XXX大学XX学院研究生会
活动策划
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负责部门学术部副主席XXX部长XXXX副部长XXXXXXXXXXXXX20XX年XX月XX日XXXX行院研究生经验交流会活动策划一、策戈I」名称：20XX级研究生新生经验交流会二、时间：20XX年XX月X号三、地点：XXXXXX报告厅四、活动背景（一）活动主
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：新的开始心的交流（二）参与对象：XX学院20XX级全体研究生（三）组织部门：土木学院研究生会学术部（四）开展原因：1、由于研究生学习生活和本科生大不一样，加之新生刚刚入学，对研究生学习的认识不足，为了使同学们能尽快适应新的学习环境，明确学习目标，特举办此次研究生经验交流会,以期使同学们对研究生的学习和生活能有较好的认识，并尽快投入到研究生学习生活中。2、在研究生阶段，学校要求研究生应具备初步的研究能力，并按专业要求发
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核心期刊或其他等级学术论文，以及有关毕业论文开题报告、实习、就业、继续深造博士等问题，通过本次经验交流会让同学们明白目前该做哪些方面的准备，明确奋斗目标，让研究生期间的学习和生活过得充实而有意义。五、活动目的和意义（一）目的：希望借此次经验交流会增强20XX级新生的学习动力，并促使和鼓励新生们寻求学术研究论文方向，
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写相关学术论文的高潮。（二）意义：通过此次研究生经验交流活动，有利于学生明确学习目标，借鉴优秀师兄师姐的学习经验，提高自身学习能力，培养研究性学习习惯；有利于培养学生发现问题和解决问题的能力，有利于培养学生创新意识和创新能力，有利于营造良好的学术氛围与学习风气。六、活动流程（一）选题：征集学院学生需要解答的问题，把这些问题同类汇总，选择一些有代表性的问题，例如一些有关发表学术论文、攻读博士、实习、就业等相关问题，在XX号以前交到各嘉宾手上，以便会上进行交流和讨论。（二）形式：以优秀师兄师姐讲述为主，后接现场互动提问，使得活动具有交流互动性，让学生能够听有所获。（三）活动安排：由学术部统一筹划安排。（四）活动宣传：特点：以横幅宣传为主，学院电子宣传栏宣传为辅。1、在食堂前、路边展板等地方张贴宣传海报。2、在学院电子宣传栏上滚动播出举办经验交流会的相关事项。3、与校广播站合作，寻求广播站的支持。在每天中午及下午不定时滚动播出宣传。4、利用LED电子屏幕播放历年经验交流活动的优秀片段。（五）讲述过程安排策略特点：注重趣味性、互动性、宣传性。前期准备阶段：1、师兄师姐的联系和邀请，让他们把个人
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做成PPT形式，在经验交流会时滚动在大屏幕上，负责人：XXXX;2、活动时间确定后发送邀请，负责人：XXXXX;3、宣传活动，负责人：宣传部；4、主持人的选定及主持稿的确定；（待定）5、会场布置，活动开始前一至两天，负责人：学术部；6、活动具体开始时间和结束时间。经验交流阶段：1、开场环节：由主持人利用2分钟时间简单且有效介绍活动主题及重要参2、交流互动环节：由优秀的师兄师姐做一些经验交流，由在场的学生提出相关问题，并有主讲人员回答。3、结束环节：由主持人总结此次经验交流活动的要点，并提出几点希望，最后宣布散会。（六）事后总结策略会后由学术部组织在XXX报告厅门口设置经验交流会听取确认盖章。七、活动应注意的问题及细节1、多媒体使用，保证多媒体正常使用，应设置专门负责人员，并有备用紧急方案。2、开场前选择合适的音乐播放，现场摄像，拍照都应有专门人员负责；3、须有专人负责维持会场秩序，不干扰主讲人的正常讲解。4、保持会场卫生，联合生活部等部门，搞好会场的卫生工作。5、合理引导同学的中途退场情况，不干扰主讲人和听众。6、整理好相关的设备。（细节负责人待定）八、经费预算1、宣传费用：横幅宣传200元（如果由班干部负责通知本班同学应该可以不在外面拉横幅），同时利用土木楼大厅的电子屏幕宣传；2、会场布置费用：①桌布:6米（院里应该有可以去借用）②矿泉水：农夫山泉一提24元③果盘：香蕉3.5元/斤X8斤=28元；圣女果6元/斤X4斤=24元；3、给师兄师姐准备礼物：笔记本（可商议）15元/本X8=120元现场互动环节小礼品：中性笔0.5元/支X20=10元4、资料打印及其他费用50元；合计：456元
浙公网安备 33021202002483