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有限公司设备管理与使用规范(WORD9页)有限公司设备管理与使用规范(WORD9页)有限公司设备管理与使用规范(WORD9页)有限公司设备管理与使用规范(WORD9页)有限公司文件名称:IT设备管理与使用规范文件编号:WI-630-05版本:A受控状态:奏效日期:会签单位署名使用单位生产计划部生产计划部技术部质量部同意审查拟制光电有限公司文件简历页文件名称:文件编号WI-630-05IT设备管理与使用规范页次/总页次1/1拟制/订正人更正内容大纲版本/版次订正页次订正日期谭友林初次刊行A0拟订部门:...

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有限公司设备管理与使用规范(WORD9页)有限公司设备管理与使用规范(WORD9页)有限公司设备管理与使用规范(WORD9页)有限公司文件名称:IT设备管理与使用规范文件编号:WI-630-05版本:A受控状态:奏效日期:会签单位署名使用单位生产 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 部生产计划部技术部质量部同意审查拟制光电有限公司文件简历页文件名称:文件编号WI-630-05IT设备管理与使用规范页次/总页次1/1拟制/订正人更正内容大纲版本/版次订正页次订正日期谭友林初次刊行A0拟订部门:办公室拟订日期:订正日期:电有限公司IT设备管理与使用规范编号:WI-630-05版本:A0页次:1/7一.目的:规范使用公司全部办公电脑及相关打印设备和网络设备。二.范围:公司全部的办公电脑、相关网络设备、打印机、复印机。三.内容:1.IT设备的使用要求1.1正确使用计算机及打印设备每个员工有责任保护公司的计算机资源和设备一定对个人计算机进行以下操作:a)一定安装杀毒软件并启动自动保护状态;b)每礼拜一定对杀毒软件进行升级;每礼拜最少进行一次全面杀毒。d)个人计算机不同意24小时不中断运转,员工下班走开公司时一定关闭计算机和显示器(服务器除外),以便节约用电及延缓计算机硬件的老化。正确使用打印设备,轻拿轻放,不得损坏公司任何IT设备。损坏者按公司规定进行处罚并赔偿。1.2网络室的IT设备除网络管理员、电工、洁净工以外,其余人不得进入该室,除网络管理员与电工外,其余人不得随意触摸该室内的全部IT设备。该房设备由网络管理员负责管理和保护。2.IT设备的平常保护养护2.1计算机软件保护员工每个月一定对电脑系统进行一次碎片整理及垃圾文件清理,以保证系统能以最正确状态运转。2.2计算机硬件保护除网络管理员外,不同意任何人私自拆机。拆机保护硬件由网络管理员负责,每季度检查一次。2.3打印设备的平常保护由网络管理员负责检查保护,于每季度进行一次。3.员工信息安全3.1计算机安全要求保护员工的个人计算机每个员工有责任保护公司的计算机资源和设备,以及包含的信息。一定在全部个人计算机上激活以下安全控制:a)在员工的台式计算机设置开机密码;设置屏幕保护密码,并能在15分钟内自动激活;c)将在个人计算机中的包含有公司机密信息的LotusNotes数据库加密,包含邮件、存档文件,复制到当地的数据库;储存在个人计算机中的包含有公司机密信息的文件,需要加密存放。拟订部门:办公室司拟订日期:IT设备管理与使用规范订正日期:当员工离创立公室或工作地域编号:WI-630-05版本:A0页次:2/7每个员工有责任保护公司的计算机资源和设备,以及包含的信息。每个员工有责任保护公司的计算机资源和设备,以及包含的信息。假如办公室也许工作地域不可以上锁:a)员工走开时,激活屏幕保护密码;妥当担保全部包含有公司机密内容的文件,如锁进文件柜;在每天工作结束时,将员工的便携电脑妥当担保,如锁入文件柜;在每天工作结束时,将员工的台式计算机关机。当员工在旅行中或在办公室以外的地方工作时a)要尽可能将便携电脑置于员工的控制之下。b)当乘飞机或其余交通工具旅行时,严禁将便携电脑放在托运的行李中,过安检时要防范抛弃。便携电脑不该该长时间留在无人的交通工具上,比方公司的交通车、个人车辆等。d)假如员工一定将便携电脑留在无人的交通工具上,员工要考虑放在安全的地方,如个人车辆的后尾箱。e)假如员工一定将便携电脑留在酒店,请将它锁在保险柜里。假如没有保险柜,使用员工的电脑锁将它锁在固定的物体上。f)假如员工带着存有公司机密资料的便携介质,如纸件、磁盘、个人助理(PDA)、笔录本、移动储存设备等,员工一定依据上述保护便携电脑的标准相同地保护这些介质。假如员工的便携电脑或公司的机密信息被偷、抛弃,员工一定即时报告给公司的直属领导。保护手持设备假如手持设备(WORKPAD,PDA,可接见数据的挪动电话等),储存有公司的机密或其余业务敏感数据,也许能接见到公司机密数据。按以下要求操作:尽可能将手持设备置于员工的控制之下;假如这些设备具备开机密码、超时控制密码和屏幕保护密码,应激活这些安全功能;c)使用这些设备经过有线或无线的通信方式与公司的计算机交换数据时,一定经过远程接见网关的控制。员工在个人使用的计算机上,一定卸载不用要的软件,停止不用要的服务,及时安装必需的安全补丁。而且依据公司相关的安全标准和规范加固个人使用的计算机设备。拟订部门:办公室拟订日期:订正日期:IT设备管理与使用规范编号:WI-630-05版本:A0页次:3/7计算机病毒和其余有害代码a)在员工的计算机上安装和运转公司受权使用的防病毒软件。b)2员工一定开启及时扫描保护功能,最少每周进行一次全硬盘扫描和病毒库文件的更新。c)假如员工发现未能办理的病毒,应及时向网络管理员报告。个人计算机安全加固文件共享a)严禁使用基于互联网的PEER-TO-PEER文件共享服务,如NAPSTER、Kazaa、BT、eMule、eDonkey等。b)不可以在员工的个人计算机上配置匿名的FTP,TFTP,HTTP,或其余无需考据的服务。比方:员工不可以分配员工的整个硬盘给匿名接见。c)假如员工的挪动储存设备包含公司机密的数据或程序,不同意使用任何形式的无需考据的方式来接见这些设备。d)假如由于业务需要,其余人员一定要接见员工的硬盘或个人计算机中的公司机密信息。当定义共享功能时,员工一定设定用户权限、设定接见密码。假如无需共享时,应该及时撤消。若有疑问可与网络管理员联系。3.2安全和使用要求连锁邮件,恶作剧邮件。a)严禁使用公司的计算机分布或回复连锁邮件,恶作剧邮件b)假如员工收到连锁邮件或恶作剧邮件,严禁转发。c)假如员工收到非官方的关于病毒或有害代码威迫的电子邮件通知,应与公司安全管理部或病毒处理小组联系。群发邮件群发邮件仅可以用于工作目的,严禁许群发大型邮件。严禁发散不合适的内容。a)公司的员工不得发散可能被以为不合适的,对别人不尊敬或倡议违纪行为的内容。b)员工假如相关于不合适内容的疑问,可以咨询直属领导或网络管理员。网络视频通信假如在公司内部网络中使用网络视频通信或相似的技术,一定获取直属领导的同意。b)严禁非法拷贝或复制软件,除非在同意证条款上明确同意。假如员工使用没有同意证的软件,需要担当个人责任。基于法律的考虑软件使用同意证明a)关于员工个人安装在公司计算机上的软件,员工一定拥有有效使用同意证明。版权和知识产权员工在公司内使用受版权或其余知识产权法规保护的信息或软件时,务必依据相关的法规。在公共网络(包含互联网)上的多数信息和软件(程序,视频,音频,数据文件等)都是受版权和知识产权保护的。在公司使用这些资源时:拟订部门:办公室拟订日期:订正日期:IT设备管理与使用规范编号:WI-630-05版本:A0页次:4/7公司内使用这些本源的软件,一定获取版权全部者的同意;员工一定阅读和理解软件版权限制。假如员工以为公司不可以依据相关条款,严禁下载或使用;保证员工依据软件所附的关于使用的要乞降限制(如,严禁用于商业目的,不可以向其余使用者收费或发散,遵从版权或每个拷贝所附的使用注意事项等);保护其余公司的机密信息假如员工接触到其余公司的机密信息,员工一定遵守公司与其余公司的保密 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 。若有任何疑问可以咨询直属领导。在外面公布公司的信息在向外面公布任何信息前,要征询公司律师的建议,同时依据适用的法规。并保证文档拥有清楚的公司的版权表记。保护公司的信息公司机密信息公司机密信息指公司拥有的信息,包含公司数据库中的信息,此中有好多(但其实不是全部)是绝对机密的,也可能享有著作权、专利权或其余知识产权或其余法律上的权益。机密信息包含:与公司目前或将来产品、服务或研究相关的公司技术或科技信息,业务或营销计划或展望、营业收益或其余财务资料、人事资料(包含主管或组织改正),以及软件等技术信息、经营信息。公司的员工会接触到公司以为属于机密的信息。员工绝对不可以在未经公司受权的状况下泄漏这些信息,而且一定遵守公司为保护此等信息而制定的各项标准及 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 。保护公司机密信息的基本要求是:公司机密信息仅限于有业务需要的人员中使用。关于公司机密信息一定依据公司的相关规定予以合适的表记。当将公司的机密信息经过因特网,公众网或无线网络传递时,一定予以加密。假如需要共享公司机密信息(如:网络组,LOTUSNOTES数据库,或其余共享的资源库),员工一定使用安全控制来管理和限制其余人的接见。安全控制不可以设置为任何人可读,或公共享受公司机密信息。假如员工不理解如何正确设置或使用安全控制,员工应该向网络管理员央求建议或帮助。当将公司的机密信息储存于可挪动的介质上时,如磁盘,磁带,CD,挪动储存设备等,一定要注意防范偷窃或未经受权的接见。在储存介质上要有公司相关的保密表记,同时当不使用这些文件时,将其锁上保留。严禁裸露在无人照看的地域。拟订部门:办公室拟订日期:订正日期:IT设备管理与使用规范编号:WI-630-05版本:A0页次:5/7严禁在没有员工的控制或公司控制的系统上,储存或办理公司的机密信息。严禁使用供给翻译服务的互联网站来翻译公司的机密信息。非蓄意的泄密员工一定当心防范非蓄意地泄漏公司专有信息。为了防范因没心之失,泄漏公司信息,绝对严禁和任何未经受权的人员谈论公司视为机密或还没有公开的专有信息。其余,在任何场合,如身旁有未经授权的人员,就不该谈论公司机密信息,即使谈论对象已获受权。比方,在交易会上、机场等公共场所,或在使用挪动电话、无线电及其余电子媒体或数据库时。注:最后请员工牢记,流露细微也许少许的机密资料可能会以致严重的信息外泄,由于员工所泄漏的片段信息,可与其余本源的片段信息组合,从而形成完好的信息。密码计算机的用户ID和密码是考据员工身份的要点要素,其同意员工接见公司的计算机和信息。为了保护员工自己和公司的资源,严禁将员工的身份考据密码共享给其余人。不可以使用员工的身份考据密码(如HR-Online人事在线,LotusNotes邮件服务密码)作为员工计算机的开机密码、硬盘密码和屏幕保护密码。计算机的接见密码一定切合以下条件:最少6个字符长;包含有一个字母字符或其余非字母字符;严禁把用户名用作密码或其一部分;在密码的开头和结束各使用一个字母字符或其余非字母字符;旧密码中任何三个连续的字符尽量不要连续出此刻新密码中任何地址;密码中最好不要连续使用两个以上的相同字符。公司内部业务系统和应用系统包含公司的机密信息,要求员工最少每六个月更换一次密码。即使系统或应用没有使用技术控制措施强迫员工更换密码,员工相同需要遵守密码更换要求。当更换密码时,员工一定选择一个新的密码,严禁使用过去曾使用过的密码。假如员工接见不在公司控制下的计算机系统,严禁选择在公司内部系统使用的密码作为外面系统的密码。使用打印或复印设备拟订部门:办公室拟订日期:订正日期:IT设备管理与使用规范编号:WI-630-05版本:A0页次:6/7当打印公司机密信息时,员工一定保护这些信息不受偷窃和非受权阅览(打印设备包含:打印机,绘图仪,或其余用于输出硬拷贝的设备)。打印公司机密信息时一定具备以下条件之一:一定在一个有权限控制的地域打印或复印;打印或复印设备一定在员工的监护之下;打印或复印设备有员工能控制的开释或捕获打印任务的功能;打印或复印到由员工个人管理的打印机上;使用打印或复印管理系统来控制打印。假如在员工的地域以上条件都不可以满足,员工可以使用在公司其余地域的打印设备,但员工一定在10分钟内取走。使用电话和传真在公司外面使用电话谈论公司的机密信息有时是一定的,但是会造成安全漏洞,需要当心在谈论机密事件时不被其余人偷听。防范在公开场合使用挪动电话谈论公司机密信息。严禁在非公司的语音信箱内(如挪动1860供给的语音邮箱)留下公司的机密信息。假如员工将公司的固定电话或挪动电话转移到非公司的语音信箱(如挪动1860供给的语音邮箱),经过员工的语音留言劝说来电者不得留下公司机密信息。假如经过传真发送公司的机密文档,要核实目的传真的电话号码,联系收件人保证保护传真,保证快速取走或保证传真件在安全地域内。严禁使用互联网传真服务发送或接受公司机密信息。严禁使用第三方的传真服务发送或接受公司的机密信息。严禁经过无线传真设备发送公司机密文档。使用电话、电视会议系统假如在电话、电视会议中涉及谈论公司机密信息,会议的主持人或组织人,在会议全过程中必定要确认每一个与会者是经受权参加的。内部网络当使用公司内部网络,从内部网络连接外面网络也许从外面接入内部网络,须依据以下原则:严禁在网络上假装为其余人;拟订部门:办公室编号:WI-630-05版本:A0拟订日期:订正日期:IT设备管理与使用规范页次:7/7b)未经网络管理员的同意,不得监控网络流量(如使用SNIFFER或近似设备);未经网络管理员的同意,不得针对公司的网络或服务器运转安全扫描程序;d)未经网络管理员的同意,不得增添网络设备到公司的网络架构中(如,有以下功能的设备由器,拨号接入服务器,集线器等);:路e)严禁在公司内部拨号上网。外面连接和远程接见连接公司系统和网络到非公司的系统和网络,包含互联网,都会对公司造成安全风险。假如员工需要从公司内部连接到非公司的系统或网络(如互联网、业务伙伴网络等),员工一定使用公司同意的网关。假如员工需要从公司外面连接到公司的系统或网络,员工一定登记使用公司同意的远程接见服务。若有疑问请咨询直属领导或网络管理员。互联网个人行为准则当经过公司内部网络接见互联网时:严禁假装其余人;只使用员工有受权接见的服务;严禁运转攻击互联网或服务器的安全测试工具/程序;严禁将员工在公司的个人鉴别信息(如公司邮件地址、电话、职务)在公共网站进行注册。当使用电子邮件经过互联网与其余人通信:严禁自动转发公司内部邮件到互联网上;严禁使用非公司的电子邮件,如YAHOO、AOL、HOTMAIL等交换公司信息;收到与业务没关的电子邮件员工可能收到一些与业务没关的邮件(如广告或垃圾邮件等),应该删除其实不得转发。3.3安全事件报告员工发现了信息安全事件,不论这个安全事件正在发生还是已经发生,员工一定马上联系网络管理员和直属领导。
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