iOAv功能说明书样本

SUBJECT\*MERGEFORMATiOAv功能阐明书版本号：1.14月重要须知本文档旨在针对客户需求而呈交产品基本功能描述。本建议书提及系统及系统实行细节仅在同步兼备有法律效力 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 约束下才有效。本系统阅读者不得将系统之所有或系统之某些内容在未经创新通软书面容许状况下披露于第三方。深圳市创新通软科技有限公司版权所有，保存所有权利。HYPERLINK""在本建议书内提及公司及产品也许是有关拥有者注册商标。目录TOC\o"1-2"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc74970398"1.产品概述PAGEREF_Toc74970398\h1HYPERLINK\l"_Toc74970399"1.1.业务价值PAGEREF_Toc74970399\h1HYPERLINK\l"_Toc74970400"1.2.系统实行规定PAGEREF_Toc74970400\h3HYPERLINK\l"_Toc74970401"1.3.系统先进性PAGEREF_Toc74970401\h3HYPERLINK\l"_Toc74970402"2.业务系统构成及系统模块简介PAGEREF_Toc74970402\h5HYPERLINK\l"_Toc74970403"2.1.系统功能构造图PAGEREF_Toc74970403\h5HYPERLINK\l"_Toc74970404"2.2.系统功能描述PAGEREF_Toc74970404\h5HYPERLINK\l"_Toc74970405"3.系统管理PAGEREF_Toc74970405\h15HYPERLINK\l"_Toc74970406"4.系统安全PAGEREF_Toc74970406\h17HYPERLINK\l"_Toc74970407"5.系统技术体系和性能参数PAGEREF_Toc74970407\h18HYPERLINK\l"_Toc74970408"5.1.系统运营办法PAGEREF_Toc74970408\h18HYPERLINK\l"_Toc74970409"5.2.技术体系PAGEREF_Toc74970409\h18HYPERLINK\l"_Toc74970410"5.3.开发平台PAGEREF_Toc74970410\h20HYPERLINK\l"_Toc74970411"5.4.运营环境PAGEREF_Toc74970411\h20TOC\o"1-2"产品概述iOAv，全新理念 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 ，为公司业务目的实现提供强大交流、协同、工作任务、统一信息管理平台。iOAv，全面提高办公效率！业务价值通过实行创新通软iOA系统，公司可以容易获得如下好处：通过电子化实现文档管理、传递和审批，变化老式手工办公模式，提高办公效率提供电子邮件、电子论坛等以便灵活交流方式，让员工及公司更具活力。运用公共信息库和讨论组，共享信息和知识，将所有员工智慧积累和发扬。协调和协同工作，让工作组所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作威力。个人信息和日程管理，协助员工工作更出众。通过集中信息解决，加强公司管理和控制能力。解决老式办公存在难题，面向公司实际业务应用老式办公中，信息以纸张，口头话语存在于不同人手中，分散信息需要集中管理和共享。当组织跨越各种地区时，交流沟通变得困难，通讯成本提高。采用创新通软iOA，可以：集中管理信息，使有用知识得到不断积累通过简朴方式共享信息，使每个员工都可以得到更多支持和协助通过Email、论坛、留言等手段，加强交流和沟通，让员工和公司更具活力挣脱时间空间限制，提供更加灵活办公方式和手段有效管理各种行政事务，提高办公效率通过工作周报，及时总结工作进展，发现问题，并不断改进投入少，收益大创新通软iOA办公系统作为公司信息化基石，不需复杂庞大实行工作和高额费用，却能获得众多实在收益：网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面费用提高员工寻常办公效率提高政策、 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 、任务指标等信息传播、共享速度提高各部门协同工作能力增强对下属部门人员业务监管能力，提高其信息透明度此外，创新通软iOA还能带来增值战略性投资回报：建设透明化、协作型、学习型、以市场为中心公司办公文化提高员工业务水平；提高公司对市场服务质量与反映速度建设国际原则IT基本平台，建立开放性业务模式融合知识管理思想，采用先进.NET体系架构开发创新通软iOA基于知识管理理念设计，实现了消息、文档、知识统一管理，并可以与人力资源管理、客户关系管理等其她公司信息系统融合，提供源源不绝办公动力。系统采用.NET体系开放式架构设计开发，可以更好与其她系统进行整合。系统实行规定创新通软iOA作为一种IT软件系统，可以协助公司实现办公自动化。但为了使实行工作更加顺利，并可以达到有效目的，公司在实行系统前应当加强办公基本管理，使其达到一定规范，这些规范详细体当前如下几种方面：办公组织体系设计要有助于办公业务过程工作流。按照办公信息流规定进行岗位设立和工作安排；提高人员办公专业素质。要提高人员经营管理、办公管理、商务应用技术专业素质水平；要尽快制定办公业务过程工作流原则，办公自动化是办公过程规范化、原则化、程序化工作，如果业务过程存在着不合理现象、不规范现象，难以实现办公自动化规范管理；要完善办公自动化 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。如办公信息化原则、内容、人员管理权限以及涉及办公业务流岗位权限、信息流向；要建立与办公自动化管理相配套奖罚管理条例。用管理办法进行贯彻和检查。要建立统一办公自动化管理思想和意识。系统先进性如下从技术和功能角度阐明系统特性：先进性系统先进性体现为系统架构健壮性。iOA采用当前先进并且成熟体系架构（如三层构造），以支持公司级计算需求、以及面向网络/互联网分布式计算，并且可以较好地支持将来扩展和新技术/新系统引入和整合。可伸缩性可扩展性指是在实行系统中，系统功能和性能可以在恰当加注相应硬件和配备投资便可得到相应提高。咱们方略是通过实行基于三层构造系统系统，优化从而可以提供极好扩展能力，以满足业务迅速增长和变化需要。随着业务发展，公司规模壮大，必然会导致办公场合变化，分支机构扩张等。创新通软系统系统构筑在分布式计算技术和Internet技术上，能支持：一套系统各种功能模块可以实现物理上（地理上）灵活布置：即可集中一地，也可以分布式运营。高安全性就系统体系而言，创新通软提供基于三层构造系统系统具备如下安全特性：更多层次保护中间层设立隔离了客户端对数据库直接访问。安全敏感信息实行集中式管理。业务系统中顾客身份验证、权限控制与操作系统、数据库系统进行优化集成。在网络通信中设立防火墙(Firewall)，以及应用端到端高强度加密保护。界面和谐性（FriendlyUI）系统将在各功能模块基本上建立统一顾客操作界面：所有顾客操作界面将具备统一形象和排列风格；建立集成各模块功能和信息门户界面(Portal)。系统提供人性化操作界面，以便使用，并会对各种需要办理任务进行告知提示。业务系统构成及系统模块简介系统功能构造图OA应用协同门户底层服务任务日历消息信息文档知识讨论组织人员权限日记工作流系统管理信息门户个人办公公共信息交流园地公文审批管理资源管理系统功能描述信息门户信息门户为系统顾客提供人性化操作界面，更快更以便访问需要公共信息，信息门户包括公共门户和个人门户。公共门户含最新公示、最新文档、惯用网站链接等信息摘要，个人门户含待办事宜、日程安排、邮件、留言消息等信息摘要。通过摘要链接，可以迅速访问这些新重要信息。系统提供自定义公共信息栏目功能。个人信息提供各种工具协助个人更好地管理寻常各项任务，使工作更有条理，更富效率。涉及：电子邮件、留言消息、个人通讯录、便签等。电子邮件提供个人电子邮件收发、转发、删除、保存等功能。系统重要功能特点涉及：有新邮件时，系统会自动进行提示。HTML格式文本支持邮件系统支持POP3邮件和INTERNET邮件注：电子邮件需MicrosoftExchangeServer支持。留言消息留言信息指系统顾客互相之间交流沟通简要信息，它不象Email同样需要强大服务系统支持，但可以以便地传递各种简要信息。详细内容涉及：发送留言告知可同步发送给各种人员留言告知回答添加回答内容留言告知转发工作任务/日历为顾客提供灵活日历、周历和月历方式显示、有效地安排和组织办公日程。详细内容涉及：任务日历视图日、周、月视图任务状态视图待办、办理中、结案、延期任务视图任务定义定义任务个人文档/便签用于存储和管理私有个人文档和信息。知识/信息中心将公司内各种有用信息和文档发掘出来集中管理和共享，使需要人可以以便获得，以免耗费时间和精力在同一问题解决上。涉及：告知公示、公共信息和文档库等。功能特点：信息依照栏目进行权限划分，有效控制信息受控共享和集中管理可以定义多层栏目，更好组织信息将公司内各种有用信息和文档发告知公示发布重大告知及公示到工作台首页固定信息栏目，可选取发送给全体或某一组人。公共信息/文档库公共信息文档提供多层次栏目，对公司内部公共信息和文档进行管理，使员工可以迅速以便地查阅到需要公共信息。详细内容涉及：公共/团队/个人文档库栏目管理支持多级栏目信息发布管理新增、删除、编辑信息推送推荐、转发信息交流园地提供各种以便灵活方式，加强员工交流，共同探讨，创造新思想火花，让员工及公司更具活力。论坛为顾客提供进行思想交流和技术探讨场合，既可以作为专项业务讨论、意见交流非正式会议室，是顾客单位实行知识管理战略重要一环。在讨论区中，可依照顾客单位需要创立各种讨论栏目，使得顾客单位知识资源有效地存储起来。可以维护论坛各种属性，发布和回答各种类型帖子功能以及全文检索管理等。文章支持图片、附件上传。详细内容涉及：公共/团队论坛栏目管理支持多级栏目定义栏目管理员刊登、回答、删除帖子帖子推送推荐、转发信息意见建议通过专门意见建议收集和解决渠道，集思广益，不断地发现和改进存在问题。详细内容涉及：意见建议刊登意见建议回答工作流管理企事业单位内部存在许多涉及各种工作岗位、成员文档审批流程，如请假申请、出差申请、需审批报告等等。咱们把这些统称为工作流。创新通软办公自动化系统可以对这些流程进行统一定义和管理。系统管理员可以定义企事业单位存在工作流程，并发布交付各业务解决人员使用。1、工作流定义：通过简朴操作，即可定义应用于特定机构工作流程。系统支持各种工作流程定义。每种工作流程可以指定其特定文档模板，并配备解决环节，及各环节解决人员。2、待办事宜：所有工作流操作均会通过邮件告知有关解决人，形成解决人员待办事宜列表，通过点击待办事宜提示中连接，即可迅速访问需要解决工作。iOA工作流支持各种流程类型，可以解决公文流转过程中各种状况：直流：按照一步接一步形式流转会流：指会签，一份文档需要同步有各种会签人订立验证并流：并发任务解决及汇总iOA工作流管理以便：提供简朴易用流程定义工具基于记录安全性控制中间解决成果日记保存流程逆转流程监控，查看流程状态详细内容涉及：工作流自定义可自行选取途径条件途径选取多人解决工作流提示设立工作流提示够通过各种消息 机制 综治信访维稳工作机制反恐怖工作机制企业员工晋升机制公司员工晋升机制员工晋升机制图 ，对待办工作人员进行提示提示行政资源管理　　使各种寻常行政事务通过电子化手段完毕，既能提高效率，又能改进管理。涉及：会议室管理、图书资料管理、车辆管理、办公设备等管理。详细内容涉及：资源信息录入所有资源基本信息状况资源占用状况资源预定需要使用资源人员进行预定；资源管理员可以查看所有未解决预定状况，并进行审批资源占有使用者使用资源时，资源管理者录入使用状况，如果已事先预定，则可以从预定信息中导入使用信息资源归还资源使用完毕后，使用者归还资源，资源管理者录入归还状况及资源使用后与否完好等资源状态信息查询历史资源使用记录系统管理　　系统管理模块是系统核心管理库，在系统管理模块中系统管理员可以进行系统初始化，配备系统各种参数；动态维护各种项目如：部门组织构造、系统顾客和顾客角色等。同步，可以依照公司需要自行设立系统功能构造，自定义每个模块所在子系统名称和位置及顾客权限，并且动态增减功能模块及链接各种形式应用。系统管理涉及：系统顾客管理；公共信息、交流园地、文档中心栏目管理；工作流管理。基本数据配备　　基本数据维护提供各种系统数据配备功能。通过对基本数据进行修改配备，顾客可以自行定义系统操作和显示方式，各种参数候选项，论坛、文档栏目类别，工作流程等等，使系统可以满足变化中业务需求。权限设立　　iOA提供强大完善权限设立功能，可以将权限级别定义到详细每个业务实体每一项操作上，并可以通过灵活配备适应各种权限分派需求。详细涉及如下功能：顾客组管理可以定义将顾客分类，归入不同组别。组别可以进行配备修改。权限分派可以将权限分派给个人、组，并能实现组嵌套集成。系统日记创新通软iOA系统提供完备日记记录功能。系统可以记录顾客登陆、登出、业务数据查看、修改、删除等存取操作进行记录。系统管理员通过查看日记，就可以有效跟踪系统安全上浮现各种异常状况，找出问题因素。数据备份　　iOA采用SqlServer进行数据存储，提供手工和自动定期备份两种手段，对所有数据进行备份。通过备份可以在数据发生意外丢失时进行恢复。系统安全由于办公解决工作具备保密性、严肃性特点，因而办公系统必要使用与之相适应身份验证技术和安全保密技术。要使系统安全运营，就要保证网络传播安全、内容安全访问以及系统自身安全性。创新通软iOA提供各种手段，保证系统安全：口令验证顾客权限控制1)口令验证顾客在进入系统时需要输入口令，无法输入对的口令顾客不能进入系统，运用单向加密方式进行口令验证，保证口令内容无法被破译。口令可以由系统管理员重新设定，顾客自己也可以随时更改口令。2）权限控制系统供了多层权限控制机制，保证授权人员访问授权功能及信息。系统一方面提供功能级权限控制，可以授权使用人员可以使用系统那些功能，没有被授权功能不能被使用者访问和使用。系统提供文献级权限控制，一方面文献上在发布时可以设立发送给那些人和部门，这样只有选定人和部门才干访问该文献，其她人无法访问和查看，另一方面，文献自身设定有密级文献，无法越级查看文献。系统技术体系和性能参数系统运营办法创新通软iOA采用B/S架构，只要服务器、客户端可以直接接入Internet，则可以在任何地方通过浏览器访问系统。只有拥有可以连入Internet计算机设备，不需要安装任何程序，直接通过浏览器，就可以进行录入、查询、修改、分析等各种有关业务操作。技术体系创新通软系统产品均采用三层/n层构造体系实现，以满足公司长期、分环节信息系统建设。三层/n层构造体系系统可以提供最佳伸缩性（Scalability）、开放性（Openness）、安全性（Security），可以支持公司中长期业务增长目的。三层体系构造，简朴而言，就是数据服务（DataService），业务逻辑（BusinessLogic）和顾客界面（UserInterface）分离和独立设计。三层构造最大好处就是能灵活采用各种系统平台，以便实现不同风格业务系统，例如：Windows风格和Web风格，等等。图表3：三层构造体系在实践三层体系业务系统中，创新通软具备丰富应用经验。数据服务实现数据存储、管理功能，普通由关系性数据库系统提供。创新通软三层构造系统在数据服务层次，支持广泛原则关系型数据库产品，并具备对各种存储方式扩展能力。应用服务实现与业务有关解决功能。业务逻辑（业务对象和有关业务规则）将会以组件形式封装并布置在应用服务器中运营。在某些环节，需要将应用服务层次进一步细分为：与数据有关应用服务（Data-CentricApplicationService）与顾客界面有关应用服务（UI-CentricApplicationService）就进一步扩展为四层构造，或甚至n层构造。顾客服务实现顾客操作界面（UI，UserInterface），收集顾客操作、并将系统解决成果以各种形式体现、反馈至顾客。创新通软三层构造系统可以广泛支持各种类型客户端操作界面，涉及：原则MicrosoftWindows应用程序，原则Web浏览器，原则Email解决程序等。开发平台创新通软iOA采用先进.NET技术架构实现，核心业务部件均采用Web浏览器作为客户端，易于布置，并可以随时随处使用，无论你是在办公室，还是在外地出差，只有你有可以接上互联网设备，就能进行业务办理。通过webService扩充，创新通软iOA可以容易与其她业务系统进行集成和数据互换。作为面向公司级系统架构，创新通软iOA有着较好扩充性，可以满足不断扩大业务交易解决需求。运营环境系统将建立在微软（Microsoft）系统平台上。详细运营环境如下：项目阐明服务器操作系统（ServerO/S）MicrosoftWindowsServer或Microsoft.NETFramworkv1.1数据库服务器（DatabaseServer）MicrosoftSQLServer客户端操作系统（ClientO/S）MicrosoftWindows98/ME（简体中文版）MicrosoftWindowsNT4Workstation（简体中文版）MicrosoftWindowsProfessionalMicrosoftWindowsXPProfessionalWeb客户端（WebBrowser）任何支持原则HTTP及HTMLWeb浏览器平台Microsoft各操作系统下MicrosoftInternetExplorer