可编辑wordPAGE页码1/NUMPAGES总页数3【感谢下载支持，整理分享】机要档案科09年上半年工作
总结
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文章 机要档案科是一个综合部门，工作量相对较重，涉及范围较广，日常事务琐碎，具体有档案治理、文件传阅、机要保密;来信来访、会务安排(会议通知、会场安排)、印章治理、电话接听(包括县长公开电话);文印装订、政务值班、报刊信件分发等等，今年上半年，机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下，团结一致，共同努力，圆满完成了领导交办的各项工作任务，现将我科08年上半年工作总结 一、工作成绩 1、档案治理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后，输入电脑治理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印，有利于档案的储存，使我办的档案逐步走向了规范化、科学化治理轨道。今年上半年共整理档案****件，其中：永久***件，长期****件，短期****件。 2、文件传阅准时。公文传阅，一样采取了一日两次传阅;格外文件(急件、密件等)随收随传，保证了公文传阅的准时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够准时、准确无误的传达给承办单位，使其在有限的时间内，高质量、高
要求
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的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记，以到达文件件件落到实处。今年上半年，上级文件传阅共****件，其中：中央、国务院传阅文件***件，市委、市府文件***件，转办上级文件***件，上级传真、通知***件;请示报告共***件，信访件***件。 3、发挥好窗口作用 作为座家秘书岗位，是政府办对外的窗口，也是办公室中的"办公室"，处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置，是上传下达、联络群众、协调各方的纽带，是保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强，涉及面广，日常事务琐碎。在工作中，坚持使用文明语言，待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作准时准确、规范有序，严格值班记录和交接班
制度
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，接听电话时做到了电话记录录的准确、无误，简明扼要，传送准时，并按照领导批示意见，迅速转办。严格印章治理，做到政府公章加盖一定要有县长或副县长签字;办公室公章加盖一定要有主任或副主任签字才行章，如有格外情形也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则，严守保密制度，做到不该说的不说，不该看的不看，不该传的不传(非礼勿视，非礼勿听，非礼勿言，非礼勿动)，维护办公室集体荣誉，不乱讲话，不乱开口，做到不给领导工作添乱，幸免工作失误，高质量、高效率完成工作。今年上半年，共接待来信来访群众***余(人)次，投诉电话***个，会议通知****余个。 4、坚持政务值班制度，保证文印质量。 机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件准时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送，坚持程序层层审签制度，既确保了办文质量，又维护了文件的严格性和有效性。同时回负责每天报刊杂志、信件的分发，周末也未例外。今年上半年共印刷文件达**万余张。 二、存在的问题 一年来，科室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，工作的主动性有待提高;学习的氛围回不深厚;治理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;科室人员整体素养有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入;和科室之间的联络有待进一步紧密，工作应当更进一步注重成效等等。 三、今后工作打算 1、加强学习，坚持统一学习和个人自学相结合的方式，暂定周五学习时段。以此提高科室整体素养。 2、加强科室之间的配合以便更好地为领导和群众服务 3、增加一名机要档案专职人员 2、更新文印设备 在下半年的工作，我科全体成员将在政府办领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作业绩。 机要档案科半年工作总结
浙公网安备 33021202002483