公司印章管理规定

TheponywasrevisedinJanuary2021公司印章管理规定印章管理办法第一章总则第一条为加强公司印章管理，规范印章刻制、备案、保管、使用以及废止程序，确保印章使用的合法性、规范性、严肃性和安全性，有效维护公司利益，特制定本办法。第二条印章管理遵循“统一建档、规范使用、分级保管、专人负责”的原则。第三条术语说明公司是指“XX有限公司”的简称。分子公司是指除XX有限公司以外的XX公司及所属的分子公司。企业印章是指具有法律效力的印章，具体指第五条第一款和第二款表中的1、2、3、4项。部门章是指不具有法律效力的印章，具体指第五条第一款第5-13项和第二款表中第5-18项。第四条适用范围一、本办法适用于公司、分子公司的所有印章相关的所有活动。二、本办法例外：以下条款均不涉及第五条第一款12、13项和第五条第二款14、15项（即会计科目、会计审核章）印章。第二章印章的分类及数量第五条印章的种类分子公司印章种类及明细序号类别部门印章名数量法律效能1公章——XXXX外国语培训学校（公司）1枚具有2财务专用章——XXXX外国语培训学校（公司）财务专用章1枚3发票专用章——XXXX外国语培训学校（公司）发票专用章1枚4 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 专用章——XXXX外国语培训学校（公司）合同专用章1枚5法人章——法人名章1枚6部门章财务部现金收讫1枚不具有7现金付讫1枚8银行付讫1枚9会计审核章每人1枚二、公司印章种类及明细序号类别部门印章名数量1公章——XX有限公司1枚2合同专用章——XX有限公司合同专用章1枚3财务专用章——XX有限公司财务专用章1枚4发票专用章——XX有限公司发票专用章1枚5法人名章——刘会琼1枚6部门章行政部再次复印无效1枚7作废1枚8财务部现金收讫1枚9现金付讫1枚10银行付讫1枚11作废1枚12会计科目1组13会计名章每人1枚第六条印章的数量印章的数量公司/分校/子公司印章总数具有法律效力印章数量不具法律效力数量公司XX枚XX枚XX枚分子公司XX枚XX枚XX枚公司和分子公司的印章数量必须按第六条第一款数量刻制、保存，不得多刻、少刻、错刻。第三章印章的刻制第一节分子公司印章的刻制第七条分子公司企业印章的刻制一、分子公司企业印章的刻制（见附件十四）由所在分子公司行政负责人在取得企业工商营业执照后2个工作日内向公司提出刻制申请，并由分子公司纳入月度工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 。二、经公司董事长审批通过后，根据有关批准单位核发的证照或批准文件在公安机关办理手续，并必须在公安机关指定的专营单位刻制，刻制的形状和内容必须符合主管部门规定的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 。如当地无特殊要求则按以下要求执行：序号印章名印章内容字体形状规格备注1公章XX公司简化中文宋体圆形直径为4.0cm,边宽为0.1cm如当地主管部门有特殊要求则按当地的要求执行。但文字内容与工商注册时的公司名称一致。2财务专用章XX公司财务专用章简化中文宋体椭圆形4cmX2.7cm,边宽0.1cm3发票专用章XX公司发票专用章简化中文宋体椭圆形4cmX2.7cm,边宽0.1cm4合同专用章XX公司合同专用章简化中文宋体椭圆形4cmX2.7cm,边宽0.1cm5法人名章XXX简化中文宋或隶书或正楷正方形16mmX16mm,18mmX18mm,20mmX20mm第八条分子公司部门印章的刻制分子公司部门印章的刻制（见附件十四）由所在分子公司行政负责人在分子公司负责人审批后2个工作日内提出刻制申请，并由分子公司纳入月度 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 。第九条必须按第六条第二款的要求刻制，同一名称印章只能刻制一枚，不能刻制其他任何印章。第二节公司印章的刻制第十条公司企业印章的刻制一、公司企业印章的刻制（见附件十五）由行政部经办人员在取得企业工商营业执照后2个工作日内向公司提出刻制申请，并由行政部纳入月度工作计划二、经公司董事长或授权人审批通过后，根据有关批准单位核发的证照或批准文件在公安机关办理手续，并必须在公安机关指定的专营单位刻制，刻制的形状和内容必须符合主管部门规定的标准，如当地无特殊要求则按以下要求执行：序号印章名印章内容字体形状规格备注1公章XX有限公司简化中文宋体圆形直径为4.0cm,边宽为0.1cm如当地主管部门有特殊要求则按当地的要求执行。但文字内容与工商注册时的公司名称一致。2财务专用章XX有限公司财务专用章简化中文宋体椭圆形4cmX2.7cm,边宽0.1cm3发票专用章XX有限公司发票专用章简化中文宋体椭圆形4cmX2.7cm,边宽0.1cm3法人名章XXX简化中文宋或隶书或正楷正方形16mmX16mm,18mmX18mm,20mmX20mm第十一条公司部门印章的刻制一、公司部门印章的刻制（见附件十五）由部门分管领导审批后自行刻制或购买。二、部门印章可在非公安机认可的刻制单位刻制或赎买，刻制形状统一为长方形，规格如下：印章名称印章规格文字行数再次复印无效5cm×1.5cm单行作废3cm×1.5cm单行绝密3cm×1.5cm单行机密3cm×1.5cm单行秘密3cm×1.5cm单行现金收讫3cm×1.5cm单行现金付讫3cm×1.5cm单行银行付讫3cm×1.5cm单行第十二条必须按第六条第二款的要求刻制，同一名称印章只能刻制一枚，不能刻制其他任何印章。第四章印章的移交与备案第一节分子公司印章的移交与备案第十三条分子公司新刻制企业印章的移交印章刻制完毕后，重庆所在地分子公司由公司行政部负责人派2名人员（含经办人）前往领取，外省分子公司由所在地分子公司负责人派2名人员（含经办人）前往领取，且须在当日17：30以前（经办人员将印章带回公司10分钟内进行移交）移交给印章保管员。整个移交工作重庆所在地分子公司由公司行政部负责人组织，公司行政分管领导当场监督、印章保管员A/B角参与；外省分子公司由具体经办人员组织，分子公司负责人当场监督，印章保管员A/B角参与。移交时必须填好《印章印模留样备案表》，（见附件一），所有印章印模统一盖在一张《印章印模留样备案表》上。《印章交接单》（附件四）、《印章管理责任书》（附件三）；表格填写要求如下：1、《印章印模留样备案表》一式三份，一份随印章存入于保险柜，一份留存于公司行政部，一份由公司审计部存档，具体的要求参照第十八条执行。2、《印章交接单》要求当场准确完整的填写完成。填报份数为一式三份，一份与印章存放于同一保险柜，一份留存于公司行政部，一份由公司审计部存档。3、《印章管理责任书》要求当天准确完整的填写完成，填报份数为一式三份，一份由区域公司存档，一份由公司行政部存档，另外一份由审计部存档。四、《印章交接单》和《印章管理责任书》需交回公司存档，按《印章印模留样备案表》的时间要求寄回公司。五、接收人接收到印章完成印模留样后，立即将印章贴上不干胶标签（标签上写明印章名字）放入专用保险柜中的印章盛放专用盒对应的分格内（印章存放专用盒必须在每一分格标明印章名）。第十四条分子公司印章保管人更换时移交由印章接收管理人员在公司确定的当日接收。印章交接组织人在公司审批新的印章管理人当天，根据第十三条第二款进行组织，组织人员组织移接交人员现场清点印章数量、印章名称、是否与印模相符、《印章使用登记簿》、《印章借出登记簿》无误后，按第十三条第五款和第二十四条第二款要求存放好印章后，立即领取钥匙或修改密码，并准确填写完整《印章管理责任书》、《印章保管员调离/离职交接单》。《印章管理责任书》和《印章保管员调离/离职交接单》填报要求：1、《印章管理责任书》参照第十三条第三款第3项执行。2、《印章保管员调离/离职交接单》（见附件五）一式三份，一份由区域公司存档，一份由公司行政部存档，一份由审计部存档。《印章管理责任书》和《印章保管员调离/离职交接单》需寄回公司存档的，参照第十三条第四款的要求执行。第十五条移交当日相关人员外出或休假的处理若印章移交当日，遇印章保管人或监交人等需参与印章移交的其他相关人员外出，重庆地区则由公司行政部负责人或行政分管领导立即组织印章刻制人、印章保管人或委托人（原则上为岗位B角）按第十三、第十四进行移交；外省分子公司则由公司负责人或委托人（原则上为岗位B角）立即组织印章刻制人、印章保管人或委托人（原则上为岗位B角）按第十三、第十四进行移交。第十六条外省分子公司印章的备案外省分子公司由该公司负责人在交接现场将《印章印模留样备案表》，所有印章印模统一盖在一张《印章印模留样备案表》上。如果印章管理员更换，该公司负责人应在第一时间组织相关人员重新办理《印章印模留样备案表》的交接，并在该公司负责人的监督下现场组织相关人员销毁之前的《印章印模留样备案表》。《印章交接单》、《印章管理责任书》当着现场参与移交人员的面密封好寄回公司。所在地公司负责人或委托人在移交当日（超过当地邮局或快递公司下班时间，则在次日9：30以前）安排专人快递回公司行政部备案。行政部签收后，作好登记（登记时间原则上以快递公司或邮局的邮戳时间为准）后，打开邮寄回来的印章资料原件，认真审核。核对无误后，按以下细则操作：行政部负责人将《印章印模留样备案表》交审计部审核备案；将《印章交接单》和《印章保管责任书》经行政分管领导审核确认后，由行政部备案（印章保管员放入公司印章保险柜当中存档），并由行政部负责人将纸质版印章交接单呈报董事长补签。行政部印章管理员填写《印章备案登记表》（附件十）审计部做好审查备案工作。审计部收到行政部交来的《印章印模留样备案表》须立即进行核对，无误后复印《印章印模留样备案表》，并当着行政部的面将原件封存后存档，并标明“原件”并密封。复印件由审计部指定专人保管。原件在未经过董事长审批不得开启，复印件用于印章的检查等方面使用。审计部将《印章交接单》、《印章保管员调离/离职交接单》存档原件分类统一保存在专用档案柜内。五、外省分校印章管理员在印章备案完成后填写《印章备案登记表》（附件十）第十七条分子公司印章的启用分子公司印章在完成交接手续后，正式启用。第二节公司印章的移交与备案第十八条公司新刻制企业印章的移交印章刻制完毕后，公司行政部负责人派2名人员（含经办人）前往领取，且须在当日17：30以前（经办人员将印章带回公司10分钟内进行移交）移交到公司印章保管员。整个移交工作由行政部负责人组织，行政分管领导当场监督、印章保管员A/B角参与。移交必须填好《印章印模留样备案表》（见附件一），所有印章印模统一盖在一张《印章印模留样备案表》上。《印章交接单》（附件四）、《印章管理责任书》（附件三）；表格填写要求如下：1、《印章印模留样备案表》一式二份，一份随印章存入于保险柜，一份由公司审计部存档，具体的要求参照第二十四条执行。2、《印章交接单》要求当场准确完整的填写完成。填报份数为一式三份，一份存放与印章存放保险柜，一份由公司行政部存档，一份由审计部存档。3、《印章管理责任书》要求当天准确完整的填写完成，填报份数为一式二份，一份交公司行政部存档，另外一份交审计部存档。五、接收人接收到印章完成印模留样后，立即将印章贴上不干胶标签（标签上写明印章名字）放入专用保险柜中的印章盛放专用盒对应分格内（印章存放专用盒必须在每一分格标明印章名）。六、《印章交接单》必须有编号，编号原则根据《行政后勤类资料（档案）收集、整理、备案、保存及销毁》管理办法执行；每年1月10日前由行政部印章管理员把分子公司与公司的所有《印章交接单》按照编号统一整理成册并存档。第十九条公司新刻制部门印章的移交印章刻制完毕后，经办人前往领取，且须在当日17：30以前（经办人员将印章带回公司10分钟内进行移交）移交到各部门文员处。整个移交工作由行政部负责人监督。移交必须填好《印章印模留样备案表》（见附件一），所有印章印模统一与公司印章盖在一张《印章印模留样备案表》上。《印章交接单》（附件四）、《印章管理责任书》（附件三）；表格填写要求如下：1、《印章印模留样备案表》一式两份，一份随印章存入于保险柜，一交由公司审计部存档，具体的要求参照第二十二条执行。2、《印章交接单》要求当场准确完整的填写完成。填报份数为一式二份，一份交由公司行政部存档，一份交由公司审计部存档。3、《印章管理责任书》要求当天准确完整的填写完成，填报份数为二份，一份交由公司行政部存档，一份交由公司审计部存档。第二十条公司印章保管人更换时移交由印章接收管理人员在公司确定的当日接收。印章交接组织人在公司审批新的印章管理人当天，根据第十八条第二款和第十九条第二款进行组织，组织人员组织移接交人员现场清点印章数量、印章名称、是否与印模的相符、《印章使用登记簿》、《印章借出登记簿》无误后，按第十八条第五款和第二十九条第二款要求存放好印章后，立即领取钥匙或修改密码，并准确填写完整《印章管理责任书》、《印章保管员调离/离职交接单》。《印章管理责任书》和《印章保管员调离/离职交接单》填报要求：1、《印章管理责任书》参照第十八条第三款第3项和第十九条第三款第3项执行。2、《印章保管员调离/离职交接单》（见附件五）一式二份，一份由公司行政部存档，一份交审计部存档。第二十一条移交当日相关人员外出或休假的处理若印章移交当日，遇印章保管人或监交人等需参与印章移交的其他相关人员外出，则由行政部负责人立即组织印章刻制人、印章移交人、印章保管人或委托人（原则上为岗位B角）、行政分管领导或委托人（原则上为岗位B角）按第十八、第十九、第二十条进行移交。第二十二条公司印章的备案行政部负责人在交接现场将《印章印模留样备案表》，所有印章印模统一盖在一张《印章印模留样备案表》上。如果印章管理员更换，行政部负责人应在第一时间组织相关人员重新办理《印章印模留样备案表》的交接手续，并在审计部的监督下，现场组织相关人员销毁之前的《印章印模留样备案表》。行政部负责人在移交当日亲自将《印章印模留样备案表》、《印章交接单》、《印章保管责任书》、《印章保管员调离/离职交接单》等资料交给行政分管领导审核，核对无误后存档，并交一份给审计部备案。审计部做好审查备案工作。审计部收到交来的《印章印模留样备案表》后立即复印，并当着行政部的面将原件封存后存放于审计部指定档案柜，并标明“原件”密封后。复印件由审计部定人保管。原件在未经过董事长审批不得开启，复印件用于印章的检查等方面使用。审计部将《印章交接单》、《印章保管员调离/离职交接单》存档原件分类统一保存在指定档案柜内。第二十三条公司印章的启用分子公司印章在完成交接手续后，正式启用。印章保管分子公司印章的保管第二十四条分子公司印章保管的位置存放印章的保险柜必须存放于分子公司行政办公室或财务部办公室，具体位置由分子公司根据实际情况确定后报告公司行政部。部门印章存放地点由各部门确定，但不得与企业印章一并存放于同一保险柜。第二十五条印章管理人员确定企业印章直接管理人员须入司满半年以上，且对公司忠诚可靠，经行政分管领导及分子公司负责人授权并报分管副总裁审批后执行。重庆地区分子公司企业印章直接管理人员为公司法务经理；外省分子公司财务经理，且设置A/B角，管理人员原则按下表执行。印章类别管理员A角管理员B角备注重庆地区分子公司公章、合同专用章XXXXXX保险柜存放于公司XX办公室外省分子司公章、合同专用章XXXXXX保险柜存放于XX办公室重庆地区分子公司财务专用章、法定代表人章XXXXXX保险柜存放于公司XX办公室外省分子公司财务专用章、法定代表人章XXXXXX保险柜存放于财务部办公室重庆地区分子公司发票专用章公司财务经理公司财务部指定部长外省分校发票专用章区域财务经理区域财务部指定会计A、B角不能在同一时间内休假，印章保管员A、B角从公司行政部下发任职文件起生效，并承担相应责任。第二十六条管理责任确定具体责任划分见附表七《印章管理责任区分明细表》第二十七条直接管理人员变动一、印章保管过程中，保管人员如有变动，应在变动当日重庆地区分子公司由行政分管领导重新指派人员担任，外省分子公司负责人重新指派人员担任，并经分管副总裁确认后重新与公司签订《印章管理责任书》，具体按照印第十四、十六条执行。二、印章保管员因故请假，须临时更换印章保管人员时，交由AB角中的另一角色管理，具体参照印第十五条执行。三、印章保管员调离或离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工调离或离职移交工作的主要部分。须办理分管印章的移交手续，具体参照印第十四、十六条进行交接与备案，交接无误后方可办理相关手续，否则不得办理离职审批手续，人力资源部和财务部不得核发工资。四、凡涉及印章密码管理权转换（包括临时指派人员管理）时，在交接完成后必须立即更改密码第二十八条印章保管员每天下班前应检查印章是否齐全或存放于保险柜；不得将印章存放在办公桌抽屉或随意摆放在办公桌上；次日上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发现意外情况应立即报告公司行行政部。公司印章的保管第二十九条公司印章保管的位置行政类印章存放的保险柜存放于法务部办公室，财务类印章（财务专用章和发票专用章，下同）存放于财务部办公室。部门印章存放地点由各部门确定，但不得与企业印章一并存放于同一保险柜内。第三十条印章管理人员确定企业印章直接管理人员须入司满半年以上，且对公司忠诚可靠，经行政分管领导和财务分管领导审核后报分管副总裁审批后执行。企业印章直接管理人员为法务经理，且均设置A/B角，管理人员原则按下表执行。印章类别管理员A角管理员B角备注公章、合同专用章XXXXXX保险柜存放在XX办公室财务专用章、发票专用章、法定代表人章XXXXXX　保险柜存放在财务部办公室三、A、B角不能在同一时间内休假，印章保管员A、B角从行政部下发任职文件起生效，并承担相应责任。第三十一条管理责任确定具体责任划分见附表七《印章管理责任区分明细表》第三十二条直接管理人员变动一、印章保管过程中，保管人员如有变动，应在变动当日由运营中心和财务中心负责人重新指派人员担任，并经分管副总裁确认后重新与公司签订《印章管理责任书》后进行移交，具体参照印第二十、二十二条执行。二、印章保管员因故请假，须临时更换印章保管人员时，交由AB角中的另一角色管理，由行政分管领导现场监督进行移交，具体参照印第二十一条执行。三、印章保管员调离或离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工调离或离职移交工作的主要部分。须办理分管印章的移交手续，具体参照第二十、二十二条进行交接与备案，交接无误后方可办理相关手续，否则不得办理离职审批手续，人力资源部和财务部不得核发工资。四、凡涉及印章密码管理权转换（包括临时指派人员管理）时，在交接完成后必须立即更改密码第三十三条印章保管员每天下班前应检查印章是否齐全或存放于保险柜；不得将印章存放在办公桌抽屉或随意摆放在办公桌上；次日上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发现意外情况应立即报告行政分管领导。审计部每个季度检查一次，如发现异常立即上报分管副总裁，情况紧急或严重者可直接报告董事长。印章的使用第三十四条使用审批权限使用企业印章应当根据用印事项或内容选择用印申请审批流程，OA流程通过审批后方可用印。第三十五条用印的范围规定分子公司企业印章用于对外的各种正式资料、文件、合同等；第三十六条用印的要求公司员工因工作需要使用企业印章用印时，应先由经办人员发起OA审批流程，通过审批后，再由印章保管人员审核用印资料与OA审批内容无误后再打开保险柜进行用印，用印后立即放回，并关锁好保险柜。学员合同和相关补充协议需要用印时，由分子公司经办人员按《合同管理制度》领用后，可先用印，待回到校区后再补走用印申请审批流程（注明使用印章的种类及数量）。印章保管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，不予用印；经办人拒绝印章保管员审核文件内容或审批手续的，可拒绝用印并必须同时上报行政分管领导；情节恶劣的，可直接上报董事长。如需紧急或特殊情况，要马上用印的，用印人应先上OA用印申请审批流程，然后找印章保管员用印，印章保管员通过系统确认内容无误后，由印章保管员电话直接请示分管副总裁同意后，但需在印章使用登记本上登记并交用印人签字后方可用印（涉及合同签订、担保、贷款、抵押除外）。印章保管员用印盖章位置要准确、恰当（企业印章必须盖在有我公司名称的位置或落款日期处，文件、上报资料必须按国家公文用印管理规定执行），印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。涉及两页以上资料（上报政府公文除外）用印应盖骑缝章。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章；加盖方形（含长方形）印章必须做到印章字体朝上，与所需加盖印章文档的字体方向一致，保持平行；加盖圆形及椭圆形印章必须做到印章上单位名称的首字和尾字与所需加盖印章文档的横向一致，保持平行。严禁在空白纸上加盖印章。印章必须加盖在文字上面，原则上不得在空白处加盖印章（特殊情况如留印模、印鉴备案、支票背书、法人章等除外）。不得用错印章，用企业印章代替部门印章或用部门印章代替企业印章。印章保管员不得擅自用印。若因擅自用印或转借印章，导致公司遭受经济损失或其他损失的，由其承担一切的法律责任并赔偿全部经济损失。对于对外担保、抵押等重大经济活动用印，必须经董事长签字同意后方可用印。印章借出与归还第三十七条印章借出条件公司印章原则上不准带出公司，如确需下列情况需借出时，方可允许借出。可以借出的情况如下：参加各类投标活动的现场签约；与政府相关部门现场签订合同；到政府职能部门办理各种手续；财务部门报税；其他特殊情况。第三十八条印章借出审批及审批流程借印人需通过OA用印流程填写《借（领）用申请表》提出申请并填写《印章借出使用审批单》（附件六），如借用多个印章，借用印章的印鉴须盖在一张《印章借出使用审批单》上,发起OA流程，通过审批同意后方可办理借用手续；《印章借出使用审批单》中借出时间由印章保管员审核借印审签手续无误后填写，要求精确到秒；《印章借出使用审批单》原件由印章保管员存放于保险柜永久保存。第三十九条印章借出期间保管责任印章借出使用期间原则上不少于两人，特殊情况只有一人者,重庆地区分子公司须由公司分管副总裁签字认可；外省分校须由区域公司负责人签字认可。借印人承担保管和使用责任，印章外借期间，由借印人单独保管，任何时候不得交予第二人。第四十条印章借出时间规定印章借出原则上不能超过1天，如有特殊情况需请示分管副总裁同意后方可。第四十一条印章的归还借印人使用完印后，第一时间归还，当天下班前回到分子公司者10分钟内完成归还手续，如下班后回到分子公司者，第二天上班后10分钟内归还到分子公司。印章交回时，应按临时印章保管程序（参照第十五条执行）与印章保管员办理好交接归还手续,印章保管员应立即把印章存放入专用保险柜中。印章归还时，先由印章保管员共同对印章的符合性（归还印章时应按印模认真对照，是否为所借印章）及缺损状况（印章是否完好）进行审核，再由印章保管员共同将印章放入保险柜，最后由印章保管员作印章归还台帐登记并注明归还时间（要求精确到秒）后交印章归还人签字确认。印章的停用、收回、遗失、销毁、注销第四十二条印章的停用一、印章停用的情况公司（学校）证照内容变更公司（学校）注销公司决定二、印章停用审批印章管理员须在变更（终止）办理完当地政府相关手续后当天填写《印章停用、销毁申请表》（附件三），并立即停用。《印章停用、销毁申请表》一式三份，一份交由公司审计部存档，一份交由公司行政部存档，一份由印章管理直接责任人存档，分别与印章资料一同存放）第四十三条印章的收回印章收回的条件印章需停用的公司决定集中管理的二、印章收回的流程参照第十五条执行第四十四条印章的遗失（含被盗）与损毁一、印章保管员发现企业印章有损毁时，印章保管员应在当天逐级上报公司行政部，行政部收到上报信息后，立即进行核实，核实属实者，按印章的刻制相关规定进行补刻。二、印章保管员发现印章有遗失或被盗时，当天半小时内逐级上报，并立即报案，在二个工作日内登报说明，并会同审计部展开调查，及时安排补刻工作。凡企业印章补刻后须通知分子公司各部门和各关联单位完善相关工作，财务部应迅速更换预留银行印鉴等手续。第四十五条印章的销毁公司印章的销毁由公司行政经理提出申请，并经过OA流程《印章停用、销毁申请表》审批后方可。印章的销毁由董事长责成专人执行，审计部负责人监督。如是委派法定代表人印章本人离职者，则印章本人必须见证执行销毁过程。第四十六条印章的注销注销的条件分子公司注销部门撤消主管部门要求公司决定注销的流程政府主管部门要求并监督注销者，由公司行政经理提出申请，并经过OA流程审批后作好记录，按国家规定交由相关部门注销。第九章印章的管理监督第四十七条印章的季监督外省分子公司印章保管员每季度末28日前将印章盘存（见附件十）及用印情况（见附件十一）分类汇总后上报公司行政部，公司印章管理员每季度末29日将印章盘存及用印情况分类汇总后报分管副总裁。第四十八条印章的年监督每年1月5日前将上年度印章盘存及用印情况分类（见附件十二）汇总后上报公司行政部，公司印章管理员每年1月8日将印章盘存及用印情况分类汇总后报分管副总裁，并将检查表报审计部备案。第四十九条印章的日常检查监督一、行政部每半年对公司、外省分子公司印章使用、移交、外借、归还、保管等情况进行不低于一次的检查，建立检查台帐，并对整改意见上报分管副总裁。二、审计部每年对行政部、每季度对各分子公司印章使用、移交、外借、归还、保管等情况至少不得低于一次的现场检查，建立检查台帐，对提出的整改意见上报公司分管副总裁。第十章考核与奖励第五十条凡违反第七、八、十、十三—十六、十八—二十二、二十四、二十五、二十七—三十、三十二——四十一、四十四、四十五、四十七—四十九条且未造成直接经济损失或严重后果者，对相关责任人考核100元，情节严重者考核300元。第五十一条凡违反第十四条、十五、十九、二十条，根据印章未完善手续的空档期天数，按300元/天考核相关责任人。第五十二条凡将公司印章的印模原件遗失者，按500元/份考核相关责任人，并由其承担因印模遗失给公司带来的全部经济损失和法律责任；凡将公司印章交接单及公司留存的印章保管责任书原件遗失者，按500元/份考核相关责任人，并由其承担为此给公司带来的全部经济损失和法律责任。第五十三条凡违反第三十六条者，对相关责任人考核1000元/次，对于擅自用印或转借印章的，对印章保管人员考核1000元/次，若因擅自用印或转借印章导致公司遭受经济或其他损失的，由其承担全部的法律责任并赔偿全部经济损失，情节严重的，移交司法机关处理。第五十四条如发现印章管理员未有审批意见，独自完成用印手续，未造成损失的对印章直接管理人员各考核200元/次；若造成损失者，除承担损失外，并考核印章直接管理人员各500元/次。将密码或钥匙交给经办人员自行操作者，未造成损失的对相关责任人各考核500元/次；若造成损失者，除承担损失外，并考核印章直接管理人员各1000元/次。第五十五条印章管理人员发现OA审批用印资料与申请用印内容不一致就用印的，对印章管理人员各考核500元/次；若给公司造成损失的，则应其承担全部赔偿责任并各考核1000元/次；若发现，坚持原则未进行用印的，对发现者奖励50-500元/次；若为公司挽回重大损失风险的，对发现者奖励500—10000元/次。第五十六条公司审批同意用印，而用印人员有意更改资料内容骗取用印的，对申请用印人员考核500元/次；给公司造成损失的，申请用印人员赔偿全部经济损失并考核1000元/次；情节严重的，移交司法机关处理。第五十七条未按程序报批用印给公司造成经济损失的，印章管理人员除承担损失外，并分别考核500—2000元/次，同时对直接管理部门负责人考核300—1000元/次。第五十八条故意破坏保险柜，造成公司使用的保险柜打不开的，对责任人考核500-2000元/次，原价赔偿或购买同值保险柜，并予以辞退。第五十九条因保险柜密码或钥匙丢失，造成保险柜不能正常使用或保险柜打不开的，对责任当事人考核100—300元/次，并原价赔偿或购买同值保险柜。第六十条严禁私自配制存放印章保险柜的钥匙，一经发现，除赔偿全部损失外，考核直接责任人500—1000元/次，并直接予以开除，不做任何经济补偿处理；对公司造成损失的，全额进行赔偿；情况严重的，移交司法机关处理第十一章附则第六十一条本办法由公司行政部负责解释。第六十二条本办法2018年1月1日起实行。附件清单：附件一：印章留样备案表附件二：印章管理责任书附件三：印章停用、销毁申请表附件四：印章交接单附件五：印章保管员调离/离职交接单附件六：印章借出/归还使用审批单附件七：印章管理责任区分明细表附件八：公司印章备案登记表附件九：分子公司印章备案登记表附件十：印章管理检查表附件十一：印章使用情况分类汇总表附件十二：印章检查汇总报告附件十三：（）分子公司印章刻制申请表附件十四：公司印章刻制申请表附件一印章印模留样备案表印章名称：章审批人：刻制人：启用时间：配置及保管部门：印章用途：印章保管员（A/B角）：印章留样本留样印章自年月日时分秒启用。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管责任人，于年月日领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理办法》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受任何损失，本人自愿全额赔偿对公司由此造成的全部损失并接受公司的相应考核。印章保管员（A/B角）：年月日时分秒附件二：XX有限公司印章管理责任书一、印章名称(请加盖印模):二、印章管理责任人:三、印章保管人：四、公司公章、合同专用章保管员A角由法务经理担任，B角由行政经理担任；外省分校保管员A角由区域公司财务经理担任，B角由区域公司负责人担任。公司财务专用章、发票专用章、法定代表人章保管员A角由财务经理担任，B角由财务部指定部长担任；外省分校保管员A角由区域公司财务经理担任，B角由区域指定财务会计担任。保管人外出时，按《印章管理办法》执行，并办理好相关移交手续。五、严格执行XX教育公司印章管理规定。六、严禁在空白纸张或空白介绍信上加盖印章。七、严禁对外担保，擅自借（贷）款或抵押。八、所有印章使用情况须全部经OA流程审批。九、如出现丢失公章或违规使用印章的情况，公司将追究当事人及印章管理责任人的责任，情节严重者，将追究其法律责任。十、印章管理责任人、保管人任何一方变更，应报董事长确认并授权，重新签署印章管理责任书。十一、在印章保管期间，如违反公司《印章管理办法》相关条款的，自愿承担相关责任，并赔偿损失，公司有权追究其法律责任。印章管理责任人签名：年月日时分秒注：外省分校本表使用时一式三份，公司及重庆地区分子公司使用时一式二份附件三：印章停用、销毁申请表日期：年月日编号：申请部门申请人印章名称（加盖印模）废止原因申请部门负责人签字行政部负责人意见分管副总裁意见总裁意见董事长批准注：外省分校使用本表时一式三份，公司及重庆地区分子公司使用一式二份附件四：印章交接单编号：部门名称：交接印章名称：交接日期：年月日用印注意事项说明：1、交接人双方的行为均应遵守德能房地产公司《印章管理办法》之规定。留样2、其他说明事项。3、印章留样：4、本印章自年月日时分秒起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任由印章接收人(保管A/B角)______________负责，在印章保管期间，如因违反公司《印章管理办法》条款的，自愿承担相关责任，并赔偿损失，公司有权追究其法律责任。印章移交人：印章接收人(A/B角)：_________年月日时分秒年月日时分秒监交人（行政分管领导）：分管副总裁审批：年月日时分秒注：本表外省分校使用时一式三份，公司及重庆地区分子公司使用时一式二份。附件五：印章保管员调离/离职交接单编号：部门名称：交接印章名称：交接日期：年月日时分秒1、调、离职人员应当将本印章交付继任印章保管员，交接人双方的行为均应遵守德能地产公司《公司印章管理办法》。2、调、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章保管员，并书面确认除前述印章用印等资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济或其他损失，无论公司何时发现，我本人均对前述损失承担全额赔偿责任。3、其他说明：4、印章留样：留样5、本印章自年月日时分秒起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人负责。移交人：接收人（A/B角）：年月日时分秒年月日时分秒监交人（行政分管领导）：分管副总裁审批：年月日时分秒注：本表外省分校使用时一式三份，公司及重庆地区分子公司使用时一式二份。附件六印章借出/归还使用审批单1、部门名称：2、借出印章名称：3、使用日期：年月日4、用印事项：5、借出使用原因：6、用印责任人：7、印章留样：留样8、本印章自年月日时分秒经分管副总裁或授权人签字同意借出使用期间，其保管责任和用印责任均由本人负责。在印章外借期间，本人将坚决执行公司印章管理的所有规定，如给公司造成的一切损失，无论公司何时发现，本人自愿赔偿全部损失，并承担法律责任。借印申请人：____________________________________________________________________________________借印审批人:部门负责人签字：印章管理责任人签字：分管副总裁签字确认：（印章保管员填写）年月日时分秒____________________________________________________________________________________印章归还时间：年月日时分秒，印章归还见证人：（归还人和印章保管人签字）注：本表一式一份附件七印章管理责任区分明细表责任划分公司本部责任承担权重外省分子公司责任承担权重直接责任人印章管理人员50%印章管理人员50%直接管理责任人行政分管领导20%行政负责人20%审计部负责人20%公司负责人20%间接管理责任人分管副总裁5%分管副总裁5%领导责任人总裁5%总裁5%附件八公司印章备案登记表序号部门印章名称数量（枚）存放地点印章管理直接责任人保管人A角保管人B角附件九：分子公司印章备案登记表序号部门印章名称数量（枚）存放地点印章管理直接责任人保管人A角保管人B角附件十：印章管理检查表检查项目检查标准公章财务专用章法人章部门印章备注直接管理人员是否与文件规定相符密码管理是否与办法规定相符钥匙管理是否与办法规定相符印章数量是否与办法规定相符保险柜位置是否与办法规定相符印章存放是否放入分隔盒是否有标识企业印章是否与部门印章放于同一位置印章完好性是否有缺损是否与印模相符印章资料（印模留样、责任书、交接单、调离职交接单、销毁申请单）是否齐全是否按规定存放用印是否均走OA流程用印有无违规用印范围是否有误企业印章用印文件是否存档用印位置是否准确用印数量是否与备案数相符其他印章管理人：检查人：区域公司/行政分管领导：附件十一：印章使用情况统计表分校/子公司：年月印章名称总次数（次）对外发文用印（次）非销售合同用印（次）销售用印（次）报批用印（次）票据用印（次）银行资料用印（次）发函（次）内部用印（次）其他用印（次）借出（次）交接（次）紧急用印（次）存档资料数（份）备注公章财务专用章法人章统计人：审核人：行政部检查人：审计部检查人：附件十二：印章检查报告一、检查项目情况主要包括检查时间、检查项目、检查内容、检查人等基本内容二、检查情况总体描述总体简要汇报印章管理、使用情况印章具体情况汇报用数据、图片等汇报检查中发现的情况，包括保管情况、使用情况、违规情况等情况。存在问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 与改进措施包括问题的原因、责任分析、考核建议以及整改措施等等其他附件将附件十一、附件十二以及其他图片等均可作本报告的附件。汇报部门：汇报人：日期：注：本报告由检查部门（行政部、审计部起草）在检查完后五天内提交相关领导处。附件十三：外省分子公司印章刻制申请表申请部门申请时间刻制原因□原印章磨损（须附原印章印模）□原印章损坏（须附原印章印模）□原印章遗失而申请补发（须附原印章印模）□新印章印章用途刻制标准刻制内容印章材质刻制规格1、形状规格：2、尺寸规格印章存放保位置印章保管人保管人（A）：B角：申请审批区域负责人审核行政分管领导审核分管副总裁总裁审核董事长审批备注1、本表须先走纸质审批完成后，再走由申请部门走OA流程2、本表原件由公司审计部保存、复印件及电子档由区域公司办公室、行政部保存附件十四：公司印章刻制申请表申请部门申请时间刻制原因□原印章磨损（须附原印章印模）□原印章损坏（须附原印章印模）□原印章遗失而申请补发（须附原印章印模）□新印章印章用途刻制标准刻制内容印章材质刻制规格1、形状规格：2、尺寸规格印章存放保位置印章保管人保管人（A）：B角：申请审批申请部门负责人审核分管副总裁审核总裁审核董事长审批备注1、本表须先走纸质审批完成后，再走由申请部门走OA流程2、本表原件由公司审计部保存、复印件及电子档由行政部保存