公司保密管理规定流程

ThelatestrevisiononNovember22,2020公司保密管理规定流程企业保密 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 　　　　　　　　　第一章总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 。第二条本制度适用于公司所有员工。第二章概念和范围第三条公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。第四条公司全体成员都有保守秘密的义务。第五条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第六条对保守、保护公司秘密及改进保密方式、措施等方面成绩显着的部门或者职员实施奖励。第七条公司保密信息界定：1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度；以及公司各部门录入K3系统的数据（包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据）。8、公司内部流通文件、集团来文（外来文件）、行业内文件。9、公司生产技术资料(工艺 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、技术指标、技术参数等项目)。　　　第三章秘密界别的划分第八条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。　　　　绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；　　　　机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；　　　　秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。第九条对于公司密级的界定。1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级（例如：报价等信息）；2、公司的规划资料、财务报表、统计资料（包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料）、会议纪要、公司经营情况、 规章制度 食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度 等内部流通制度文件视为机密级；3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为秘密级。第四章保密措施第十条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度的规定标明密级，并确定保存期限，保密期届满，自动解密。第十一条属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行保密处理，并登记造册做好往来记录。第十二条对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：1、未经总经理或条线负责人签批，不得复制和摘抄。2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。3、在设备完善的保险装置中保存。第十三条属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。第十四条在对外交往合作中（商务谈判、招投标等公司运营行为），需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。第十五条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施。1、选择具备保密措施的场所。2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件，对于会议记录仅限发给与会人员，会议录音要及时删除或建立专们储存。4、确定会议内容是否按要求进行传达。第十六条不准在私人交往、通讯、邮件等一切通讯方式中泄露公司秘密，不准在公共场所讨论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十七条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备总经理工作部，总经理工作部接到报告，应立即做出处理。第十八条公司总经理工作部是公司各类运营系统维护部门，做好系统的安全工作，确保系统内数据不被泄漏；同时，加强对系统使用者权限的管理，确保使用权限与岗位职能相对应，不出现跨岗位使用情况的出现。对已离职人员的邮箱、OA账户要求在离职手续办完后1-2个工作日内完成注销工作。第十九条公司办公区域、档案室、设备中心、仓库、货场等一切领域严禁外来人员拍摄照片，公司员工（含集团）除工作需要，一律不得拍摄照片。第二十条公司笔记本电脑、台式电脑出现故障，个人不可带出公司维修，维修统一由总经理工作部负责。第二十一条责任明确各部门负责人是部门保密工作直接负责人，承担本部门保密工作的具体执行和落实情况，也是本部门泄密第一责任人。第二十二条离职人员保密管理严格按照与公司签署的保密协议执行。　　　　　　　　　　第五章责任与处罚第二十二条出现下列情形之一者，给予警告或经济处罚。1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。2、违反本制度的秘密内容的。3、已泄露公司秘密，但采取补救措施的。第二十三条出现下列情形之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，并依法追究其法律责任。1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。3、利用职权强制他人违反保密规定的。第二十四条对于已离职的人员，泄漏公司秘密信息，依照保密协议追究其责任；情节严重者或给公司造成重大的经济损失者，公司将依法追究其法律和经济责任。附件1：档案保密管理制度附件2：会议保密管理制度附件3：保密岗位工作职责附件1：档案保密管理制度1、综合档案实行统一管理原则。各部室新增档案材料，由各部室工作人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。2、档案存储必须具备卫生的环境和良好防范措施。3、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。4、应根据档案级别制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。5、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。6、档案管理不得擅自扩散的范围：①经公布的档案工作统计数字；②正在研究、尚未做出结论的干部调配、薪资福利、内部评议问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。③涉及个人隐私的部分。7、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案规定范围内查阅，不准带出，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。附件2：会议保密管理制度1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与办公室或会议主办部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密宣传，规定保密纪律。2、涉及公司秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。4、严禁无关人员进人会场范围，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导审定，并进行签到。5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。6，严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，与会人员不得公开报道会议秘密事项。9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。附件3：保密岗位工作职责凡涉及到公司经营管理各类数据、制度统计、录入等岗位。公司为加强对保密工作的管理，切实落实保密工作责任制，严格保守公司的秘密，保障各部室工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下：1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。2、禁止用普通电话、无线移动电话交谈保密事项。3、岗位电脑，要认真做到“人走电脑锁”以防电脑存储数据泄漏，阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。5、不准将涉密文件、资料带回家中；6、按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部室责任人；不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料；7、本人发生泄密问题后，要及时向直属领导、公司领导报备，并采取补救措施；下级发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。8、关于公司各类运营管理数据，应做好数据安全管理工作，严防数据丢失、泄漏。9、总经理工作部负责公司运营系统维护管理工作，对于各条线、部门录入到系统的数据等资料，应做好数据安全管理工作，严防数据丢失、泄漏。同时及时对已离职人员的邮箱、OA账户注销工作。