附件三、舟山渔夫海钓旅游开发有限公司电话接听礼仪
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电话接待是目前服务行业一项十分重要的日常工作和服务项目。特别是对刚成立的舟山渔夫海钓旅游开发有限公司来说,直接关系到公司的品牌、形象和内涵,既是亲情工作,也是微笑工作;既是话务工作,也是指令性工作,重要性和必要性十分明显。因此,在接听电话时,应严格遵守以下操作规则。第一步:接电话。电话铃声响三声之内接听电话。首先问好!如:早上好!中午好!下午好!第二步:介绍公司。如:“您好,这里是舟山渔夫海钓旅游开发有限公司?我是XXX,请问我们公司有什么可以为您服务的吗?”第三步:随时
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。要随时牢记和应用管理工具中的5W1H,即when(何时)、who(何人)、where(何地)、what(何事)、how(如何进行)。如:事前准备好纸、笔,以便记录来电客人的姓名、公司、联系方式、出行时间、个人还是团体及具体人数,有什么要求等。第四步:注意事项。1、态度要求:接听时不可将个人情绪带入到电话中;在接听电话时不得喝茶、吃零食和躺着接听电话。2、声音要求:接听电话时要以恳切的话语表达,吐字要清晰,声音要温雅有礼,并控制好音量,不得大声讲话。3、来电咨询:上班打进来的电话几乎都与工作有关,每个电话不可迂腐了事,如找公司的其他人员,询问清楚后应即刻查询并告知对方。对对方提出的问题要耐心倾听,在对方表达意见时,不可中途插嘴,不到不得已需要终止谈话时,应注意委婉、含蓄的口气,尽量不让对方感到难堪。4、批评来电:当接到责难或批评的电话时,应耐心倾听,并向对方委婉的表达歉意,不可与人发生电话争执。第五步:挂电话。要结束交谈时,一般应由打电话的一方提出,然后彼此客气的道别,应有明确的结束语,如“谢谢!”、“感谢您的来电”、“再见”等话语,然后再轻轻的挂上电话,不可以自己讲完后就挂断电话。