【A+版】大型规范化集团公司人力资源部人力资源管理师工作标准

PAGE【A+版】大型规范化集团公司人力资源部人力资源管理师工作标准 范围 本标准规定了人力资源管理师的任职资格、职责权限、工作内容与要求、检查考核等内容。本标准适用于人力资源管理师的岗位和对该岗位工作的检查与考核。 岗位基本要求 专业知识 掌握LD行业相关知识、人力资源管理知识以及相关技能，掌握人力资源相关法规。 任职资格 大学本科毕业，中级以上职称。 工作经历 具有2年以上人力资源管理相关工作经验。 能力要求 具有良好的沟通、协调和解决问题能力，具有良好的演讲能力、组织能力、办公软件应用能力及英语听说能力。 身体条件 身体健康。 职　责权　限 负责招聘管理、劳动关系管理、薪酬管理、人力资源系统管理、机构及干部管理、绩效管理、福利和离退休人员管理等工作。在招聘管理方面，汇总招聘需求，制定招聘计划，负责计划实施和招聘评估；在劳动关系管理方面，负责员工入职管理、合同管理和离职管理；在薪酬管理方面，负责员工工资核算和报表统计；在人力资源系统管理方面，负责人员调配和员工管理，负责人员信息录入管理；在机构及干部管理方面，负责干部选拔和任用及干部日常管理；在绩效管理方面，主要包括干部绩效考核和员工个人绩效考核；在福利和离退休人员管理方面，负责员工的社保、公积金及企业年金的管理，发放离退休人员生活补贴。对各项工作，需制定控制标准，检查、 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 和评估各项工作结果；总结工作中的失误原因，提出改正措施，定期向上级汇报工作进展情况。 工作目标 完成招聘管理、劳动关系管理、薪酬管理、人力资源系统管理、机构及干部管理、绩效管理、福利和离退休人员管理等工作，完成年度招聘计划，满足单位对人才的需求，维护良好的劳动关系，规避法律风险，同时激发员工工作积极性，实现员工的薪酬、福利管理准确及时，提高离退休员工满意度。 岗位工作要求 工作项目 工　作　内　容　与　要　求 招聘管理 一、前期准备1、根据公司3-5年人力资源规划及各部门下年度人员需求计划，编制公司年度人员招聘计划。2、制作、维护和更新岗位说明书。3、开发、维护和更新人才测评工具，根据各岗位的胜任力模型 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 面试考评维度并建立面试题库体系。 岗位工作要求 招聘管理 4、维护与目标高校就业指导中心及目标学公司、系的良好关系。5、收集分类招聘渠道、背景调查渠道信息，根据招聘计划，确定招聘渠道、背景调查渠道合作方。6、负责组织公司内面试技巧培训。 二、招聘实施1、选择相应的招聘渠道、招聘方式，发布招聘信息。2、维护各类招聘信息发布平台。3、收集简历，并组织进行初步筛选，确定面试候选人。4、邀约候选人，对候选人进行人才测评、面试。5、对候选人进行背景调查。6、组织候选人体检。7、将拟录用候选人报公司办公会审批。8、向体检合格的候选人发放录用通知。9、负责招聘的预算管理。 三、效果评估1、对招聘渠道、背景调查渠道的效果进行分析和评估。2、根据员工入职后的绩效表现，与面试评价进行对比，对面试的效果进行分析。3、优化面试流程。4、根据年度招聘费用使用情况，制定下一年度招聘预算。 劳动关系管理 一、入职管理1、告知被录用人员入职需提供的资料并确定报到时间，在员工未入职期间，保持与员工的联系。2、负责新员工入职时的接待工作，请新员工填写《员工履历表》、《员工 登记表 调解登记表下载应聘登记表下载调解登记表下载调解登记表下载调解登记表下载 》等表格，核查新员工报到所需的各类证件、证书。3、安排公司号，为新员工录考勤机指纹。4、协助新员工办理工卡、宿舍入住等手续。5、将新员工的各类材料归档。6、优化入职流程。 二、合同管理1、根据国家相关法律法规，制作、修订劳动合同相应条款。2、新员工入职一个月内，与新员工签订劳动合同。3、新员工试用期满前2周向部门发出《试用期满考核表》，收集部门反馈意见，对考核不合格的员工，提前1周通知其解除劳动合同。4、新员工试用期满时对新员工进行试用期满考核。5、将纸质版劳动合同转换为电子版并归档。6、维护纸质版、电子版劳动合同及人力资源管理信息系统劳动合同子系统。7、办理合同借阅等相关工作。 岗位工作要求 劳动关系管理 8、办理劳动备案及劳动合同鉴定。9、执行文件：《中华人民共和国劳动合同法》（中华人民共和国主席令第六十G五号）、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》（中华人民共和国国务公司令第535号）、《劳动管理条例》、《劳动争议调解 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 》。 三、离职管理1、接收员工离职申请，交由部门总监审批。2、安排拟离职员工与人力资源部门进行离职面谈。3、将员工离职申请呈报分管公司领导及公司长审批。4、为员工开具《工作移交单》，指引员工办理工作移交手续。5、为员工开具《解除劳动关系证明》。6、每季度对员工离职进行总结和分析。7、优化离职流程。 四、其他处理劳动纠纷事件。 薪酬管理 一、员工资料收集整理1、收集新增的资料，更新每月的员工的岗级、档级信息。2、收集各部门上月考勤数据，资质津贴、看护假的纸质资料。3、维护工资管理系统的员工基本信息，包括人员类别、套帐类别、岗位体系、岗级、绩效等。 二、工资核算1、每月根据员工的岗位变动通知、职务任命通知、职称聘任通知、员工转正定级、辅助晋级人员等通知，编制《工资变动审批表》，交人力资源部负责人审批。2、法定节假日的第3个月，仔细核查汇总加班申请表中的加班天数和人员的公司号，计算法定节假日的加班工资，编制《加班工资审批表》交人力资源部负责人审批。3、每月5号前生成当月工资。包括员工工资，返聘工资，博士后工资，按照人员通知单，增加新入职员工工资，停发离职员工工资；根据员工考勤情况，扣除和补发员工工资，发放高温补贴、加班费、独生子女费、资质津贴，正确扣除养老保险、医疗保险、失业保险和公积金、年金个人应缴部分，保证工资的及时发放，并解答员工关于基本工资问题的咨询。4、每月编制公积金缴纳变动情况表，每年7月编制公积金汇缴名册。5、打印工资汇总表、公积金、年金汇总表、博士后人员工资表，外籍员工公积金补贴表，交部门审批。6、编制离退休人员节日费发放明细表（包括元旦、春节、元宵、五一、国庆中秋、重阳节等）。7、参与每年全公司调薪的资料收集和岗位调整申请的初审工作。8、执行文件：《GG省工资支付条例》、《劳动管理条例》、《薪酬管理办法》等。 岗位工作要求 薪酬管理 三、报表统计1、建立薪酬统计台账，同步更新，并进行妥善保管和存档。2、收集单位和个人部分的社保、公积金明细、企业总产值、支援多经员工工资、不在岗员工工资、境外工作职工劳动报酬，计算相关的指标值。3、每月定期报送劳动情况月报、季报、年报（包括《企业从业人员统计表》、《企业职工人数增减变动情况统计表》、《企业职工结构统计表》、《企业职工分类统计表》、《企业从业人员劳动报酬及不在岗职工生活费统计表》、《企业职工保险福利费用支出情况统计表》、《离退休人员保险福利费用支出情况表》、《企业人工成本统计表》、《各类人才情况统计表》、《离退休(退职）人数变化情况表)》、《社保费用缴纳情况统计表》）和广州市劳动统计季报和年报（包括《从业人员及工资总额》、《各类专业技术人员统计表》）。4、每月5日前编制人力资源情况月报，包括人员变动情况（包括入离职情况、人员调配情况）；期末人员情况（包括人员部门分布情况表、生产片人数分布情况表、人员职称分布情况表、人员资质分布情况表、人员学历分布情况表、人员年龄分布情况表、人员行政职务分布情况表、人员岗位分布情况表），发送给人力资源部。5、每月10日前收集和编制员工变动明细表。6、执行文件：《中华人民共和国统计法》、《劳动综合统计报表制度》、《中国能源建设集团有限公司劳动人事统计管理办法》。 四、其他工作1、提供各部门需要的各类统计口径的数据。2、完成劳动保障年审。3、核实年终或年中会议的各部门人数。4、不定期统计在职和离退休员工福利品发放人数和名单。 人力资源管理系统 一、组织机构岗位设置1、对新增部门科室的岗位进行岗位设置。 二、人员调配1、招聘入职：收集新入职员工通知和个人履历材料，进行个人基本信息、工作经历、学习经历、家庭成员信息的录入。2、岗位调动：收集岗位调动通知，进行部门和科室的岗位变动，对转正定级和辅助晋级员工进行岗位调动。3、干部任免：收集职务任免信息，对副科级以上的变动人员进行任职和兼职岗位的调动。4、其他调动：对退休返聘人员进行返聘的操作。5、减员管理：对离职、调动、退休、死亡员工进行减员操作。 机构及干部管理 一、组织机构设置1、根据公司战略发展需求，提出组织机构设置建议。2、根据公司GG联席会决议，发文成立、调整机构并明确机构职责。3、根据机构调整情况，更新公司组织机构图。 岗位工作要求 机构及干部管理 二、干部选拔任用1、组织完成干部选拔：（1）根据GG联席会议提名，对被考察人进行民主推荐/民主测评；（2）到被考察人所在或相关部门进行考察谈话；（3）听取纪检监察部门对被考察人的意见；（4）向GG联席会议汇报民主推荐/民主测评、考察谈话等情况；（5）GG联席会议讨论通过后，对拟提拔人进行任前公示；（6）组织开展干部任前谈话；（7）发文任命，办理聘任手续；（8）填写《干部任免审批表》，归档考察材料。2、组织完成竞争上岗工作：（1）公布职位、竞聘人员的资格条件、选拔的基本程序和方法等；（2）组织报名与资格审查；（3）公布竞聘人员名单；（4）组织竞聘人员进行任职设想陈述；（5）民主推荐；（6）考察谈话；（7）听取纪检监察部门对被考察人员的意见；（8）向GG联席会议汇报民主推荐、考察谈话等情况；（9）任前公示；（10）任前谈话；（11）发文任命，办理聘任手续；（12）填写《干部任免审批表》，归档考察材料。3、根据GG联席会决议，进行干部调配，发文任命并办理聘任手续。 三、干部日常管理1、负责维护干部信息，更新公司干部名册，制作干部简历；2、负责贯彻落实干部重大事项请示、报告制度；3、负责干部岗位设置，明确职责、职级。 绩效管理 一、干部绩效管理1.编制干部年度绩效考核 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，明确干部考核的目的、对象、类型、期限、内容、方式、考核打分规则、评价结果、结果应用等。2、组织实施考核。包括发布考核通知、收取干部述职报告及附表、制定考核关系表、调试考核系统界面、发放密码、考核过程监控等。3、将360°考核与组织绩效考核相结合，计算出综合绩效考核结果并进行分析。4、考核结果经GG联席会议审议通过后，打印出《考核情况表》提交给公司领导进行考核反馈。5、将绩效考核相关材料归档。 岗位工作要求 绩效管理 二、员工绩效管理1、编制员工年度考核方案，明确员工考核的目的、对象、期限、内容、方式、评价结果、结果应用等。2、组织实施考核。包括发布考核通知、收取《员工年度考核登记表》、指导各部门对员工进行考核。3、分析员工考核结果，并将考核相关材料归档。 福利管理 一、社会保险管理1、确定年度员工社会养老保险缴费基数。每年7月按员工个人上年度月平均工资确定为本年度养老保险缴费基数。2、每月在网上办理增、减员、结算、缴款。每月15日之前在广东省地税局和巿地税局的网站上办理增、减员、缴费结算和五大保险扣缴款。3、办理退休。提前3个月通知达到退休年龄的员工，提交办理退休相关材料并送省社保局；提前1个月征求部门意见退休后是否返聘,返聘的办理返聘手续；不返聘的发出移交工作清单,通知退休。4、修改个人参保资料。因各种原因造成个人资料要变更的，凭有关资料到省或巿地税局或社保局办理变更。5、生育、死亡待遇的申报及待遇发放。 二、企业年金管理1、确定年度员工年金缴费基数。2、每月申报企业年金的增、减员,结算企业、个人的缴费金额；通知财务缴款。3、个人账户年金的转移（转入、转出）。4、因退休、出国定居、死亡等人员年金的退保。 三、住房公积金管理确定年度员工住房公积金缴费基数。 四、劳务费支付1、每月劳务派遣人员支付费用的审核。2、每月劳务派遣人员支付费用的结算。3、劳务派遣人员资料信息传递。 五、生产部门精神文明考核负责生产部门精神文明月度考核。 六、离、退休职工管理1、新增退休人员公司内补贴计发。2、月度发放公司内各项补贴的审核。3、企业补充个人养老年金的计发。4、减员、停发公司内各项待遇。 工作接口 直接上级 人事管理室主任 直接下级 无 主要相关方 公司内：各部门人员公司外：集团人力资源部 检查与考核 由人事管理室主任和人力资源部总监按公司《员工考核管理规定》要求，结合上述本岗位工作的完成情况进行检查和年度考核。 记　录 《GGGGG公司人力资源计划表》、《员工年度考核登记表》、《干部任免审批表》、《干部考核内容表》、《GGGG公司员工违纪行为记录表》、《员工请假单表》等。 附录 无 起草部门 人力资源部 主要起草人 审核人 批准人 实施时间 20GG年GG月G日PAGE