1.单击2.删除3.单击实例14家庭收支情况分析　　4.在“Logical_test”参数后，输入“(D4-H4)>0”。　　5.在“Value_if_true”参数后，输入“D4-H4”。　　6.在“Value_if_false”参数后，输入“0”。　　7.单击“确定”按钮完成输入。5.输入4.输入6.输入7.单击实例14家庭收支情况分析　　8.选中I4:I10单元格。　　9.按组合键“Ctrl+D”完成快速向下填充。实例14家庭收支情况分析创建图表　　Excel2010具有许多高级的制图功能，同时使用起来也非常简便。下面就根据之前修改好的数据，创建一张图表。　　1.选中创建图表需要的数据，如A3:A9、D3:D9、H3:H9和I3:I9单元格。如需多选，在选择的同时需按住“Ctrl”键。　　2.单击“插入”选项卡→“图表”组右侧的“功能扩展”按钮　　，打开“插入图表”对话框。实例14家庭收支情况分析2.单击1.选中实例14家庭收支情况分析　　3.单击“柱形图”项。　　4.在右侧的图表预览区域中，选中“簇状柱形图”。　　5.单击“确定”按钮完成图表的创建。实例14家庭收支情况分析3.单击4.选中5.单击实例14家庭收支情况分析切换行/列　　根据选择的数据区域生成图表后，Excel自动认定包含汉字的列为水平（分类）轴，包含数字的列为系列，系列值在纵向轴中体现。　　如果生成的图表和实际情况不符，可通过“切换行/列”功能来实现。　　1.将鼠标置于图表的空白处，单击选中图表，激活“图表工具”工具栏。　　2.单击“设计”选项卡→“数据”组→“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框。实例14家庭收支情况分析实例14家庭收支情况分析　　3.单击“切换行/列”按钮，则左边的系列名称和右边的分类名称互相交换。实例14家庭收支情况分析　　4.单击“确定”按钮返回。　　“切换行/列”也可以通过单击“设计”选项卡→“数据”组→“切换行/列”按钮实现。实例14家庭收支情况分析添加图表标题　　默认情况下，创建好的图表没有标题，为了增强图表功能的可读性，可使用“添加图表标题”功能，自定义添加标题。　　1.选中图表，单击“图表工具”栏→“布局”选项卡→“标签”组→“图表标题”按钮。　　2.在下拉列表中，单击“图表上方”项，在图表区顶部插入标题。实例14家庭收支情况分析1.单击2.单击实例14家庭收支情况分析　　3.在图表标题区域，输入“上半年收支情况”。　　4.单击“布局”选项卡→“当前所选 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ”组→“设置所选内容格式”按钮，打开“设置图表标题格式”对话框。　　5.单击“填充”项。　　6.在“填充”方式中，选中“纯色填充”项。　　7.单击“颜色”按钮→“橄榄色，强调文字颜色3，淡色60%”，设置标题填充色。　　8.单击“关闭”按钮完成设置。实例14家庭收支情况分析实例14家庭收支情况分析实例14家庭收支情况分析添加坐标轴标题　　在图表中，坐标轴分为横坐标轴和纵坐标轴，对坐标轴标题进行清晰的定义，有助于直观地理解坐标描述的数据。　　1.选中图表，单击“图表工具”栏→“布局”选项卡→“标签”组→“坐标轴标题”按钮。　　2.在下拉列表中，单击“主要横坐标轴标题”→“坐标轴下方标题”项，确定添加横坐标轴标题的类别和位置。　　3.在横坐标轴标题位置，输入“收支、结余”。实例14家庭收支情况分析1.单击2.单击3.输入实例14家庭收支情况分析　　4.单击“坐标轴标题”按钮→“主要纵坐标轴标题”→“竖排标题”项，确定添加纵坐标轴标题的类别和位置。　　5.在纵坐标轴标题位置，输入“金额”。实例14家庭收支情况分析4.单击5.输入实例14家庭收支情况分析显示或隐藏图例　　图表根据选择的数据生成图例，图例名称即为系列的名称。可根据需要设置、显示或隐藏图例。隐藏后的图例仅名称不再显示，而系列本身不发生变化。　　1.选中图表，单击“图表工具”栏→“布局”选项卡→“标签”组→“图例”按钮。　　2.在下拉列表中，存在许多预设的图例位置，单击“无”项，关闭图例。　　3.如果需要显示图例，则重复步骤1，在下拉列表中，单击“其他图例选项”项，显示“设置图例格式”对话框。实例14家庭收支情况分析2.单击3.单击1.单击实例14家庭收支情况分析　　4.单击“图例选项”项。　　5.在“图例位置”栏选中“靠上”项。　　6.单击“关闭”按钮完成设置。4.单击5.选中6.单击实例14家庭收支情况分析修改数据源　　在数据分析的过程中，往往需要变更数据的选择范围，此时可通过修改数据源功能实现。　　1.选中图表，将其移动至数据表的下方。　　2.右键单击图表空白处，弹出快捷菜单。　　3.单击“选择数据”命令，打开“选择数据源”对话框。实例14家庭收支情况分析2.右击3.单击1.移动实例14家庭收支情况分析　　　　4.单击“图表数据区域”右侧的“选择数据”按钮　　。4.单击实例14家庭收支情况分析　　5.拖动鼠标选择A3:A9和H3:H9单元格，再次单击右侧的“选择数据”按钮　　返回“选择数据源”对话框。　　6.单击“确定”按钮完成设置。5.选中6.单击实例14家庭收支情况分析添加数据标签　　为了更加清晰地描述图表中各项的值，可添加数据标签，标明各系列明确的数值。　　1.选中图表，单击“图表工具”功能区→“布局”选项卡→“标签”组→“数据标签”按钮。　　2.在下拉列表中，单击“居中”项，确定添加数据标签的位置。　　默认情况下，数据标签仅包括系列的数值，如果还需要其他信息，可进行如下设置。实例14家庭收支情况分析1.单击2.选中实例14家庭收支情况分析　　3.单击“数据标签”按钮→“其他数据标签选项”项，打开“设置数据标签格式”对话框。实例14家庭收支情况分析　　4.单击“标签选项”项。　　5.在“标签包括”项中，选中“系列名称”和“值”。单击“关闭”按钮完成设置。实例14家庭收支情况分析增加模拟运算表　　模拟运算表将在图表的下方增加一个以分类为列、系列为行的表格，该表格的数据与图表的形状会随工作表中原始数据的变化而变化，可实时观察和分析数据。　　1.选中图表，单击“图表工具”功能区→“布局”选项卡→“标签”组→“模拟运算表”按钮。　　2.在下拉列表中，单击“显示模拟运算表和图例项标示”项，显示模拟运算表和图例。　　3.如需要对模拟运算表进一步设置，可单击“模拟运算表”按钮→“其他模拟运算表选项”，打开“设置模拟运算表格式”对话框。实例14家庭收支情况分析1.单击2.单击3.单击实例14家庭收支情况分析　　4.单击“模拟运算表选项”项。　　5.在“表边框”栏中，单击“水平”、“垂直”和“分级显示”前的复选框，取消其勾选状态。　　6.单击“显示图例项标示”前的复选框，取消其勾选状态。　　7.单击“关闭”按钮完成设置。实例14家庭收支情况分析4.单击5.单击6.单击7.单击实例14家庭收支情况分析设置绘图区格式　　图表包含的元素类别较多，如图表区、绘图区、图表标题、图例等，若希望对某个元素进行设置，除了在图表区中单击元素选中外，还可以在“当前所选内容”组中快速选中。　　1.选中图表，单击“图表工具”功能区→“布局”选项卡→“当前所选内容”组→“图表元素”列表框。　　2.在下拉列表中，单击“绘图区”项。实例14家庭收支情况分析1.单击2.单击实例14家庭收支情况分析　　3.单击“当前所选内容”组→“设置所选内容格式”按钮，打开“设置绘图区格式”对话框。3.单击实例14家庭收支情况分析　　4.单击“填充”项。　　5.在“填充”方式中，选中“纯色填充”。　　6.单击“颜色”按钮→“蓝色，强调文字颜色1，淡色80%”，设置绘图区填充色。　　7.单击“关闭”按钮完成设置。实例14家庭收支情况分析4.单击5.选中6.单击7.单击实例14家庭收支情况分析设置图表区格式　　1.右键单击图表的空白区域，显示快捷菜单。　　2.单击“设置图表区域格式”命令，打开“设置图表区格式”对话框。实例14家庭收支情况分析1.右击2.单击实例14家庭收支情况分析　　3.单击“填充”项。　　4.在“填充”方式中，选中“渐变填充”，应用默认设置。　　5.单击“关闭”按钮完成设置。　　6.单击图表标题，选中标题元素。　　根据图表区的色彩，设置标题样式，以匹配主题。　　7.单击“图表工具”功能区→“格式”选项卡→“艺术字样式”组→“快速样式”按钮。　　8.在下拉列表中，单击“填充-白色，投影”项。实例14家庭收支情况分析3.单击5.单击4.单击实例14家庭收支情况分析6.单击7.单击8.单击实例14家庭收支情况分析仅打印图表　　图表设置完成后，若希望仅打印图表，可进行以下操作。　　1.将鼠标置于图表的边缘区域，如右下方，当鼠标呈“”形状时，向左上方拖动，可变更图表大小。　　2.选中图表。　　3.单击“文件”选项卡→“打印”命令。　　在“设置”栏中，默认选择打印区域为“打印选定图表”，打印方向为“横向”。　　4.若不需要其他的设置，可单击“打印”按钮进行打印。实例14家庭收支情况分析2.选中1.拖动实例14家庭收支情况分析3.单击4.单击实例14家庭收支情况分析感谢实例14家庭收支情况分析谢谢，精品 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