5s是现场管理的一种方法，5S来自日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、EIKETSU（清洁卜SHITSUKE（修养）发音的第一个字母"S"，所以统称为"5S"。5S活动不仅能够改善生产环境，还能提高生产效率、产品品质、员工士气，是其他管理活动有效展开的基石之一。一、5S现场管理的内容5S现场管理包括整理、整顿、清扫、清洁、修养五方面的内容,具体包括：必须品摆在指定位置挂牌明示，实行目标在岗位上不要放置必需以外的物品。这些被处理掉的东西设备仪器、工模夹具、管理文件、表册单据等。其要点1.整理整理就是将必需物品与非必需晶区分开,管理，不要的东西则坚决处理掉，可能包括原辅材料、半成品和成品、如下：①对每件物品都要看看是必要的吗?非这样放置不可吗？要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的;即便是必需品，也要适量；将必需品的数量要降低到最低程度;在哪儿都可有可无的物品，不管是谁买的，有多昂贵，也应坚决处理掉，决不手软"完全无用”的意思,非必需品是指在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用，并不是应寻找它合适的位置。⑥当场地不够时，不要先考虑增加场所，要整理现有的场地，你会发现竟然还很宽绰2.整顿除必需物品放在能够立即取到的位置外，一切乱堆乱放、暂时不需放置而又无特别说明的东西，均应受到现场管理干部（小组长、车间主任等）的责任追究。这种整顿对每个部门都同样重要，它其实也是研究提高效率方面的科学，它研究怎样才可以立即取得物品，以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不会让你的工作速度加快，反而使你的寻找时间加倍，你必须思考分析怎样拿取物品更快，并让大家都能理解这套系统，遵照执行。这样：将寻找的时间减少为零;有异常（如丢失、损坏）能马上发现;其他人员也能明白要求和做法，即其它人员也能迅速找到物品并能放回原处;不同的人去做，结果是一样的（已经标准化）。3•清扫就是将工作场所、环境、仪器设备、材料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、泥砂等脏东西清扫擦拭干净，创造一个一尘不染的环境，公司所有人员（含董事长）都应一起来执行这个工作。①最好能分配每个人应负责清洁的区域。分配区域时必须绝对清楚地划清界限，不能留下没有人负责妁区城（即死角）。对自己的责任区域都不肯去认真完成的员工，不要让他担当更重要的工作。到处都干净整洁，客户感动，员工心情舒畅。"罢工"。在整洁明亮的环境里，任何异常，包括一颗螺丝掉在地上都可马上发现。设备异常在保养中就能发现和得到解决，不会在使用中4．清洁清洁就是在"整理"、"整顿"、"清扫"之后的日常维持活动，即形成
制度
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和习惯。每位员工随时检讨和确认自己的工作区域内有无不良现象，如有，则立即改正。在每天下班前几分钟（视情况而定）实行全员参加的清洁作业，使整个环境随时都维持良好状态。实施了就不能半途而废，否则又回到原来的混乱状态。领导的言传身教、制度监督非常重要;一时养成的坏习惯，要花十倍的时间去改正。5．修养修养就是培养全体员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神。每一位员工都应该自觉养成遵守
规章制度
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、工作纪律的习惯，努力创造一个具有良好氛围的工作场所。如果绝大多数员工能够将以上要求付诸实践的话，个别员工就会抛弃坏的习惯，转向好的方面发展。①学习、理解并努力遵守规章制度，使它成为每个人应具备了一种修养；②领导者的热情帮助与被领导者的努力自律是非常重要的;需要人们有更高的合作奉献精神和职业道德;互相信任，管理公开化、透明化;勇于自我检讨反省，为他人着想，为他人服务。"坚持、习惯"等两项内容，近年来，随着人们对这一活动的不断深入认识，有人又添加了分别称为6S或7S活动。二、5S现场管理的重要作用5S现场管理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识。（1）工作场所干净而整洁。员工的工作热情提高了，忠实的顾客也越来越多了，企业的知名度不断很高，很多人慕名而来参观学习，结果扩大了企业的声誉和销路;(2)员工能够具有很强的品质意识。按要求生产，按规定使用，尽早发现质量隐患，生产出优质的产品。(3)能减少库存量。降低设备的故障发生率，减少工件的寻找时间和等待时间，结果降低了成本，提高了效率，缩短了加工周期。(4)人们正确地执行已经规定了的事项。在任何岗位都能立即上岗作业，有力地推动了标准化工作的开展。(5)"人造环境，环境育人"。员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、修养的学习遵守，使自己成为一个有道德修养的公司人，整个公司的环境面貌也随之改观。5S管理的问与答1问：在推行5S管理活动中，切入点在哪里？答：因企业具体情况而异。笔者辅导的企业中，有一家从搞好员工的饭堂洗碗池及洗衣台环境开始，投入少量的资金整理好与员工利益切身相关的环境，拉近他们心理与"5S管理活动"的距离。另有一家从设备零配件仓库开始，在厂方的密切配合下，13天时间将此仓库改变为人见人叹的样板区。此两家企业的5S管理活动均取得巨大的成功。2问：5S管理活动对于生产管理是否可认为是"万能药"？答：不是。生产管理系统包含诸如定单管理、采购管理、仓库管理、制程管理、生产
计划
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、进度控制等子系统，而5S管理活动是一项规范现场、现物，革除马虎之心，提升人的品质的基础工程，它并不专门去改变这些子系统。当然，5S管理活动的实施，客观上会对生产管理系统带来良好的影响。3问：5S管理活动能否覆盖企业所有的管理？答：全员都要参加5S管理活动，人的品质得以提升，工作更加有效率、工作品质更加有保障，从此意义上来讲，5S管理活动覆盖了企业所有的管理。4问：对于不能脱岗的班组长，怎样在生产过程中对部下进行5S管理考核？答：首先，不能脱岗的程度如何，若像某些设备操作岗位，离开一会没有关系的话，自然不定时地巡视就已可能，若像流水线上岗位一秒都不能脱岗的话，在生产过程中对部下进行5S管理考核就不可能了，此时应考虑由其它人员来进行考核。此外，应该注意的一点是：考核是多层次的，要结合车间、工厂的考核来进行综合评价。比方说，某某负责的区域在工厂组织的不定时巡视时被判定有欠点，将对该员工进行扣分处理。5"要"与"不要"的基准可由主管制定，若发生不适合某些岗位的情况应该尽量与部下多沟通，制定出合理、可操作性强的基准。万一出现不合适条款，请尽快修正。答：5S管理活动开展5S管理活动本身是一项艰苦的工作，应该投入较多的精力。当然，在5S管理活动推行中，视情况配合一些诸如目视管理强化月、礼貌活动月、节约能源活动月等会使5S管理活动的推行取得更加满意的有形及无形的效果。7问：5S管理活动的开展是否是建立
企业文化
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的一部分？答：是，并且是非常重要的一部分。从身边的事做起，认真对待每一件事情，这样的团队无疑将成为一个"魔鬼军团"
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