我与校长面对面活动专项策划书

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我与校长面对面活动策划书报告厅“与校长面对面”校园维权活动七．活动流程1．活动前期宣传（1）微博宣传通过学生会微博简介活动内容及意义，并在学生会微博接受报名。（2）海报宣传全校范畴内张贴醒目大张宣传海报。（3）摊位宣传在学生之家、体育馆前设宣传点并接受报名。2．征集问题（1）微博征集学生可以通过留言或私信广东白云学院学生会微博诉说自己关于抱负与就业困惑。（须注明：浮现恶意中伤、起哄、不文明用语者，将予以批评）（2）问卷调查（见附表二）主办方在体育馆前以及学生之家设问卷调查点，向报名同窗征集其关于抱负与就业困惑。（问卷采用实名制并留下联系方式；浮现恶意中伤、起哄、不文明用语者问卷无效）3．整顿数据，记录分析（1）微博及问卷进行整合分类，从而拟定座谈会议题。（2）把整合分类问题及议题整顿成文档呈交校方，供校长准备。4．活动准备（1）对工作人员进行工作安排（2）场地申请：学术报告厅（3）邀请有关人员（涉及记者、电视台）（4）对场地进行布置、及座位安排（5）微博跟踪报道，持续报道活动进度5.议程①抱负是什么②大学生应树立什么抱负③抱负与就业关系④如何选取抱负职业⑤大学生应为就业作何准备6.座谈会流程（1）开场（奏校歌、简介嘉宾）（2）主持人做环绕“什么是抱负”开场白（3）播放与抱负有关视频（4）主持人结合自身例子做视频总结（5）校长就主持人例子互动（6）校长与主持人共同探讨“什么是抱负”，“大学生应树立什么样抱负”（7）主持人固定方向，向现场观众提问（8）引入话题“如何追求抱负”“抱负与就业”等等（9）播放与就业有关视频（10）主持人与校长探讨大学生如何选取抱负职业及应为日后就业做什么准备（11）向观众提问其为日后就业做准备（12）学校为学生所做准备（13）向观众提问但愿学校在学生就业方面提供什么协助（14）校长就问题做出回应（15）主持人对座谈会进行概括（16）校长发言（17)座谈会结束7．活动后期（1）活动反馈于校园官网及活动微博报道座谈会动态（2）整顿好活动有关资料、图片及视频等呈交校方，报告活动效果（3）资料留底，总结经验教训八．经费预算九．预期效果通过本次活动解答了我校学生关于抱负及就业方面困惑，增进了校方与学生之间沟通，同步体现了我校注重就业，力求为学生打造一种培养人才与社会接轨环境。二〇XX年四月共青团广东白云学院委员会广东白云学院学生会2、我与校长面对面策划书一、活动背景上海某某大学通过96年发展，已经成为了一所高水平有特色某某类院校，培养了一届又一届先进学子。展望将来，财大人将以如何姿态迎接百年校庆，如何才干将财大建设得更好，是一种值得所有财大人深思问题。在学校发展第97个年头，在第一课堂基本上进行了教学改革，建立并发展了“第二课堂” 制度。在这课改制度重大创新一年，咱们邀请到了上海某某大学刘兰娟副校长为咱们开展“君子多识而通才”讲座，为咱们多角度、全方位地简介“第二课堂”教学制度，以协助同窗们对于课制改革与通识教诲形成更为进一步理解。二、活动意义1、加强各学院及师生间沟通交流，进一步增强全校凝聚力。2、学生通过该渠道能有机会与校长面对面交流，以更直接方式向校长反馈自己意见与建议，校长也能进一步理解到学生们时下关怀焦点问题，搭建起有效交流平台，为学校更良好地发展建设出一份力。3、激发同窗们在学术与非学术两方面均衡成长，打造复合型人才。4、向同窗们简介初步开始实行、并尚处在发展阶段新“第二课堂”课制，以协助同窗们对自己教学进程有更好理解、安排与规划。三、活动时间、地点20XX年10月30日晚18:30行政大楼一楼报告厅四、活动内容由刘兰娟校长一方面做主题为“君子多识而通才——第二课堂课改简介”主题报告，其中涉及校长分享她对于通识教诲所思所想，以及更为详尽进一步地简介第二课堂课改制度和同窗们可以从中得到收获，以协助同窗们对自己课程安排有更好规划。接下来互动环节中一方面由主持人代表提问，向校长提出在第一次路展中收集到问题，再由在场财大学子与校长做互动。同窗们能在活动中有思考、有价值观、有不同角度思想碰撞，并通过最后环节有机会参加进来。五、前期准备1、嘉宾邀请及确认阶段（1）主讲嘉宾：上海某某大学副校长刘兰娟（2）代表嘉宾：学生代表*3-4（3）主持人：待定（演讲与口才协会或辩论队成员）2、宣传阶段（1）制作海报，于活动前一周张贴在学院海报栏以及武川校学生会海报栏。针对讲坛主题和内容进行重点简介。（2）路展，简介活动名称、主讲人、主题、时间地点。（3）制作传单，扫楼，在各餐厅门口发放（4）飞信报、财大手机报（5）一教、二教、三教及国定、武东梯教黑板（6）制作活动宣传视频（7）活动前一天（29日）于绿叶步行街举办路展目：宣传活动形式：通过展出校长人像，更加生动、有趣地呈现嘉宾，吸引同窗。尽量请到3-4位群众嘉宾，与过往同窗进行交流，向同窗们收集问题，同步制作与活动有关问题，通过答对问题即有食堂精美点心方式增长同窗对活动理解，吸引同窗。（8）制作活动宣传视频，宣传视频内容涉及两某些。第一某些为对同窗们采访，以理解同窗们对于第二课堂理解限度，关于该主题想法，以及想要对校长提出问题；第二某些为对校长采访，内容重要是校长对于讲座内容大体简介以及该主题对人们有如何协助和对同窗们寄语。视频在前期线上宣传、路呈现场及活动现场暖场及现场播放用。（除视频外所有宣传资料10.23前做好，视频10.26前做好）3、物品准备嘉宾用水、席卡、礼物购买；人像、海报、视频、传单制作；统一工作配饰定制；校长照片（签名用）若干张；校长面对面专属礼物（印LOGO）定制，画像及相册有关物品。（物品28号前准备好）六、活动开展1、讲座开始前一小时须布置现场：摆放席卡、台花，调试投影设备及话筒。2、现场工作人员需穿着正装，安排如下：略七、后期总结1、公管学院新闻传媒中心将视频以及照片新闻稿登于公管人人主页。2、部员对本次活动进行经验总结、整顿成文档归案八、活动中应注意问题和细节1、部长以及现场工作人员提前30分到场进行现场准备工作；2、派一种部员和一种部长亲自去迎接并带领嘉宾；3、场下设立一名场记，记录人们分享过想法以及核心词；4、部员事先准备某些问题，以防半途断档导致“冷场”；5、活动过程中注意安全问题，特别是离场时注意有序；去迎接带领嘉宾18:15-18:30嘉宾和参加者入场注意秩序18:30-18:35活动正式开展1、由主持人简介本次活动流程、背景和意义主持人进行简介时要做必要引导，活跃氛围，在冷场时要做好救场工作18:35-19:05主题嘉宾主题演讲前半某些主讲嘉宾在台中央，进行主题演讲。19:05-19:35代表嘉宾向主讲嘉宾提问4位代表嘉宾分别有5分钟时间，做简朴自我简介或向主讲嘉宾提一种问题。主讲嘉宾回答。主持人事先理解好嘉宾们要提问题并做好充分准备，注意控制时间，并做好衔接19:35-20:00Q&A环节，播放视频1、现场观众向校长提问并互动交流。2、主持人在前期宣传征得问题中挑出1-2个问题，与校长及现场同窗交流。播放视频，让同窗再次感受后勤工作和学校建设过程与成果。主持人恰当调动氛围。场控注意控制并提示时间，同步注意防止观众提早离场。20:00-20:15向嘉宾送上礼物，合影留念，嘉宾离场工作人员和部长对嘉宾表达感谢嘉宾并合影留念(可做恰当交流）注意言语得体和交际礼仪20:15-20:30现场清理部长以及工作人员清理场地保持场地整洁6、活动结束后应注意及时清理场地，环保第一；7、活动过程中也许会浮现讨论过于激烈问题，部长和部员应恰当控制；8、主持人要灵活机动，随时准备好救场以及会场时间把握；9、注意会场拍照留念；10、活动中注意和嘉宾交流礼节。九、活动预算略3、第一次我与校长面对面策划书一、活动背景：我校当前教学质量、当代化建设、毕业生就业规划等进入了一种新阶段。各方面均有了改进和提高。但尚有某些地方有待发展。同窗们对这些问题也存在疑惑。二、活动意义：搭建高校学生与校长交流与沟通平台，进一步畅通交流与沟通渠道，增进高校民主、和谐校园建设。三、活动时间：四、活动地点：五、活动嘉宾：安庆师范学院党委副书记、院长张群六、主办单位：安庆师范学院学生工作处七、承办单位：安庆师范学院学生“四成”服务大厅八、主持人：九、与会人员：院办、学生处、教务处、招生就业处、当代教诲技术中心、财务处、人事处、新校区建设办、图书馆、后勤管理处、后勤服务集团、保卫处、团委等有关部门负责同志，各院系党政负责人、辅导员代表、本专科学生代表、研究生代表。十、活动准备（一）成立我与校长面对面活动组织机构为增进我与校长面对面活动顺利进展、圆满举办，现拟成立我与校长面对面活动筹办办公室、我与校长面对面活动筹办工作组，我与校长面对面活动筹办工作组接受我与校长面对面活动筹办办公室领导。我与校长面对面活动筹办工作组工作组顾问：工作组组长：副组长：工作构成员：（二）制定安庆师范学院我与校长面对面活动章程为增进我与校长面对面活动高效、规范、有序筹办、组织、举办，特由学生“四成”服务大厅秘书处制定我与校长面对面活动章程。（三）开展我与校长面对面活动前期准备工作1、嘉宾邀请，学生“四成”服务大厅正式向校党委副书记、院长张群发出邀请函，参加我与校长面对面活动。2、发倡议书，在全校范畴内发起推动建设民主、和谐校园，参加我与校长面对面活动倡议书。3、设报名点，在学生“四成”服务大厅设立我与校长面对面活动观众报名点。4、活动问题征集，全校15个院系开展我与校长面对面活动问题讨论，并整顿、汇总交报学生处。5、网上宣传，于校园网主页、学生处、学生“四成”服务大厅网页发布我与校长面对面活动告知并校内外进行网上活动问题征集。6、DV视频短片，在全校范畴内就民主、和谐校园建设、我与校长面对面活动开展前期采访，倾听广大同窗们对民主、和谐校园建设、我与校长面对面活动建议、意见。7、成立主持人选拔工作组，负责主持人选拔、培训、彩排以及与嘉宾接洽。8、活动舞台布置，组织专门人员拟设计活动现场舞台布置。十一、活动开展1、主持人化妆，安排专门人员负责主持人化妆事宜。2、活动现场布置（卫生、舞台、横幅）。3、安排、组织活动现场观众签到工作。4、成立活动现场秩序维护小组，负责活动现场秩序工作。5、安排秘书处秘书构成员进行会议记录。6、组织人员进行活动现场照片采集。7、由工作人员协助网络视频工作组拍摄活动DV视频。8、成立暂时应急小组，负责解决活动现场突发状况。十二、活动后期反馈活动结束后，成立我与校长面对面活动反馈工作组，负责我与校长面对面活动后期反馈工作，对前期开展活动问题征集汇总、活动现场问题汇总以及同窗们建议、意见进行系统整顿、归类报、呈有关部门、校领导，并对问题地解决及时跟进、形成报告报学生处。十三、活动宣传鉴于“我与校长面对面”从构思、谋划、准备到最后地举办所形成反响之大、影响之广泛，在这里不但搭建了同窗们与校长交流与沟通平台，进一步畅通了交流与沟通渠道，更对于民主、和谐校园建设起到了积极作用，为此咱们成立“我与校长面对面”宣传工作组，从各个层次、多角度、全方位对“我与校长面对面”进行宣传，让更多同窗理解、参加我与校长面对面，让校内外社会各界予以“我与校长面对面”、民主和谐校园建设更多关注与支持。十四、活动总结我与校长面对面活动负责人对本次我与校长面对面活动进行总结，总结经验、汲取教训，以增进我与校长面对面活动朝着规范化、品牌化、人性化方向发展，进一步发挥服务大厅桥梁与纽带作用，力求为推动民主、和谐校园建设做出新贡献！学生“四成”服务大厅二〇XX年四月八日

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