开发管理信息系统PPT精品课件

第七章开发管理信息系统生命周期法（结构化系统开发方法）一、系统规划二、系统分析三、系统设计四、系统实施五、系统运行维护和评价一、系统规划好的系统规划+好的开发=优秀的信息系统好的系统规划+差的开发=好的信息系统差的系统规划+好的开发=差的信息系统差的系统规划+差的开发=混乱的信息系统系统规划的主要任务制定信息系统的发展战略制定信息系统的总体 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，安排项目开发计划制定系统建设的资源分配计划系统规划的特点是面向全局、面向长远的关键问题是高层次的系统分析不宜过细是企业规划的一部分，并随着环境发展而变化企业系统规划法（BSP）BSP：businesssystemplanningIBM公司70年代提出的一种系统规划方法四个基本步骤：定义管理目标：信息系统给予直接的支持定义管理功能：管理过程中的主要活动和决策的组合定义数据分类：数据分成若干大类定义信息结构：划分子系统总体规划的准备工作内容确定总体规划的范围成立总体规划小组收集数据企业的一般情况现行信息系统的情况制定计划，画出总体规划工作的PERT图或甘特图准备好各种调查表和调查提纲开好动员会企业的一般情况组织的环境、地位、特点、机构、人员、设备、资金的现状、目前的管理水平、管理的基本目标存在的主要问题各种统计数字（人数、产值、产品、客户、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ）现行信息系统的情况概况：功能、人员、技术（软、硬件环境，通信条件）经费，近两年来系统运行情况，管理体制各类统计数字（如程序量、用户数）动员会的内容宣布总体规划的业务领导，成立规划组规划组介绍规划范围、工作进度、新系统的设想及关键问题可行性研究总体规划的后期进行可行性：当前情况下，是否有必要，是否具备必要的条件可能必要性合理性可行性研究的内容技术可行性：硬件、系统软件、应用软件、技术人员经济可行性：资金可得性、经济合理性（直接、间接）社会可行性：组织内外是否具备接受使用新系统的条件可行性分析 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 内容引言系统的名称、系统目标和系统功能、项目的由来系统建设的背景、必要性和意义充分 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 总体规划调查、汇总的全过程拟建系统的侯选方案提出计算机系统配置方案可行性性论证几个方案的比较若认为是可行的，给出系统的开发计划二、系统分析做什么？应用系统的思想和方法，把复杂的对象分解成简单的组成部分，找出这些组成部分之间的基本属性和彼此之间的关系。系统分析工作成果、方法、工具工作成果：系统说明书方法：结构化系统分析方法工具：数据流程图、数据字典系统分析的任务把系统分析员和用户两方对新系统的理解用系统说明书表达出来拟建的信息系统源于原系统、高于原系统回答新系统“做什么”系统分析的困难问题空间的理解人与人之间的沟通环境的不断变化系统分析阶段工作内容现行系统调查组织结构和功能结构调查业务流程分析数据流程分析新系统逻辑模型的提出1　系统调查调查方法调查须注意的几个问题详细调查的内容调查方法开调查会；发调查表；个别交谈；直接参加管理业务实践；阅读与分析现有系统的资料。调查须注意的问题全面铺开与重点调查相结合 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 化的工作方式主动沟通和人际关系处理　详细调查组织内各部门的组织机构、人员以及职责分工；管理工作的制度与方法；管理的业务过程中的所使用的数据，为此必须了解与收集有关的报表、帐册、凭证与单据，还有工作中的分析表、计算表等。同时还要了解每一张表单的来龙去脉、数据量、由谁来处理、处理时间周期等；管理的业务过程中所使用的标准、定额、指标及编码等；组织内所执行的管理功能，特别是信息处理的功能以及它所涉及的详细流程（处理过程）、处理方法、输入与输出。2组织结构与功能分析组织结构图组织/业务关系分析图业务功能一览表组织结构图董事会总经理行政副总营销副总技术副总人力资源部行政管理部企划事业部零售事业部批发事业部物流配送部系统集成部网络事业部广告策划部财务部软件事业部技术支持部组织/业务关系图业务功能一览表人或单位业务处理功能单据、报表存档、帐本判断分支信息流资金流实物流3业务流程分析业务流程图发货员订货订单订单存档开票人客户业务员登记订单分发订单提货单4、数据流程分析结构化系统分析(structuredanalysis)逐层分解示例教材P317图18.11数据流程图DFD(dataflowdiagram)数据流程图四种基本符号:外部实体:系统以外又与系统有联系的人或事物（部门、其它子系统）人、部门、其它子系统顾客顾客职工职工经理外部实体数据处理：对数据的逻辑处理、数据变换标识部分功能描述部分功能执行部分P2.2教管科登记期末成绩处理处理示例数据流：处理功能的输入、输出经理编制财务报表合格订单编辑定货单计算应收款数据流数据存储：数据保存的地方D2产品D5D2职工产品数据存储D2产品销售帐计算销售量销售量计算销售总额累计销售量单价数据的读取与存储销售月报发货单第0层数据流程图进销存管理系统顾客供应商采购单订货单发货单购货发票销售发票公司领导DFD例一发货通知第1层数据流程图P1P3P4会计顾客供应商发货单(收货单)订货单发货单采购单销售采购P2贮运购货发票销售发票货款通知收货确认收货通知收款通知收款确认库存数据销售月报公司领导第2层采购数据流程图P1.2P1.4生成货款通知供应商采购单生成采购单P1.3生成收货通知货款通知收货通知库存数据P1.1生成采购物品清单贮运会计F1采购单F2供应商数据第2层贮运数据流程图发货通知顾客供应商发货单(收货单)发货单P2.1维护收货单收货确认收货通知收款确认采购部销售部会计库存数据P2.3生成收货数据P2.2维护发货单P2.4输出库存数据F3库存数据F4入库数据F5出库数据第2层会计数据流程图P3.4P3.2P3.3维护购货发票顾客供应商查询收货确认校核货款P3.1查询货款通知购货发票销售发票货款通知收货确认收款通知收款确认采购部贮运销售部P3.6查询收款通知P3.5开票收款P3.7发收款确认F6购货发票F8收款记录F7现金帐第2层销售数据流程图发货通知P4.3P4.2生成收款通知顾客订货单生成发货通知P4.1编辑订单收款通知贮运会计销售月表公司领导P4.4生成销售月报F9订单F10客户会计人员财务科长P帐务处理原始凭证各类报表<第0层DFD>DFD例二会计人员财务科长P1记帐凭证处理P2科目汇总P4记帐P3总帐处理P5产生报表F1记帐凭证F2科目汇总表F3总帐F4现金/银行日记帐F5明细分类帐原始凭证各类报表<第1层DFD>会计人员F1记帐凭证P1.1凭证输入P1.2凭证审核P1.3凭证修改原始凭证不合标准的凭证号<第2层DFD>DFD的绘制自顶向下的分层展开确定系统的外部实体由左向右地绘制DFD绘制DFD时，可以先忽略次要信息合理命名与编号与其他流程图的差别DFD的分层展开一套分层的DFD的组成顶层DFD说明了系统的边界，是一个基本系统模型中间层DFD描述了某个处理逻辑的分解底层的DFD由一些不必再分解的处理逻辑（基本的处理逻辑）组成在分层的DFD中，称顶层图为0层DFD，然后是1层、2层，…依此类推。称上层图为下层图的父图，下层图为上层图的子图。P1P3P2abced（1层DFD）P1.1P1.2P1.3ac(2层DFD之一）P2.1P2.2bd(2层DFD之二）P3.1P3.3P3.2ced(2层DFD之三）编号的设置父图和子图的平衡局部数据存储处理逻辑的分解程度DFD的分层展开DFD的分层展开时应注意的几个问题编号的设置子图编号与其父图编号要对应。子图中的处理逻辑编号由子图号（即父图相应的处理逻辑编号）、小数点与局部号连接而成。顶层图只有一张，不必编号；1层图的处理逻辑编号为P1，P2，P3，…Pn2层图的处理逻辑编号为P1.1，P1.2，…；P2.1，P2.2…；P3.1，P3.2，P3.3,…DFD的分层展开时应注意的几个问题父图与子图的平衡所谓平衡是指子图中的所有输入输出数据流，应该是父图中相对应的处理逻辑的输入输出数据流。处理逻辑的分解程度每个处理逻辑分解个数：4~10个处理逻辑为宜分解深度（分解层数）：最下层的处理过程用几句话，或者几张判定表（教材P361）能表达清楚，不超过100个程序语句P1P2P3adbce（父图）P2.1P2.2P2.3bxcYF7e(子图）局部数据存储局部数据存储是指局限于某一个处理逻辑所使用的数据存储DFD的分层展开时应注意的几个问题一个数据存储应在哪一层画出，其原则是当数据存储被用作DFD中某些处理逻辑之间的交界面时，此数据存储就必须画出来。合理的命名数据流a.名字要适合整个数据流，而不是只反映其组成的某些部分b.不要用“数据”、“输入”、“信息”、“输出”之类的缺乏具体含义的空洞名字c.如某数据流很难命名，表明DFD分解不当处理逻辑a.名字应反映整个处理逻辑功能，而不是只反映其一部分功能b.如某处理逻辑很难命名，表明DFD分解不当，应重新分解合理的编号编号的目的：唯一的标识DFD中每个元素，在此基础上编制数据字典处理逻辑P数据流D数据存储F外部实体S数据项I合理的编号（续）处理逻辑的编号P05–2.2.5处理逻辑标识第5个子系统第1层图的第2个处理逻辑第2层的第2个处理逻辑第3层图的第5个处理逻辑数据流、数据存储、外部实体的编号不是按层次编号，按顺序编号（流水号）如F7，F01-07，D04-05，检查数据流程图的正确性输入数据与输出数据匹配：处理过程有输入、输出输入在处理过程中必被使用一个数据存储，必有流入的数据流和流出的数据流任何一个数据流，至少有一端是处理框提高数据流程图的易理解性简化处理之间的关系均匀分解DFD与其他流程图的差别业务流程图中不仅有数据流，还可以包括物流、资金流等。DFD仅以数据流的形态来反映整个管理业务过程DFD与程序流程图不同，不反映时间的先后顺序DFD与模块结构图不同，不反映处理模块之间的控制和调用关系，强调的是数据流而不是控制流数据字典数据项数据流数据存贮数据处理外部实体产生的数据流传递给它的数据流该外部实体的数量数据字典（一）含义含义备注：值值离散值类型（C，N）长度：值域：与其它值的运算关系：违续值简述：别名：名称：编号：数据项填表人_________年月日NO：_______数据项名称（及编号）：学号别名：S-No类型：字符型/数值型长度：10取值范围和取值的含义399010110110006041本入学年级院号系号专业编号博/硕入学年份院号编号例数据字典（二）备注：流量组成：简述：来源：去向：编号：名称：别名：数据流NO：______填表人_________年月日数据流实例数据流名称：销售科发货单编号：D03-15简要说明：工厂对顾客办理的发货单数据流来源：“销售科”外部实体数据流去向：“核对发货单”处理逻辑数据流组成：发货单标识+顾客+配件流通量：50份/天高峰时期流通量：每天上午9：00-11：00约25份数据流名称：销售科发货单编号：D03-15简要说明：工厂对顾客办理的发货单数据流来源：“销售科”外部实体数据流去向：“核对发货单”处理逻辑数据流组成：发货单标识+顾客+配件流通量：50份/天高峰时期流通量：每天上午9：00-11：00约25份例数据字典（三）备注：1、存取频率2、存储方式3、其它：组成：简述：编号：名称：别名：数据存贮NO：______填表人_________年月日数据存储名：现金日记帐编号：F4组成：月份+日期+摘要+收入+支出+结存存储方式：顺序存取频率：20笔/天例为清楚起见，有数据元素组成数据的关系，建议采用下列符号：=意思是等价于（或定义为）+意思是和（即，连接两个分量）[]意思是或（从方括号列出的若干个分量中选择一个）{}意思是重复（重复花括号内的分量）（）意思是可选（圆括号里的分量可有可无）学生选课=学号+{课程编号+（学分）}销货查询=[顾客状况查询|存货查询|发票查询]数据字典（四）处理逻辑NO：______执行频率：输出流：名称：加工逻辑：简要说明：激发条件：输入流：编号：填表人_______年月日结构式语言、判断树(决策树)、判断表（决策表）处理逻辑名：科目汇总编号：P2输入：记帐凭证输出：科目汇总表处理：将一批记帐凭证按总帐科目分借、贷方对金额进行汇总，并作借、贷方平衡检查，最后输出科目汇总表。例处理定义的例子处理名称：编辑订货单编号：P05-1.1.5简要说明：确定顾客的订货单是否填写正确输入：顾客的原始订货单；来源：外部实体“顾客”处理：1.检索“配件”数据存储、验证订货单上填写的配件数据是否正确。2.检索“顾客”数据存储，若是老顾客，则核对其数据是否正确（或是发生变化），若检索不到则是新顾客。输出：1.“合格的订货单”；去向：处理“确定新顾客订货”2.“不合格的订货单”；去向：外部实体“业务员”3.“新顾客”；去向：处理“登记新顾客数据”表达处理结构式语言祈使语句判断语句如果条件动作A否则（条件不成立）动作B循环语句对每一个学生计算总成绩判定树判定表结构式语言介于自然语言和高级程序语言之间的一种语言受结构化程序设计思想的影响，由三种基本结构构成：顺序结构、判断结构和循环结构使用极其有限的几个词汇，如if、then、else、and、or等，常用的运算符，关系符等保留字使用三类语句：祈使语句、判断语句、循环语句结构式语言祈使语句判断语句如果条件动作A否则（条件不成立）动作B循环语句对每一个学生计算总成绩if　条件then　动作１else　动作２动词＋名词（如计算运费）while　条件　do　动作repeat　动作　until　条件Fori=1tonsteptdo　动作结构式语言例：评判考试成绩的处理逻辑小说明if成绩>=95分and成绩<=100分then定为优elseif成绩>=74分and成绩<=94分then定为良elseif成绩>=60分and成绩<=74分then定为中else定为不及格判定树例子购货款欠款交易时间折扣率无15%5万元以上10年以上10%折扣政策有不足10年5%不足5万元0%判断表适用情形：条件很多，而且每个条件的取值有若干个，相应的动作也很多优点：能完整的表达所有的条件组合步骤a列出所有条件b列出有关的全部动作c找出所有可能发生的条件组合（2条件数)，消去不可能发生的条件组合或合并相同动作的条件组合d规定处理规则√LYM4√DNL5√LNL6√DYL7√R=0R=5%√R=10%√√R=15%动作NDLDC3（时间）YYNNC2（欠款）LMMMC1（金额）条件8321可能方案20年以上20年及以下DL成为客户时间无欠账记录有欠账记录NY欠账情况>$50000≤$50000ML金额含义取值条件名称判断表判断表20年以上20年及以下DL成为客户时间无欠账记录有欠账记录NY欠账情况>$50000≤$50000ML金额含义取值条件名称√R=0√R=5%√R=10%√R=15%动作／LD／C3（时间）／YYNC2（欠款）LMMMC1（金额）条件4321可能方案结构式语言、决策树、判断表的比较对一个不太复杂的逻辑判断，使用决策树较好；对一个十分复杂的逻辑判断，使用判断表较好；如果一个处理过程中，既包含顺序结构，又有判断和循环逻辑时，使用结构式语言较好。数据字典数据字典的建立和修改过程，要始终保持数据的一致性和完整性，包括名称的统一性、编号的唯一性、数据来源与去向的相应关系等。数据字典有助于数据库设计5、系统说明书的内容引言项目名称、目标、功能、背景、引用资料（核准的计划任务书或合同）、本文所用的专门术语等。项目概述项目的主要工作内容现行系统的调查情况新系统的逻辑模型实施计划工作任务的分解进度预算现行系统的调查情况现行系统的目标主要功能组织结构用户要求...主要问题所在绘制数据流程图例题一一个学校的图书资料室处理下列事物：学生借书、学生还书、学生续借书、图书查询、购买新书、预订报纸杂志、博士硕士论文存档。该图书资料室规定每位学生借书不能超过十本，每本书借阅期一个月，可续借一次，每本书借阅期加续借期不超过两个月，如超期归还，图书资料室开出超期付款单。画出该图书借阅系统的数据流程图对数据存储加以说明。绘制数据流程图例题二学院复印室承担三部分工作：复印、收发传真、公用电话收费。顾客分为两类：记帐顾客和现金顾客。记帐顾客事先在复印室存入一定数额的钱，每次复印、收发传真、使用公用电话时签字记帐。现金顾客每次复印、收发传真、使用公用电话时交现金。不论对哪种顾客的业务请求，复印室的信息系统先计算出费用，对现金顾客，打印出付款通知单,登记业务流水帐；对记帐顾客，将费用登记在其名下的帐内，打印出费用单，要求记帐顾客签字存档；如果剩余金额小于等于0，打印一份续存通知。复印室每日累计营业额。画出该复印系统的数据流程图对数据存储做必要的说明绘制数据流程图例题三一个旅馆有下列信息处理：旅客入店时进行入店登记，包括姓名、日期、居民身份证号、预付款以及预住天数；旅馆接待员查询闲房安排登记旅客房号，旅客可以在餐厅、洗衣房签单记帐，离店时一次结帐支付。旅馆每日作客房统计，计算客房使用率。旅馆接受预订客房并要求预付定金。旅客出店时一次结帐并退房。画出数据流程图定义每个数据存储小朋友们:上节课我们了解到小明的一天是如何过的,现在我们一起去看看小明的同学----小芳的上午是如何过的6时刚过快到8时9时快到10时你能读出这两个钟面的时间吗?12时刚过快到12时请你们讨论一下它们有什么不同?我出了几道题考小动物们,你们认为他们过关了吗?4时1时半12时6时4时半11时快12时了6时刚过小朋友们:在你们的帮助下,小动物们都……过关了小朋友们:现在看看你们能否也过关…请读出下列钟面的时间.3时半快到12时快到12时4时12时刚过恭喜:你们也过关了!