SW-采购询价比价管理流程

SW•采购询价比价管理流程1目的为近一步 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 公司采购活动中的询价工作，有效了解市场物资料价格状况，有效控制采购价格，提高采购成本控制水平，特制定本文件对询价比价活动进行规范。范围本规范适用于公司A类物资（釆购价格不稳定，随市场波动）的采购询价工作。职责3丄采购员负责询价单的制作，汇总、分析及编制询价报告。32采购助理负责日常供应商数据库的充实工作；询价单、询价报告等记录表单的整理归档。采购主管负责审核询价报告并提岀屮采购意见。34副总经理负责对询价报告进行核准。工作内容4.1采购物资分类（详见《外购物资分类表》）4丄1.A类物资：批次价格不一，单价受市场波动影响较大,如钢材、铝材、不锈钢类。B类物资：唯一供应商或指定品牌代理商，如电机、变频器、波箱等。C类物资：指配件产品但用量较大且有稳定供应商，如螺丝、刀具、线材、轴承、齿轮、皮带、压簧等。D类物资：零散物料，如办公用品、劳保用品、五金、机油、插座等临时需求物料。42充实供应商信息数据库由采购助理对现有合作供应商进行汇总整理，建立供应商数据库存并编制《合格供方一览表》。不定期进行市场调研，充实供应商数据库。4.3.组织询价小组：询价小组成员由釆购员、采购助理、采购主管、副总经理、财务经理组成。每次询价作业小组不得少于3人，由采购员主导，与其他小组内成员随机组合。4.32询价过程中相关职责见上述第3条。44确定询价供应商名单确定采购物料要求，采购员做好询价准备，收集供应商信息，可通过查阅供应商数据信息库和市场调研报告等方式掌握市场动态。4.42釆购小组根据市场调查分析结果和公司现有的供应商数据库屮选择符合条件的至少3家供应商名单，交采购主管确认。选择条件应符合：1）曾经供货厂家并未出现异常情况的；2）税率、付款方式、运送等条件有利于我司的；3）资质符合的，尽量选择生产厂家或一级代理；4）同等条件下，选择距离公司近的。443.对于非初购的物料，采购员应从《合格供方一览表》中选择原供应商，并将其直接纳入询价供应商名单。4.5.编制询价单询价供应商名单经采购主管确认后，由采购员编制《询价单》发送到厂家进行询价。《询价单》内容应包括：1）采购物资的品名与规格型号；2）详细的尺寸要求或附图纸；3）需求数量；4）具体的质量要求；5）采购报价基本条件；6）付款条件；7）交期要求;8）交货地点及交货方式；9）采购人员及相关人员的姓名及联系方式；10）报价截止日期；11）售后服务及质保期限要求；12）相关保密条项。46发送询价单采购员将编制好的询价单依次发送给采购主管确定的询价供应商名单，并要求在一定时限内回复询价单。汇总、分析询价单、编制询价报告及报告审批权限釆购员依供应商回复的《询价单》进行整理、对比分析后，编制询价报告交采购主管审核。经采购主管审核询价报告并提出采购意见后，将询价报告交副总经理核准。确定供应商，下发采购订单副总经理核准询价报告后将结果告知采购员，由采购员与选定供应商进行进一步的洽谈，洽谈内容包含供货周期、售后、结算等条件的确认。进一步洽淡无误后由采购员编制《订购单》后交由釆购主管审核后下发供应商确认订单。洽谈发现异常时重复上述4.6条及后续作业。5.相关文件/记录《外购物资分类表》《合格供方一览表》《询价单》《询价报告》《订购单》附：询价比价管理流程图序号副总经理采购主管采购员供应商釆购助理12345678日常充实供应商数据库物料分类组织询价小组确定询价供应商名单编制询价单发送询价单报价汇总、分析询价单编制询价报告确定供应商签发采购订单审批并给出意见核准syb创业 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 书范文（模板）_ 创业计划书 关于美甲店创业计划书关于大学生创业计划书关于大学生创业计划书创业计划书8000doc汉堡创业计划书 创业计划书是一份全方位的商业计划，其主要用途是递交给投资商，以便于他们能对企业或项目做出评判，从而使企业获得融资。它是用以描述与拟创办企业相关的内外部坏境条件和要素特点，为业务的发展提供指示图和衡量业务进展情况的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 。通常创业计划是结合了市场营销、财务、生产、人力资源等职能计划的综合。创业培训计划书模板企业名称创业者姓名口期通信地址邮政编码电子邮件目录TOC\o"1-5"\h\z一、企业概况(1)二、创业计划作者的个人情况(1)三、市场评估(2)四、市场营销计划(4)五、企业组织结构(5)六、固定资产(7)七、流动资金(月)(9)HYPERLINK\l"bookmark22"\o"CurrentDocument"八、销售收入预测(12个月)(10)HYPERLINK\l"bookmark24"\o"CurrentDocument"九、销售和成本计划(11)HYPERLINK\l"bookmark26"\o"CurrentDocument"十、现金流量计划(12)一、企业概况主要经营范鬧企业类型：生产制造零售批发服务农业新型产业传统产业其他二、创业计划作者的个人情况以往的相关 经验 班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验 (包括时间)教育背景，所学习的课程(包括时间)三、市场评估目标客户描述：市场容量或本企业预计市场占有率:市场容量的变化趋势：竞争对手的主要优势：竞争对手的主要劣势：本企业对于竞争对手的主要优势：本企业相对竞争对手的主要劣势：四、市场营销计划1.产品产品或服务主要特征价格产品或服务成本价销售价竞争对手的价格折扣销售赊帐销售地点选址细节地址面积(平方米)租金或建筑成本选择该地址的主要原因：销售方式(选择一项并打J)：将把产品或服务销售或提供给：最终消费者零售商批发商(4)选择改销售方式的原因:4.促销人员推销成本预先测广告成本预先测公共关系成本预先测营业推广成本预先测五、企业组织结构企业将登记注册成：个体工商户有限贵任公司个人独资企业合伙企业其他拟议的企业名称：企业的员工（请附企业组织结构图和员工工作描述书）：职务月薪业主或经理员工企业将获得的营业执照、许可证：类型预计费用合伙（合作）人与合伙（合作）人协议：内合容伙条款人出资方式出资数额与期限利润分配和亏损分摊经营分工、权限和贵任合伙人个人的贵任协议变更和终止其他条款六、定资产1•工具和设备根据预测的销售量，假设达到100%的生产能力，企业需要购买以下设备：名称数量单价总费用（元）供应商名称地址电话或传真交通工具根据交通及营销活动的需要，拟购置以下交通工具：名称数量单价总费用（元）供应商名称地址电话或传真办公家具和设备办公室需要以下需要名称数量单价总费用（元）供应商名称地址电话或传真固定资产和折旧概要项目价值（元）年折旧（元）工具和设备交通工具办公家具和设备店铺厂房土地合计七、流动资金（月）1•原材料和包装项目数量单价总费用（元）供应商名称地址电话或传真2.其他经营费用（不包折旧费和贷款利息）项目费用（元）备注业主的工资雇员工资租金营销费用公用事业费维修费保险费登记注册费其他合计八、销售收入预测(12个月)销售情况月份销售的产品或服务123456789101112合计(1)销售数量1111111111111平均单价月销售额销售数量1111111111111平均单价月销售额销售数量1111111111111平均单价月销售额销售数量平均单价月销售额销售数量平均单价月销售额销售数量平均单价月销售额销售数量平均单价月销售额销售数量平均单价月销售额合计销售总量销售总收入九、销售和成本计划金额(元)月份项目123456789101112合计销售含流转税销售收入1111111111111流转税(增值税等)销售净收入成本业主工资1111111111111员工工资租金营销费用1111111111111公共事业费维修费折旧费贷款利息保险费登记注册费原材料(列出项目)(1)(2)总成本销俗数量平均单价月销售额利润税费企业所得税个人所得税其他净收入(税后)十、现金流量计划金额(元)月份项目123456789101112合计现金流入月初现金1111111111111现金销售收入赊销收入贷款业主投资口J支配现金(A)现金采购支出(列出项目)(1)(2)赊购支出业主工资员工工资租金营销费用公用事业费维修费贷款利息偿还贷款本金保险费登记注册费设备其他(列出项目)税金现金总支出(B)