公司总经办职务说明书

公司总经办职务说明书总经办主任职务说明书岗位名称：总经办主任职员姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资级别范畴：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：2004年8月岗位编号：岗位定员：1现有人数：1直截了当上级：股份公司总经理直截了当下属部门/岗位：总经办副主任、总经办各岗位、车队班长岗位设置目的：统筹治理公司行政后勤事务、法律事务和股证治理事务，组织起草公司行政文字材料，安排公司接待工作及大型活动和会议，组织收集和分析有关政策和经济信息，发挥参谋和助手作用职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司日常行政事务，协助公司领导完成治理和谐工作工作时刻百分比：5%工作任务组织拟定公司日常行政治理制度， 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 公司行政行为频次：不定期依照公司领导指示，完成公司治理和谐工作频次：日常组织检查、规范、督促公司各部门行政职能频次：日常参与制定其他内部操纵制度频次：不定期职责二职责描述：负责总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议会务工作工作时刻百分比：10%工作任务组织总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务安排和通知频次：日常组织安排各会务的场所，和谐会议冲突频次：日常完成总经理办公会会议纪要频次：日常组织记录公司综合调度会会议内容，并及时进行宣传频次：每周一次组织规范其他专业性会议频次：日常职责三职责描述：组织落实总经理办公会、综合调度会等有关决议、决定工作时刻百分比：10%工作任务组织对会议内容进行整理、分析频次：日常依照会议决议、决定，结合公司领导指示贯彻落实相应工作频次：日常明确并和谐各职能部门在贯彻落实会议决议、决定中的工作关系频次：日常组织对各部门贯彻落实会议决议、决定情形的检查、和谐、催办和督办频次：日常组织将会议决议、决定贯彻落实情形进行总结与分析频次：日常及时向公司领导汇报会议决议、决定贯彻落实的进展和完成情形频次：日常职责四职责描述：负责公司股证治理、法律事务治理等方面的组织、治理工作时刻百分比：15%工作任务组织部门职员对相关股证、法律和 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的学习与培训频次：不定期与中国证监会、省证管办、上海证券交易所、各中介机构之间等紧密沟通与联系，组织进行股证治理频次：日常组织收集、整理与分析上市公司信息，及时采取应对措施频次：日常组织对国家相关法律法规实施或废止的关注与分析频次：不定期组织开展公司法律事务，减少或幸免公司法律纠纷频次：日常组织对公司各种合同进行审查、登记频次：日常适时与同类型企业开展工作交流频次：不定期职责五职责描述：负责组织起草和审定公司行政工作打算及以公司名义上报、下发的文件和其他综合性材料工作时刻百分比：20%工作任务按公司领导指示，组织起草和审定公司行政工作打算频次：每年一次组织起草或编辑«公司工作报告»频次：每年一次组织起草公司«汇报材料»频次：不定期组织编辑公司«内部参阅»和«情形通报»频次：每月至少一次组织编辑公司«年鉴»频次：每年一次组织对公司发文进行审核、登记、编号下发频次：日常组织审核公司行政对外材料，组织公司对外形象的宣传工作频次：日常组织完成政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为公司决策领导提供依据频次：日常职责六职责描述：负责组织治理公司档案及有关资料，爱护档案的完整与安全，积极提供利用，为公司生产、经营服务工作时刻百分比：5%工作任务组织制定公司企业档案治理制度，并贯彻落实频次：不定期组织收集、鉴定、及治理公司档案频次：不定期组织档案资料的编研和档案资料信息的开发利用频次：不定期组织对档案业务进行监督和指导频次：不定期职责七职责描述：组织公司接待工作的治理工作时刻百分比：5%工作任务1.组织拟定公司接待治理制度，并规范执行频次：不定期2.组织公司日常接待工作的审核与治理频次：日常3.组织公司接待物资治理，并进行有效监控频次：日常4.组织公司对外形象的宣传，树立公司良好的企业形象频次：不定期5.组织公司重大活动的策划与预备频次：不定期职责八职责描述：组织完成相关行政后勤事务工作时刻百分比：20%工作任务对公司通讯治理制度提出完善意见并执行频次：不定期组织开展公司各类印鉴的使用治理，办公用品的采购、治理和发放，办公楼的规范治理，办公饮用水的治理，卫生绿化治理制度的制定核检查工作频次：不定期公司报刊、杂志、信件、包裹、汇款的收发工作频次：不定期职责九职责描述：负责部门内部组织治理工作工作时刻百分比：5%工作任务制定部门工作打算和经费预算，组织、和谐并指导各岗位人员完成各项工作任务频次：日常负责考核、评判下属人员的工作绩效，确保考核的科学性、合理性、公平性频次：日常组织部门技能培训，连续提高部门职员的工作能力频次：日常操纵部门预算，降低费用成本频次：日常职责十职责描述：完成上级交办的其他工作工作时刻百分比：5%相关权限：对公司日常行政事务有治理权，对内部操纵度有拟定权在授权范畴内，有协助公司领导进行各种内部治理工作的和谐权对公司各种会务工作有和谐权对公司会议做出的有关决议、决定有督办、和谐、检查权在权限范畴内，有权代表公司进行对外联络对公司股证治理、法律事务和合同治理有组织、治理权对公司的接待治理工作有治理权对机关事务、档案治理的治理制度有拟定权、治理权对公司打算范畴内的部门经费有支配权在权限范畴内，有代表企业对外联络的权力对直截了当下级的工作分配权、指挥权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及剔除建议权对直截了当下级的工作争议有裁决权本领域〔专业〕猎取信息、知识的工具的使用权学习和同意再教育的权益办公工具和劳动工具的使用权相关情况的知情权汇报关系：以上职责，向股份公司总经理汇报工作协作关系：公司内部各部门公司外部政府有关部门、中国证监会、省证管办、上海证券交易所、火车站、供应商、广告商、客户等相关部门与单位工作环境：独立办公室使用工具设备：一样办公自动化设备工作时刻特点：正常工作时刻，经常出差任职资格：最低学历要求：大学本科或本科以上所需学校专业背景：行政治理、工商治理、法律治理、化工相关专业所需工作体会：5年以上相关工作体会，3年以上治理体会所需培训的科目：行政治理、公共关系、证券、法律、信息治理所需熟悉的知识面：行政治理、法律、证券、企业治理、档案治理、秘书学、会计知识所需工作技能：领导能力判定与决策能力组织能力打算与执行能力目标设置能力流程治理能力预算治理能力解决问题能力化解冲突能力人际沟通技巧书面/口头表达能力时刻治理能力个人素养要求：诚实敬业人际敏锐性团队合作适应能力充满自信创新精神知识分享副主任职务说明书岗位名称：副主任职员姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资级别范畴：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：2004年8月岗位编号：岗位定员：现有人数：直截了当上级：总经办主任直截了当下属部门/岗位：岗位设置目的：在总经办主任的领导下，协助总经办主任负责公司日常行政事务，协助总经办主任做好治理和谐工作，并协助组织搞好政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为公司领导决策提供依据，起好参谋和助手作用职责与工作任务：职责一职责描述：在总经办主任的领导下，协助总经办主任负责公司日常行政事务，协助公司领导做好治理和谐工作工作时刻百分比：10%工作任务协助总经办主任组织拟定公司日常行政治理制度，规范公司行政行为频次：不定期协助总经办主任组织拟定部门工作打算，并组织实施频次：每年一次依照公司领导指示，做好公司治理和谐工作频次：日常协助总经办主任组织检查、规范、督促公司各部门行政职能频次：日常参与制定其他内部操纵制度频次：不定期职责二职责描述：协助总经办主任负责总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务工作工作时刻百分比：5%工作任务协助总经办主任组织总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务的安排和通知频次：日常协助总经办主任组织安排各会务的场所，和谐会议冲突频次：日常协助总经办主任做好总经理办公会会议纪要频次：日常协助总经办主任组织记录和归档公司综合调度会会议内容，并及时进行宣传频次：每周一次协助总经办主任组织规范其他专业性会议频次：日常职责三职责描述：协助总经办主任负责组织落实总经理办公会、综合调度会等会议做出的有关决议、决定，和谐各职能部门的工作关系，做好检查、和谐、催办、督办工作工作时刻百分比：5%工作任务1.协助总经办主任组织对会议内容进行整理、分析频次：日常2.协助总经办主任依照会议决议、决定，结合公司领导指示贯彻落实相应工作频次：日常3.协助总经办主任明确并和谐各职能部门的工作关系频次：日常4.协助总经办主任组织对各部门贯彻落实情形的检查、和谐、催办和督办频次：日常5.协助总经办主任组织将贯彻落实情形进行总结与分析频次：日常6.及时向总经办主任及公司领导汇报工作进展和完成情形频次：日常职责四职责描述：协助总经办主任负责组织起草和审定公司行政工作打算及以公司名义上报、下发的文件和其他综合性材料工作时刻百分比：10%工作任务协助总经办主任按公司领导指示，组织起草和审定公司行政工作打算频次：每年一次协助总经办主任组织起草«公司工作报告»频次：每年一次协助总经办主任组织起草公司«汇报材料»频次：不定期协助总经办主任组织编辑公司«内部参阅»和«情形通报»频次：每月一次协助总经办主任组织编辑公司«年鉴»频次：每年一次协助总经办主任组织对公司发文进行审核、登记、编号下发频次：日常协助总经办主任组织审核公司行政对外材料频次：日常协助总经办主任组织搞好政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为公司决策领导提供依据，起好参谋和助手作用频次：日常职责五职责描述：在总经办主任的直截了当领导下，负责组织治理公司档案及有关资料，爱护档案的完整与安全，积极提供利用，为公司生产、经营服务工作时刻百分比：15%工作任务协助总经办主任组织制定公司企业档案治理制度，并贯彻落实频次：不定期协助总经办主任组织对公司档案的接收与征集频次：不定期协助总经办主任组织对公司档案进行鉴定、系统整理频次：不定期协助总经办主任组织对公司档案进行治理、提供利用和统计工作频次：不定期协助总经办主任组织档案资料的编研和档案资料信息的开发利用频次：不定期协助总经办主任组织对档案业务进行监督和指导频次：不定期职责六职责描述：在总经办主任的直截了当领导下，负责制定和完善机关事务工作治理，完成机关事务工作工作时刻百分比：15%工作任务1.协助总经办主任组织制定公司通讯治理制度频次：不定期2.协助总经办主任组织公司办公用品的采购和治理频次：不定期3.协助总经办主任组织对公司办公楼进行规范治理频次：日常4.协助总经办主任组织制定和完善公司卫生绿化治理制度，并实施检查、督促频次：不定期5.协助总经办主任组织对公司办公引用水的治理频次：每年一次6.协助总经办主任组织公司机关事务的服务和谐和配合工作频次：日常职责七职责描述：在总经办主任的直截了当领导下，负责组织公司领导文件的传阅及报刊、、信件的治理以及公司文件的收发及治理，作好公司机要文书以及收发工作工作时刻百分比：5%工作任务1.协助总经办主任组织公司文件的收发频次：日常2.协助总经办主任组织公司领导文件的传阅频次：日常3.协助总经办主任组织制定和完善公司、机要治理制度频次：不定期4.协助总经办主任组织公司各单位和个人报刊信件、杂志、包裹、汇款的收发工作频次：日常职责八职责描述：在总经办主任的直截了当领导下，负责组织制定部门责任费用，制定和完善公司各类印鉴使用规定，制定和完善公司复印、打印制度和方法，保证部门责任费用的操纵和公司印鉴使用安全，以及复印、打印正常进行工作时刻百分比：5%工作任务1.协助总经办主任组织本部门各项责任费用的打算、操纵、统计和核算频次：每年一次2.协助总经办主任组织公司及领导印鉴、介绍信、证明等的治理和使用频次：不定期3.协助总经办主任组织公司复印机、油印机、打印机的保养和爱护频次：不定期4.协助总经办主任组织对公司公文材料的打印、排版和复印频次：日常5.协助总经办主任组织对打印材料的登记、统计，建立健全相关台帐，对隐秘文件，组织进行保密频次：日常职责九职责描述：在总经办主任的直截了当领导下，负责公司公务用车的治理、客运运输以及车辆的修理、保养、技术鉴定与日常治理工作时刻百分比：15%工作任务1、协助总经办主任组织制定公司小车班车辆的治理与爱护制度频次：每年一次2、协助总经办主任组织对驾驶员、车辆治理员、修理人员定期进行交通规那么、安全行车、文明检修等方面的职业教育频次：日常3、协助总经办主任组织对公司小车班车辆修理、保养、技术鉴定与日常治理频次：日常4、协助总经办主任组织建立健全各类车辆设备技术、修理保养档案频次：日常5、协助总经办主任组织公司小车班车辆所需配件的购置、验收、保管等治理工作频次：日常6、协助总经办主任组织公司小车班车辆行使证年检、二级爱护证、道路运输证等的办理工作频次：不定期职责十职责描述：在总经办主任的直截了当领导下，组织公司办公用品的采购、治理和发放工作时刻百分比：5%工作任务1.协助总经办主任组织公司办公用品的采购、治理和分发频次：不定期2.协助总经办主任组织公司接待物资和周转金的治理频次：不定期职责十一职责描述：协助总经办主任负责组织部门绩效工资、劳动纪律治理，激发部门职员的工作热情工作时刻百分比：5%工作任务1.协助总经办主任组织制定和完善部门绩效工资、劳动纪律治理制度频次：每年一次2.协助总经办主任组织考核部门职职员作，并依照考核，进行绩效工资分配频次：每月一次职责十二职责描述：完成上级交办的其他工作工作时刻百分比：5%相关权限：配合总经办主任，有参与公司日常行政事务治理权，内部操纵制度拟定权在授权范畴内，有协助公司领导做好治理和谐权总经办组织机构设置的建议权对公司各种会务工作有安排和谐权在总经办主任的直截了当领导下，对公司会议做出的有关决议、决定有检查、和谐、催办、督办权在权限范畴内，有代表公司对外联络权有对下级职员岗位调配的建议权、任命的提名权和考核建议权有机关事务、档案馆、小车班的治理制度拟定权、治理权权限内资金的审批权本领域〔专业〕猎取信息、知识的工具的使用权学习和同意再教育的权益办公工具和劳动工具的使用权相关情况的知情权汇报关系：以上职责，向总经办主任汇报工作协作关系：公司内部：各车间和部门公司外部政府有关部门、中国证监会、省证管办、上海证券交易所、火车站、供应商、广告商、客户等相关部门与单位工作环境：独立办公室使用工具设备：一样办公自动化设备工作时刻特点：正常工作时刻，经常出差任职资格：最低学历要求：大学专科所需学校专业背景：行政、法律治理相关知识所需资格证书：所需工作体会：4年以上相关工作体会，2年以上治理体会所需培训的科目：企业治理、证券、法律、行政治理所需熟悉的知识面：企业治理、行政治理、法律、证券、档案治理、秘书学所需工作技能：领导能力判定与决策能力组织能力打算与执行能力目标设置能力流程治理能力预算治理能力解决问题能力化解冲突能力人际沟通技巧书面/口头表达能力时刻治理能力运算机网络应用能力熟练使用运算机办公软件个人素养要求：人际敏锐性适应能力充满自信创新精神正直诚实知识分享创业精神机要秘书职务说明书岗位名称：机要秘书职员姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资级别范畴：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：2004年8月岗位编号：岗位定员：现有人数：直截了当上级：总经办主任直截了当下属部门/岗位：岗位设置目的：负责起草公司行政文字材料，统筹安排公司接待治理相关事宜，参与对外宣传公司形象工作，收集和分析有关政策和经济信息职责与工作任务：职责一职责描述：负责起草公司相关行政文字材料工作时刻百分比：25%工作任务起草«公司工作报告»、«半年生产经营及改革进展情形»等相关材料频次：收集相关素材并编写公司«年鉴»，撰写相关评论文章频次：不定期负责记录公司每周综合调度会议并上传公司信息网络频次：每周一次职责二职责描述：负责公司发文的审核、登记、编号下发、上报及存档工作时刻百分比：5%工作任务公司各单位发文内容和手续的审核、登记与编号与存档频次：不定期公司对外稿件的审核与起草、修订、登记频次：不定期集团公司或其他上级治理部门所需公司资料的上报频次：不定期职责三职责描述：负责传达、落实、检查公司相关决定和决议的贯彻执行情形工作时刻百分比：5%工作任务在授权范畴内传达公司指示、指令、决定、决议频次：不定期监督、检查各部门完成公司领导要求工作的情形频次：不定期督办未按时完成工作的单位频次：不定期向上级领导汇报相关工作进展情形频次：不定期职责四职责描述：负责收集、整理、分析相关政策和经济等信息，形成书面汇报材料，并汇总到信息中心工作时刻百分比：15%工作任务依照公司生产经营需要和信息中心制订的信息收集 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 和规那么，多种渠道收集相关政策、经济等信息频次：每天对收集到的各种信息进行分类和整理频次：不定期将整理后的信息形成书面汇报材料，如«情形通报»、«内参»等，提交相关领导参考，同时将所有原始信息和汇报材料传递给信息中心频次：每月一次以上职责五职责描述：负责行政会议的会务工作和有关行政事务工作时刻百分比：10%工作任务起草公司一周会议安排、公司总经理办公会通知频次：每周一次起草公司年度工作会议的通知和资料储备与收集频次：每年一次起草公司厂情公布会安排与资料收集频次：半年负责其他会议资料的预备频次：日常安排宾馆和园中园、行政楼的会议室用途频次：每天职责六职责描述：组织拟定并实施公司接待治理制度，负责接待物资的治理工作时刻百分比：10%工作任务拟订公司接待工作治理制度频次：不定期安排公司日常接待工作频次：日常对接待治理制度的实施情形进行考核频次：不定期监督公司接待物资的采购工作，并进行接待物资的治理频次：不定期职责七职责描述：负责统计、汇总并报告公司接待费使用情形工作时刻百分比：5%工作任务统计公司各部门接待费使用情形频次：不定期统计、汇总并报告公司全年接待费使用情形频次：半年职责八职责描述：协助总经办主任筹备、安排公司的重大活动和会议工作时刻百分比：10%工作任务公司重大活动的筹备安排频次：不定期公司重大活动、会议的会务及接待工作频次：不定期公司重大活动、会议的图片拍照及收集治理工作频次：不定期职责九职责描述：协助总经办主任进行公司形象的宣传工作工作时刻百分比：5%工作任务对公司广告宣传业务进行治理频次：日常参与公司广告宣传工作的打算频次：不定期对公司企业形象视觉识别系统的治理频次：日常职责十职责描述：负责公司其他相关接待工作工作时刻百分比：5%工作任务负责公司领导、职员、来宾机票、火车票的办理频次：日常协助完成公司行政会议的会务工作和处理有关行政事务频次：日常办理公司领导名片印制、安排治理公司铅印工作频次：日常职责十一职责描述：完成上级交办的其他工作工作时刻百分比：5%相关权限：对公司的接待治理制度有拟订权和实施监督权对公司接待物资的使用有治理权对公司重大活动和会议的组织有建议权在权限范畴内，有权代表企业进行对外联络对公司的指示、指令、决定、决议的贯彻执行情形有检查和督办权对公司领导授权的行政文字材料有起草权对公司发文的审核、登记、编号下发、上报权对行政会议会务工作和有关行政事务有安排权对公司各种对外行政材料的归口审核权对公司各部门一周会议安排有和谐权对相关稿费的发放有建议权对部门内部相关工作有建议权本领域〔专业〕猎取信息、知识的工具使用权学习和同意再教育的权益办公工具和劳动工具的使用权相关情况的知情权汇报关系：以上职责，向总经办主任汇报工作协作关系：公司内部各部门公司外部各子公司、集团公司、咨询公司、相关行业主管部门等相关部门与单位工作环境：一样工作环境使用工具设备：一样办公自动化设备工作时刻特点：正常工作时刻，偶然加班任职资格：最低学历要求：大学专科所需学校专业背景：秘书、中文或治理相关专业所需工作体会：3年以上相关工作体会所需培训的科目：秘书学、信息收集和处理、企业治理、法律、运算机所需熟悉的知识面：秘书学、公文写作、企业治理、行政治理学、相关法律，运算机所需工作技能：较强的文字撰写能力信息收集与分析整理能力目标设置能力解决问题能力化解冲突能力人际沟通技巧书面/口头表达能力时刻治理能力个人素养要求：诚实敬业人际敏锐性团队合作适应能力充满自信创新精神知识分享法律事务职务说明书岗位名称：法律事务职员姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资级别范畴：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：2004年8月岗位编号：岗位定员：现有人数：3直截了当上级：总经办主任直截了当下属部门/岗位：岗位设置目的：负责企业相关法律事务工作，促进企业依法经营治理和爱护自身合法权益职责与工作任务：职责一职责描述：对企业重大经营活动提出法律意见并处理相关事务工作时刻百分比：15%工作任务参与公司重大经营决策会议，协助企业领导人正确执行国家法律、法规频次：日常参与公司改制、重组、投资、资产转让、招投标等重要经济活动，及时提出法律意见，为领导提供法律依据频次：日常处理相关重大经营决策和活动的有关法律事务频次：日常起草、修改、审核有关法律文件和文书频次：日常职责二职责描述：参与起草并审核公司重要的规章制度工作时刻百分比：5%工作任务制定、修订公司合同治理制度和流程、合同纠纷处理流程等工作流程频次：不定期制定、修订«商标治理方法»频次：不定期参与制定公司的其他重要规章制度频次：日常审核公司及公司各部门的规章制度的合法性频次：日常职责三职责描述：负责治理企业合同，参加重大合同的谈判和起草工作工作时刻百分比：20%工作任务负责公司重大合同的起草、修改，并制作合同文本频次：日常负责公司合同的统一治理，按合同治理方法审查合同本身的合法性、完备性，并参加重大合同的谈判与签订频次：日常负责建立健全合同治理台帐，妥善治理各类合同及相关材料频次：日常定期检查公司各合同业务归口部门合同签订、履行情形，对重大合同进行跟踪检查，一样合同抽查检查，对可能显现的合同纠纷提出法律意见频次：不定期参与合同纠纷的处理频次：日常职责四职责描述：负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业隐秘爱护等有关法律事务工作时刻百分比：15%工作任务办理公司或其他相关公司设立、变更和注销频次：日常办理公司营业执照年检和法人机构代码证年检频次：每年一次办理商标的注册、续展及年检工作频次：不定期办理注册商标的转让与使用许可频次：日常办理专利的申请及专利的转让与使用许可频次：日常爱护公司的商业隐秘频次：日常职责五职责描述：同意企业法定代表人的托付，代理企业的诉讼和非诉讼活动工作时刻百分比：10%工作任务1.处理、和谐公司内部的劳动、工伤等各种纠纷频次：日常2.处理公司在经营过程中与其他企业或个人发生的纠纷频次：日常3.经授权可代理公司的各诉讼和非诉讼活动频次：日常职责六职责描述：负责印章及法律证明书的治理工作时刻百分比：5%工作任务1.办理公司各职能部门所印章的刻制、发文启用和废止频次：日常2.负责公司法人授权托付书、法定代表人证明书的出具和治理工作频次：日常3.负责公司«企业法人营业执照»〔包含复印件〕的使用治理频次：日常职责七职责描述：负责公司外聘律师的选择与联络工作时刻百分比：5%工作任务1.公司外聘律师的选择与联络频次：日常3.对外聘律师的工作进行监督和评判频次：日常职责八职责描述：负责处理公司公证事宜工作时刻百分比：5%工作任务1.负责公证处的选择与联络频次：日常2.办理公证的相关事宜频次：日常职责九职责描述：指导新设立的公司完善各种治理制度工作时刻百分比：10%工作任务1.办理新设公司的各种法律手续频次：日常2.指导新设立的公司完善各种治理制度频次：日常职责十职责描述：提供政策、法律咨询服务，开展法制宣传教育工作时刻百分比：5%工作任务负责为公司所属部门、车间以及集团公司托管单位提供政策、法律咨询服务频次：日常负责为公司所属部门、车间以及集团公司托管单位在工作中的违法违规行为出具法律意见书，要求其整改频次：日常开展法制宣传教育频次：日常负责消防接待工作频次：日常职责十一职责描述：完成上级交办的其他工作工作时刻百分比：5%相关权限：对企业违反法律、法规的行为，提出纠正意见和建议依照工作需要查阅本企业有关文件、资料及财务报表、统计报表等办理企业法律事务时，依法向有关单位或者个人调查情形、收集证据对企业重大经营决策提出法律意见本领域〔专业〕猎取信息、知识的工具使用权学习和同意再教育的权益办公工具和劳动工具的使用权相关情况的知情权汇报关系：以上职责，向总经理办公室主任汇报工作协作关系：公司内部相关部门公司外部工商局、律师事务所、公证处、法院等相关部门与单位工作环境：一样工作环境使用工具设备：一样办公自动化设备工作时刻特点：正常工作时刻，偶然加班任职资格：最低学历要求：大学本科所需学校专业背景：法律专业所需工作体会：3年以上相关工作体会所需培训的科目：法律、企业治理所需熟悉的知识面：法律、企业治理所需工作技能：打算与执行能力目标设置能力解决问题能力化解冲突能力人际沟通技巧书面/口头表达能力时刻治理能力个人素养要求：诚实敬业人际敏锐性团队合作适应能力充满自信创新精神知识分享股证治理职务说明书岗位名称：股证治理职员姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资级别范畴：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：2004年8月岗位编号：岗位定员：现有人数：2直截了当上级：董事会秘书、总经办主任直截了当下属部门/岗位：岗位设置目的：负责编制和报送公司相关公告、披露相关信息、建议和实施公司的直截了当融资活动，治理投资者关系等，确保公司证券事务的合规合法，并建立良好的股东关系职责与工作任务：职责一职责描述：负责主办定期报告的报送及披露工作工作时刻百分比：20%工作任务收集、汇总、整理编制定期报告所需相关资料频次：日常每年4月30日前，按照中国证监会最新的年度报告披露的内容与格式准那么及其他有关要求，组织上一年年度报告及摘要的编制、设计、印刷频次：每年一次每年6月30日前，按照中国证监会最新的半年度报告披露的内容与格式准那么及其他有关要求，组织半年度报告及摘要的编制、设计、印刷频次：每年一次每年4月30日和10月30日前，按照中国证监会最新的季度报告披露的内容与格式准那么及其他有关要求，组织当年的第一和第三季度的季度报告及摘要的编制、设计、印刷频次：每年二次按照上海证券交易所定期报告披露要求，填写定期报告披露申请表频次：每年四次联系上海证券交易所、公司信息披露指定报纸，通过电子文件上传或发邮件方式及核实，保证定期报告第一时刻上网、见报，完成定期报告的披露工作频次：每年四次预备报送的相关资料，完成公告〔包括定期报告、临时报告〕按时送达上海证券交易所频次：每年二次职责二职责描述：负责建议并实施公司的直截了当融资活动，并就公司的股利政策等提出建议工作时刻百分比：10%工作任务跟踪、研究公司股票在二级市场的走势及市场舆论导向，并提出分析报告上报有关领导频次：日常依照需要，对公司的再融资打算〔如股票增发、股票回购、可转债等〕提出建议，并上报相关领导，获得批准后实施频次：不定期对公司的股利政策等提出建议并负责实施频次：每年一次以上职责三职责描述：负责主办临时报告的披露工作工作时刻百分比：15%工作任务按照国家及中国证监会有关法律法规、«上海证券交易所股票上市规那么»和公司«章程»规定的信息披露的内容要求，做好临时报告编制所需资料的收集工作频次：日常编制董事会决议、股东大会决议公告频次：日常编制关联交易、重大事项、股份变动等应予披露重大信息的临时报告频次：日常按照上海证券交易所临时报告披露要求，填写临时报告披露申请表频次：日常联系上海证券交易所、公司信息披露指定报纸，通过电子文件上传或发邮件方式及核实，保证临时报告第一时刻上网、见报，完成临时报告的披露工作频次：日常职责四职责描述：负责筹备股东大会、董事会会议工作时刻百分比：15%工作任务草拟股东大会审议事项、董事会会议议题频次：不定期收集、汇总、整理股东大会、董事会会议所需相关资料频次：不定期预备股东大会、董事会会议资料频次：不定期落实参加董事会会议人数，发送会议资料频次：不定期依照中国证券登记结算公司提供的数据，做好股东大会股东股份确认登记及股权确认工作频次：不定期按照上海证券交易所有关召开股东大会要求，填写全天停牌申请表频次：不定期做好股东大会股东签到、会议资料发放工作频次：不定期统计股东大会表决结果，填写表决统计表频次：不定期草拟股东大会决议、董事会决议文件频次：不定期协助律师事务所、公证处出具股东大会法律意见书、公证书频次：不定期做好股东大会、董事会会议相关会务工作频次：不定期职责五职责描述：负责落实和实施投资者关系治理的工作治理方法和实施细那么工作时刻百分比：15%工作任务通过、电子邮件、、信函和接待来访等方式与投资者沟通频次：日常定期或者在显现重大事件时组织分析师会议、业绩说明会和路演等投资者关系活动频次：不定期收集来自投资者的相关信息，将投资者有关信息及其对公司的评判与期望及时传递到公司治理层频次：日常爱护和加强与新闻媒体的合作关系，关注媒体及互联网上有关公司的各类信息并及时反馈公司治理层频次：日常承担公司网站投资者关系治理栏目日常爱护工作，及时披露与更新公司信息频次：日常与其他上市公司的投资者关系治理部门、专业的投资者关系顾问建立良好的合作、交流关系频次：日常保证监管部门、机构投资者、证券分析师及中小投资者与公司的联系渠道畅通，并做好接待登记工作频次：日常参与和配合开展有利于改善公司投资者关系的其他活动频次：不定期职责六职责描述：负责收集公司经营状况、行业动态及监管部门法规等信息，并撰写相关分析材料工作时刻百分比：10%工作任务依照信息中心制订的信息收集方案和自身工作需要，多种渠道收集公司经营理状况信息、行业动态、同行业上市公司及投资者关怀的与公司有关的其他信息频次：日常整理和分析收集到的各种信息频次：日常将整理后的信息形成书面汇报材料，提交相关领导参考，同时将所有原始信息和汇报材料传递给信息中心频次：每月一次以上职责七职责描述：负责联络上海证券交易所、中国证券登记结算公司、中国证监会云南监管局等相关部门与单位工作时刻百分比：10%工作任务联系上海证券交易所、中国证券登记结算公司，完成公司大股东、股本结构、转债情形等基础数据的提取工作，统计、整理后提供公司治理层参考频次：每月一次完成上海证券交易所网站公司差不多信息爱护与更新、调查问卷等在线填报、提交工作频次：不定期同意中国证监会云南监管局安排的具体工作频次：不定期寄送公告〔包括定期报告、临时报告〕、董监事会文件给中国证监会云南监管局等相关部门与单位频次：不定期职责八职责描述：完成上级交办的其他工作工作时刻百分比：5%相关权限：对公司在股票市场上的直截了当融资活动有建议权对公司的股利政策有建议权对公司的股东关系治理工作有建议权对各部门的有关资料和报表有索取权在权限范畴内，有权代表公司披露信息、与外界有关部门和机构联络本领域〔专业〕猎取信息、知识的工具使用权学习和同意再教育的权益办公工具和劳动工具的使用权相关情况的知情权汇报关系：以上职责，向董事会秘书、总经理办公室主任汇报工作协作关系：公司内部各单位公司外部上海证券交易所、中国证券登记结算公司、中国证监会云南监管局、行业协会、证券公司、基金公司、证券研究机构、水富县公证处等相关部门与单位工作环境：一样工作环境使用工具设备：一样办公自动化设备工作时刻特点：正常工作时刻，偶然加班，偶然出差任职资格：最低学历要求：大学本科所需学校专业背景：投资学、金融学、财务治理所需工作体会：3年以上证券治理相关工作体会所需培训的科目：证券、信息处理、财务会计、财税金融所需熟悉的知识面：证券法规及政策、公司治理、财务、会计等相关法律、法规所需工作技能：流程治理能力预算治理能力解决问题能力人际沟通技巧书面/口头表达能力时刻治理能力个人素养要求：诚实敬业人际敏锐性团队合作充满自信创新精神知识分享机关事务职务说明书岗位名称：机关事务职员姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资级别范畴：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：2004年8月岗位编号：岗位定员：人现有人数：人直截了当上级：总经办主任直截了当下属部门/岗位：无岗位设置目的：协助部门经理制定公司办公用品、办公楼、通讯工具和绿化等工作制度，并治理或监督检查实施情形，完成其他机关事务工作职责与工作任务：职责一职责描述：负责办公用品的采购及治理工作时刻百分比：10%工作任务制定和完善办公用品治理制度频次：不定期按规定提交并实施办公用品的采购打算频次：不定期了解办公用品的使用情形，对办公低耗费用的进行操纵频次：日常职责二职责描述：负责公司办公楼使用的治理工作工作时刻百分比：15%工作任务完成机关办公楼环境卫生的治理工作和办公楼会议室的治理工作频次：日常完成机关办公楼的布置和室内配置频次：不定期开展办公用房的调研，完成房屋调配和谐工作频次：不定期组织修理保养行政大楼和生产技术楼的房屋设施频次：日常组织爱护修理办公楼的空调频次：经常组织办公用房的搬迁工作，包括调研周转房情形，提出搬迁方案；和谐组织搬迁；回收可再用的办公物资频次：偶然职责三职责描述：负责治理公司工作用途通讯工具工作时刻百分比：10%工作任务1.负责拟订和完善工作用移动的治理制度频次：不定期2.负责工作用移动的配置、使用过程操纵及修理频次：日常3.负责公司的治理频次：日常职责四职责描述：负责制定公司卫生绿化治理制度，并检查实施情形工作时刻百分比：10%工作任务制定和完善公司卫生绿化治理制度频次：不定期对公司生产区进行卫生绿化检查、督促整改与考核频次：1次/周对全公司〔包扩生产区、生活区〕进行卫生检查频次：不定期职责五职责描述：负责公用饮用水的治理工作工作时刻百分比：5%工作任务1.筹划、监督印制、按规定发放职员个人水票频次：1次/年2.操纵公用饮用水费用频次：不定期3.核实各单位公用饮用水使用数量，办理费用转帐支付手续频次：1次/月职责六职责描述：负责公司领导服务相关工作工作时刻百分比：5%工作任务1.督促保洁员搞好公司领导办公室卫生频次：每天2.及时为公司领导办公提供必要的办公用品频次：不定期3.协助公司领导办理出差报销手续频次：不定期职责七职责描述：负责公司各单位文字材料的打字、油印、复印相关工作工作时刻百分比：20%工作任务审核、登记和统计相关文件、材料，建立健全相关台帐频次：日常完成相关文件、材料的打字、排版、油印、复印工作频次：日常承担机要文件、材料的保密工作频次：日常对公司各种已发文件进行归类、存档频次：日常负责油印、复印机的的爱护保养频次：日常职责八职责描述：负责机关事务相关的服务和谐配合工作工作时刻百分比：5%工作任务1.配合或代理做好办公用品的入库和部分办公用品的发放频次：不定期2.配合或代理核算人员开具支票、开具物资领用单、印鉴治理、值班工作频次：日常3.配合或代理打字员的复印工作频次：偶然4.配合或代理收发员公司收发工作频次：偶然5.配合或代理做好机要文书工作包括收发、会议室治理频次：日常职责九职责描述：负责总经理办公室固定资产的治理和本部门材料职员作工作时刻百分比：3%职责十职责描述：负责公司各单位和个人订阅公用报纸、杂志、汇款的收发相关工作工作时刻百分比：15%职责十一职责描述：负责领导交办的其他工作工作时刻百分比：2%相关权限：对公司办公用品有采购权和治理权对公司办公楼的使用有治理权对公司工作用通讯工具的使用有建议权和治理权对公司卫生绿化工作有建议权和检查权对公司印鉴的使用有审核权本领域〔专业〕猎取信息、知识的工具使用权学习和同意再教育的权益办公工具和劳动工具的使用权相关情况的知情权汇报关系：以上职责，向总经理办公室主任汇报工作协作关系：公司内部：各部门各单位公司外部：办公用品销售、手机通讯、邮政、集团总部、地点政府等部门与单位工作环境：一样办公环境使用工具设备：一样办公设备工作时刻特点：正常工作时刻，偶然加班任职资格：最低学历要求：中专所需学校专业背景：文秘、机关事务治理、物资治理、工商治理或经济治理及化工等专业所需资格证书：所需工作体会：1年以上相关工作体会所需培训的科目：行政治理、物资治理、室内装饰等所需熟悉的知识面：物资采购、机关事务治理、档案治理、审美、会计常识所需工作技能：打算与执行能力目标设置能力预算治理能力解决问题能力人际沟通技巧书面/口头表达能力时刻治理能力个人素养要求：人际敏锐性团队合作适应能力充满自信创新精神正直诚实文书机要员职务说明书岗位名称：文书机要员职员姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：2004年/8月/13日工资级别范畴：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：2004年8月岗位编号：岗位定员：1现有人数：直截了当上级：总经办主任直截了当下属部门/岗位：岗位设置目的：负责公司相关文件的收发、传阅和归档和治理工作职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司相关文件的收发、传阅和归档工作工作时刻百分比：50%工作任务完成公司相关文件的收发工作频次：日常完成公司领导文件的传阅工作频次：不定时完成公司文件的下发、回收、立卷、归档工作频次：日常完成上级机关和外来单位来文的收转、登记工作频次：不定时完成公司领导信件的送取工作频次：每天一次职责二职责描述：负责公司件、机要件的治理工作工作时刻百分比：20%工作任务负责件的收发和送达工作频次：日常负责机要件的收发工作频次：日常职责三职责描述：负责公司各类印章、介绍信、证明信等的治理和使用工作时刻百分比：15%工作任务依照审批制度在相关文件上使用公司各类印章频次：日常依照审批制度开具股份公司和集团公司水富分公司介绍信、证明信频次：日常职责四职责描述：协助完成相关机关事务工作工作时刻百分比：10%工作任务公司办公大楼会议室的治理频次：日常办公大楼饮用水的治理频次：日常协助办公室完成行政楼、生产楼环境卫生治理工作频次：日常职责五职责描述：完成上级交办的其他工作工作时刻百分比：5%相关权限：对公司印章的使用有治理权和审查权对相关公司文件有索取权、传递权和治理权对相关机关事务工作有建议权本领域〔专业〕猎取信息、知识的工具使用权学习和同意再教育的权益办公工具和劳动工具的使用权相关情况的知情权汇报关系：以上职责，向总经理办公室主任汇报工作协作关系：公司内部各部门工作环境：一样工作环境使用工具设备：一样办公自动化设备工作时刻特点：正常工作时刻任职资格：最低学历要求：中专所需学校专业背景：文秘、中文、行政治理相关专业所需资格证书：所需工作体会：1年以上相关工作体会所需培训的科目：文书学、档案学、档案编撰学所需熟悉的知识面：文书治理、档案治理、基础治理学知识所需工作技能：时刻治理能力档案治理人际沟通技巧书面/口头表达能力个人素养要求：正直诚实反应灵敏档案治理职务说明书岗位名称：档案治理职员姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资级别范畴：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：年月岗位编号：岗位定员：现有人数：3直截了当上级：总经办主任直截了当下属部门/岗位：岗位设置目的：集中治理公司档案及有关资料，爱护档案的完整与安全，为公司生产经营提供相关参考服务职责与工作任务：职责一职责描述：负责拟订公司档案治理打算和制度，并总结实施情形工作时刻百分比：5%工作任务拟订档案工作年度方针目标、打算频次：1次/年拟订、及时修改档案工作 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 及各项治理制度频次：不定期编写本企业档案统计年报、年度 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 频次：1次/年执行公司档案保密工作频次：日常职责二职责描述：负责收集公司各类文档、资料工作时刻百分比：15%工作任务收集公司各职能部门移交的文件及具有查考价值的资料、公司荣誉档案、财会档案等频次：2次/年收集公司基建、技术改造、新建项目等形成的文件材料、图纸及电子文件频次：不定期收集对公司具有参考价值的各类资料频次：不定期职责三职责描述：负责鉴定、系统整理公司各类档案工作时刻百分比：30%工作任务对收集到的各种载体的档案资料进行鉴定，确定其保管期限及保密等级频次：日常严格按«企业档案分类编号规定»进行差不多分类、组合、排列、整理频次：日常按«档案著录规那么»搞好公司档案著录工作频次：日常运用运算机软件对整理好的资料进行录入、编目频次：日常编制档案检索工具频次：日常职责四职责描述：负责公司档案的日常治理工作时刻百分比：30%工作任务按照«企业档案归档制度»对接收的档案进行质量检验、内容核对、消毒处理和登记频次：日常做好档案库房内柜、架排列；档案入柜、上架排列；库房内温湿度的操纵、调剂；温湿度计的观看和数据记录频次：日常做好档案库房的防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全工作频次：日常做好档案设备的日常爱护、保养和清洁卫生工作频次：日常对破旧档案进行差不多修裱工作频次：不定期完成档案的借阅、查询、复印等工作频次：日常完成企业档案差不多情形、数量、提供利用及成效等统计工作频次：定期职责五职责描述：负责档案资料的编研和档案资料信息的开发利用工作时刻百分比：10%工作任务结合本公司生产、建设、科研、技改、经营、治理等各项工作需要，把蕴藏在档案资料中的信息开发出来，为企业提高产品质量，降低物质消耗，增加经济效益服务频次：不定期对档案进行加工整理，汇编各种专题资料、图集、图表、指南、手册和编纂各类专题档案史料频次：不定期参与运算机储存、检索、编目、借阅、统计库房治理等系统软件的开发和运算机开发档案资料信息工作频次：日常参与本企业档案资料信息的交流、业务技术咨询和参与编史、修志、汇编文献资料频次：不定期职责六职责描述：负责档案业务的监督和指导工作时刻百分比：5%工作任务了解本企业机构设置、变动、职能、工作过程和生产装置工艺流程、设备性能、工程项目情形频次：日常对各职能部门文件的形成、积存整理、立卷、归档及案卷质量、档案治理等进行指导、监督和检查频次：不定期对全公司兼职档案治理员的专业技术培训和业务指导频次：不定期对全公司各职能部门的档案保密、保卫工作进行检查和督促频次：不定期职责七职责描述：完成上级交办的其他工作工作时刻百分比：5%相关权限：对公司档案治理制度有拟订权对公司各类档案有治理权对公司各单位的相关文档和资料有收集权对各部门的档案工作，有权督促、检查和指导有权参加公司经济责任制考评和提出与档案工作有关的考评意见对不按规定利用企业档案的人员，有权拒绝提供利用本领域〔专业〕猎取信息、知识的工具使用权学习和同意再教育的权益办公工具和劳动工具的使用权相关情况的知情权汇报关系：以上职责，向总经理办公室主任汇报工作协作关系：公司内部各部门公司外部集团公司档案室、水富县档案局、云南省档案局等相关部门与单位工作环境：一样工作环境使用工具设备：空调、除湿机、消毒柜、防磁柜以及其他档案专用设备工作时刻特点：正常工作时刻任职资格：最低学历要求：大专以上所需学校专业背景：档案治理、文秘、化工等相关专业所需资格证书：所需工作体会：2年以上档案治理相关工作体会所需培训的科目：档案治理，运算机软件应用所需熟悉的知识面：档案治理、公文处理、运算机及相关软件使用、化工、机械、电气、外表、建筑差不多知识所需工作技能：组织能力打算与执行能力目标设置能力流程治理能力解决问题能力人际沟通技巧书面/口头表达能力时刻治理能力个人素养要求：诚实敬业团队合作适应能力充满自信创新精神知识分享综合辅助职务说明书岗位名称：综合辅助职员姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资级别范畴：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗