1总!1.1为加强则虽建筑工程
施工
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现场技术
资料
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归档管理,保证工程建弐设顺利进彳亍,避免1.222.12.233.13.23.33.444.14.24.35技术资料污染丢失,提高归档资料的完整性,制定本管理规定。资料的管理应由专人负责。资料收发建立台帐做
记录
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,资料的借阅应经有关领导批准。职责集团公司设档案室,由专职档案员负责管理,档案员负责收集整理项目部(项目公司)报来的各种技术资料、各种合同文本正本。工程综合验收合格后,由公司档案员收集项目部(项目公司)所有竣工资料,整理汇总成一个完整的卷宗。每一项目部(项目公司)设专职资料员负责施工现场技术资料管理工作,负责收集工程建设过程中产生的各种技术资料,将这些资料按照青岛市城建档案馆的要求进行整理,在工程竣工验收后,把工程资料移交公司档案室、城建档案馆、物业公司各一套。资料的归类整理建设工程的前期资料,如政府公文、建设工程规划许可证、土地证、开工
报告
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等重要证件的原件,在办理开工报告后,由项目部(项目公司)资料员送公司档案室存档,施工现场存盖公司红章复印件备查。与工程建设有关的各种合同,在双方签字盖章后,正本存公司档案室,副本由财务部、项目部(项目公司)各存一份。施工图纸由项目部(项目公司)资料员负责接收与发放。待工程完工,形成竣工图后,报公司资料室、城建档案馆、物业公司各一套。电子竣工图、声像档案等有关电子资料,项目部(项目公司)整理完善后,送公司档案室一套。档案的借阅到公司档案室借阅技术资料应经公司技术总监批准。到公司档案室借阅各种合同文本应经公司财务总监批准。到项目部(项目公司)档案室借阅资料应经项目部(项目公司)副经理批准。附贝U本管理规定自下发之日起执行。