批复公文基本写作方法批复适用于答复下级机关的请示事项。批复与请示，是彼此相互对应的两种公文。请示，是上行文；批复，是下行文，没有下级机关的请示，也就没有上级机关的批复。请示与批复，是正式行政公文中唯一具有相互联系的一种文种。这一特点，决定了在批复的撰写中，应该充分体现出批复对于请示的针对性。因此，可以说批复是一种针对请求的批答公文。它是一种专门解决请示问题的专用公文，其行文受着请示机关和请示内容的制约，行文关系和行文内容都是特定的。一、批复的特点1、针对性批复的针对性是被动的，它以下级的请示为条件，先有请示，然后针对请示的问题，表明态度，提出意见和办法。这一点和其他公文的针对性有所不同。2、权威性批复是上级对下级的指示，所以具有权威性。下级机关必须严格按批复精神贯彻执行，而不能自行其事。二、批复的种类批复按其内容大致分为两类1、指示性批复这是针对下级机关请求指示的请示而发的，为下级机关在方针、政策等方而释疑解难的批复，以指示性为其突出特点。2、决定性批复这是针对下级机关请求批准的请示而发的，就下级机关的请求批准事项作出决断的批复，以决定性为其突出特点。三、批复的写法批复的结构形式与其它公文相同，有标题、主送机关、正文、批复机关和成文日期等。下面主要介绍批复正文的写法。批复的正文大凡包括三部分内容，即引语、主体和结语。1、引语即批复的开头，大凡先引下级来文（请示）的发文字号，以及来文的标题或文件的事由，来文的日期，使受文单位阅后明确批复的针对性。引语大凡有这样几种写法：“你局*月*0**（***）*号《关于……的请示》收悉〃、“你市**（***）水号收悉〃、“你单位"号文收悉〃等。写引语较规范的要求是写明发文字号和标题。2、主体引语之后，即正文的主体部分。这是批复的核心内容。批复中的指示、决定、意见、要求等，都写在这一部分。大凡有两种写法：（1）简明扼要的批复。主要是提出原则性的意见，不作详尽的指示。（2）较为详尽的批复。对请示的详尽事项，要表示其明确的态度。如果同意请示的内容，则在表示同意之后，再进一步阐明之所以同意的理由，以及如何执行等指示性的意见。如果不同意请示的事项，那么在表示不同意之后，还要说明理由，进行必要解释。如果批复的意见不成熟，亦可写上“将另行研究〃字样。3、结语结尾语常用〃此复〃、“特此批复〃，可写在正文后而，也可单独占一行，后面加句号。也可视行文需要，不加结尾语，自然终结。四、批复的写作要求2、针对性强必须针对下级来文（请示）中所提事项逐一答复，既不能答非所问，也不能对某一请示事项避而不答或漏答。2、具有指导性批复大凡具有指导性，对受文机关讲明方针政策，工作方法、处理程序，行动要点及注意事项等。3、答复要明确详尽同意就明确表示肯定意见，并作必要的指示；不同意或只是部分同意就扼要说明情况和原因，以便下级机关或单位重新考虑其它解决办法。批复切忌模棱两可，含糊其辞。4、行文要简短确凿批复的篇幅大凡不长，行文要求简短、概扌舌、集中、文字简短、确凿。
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