3-13《工程监理归档资料管理制度》

----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------工程监理资料归档管理制度HYJL—03—13-20091。0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作,确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性,贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。3。0名词解释和引用文件3.1名词解释3。1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料.其中：第Ⅰ类工程监理资料-——是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料———是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料.第Ⅲ类工程监理资料———是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理,其中：第一档———是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限;与建筑物和构筑物同存在。第二档—-—是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。第三档--—是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。3。2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 》及其配套的专业验收规范。④江苏省人民政府令第196号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版)4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料;②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。4.2总监理工程师①负责指定专人及时收集、整理工程监理资料；②负责单位工程竣工后的30天内,审定单位工程监理资料，进行工程监理资料的分类，将第Ⅰ类工程监理资料报建设单位，将第Ⅱ类工程监理资料交办公室归档，并负责办理移交签字手续。5。0控制要求5。0.1工程监理资料按其功能和处置方法的不同，划分为第Ⅰ、第Ⅱ、第Ⅲ类工程监理资料进行管理。5.1第Ⅰ类工程监理资料5。1.1第Ⅰ类工程监理资料--—是指工程竣工后,应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料;5.1。2第Ⅰ类工程监理资料必须满足监理 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 中关于工程监理资料要求、GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》以及常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》的要求。5.1。3第Ⅰ类工程监理资料由监理部在工程竣工预验收后收集、整理后,移交给建设单位,并协助建设单位接受城建档案馆的验收.5.2第Ⅱ类工程监理资料5。2.0.1第Ⅱ类工程监理资料按保存期限和处置权限不同分为三档次进行控制.5.2。1第Ⅱ类、第一档工程监理资料5.2。1.1第Ⅱ类、第一档工程监理资料主要是为了满足企业和监理人员对所监理的工程项目质量的终身负责制的要求和工程监理费结算的要求。5。2.1.2第Ⅱ类、第一档工程监理资料主要包括共十项内容，见分类见下表一所示.表一第Ⅱ类、第一档工程监理资料分类表序号归档文件资料要求1监理委托合同及其变更原件、签章齐全、有效。2工程项目监理部及负责人及其变更原件(包括中途总监等人员变更通知等)。3《施工现场质量管理检查记录表》及其人员变更GB50300标准中附表A建设、设计、施工、监理四方项目负责人名称应准确、书写清楚,满足责任终身制的可追溯要求。4A7单位工程竣工报验单/单位(子单位）工程质量竣工验收记录原件、五方签章齐全，包括:G.0。1-1∽4记录。5竣工验收证明书原件、五方签章齐全。6B9工程质量评估报告可以是复印件，但总监应签字。7B10监理工作总结可以是复印件，但总监应签字。8B15(第Ⅰ类)工程监理资料移交单应有建设单位负责人签字、单位盖章。9信誉记录《监理业务手册》、优质证书签章齐全，优质证书可后补充10工程监理规划经过审批、签字齐全5.2.1.3第Ⅱ类、第一档工程监理资料，应单独组卷，属一级永久保存档案。5.2.2第Ⅱ类、第二档工程监理资料5.2。2。1第Ⅱ类、第二档工程监理资料主要为了方便工程使用中出现的工程质量问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 的技术、经济、责任的处理。5.2。2.2第Ⅱ类、第二档工程监理资料主要包括共十八项内容，见分类见下表二所示。表二第Ⅱ类、第二档工程监理资料分类表序号归档文件资料要求1A1工程开工报审表满足工期考核需要。2B1工程暂停令/A6工程复工报审表停工令和复工令应一一对应3B2监理工程师通知单/A5监理工程师通知回复单B21、B22、B23、B25并与A5对应4B14项目监理机构向有关主管部门质量报告单包括质量、安全事故报告及处理意见5B3监理工程师联系单与质量、投资、进度相关的资料6B4监理工程师备忘录与质量、投资、进度相关的资料7B6______会议纪要与质量、投资、进度相关的资料8A2.1工程进度 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 报审表9A2。2延长工期报审表/审批10A4。1工程计量报审表、A9工程变更单11A4。2工程费用索赔报审表12A4。3工程款支付申请表/B8工程款支付证书13合同争议、违约报告及处理意见14B11旁站监理记录表15A3.5工序质量报验单/检验批质量验收记录放行人必须具有资格，签章齐全有效16A3。5工序质量报验单/分项工程质量验收记录放行人必须具有资格,签章齐全有效17A7分部工程竣工报验单/分部（子分部）工程质量验收记录建设、设计、勘察、施工、监理五方签章齐全有效.18C1建设单位工程通知单/C2建设单位工程联系单与质量、进度、投资相关的资料5。2.2。3第Ⅱ类、第二档工程监理资料应单独组卷,属二级长期保存档案。5。2.3第Ⅱ类、第三档工程监理资料5。2。3.1第Ⅱ类、第三档工程监理资料应满足下列两项目标的需要：-—-为了方便工程保修期中工程质量问题的技术、经济、责任的处理；—-—工程设计文件、勘察地质水文等顾客财产的保密和知识产权的保护。5。2。3。2第Ⅱ类、第三档工程监理资料主要包括共十二项内容,见分类见下表三所示。表三第Ⅱ类、第三档工程监理资料分类表序号归档文件资料要求1B13监理实施细则、旁站 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 等2监理部总控制计划(监理大纲）等3专项监理工作总结4B5月报总结5B7监理日记6工程设计文件、变更及其图纸审核资料7工程勘察及水文地质资料可以不归档，作为顾客财产，归还建设单位或作为第Ⅰ类竣工资料。8土地使用证、规划许可证、施工许可证9施工承包合同10图纸会审记录及设计交底记录11A4。4工程安全防护措施费使用计划报审表12其他（质量保修期中技术、经济、责任追溯需要的资料)5.2.3.3第Ⅱ类、第三档工程监理资料应单独组卷,属三级短期保存档案。5.3第Ⅲ类工程监理资料5。3。1第Ⅲ类工程监理资料-—-是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量和工程结算无关的工程监理资料，工程竣工后，资料的利用价值自行消失,可由监理部自行处理的工程监理资料。5.3。2第Ⅲ类工程监理资料的销毁，在工程城建档案收集齐全、验收合格之后进行。必须经总监理工程师审定。5。3。3第Ⅲ类工程监理资料的销毁工作,按《记录控制程序》的规定进行。5。4第Ⅱ类工程监理资料控制要求5。4。1第Ⅱ类工程监理资料应在工程竣工后的30天内，监理部资料人员应对第Ⅱ类工程监理资料进行分类、分档整理、编目、装订成册,报总监理工程审核后，报公司办公室。5.4.2办公室对监理上报的第Ⅱ类工程监理资料进行清点、验收，办理移交手续。5.4。3办公室建立第Ⅱ类工程监理资料档案室,按工程性质、时间顺序、分类归档管理。5。5工程监理资料档案室管理要求5。5.1工程监理资料档案室内应当保持适当的温度和湿度，有防盗、防火、防水、防强光、防潮、防尘、防污染、防有害气体和有害生物等措施。5。5.2工程监理资料档案室应设专人管理，对工程监理档案资料应编制档案目录，分类存放，便于查找、检索.5。5.3查询、复制5.5.3.1工程监理档案资料原则上不对外开放,公司内部需要查询时，必须报公司经理批准，在档案室查询,档案室管理人员陪同。5。5.3.2工程监理档案资料原则上不得复制,公司内部需要复制,必须得到总经理的书面批准，由档案室管理人员复制、登记、交付签收。5。5.3.3工程监理档案资料禁止外借。5.5.4档案室管理人员每年底对工程监理档案资料进行一次保存期限的核查,对于过期的工程监理档案资料按《记录控制程序》中销毁程序进行销毁。5.5。5工程监理档案资料的销毁不得作为废纸出售，以防顾客财产的泄密，应用废纸粉碎机处理。6.0附则6.1本制度是《记录控制程序》的支持性文件。6。2本制度自发布之日起实施。常州市华阳建设工程监理有限公司2009年6月18日