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EXCEL常用快捷键大全
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  作用Ctrl+Shift+F8然后按箭头键   扩展所选内容(或块)Shift+F8            缩小所选内容Alt+数字键盘上的5   选定整张表格(NumLock键需处于关闭状态)移动插入点快捷键         作用←           左移一个字符→           右移一个字符Ctrl+←        左移一个单词Ctrl+→        右移一个单词Ctrl+↑        上移一段Ctrl+↓        下移一段Shift+Tab       左移一个单元格(在表格中)Tab          右移一个单元格(在表格中)↑          上移一行↓          下移一行End          移至行尾快捷键         作用Home         移至行首Alt+Ctrl+PageUp   移至窗口顶端Alt+Ctrl+PageDown  移至窗口结尾PageUp        上移一屏(滚动)PageDown       下移一屏(滚动)Ctrl+PageDown    移至下页顶端Ctrl+PageUp     移至上页顶端Ctrl+End       移至文档结尾Ctrl+Home       移至文档开头Shift+F5       移至前一处修订;◆在表格中移动快捷键         光标移至Tab          一行中的下一个单元格Shift+Tab       一行中的上一个单元格Alt+Home        一行中的第一个单元格Alt+End        一行中的最后一个单元格快捷键         光标移至Alt+PageUp      一列中的第一个单元格Alt+PageDown     一列中的最后一个单元格↑           上一行↓           下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷键        在单元格中插入Enter        新段落Ctrl+Tab       制表符3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键      作用Ctrl+N      创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O      打开文档Ctrl+W      关闭文档快捷键        作用Alt+Ctrl+S      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解除域的链接快捷键        作用Shift+F9       在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9        在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9     从显示域结果的域中运行Gotobutton或MacrobuttonF11         定位至下一域Shift+F11      定位至前一域Ctrl+F11       锁定域Ctrl+Shift+F11    解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←      提升段落级别Alt+Shift+→      降低段落级别Ctrl+Shift+N      降级为正文Alt+Shift+↑      上移所选段落Alt+Shift+↓      下移所选段落Alt+Shift++      扩展标题下的文本Alt+Shift+-      折叠标题下的文本Alt+Shift+A      扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L      只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1      显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+n      显示从"标题1"到"标题n"的(指标题级别)     所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。快捷键        作用Alt+Shift+K      预览邮件合并Alt+Shift+N      合并文档Alt+Shift+M      打印已合并的文档Alt+Shift+E      编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F      插入合并域8.用于处理Web页的快捷键快捷键      作用Ctrl+K      插入超级链接Alt+←      返回一页快捷键      作用Alt+→      前进一页F9        刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P     打印文档Alt+Ctrl+I   切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动PageUp或PageDown   在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home       在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End        在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作,Office助手必须打开并且可见。快捷键       作用F1         获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助Alt+F6       激活Office助手气球快捷键       作用Alt+↓       查看更多的帮助主题Alt+↑    查看前面的帮助主题Esc 关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作快捷键        作用Alt+O        显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键      显示程序"控制"菜单Alt+F4        关闭活动的帮助窗口◆在定位窗格中移动快捷键        作用Ctrl+Tab       切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab    切换到前一选项卡Alt+C        切换到"目录"选项卡Alt+I      切换到"索引"选项卡Enter      打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题↓       选择下一书籍或帮助主题↑ 选择前一书籍或帮助主题◆在主题窗格中移动快捷键        作用Alt+←        返回查看过的帮助主题Alt+→        前往查看过的帮助主题Tab         转到第一个或下一超级链接Shift+Tab      转到最后或前一超级链接Enter        激活所选超级链接Esc         关闭弹出的窗口↑         向帮助主题的开始处滚动↓         向帮助主题的结尾处滚动PageUp       以更大的增量向帮助主题的开始处滚动PageDown      以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home        移动到帮助主题的开始End         移动到帮助主题的结尾Ctrl+P       打印当前帮助主题Ctrl+A       选定整个帮助主题Ctrl+C       将选定内容复制到"剪贴板"12.用于菜单的快捷键快捷键        作用Shift+F10      显示F10          激活菜单栏Alt+Spacebar     显示程序标题栏上的程序图标菜单↓/↑(如菜单    选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示)   或前一个命令←/→        选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和          子菜单之间切换Home或End      选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt         同时关闭显示的菜单和子菜单Esc         关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单Alt+Ctrl+=     将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮          时,MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格          式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自           定义"重新设置菜单。Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键◆在文档和程序窗口中移动快捷键       作用Alt+Tab      切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口Alt+Shift+Tab   切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口Ctrl+Esc      显示MicrosoftWindows"开始"菜单Ctrl+W      关闭活动文档窗口Ctrl+F5     将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6      切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6   切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7,     按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)Ctrl+F8,     按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)Ctrl+F10      最大化文档窗口◆在对话框中移动快捷键         作用Ctrl+Tab        切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab     切换至对话框中的上一张选项卡Tab          移至下一选项或选项组Shift+Tab       移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动Spacebar        执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母        选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框Alt+↓(选中列表时)  打开所选列表Esc(选中列表时)   关闭所选列表Enter         执行对话框中默认按钮的指定操作Esc          取消命令并关闭对话框14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键快捷键       作用Ctrl+F12      显示"打开"对话框F12         显示"另存为"对话框Alt+1        转到上一文件夹("向上一级"按钮)Alt+3        关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)Alt+4        删除所选文件夹或文件("删除"按钮)Alt+5        在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)Alt+6        在"列表"、"详细 资料 新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单 "、"属性"和"预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)Alt+7        显示"工具"菜单("工具"按钮)F5         刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下Shift+Tab可激活电子邮件标题)。Alt+S        发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B     打开通讯录Alt+K        检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称Alt+.(句号)    在"收件人"域中打开通讯录Alt+C        在"抄送"域中打开通讯录Alt+B        在"密件抄送"域中打开通讯录Alt+J        转到"主题"域Alt+P        打开MicrosoftOutlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。Ctrl+Shift+G     创建邮件标志Shift+Tab      选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab        选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)Excel常用快捷键大全1、CtrL+;显示当前日期Ctrl+Shift+;显示当前时间。两命令间加一个空格,可输入日期和时间  =now()显示当前日期和时间  =today()显示更新的日期和时间2、Ctrl+Shift+'+’复制粘贴一步到位或Ctrl+Shift+拖动待移动的项3、Ctrl+Num+插入行或列4.F1打开帮助菜单5.F2将光标定位于单元格内,相当于双击的功能6.F5显示定位对话框7.F7拼写检查8.F8选定表格,可设置选择区域的范围,功能类似于Word中的F89.F11显示图表区域10.F12另存为11.Alt+回车在同一单元格中实现分行填写12.Ctrl+NUM+插入单元格13.按F2可使光标定位于单元格中,再按一次则可恢复,使用方向键可以移动光标、14.Ctrl+;当前日期15.CTRL+D复制上面单元格的数据到下面的单元格。如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中16.ctrl+'复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是:不含格式,且为编辑状态17.CTRL+R复制左边的数据到右边的单元格18.CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。19.CTRL+*选定当前区域20.CTRL+1设置单元格格式21.CTRL+2加粗22.CTRL+3斜体23.CTRL+4下划线25.CTRL+7显示/隐藏“常用”工具栏26.CTRL+9隐藏所选单元格所在的行,若选中整列,则将隐藏全部单元格27.F2进入单元格编辑状态28.F4在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换29.F5打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G)30.F9将公式直接转化为数值31.F11快速插入图表32.Alt+F11进入VBA编辑器33.shift+F11插入新工作表,表名:sheet34.ctrl+F11插入新工作表,表名:macro35.Ctrl+~显示当然工作表中所有用到的公式excle快捷键大全1、对工具栏进行操作的快捷键激活菜单栏,F10,Alt选定前一个或下一个工具栏,Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单,Tab或Shift+Tab(当某个工具栏被激活时)打开选定的菜单,Enter运行选按钮的操作,Enter在选定的文本框中输入文本,Enter2、在对话框中使用的快捷键取消当前任务,Esc单击相应命令,Alt+下划线字母单击选定的按钮,Enter在选项中前移,Tab在选项后移,Shift+Tab在选项卡中前移,Ctrl+Tab在选项卡中后移,Ctrl+Shift+Tab刷新“另存为”或“打开”对话框,F53、插入、删除和复制选定区域的快捷键复制选定区域,Ctrl+C粘贴选定区域,Ctrl+V剪切选定区域,Ctrl+X清除选定区域的内容,Delete插入空白单元格,Ctrl+Shift+加号删除选定区域,Ctrl+-撤消最后一次操作,Ctrl+Z使用“office助手”需要用到的快捷键关闭“office助手”提供的消息,Esc通过“office助手”获取帮助信息,F1显示下一项提示,Alt+N显示前一项提示,Alt+B在向导中显示或隐藏“office助手”,空格键4、对窗口进行操作的快捷键切换到下一个程序,Alt+Tab切换到前一个程序,Alt+Shift+Tab显示windwos“开始”菜单,Ctrl+Esc关闭活动工作薄窗口,Ctrl+W恢复活动工作薄窗口,Ctrl+F5切换到下一个工作薄窗口,Ctrl+F6切换到前一个工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6执行“移动”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F7运行“大小”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F8将工作薄窗口最小化为图标,Ctrl+F9最大化或恢复工作薄窗口,Ctrl+F10在“打开”或“另存为”对话框中更新可见的文件,F55、使用对话框进行操作的快捷键切换到对话框中的下一个选项卡,Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown切换到对话框中的前一个选项卡,Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp移动到下一个选项或选项组,Tab移动到前一个选项或选项组,Shift+Tab在活动下拉列表框的选项间移动,或在选项组选项间移动,方向键招待活动按钮的操作,或选定或清除当前复选框,空格键取消命令或关闭对话框,Esc在文本框中进行操作的快捷键移动到内容的开始,Home移动到内容的最后,End向左或向右移动一个字符,左右方向键向左或向右移动一个字,Ctrl+左右方向键选定从插入点到开始的输入内容,Shift+Home选定从插入点到最后的输入内容,Shift+End选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键选定或取消右面的一个字符,Shift+右方向键选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键6、在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键选定当前单元格周围的区域,Ctrl+Shift+*(星号)将选定区域扩展一个单元格宽度,Shift+方向键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格,Ctrl+Shift+方向键将选定区域扩展到行首,Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始,Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格,Ctrl+Shift+End选定整列,Ctrl+空格键选定整行,Shift+空格键选定整个工作表,Ctrl+A若已选定多个单元格,则只选定其中的活动单元格,Shift+Backspace将选定区域向下扩展一屏,Shift+PageDown将选定区域向上扩展一屏,Shift+PageUp在选定一个对象时,选定工作表上的所有对象,Ctrl+Shift+空格键在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换,Ctrl+6显示或隐藏“常用”工具栏,Ctrl+77、分级显示数据的快捷键取消行或列分组,Alt+Shift+左方向键对行或列分组,Alt+Shift+右方向键显示或隐藏分级显示符号,Ctrl+8隐藏选定行,Ctrl+9取消隐藏选定行,Ctrl+Shift+(隐藏选定列,Ctrl+0取消隐藏选定列,Ctrl+Shift+)编辑单元格的快捷键完成单元格输入,Enter取消单元格输入,Esc重复单元格一次操作,F4或Ctrl+Y在单元格中折行,Alt+Enter删除插入点左边的字符或删除选定区域,Backspace删除插入点右边的字符或删除选定区域,Delete向上下左右移动一个字符,方向键移到行首,Home移到行尾,End编辑单元格批注,Shift+F2由行或列标志创建名称,Ctrl+Shift+F3向下填充,Ctrl+D向右填充,Ctrl+R用当前输入项填充选定的单元格区域,Ctrl+Enter完成单元格输入并在选定区域中下移,Enter完成单元格输入并在选定区域中上移,Shift+Enter完成单元格输入并在选定区域中右移,Tab完成单元格输入并在选定区域中左移,Shift+Tab在单元格或编辑栏中使用的快捷键键入公式,=(等号)取消单元格或编辑栏中的输入项,Esc编辑当前单元格,F2编辑活动单元格并清除其内容,或在编辑时删除前一个字符,Backspace将名称粘贴到公式中,F3定义名称,Ctrl+F3计算所有打开工作薄中的所有工作表,F9计算活动工作表,Shift+F9输入“自动求和”公式,Alt+=(等号)输入日期,Ctrl+;输入时间,Ctrl+Shift+:插入超级链接,Ctrl+K完成单元格输入,Enter将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏,Ctrl+Shift+(双引号)将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏,Ctrl+'(单引号)在显示单元格值与单元格公式间转换,Ctrl+`(撇号)输入数组公式,Ctrl+Shift+Enter键入有效函数名后,显示公式选项板,Ctrl+A键入有效函数名后,为该函数插入变量名和括号,Ctrl+Shift+A显示“记忆式键入”列表,Ctrl+下方向键8、快捷键与数据格式设置显示“样式”命令,Alt+'(单引号)显示“单元格”命令,Ctrl+1应用常规数字格式,Ctrl+Shift+~应用带两个小数位的“贷币”格式,Ctrl+Shift+$应用不带小数位的“百分比”格式,Ctrl+shift+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式,,Ctrl+shift+^应用年月日“日期”格式,Ctrl+shift+#应用小时和分钟“时间”格式,并表明上午或下午,Ctrl+shift+@应用外边框,Ctrl+shift+&取消选定单元格区域中的所有边框,Ctrl+shift+_应用或取消字体加粗格式,Ctrl+B应用或取消字体倾斜格式,Ctrl+I应用或取消字体下划线格式,Ctrl+U应用或取消删除线格式,Ctrl+5隐藏行,Ctrl+9取消隐藏行,Ctrl+Shift+(隐藏列,Ctrl+0取消隐藏列,Ctrl+Shift+)
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