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:2012-2013年度第一学期学生会全体大会主办单位:天津商业大学理学院学生会组织部活动对象:天津商业大学理学院学生会全体成员活动时间:2012年9月19日15:00—16:30活动地点:第4教学楼一楼多媒体教室活动目的:使全体学生会成员了解学生会的主要部门及各部门的职能、工作以及新学期的主要活动
计划
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,使全体成员激发工作积极性及工作热情,为我院学生服务,使学生会各部门之间加强交流,促进融合,特召开此次成立大会。前期准备:1.选定场地,提前预约场地并布置安排。2.提前3天通知到各个部门。3.提前2小时到场调试音响、话筒等设施。4.安排座位、次序,提前1小时安排工作人员到场组织。5.主持人熟悉演讲稿及
流程
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。活动流程:主持人开场白(5分钟)主席团代
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讲话,介绍学生会的工作组成以及纪律(15分钟)组织部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分钟)文艺部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分钟)宣传部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分钟)外联部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分钟)体育部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分钟)学习部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分钟)主持人致谢幕词结束(5分钟)工作人员组织退场突发性问题及考虑:1.为防止有人迟到,请开会成员提前10-15分钟入场,并在开会前1小时请各部门部长再次通知部内成员。2.为防止设施故障,应提前调试并确认,富裕设施应准备备用设施。3.为防止会场秩序混乱,安排3-5人在场内维持秩序。4.开会前半小时再次确认发言人的资料以及发言人是否到场活动意义:1.使新成员了解学生会,更快的适应并融入学生会。2.使学生会各个部门相互了解,更便宜学生会工作的开展。