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档案类江苏省档案等级评选标准

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档案类江苏省档案等级评选标准江苏省档案工作等级评定试行标准类又名称项次评定项目管理职责(一)(4.5分)组织管理一20分)机构人员(二)(8分)评定内容1、学习宣传档案法律法例2、档案工作归入单位年度工作计划3、档案工作归入相关人员岗位职责或职位分类说明书中4、领导关心重视档案工作5、档案工作机构6、档案管理网络标准分评分细则自评分查核分1)组织全体人员学习《档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》,并展开宣传活动,0.5分;2)有事例和记录说明收效,0.5分。1)近三年来单位年度工作计划中均列有档案工作内容,1分,只列入部门年度...

档案类江苏省档案等级评选标准
江苏省档案工作等级评定试行 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 类又名称项次评定项目管理职责(一)(4.5分)组织管理一20分)机构人员(二)(8分)评定内容1、学习宣传档案法律法例2、档案工作归入单位年度 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 3、档案工作归入相关人员岗位职责或职位分类说明书中4、领导关心重视档案工作5、档案工作机构6、档案管理网络标准分评分细则自评分查核分1)组织全体人员学习《档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》,并展开宣传活动,0.5分;2)有事例和记录说明收效,0.5分。1)近三年来单位年度工作计划中均列有档案工作内容,1分,只列入部门年度工作1.50.5分;计划的,可得(2)按计划部署、落实,0.5分。(1)归入领导岗位职责,0.5分;1(2)归入单位档案员和部门兼职档案人员岗位职责或职位分类说明书中,0.5分。领导经常过问和检查档案工作,有效地解决实际问题,单位档案工作所需经费有保障,1分。1)有文件明确成立综合性的档案工作机构,1分;2(2)实现了单位各样门类、载体档案的集中统一管理,1分。(1)档案管理网络健全,1分;1.5(2)能正常展开年度文件材料归档等档案业务活动,0.5分。1类又名称项次评定项目机构人员(二)(8分)组织管理一20分) 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 (三)(4.5分)业务联系(四)(3分)评定内容7、档案工作人员、拟订并落实档案工作 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 、有控制举措或手段保证档案的完整、正确、系统10、主动与当地档案行政部门成立档案业务联系标准分4.5分2.522评分细则自评分查核分(1)档案人员均拥有大专以上文化程度,1分;*(2)50%以上的档案人员拥有本科以上程度,0.5分;3)档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格,1分;4)档案人职工作仔细负责,准时达成各项工作任务,1分。*(5)档案人员在省级以上刊物或会议发表、沟通业务文章,1分;6)三年内有档案人员受到党纪、政纪处分的,此项不得分。(1)拟订并落实了文件材料整理归档、档案管理、判定销毁、保密、利用等档案制度,2分;(2)拟订并落实了电子文件归档管理制度,0.5分。有详细举措或手段,如“三归入”、“四参加”等保证档案的完整、正确、系统,2分。(1)准时达成同级档案部门部署的工作任务,0.5分;2)在档案部门近三年组织的相关检查中达到合格以上,0.5分;3)实时向档案部门反应本单位档案工作情况,0.5分;(4)列入协作组的单位准时参加协作组活动,0.5分,近两年协作组活动有缺席情况的不得分。2类又名称项次评定项目评定内容标准分评分细则自评分查核分组织管理业务联系一(四)(20分)(3分)用房(五)(8分)设备设备二15分)装具(六)(3.5分)*11、对本系统和所属单位档案工作监察指导得力12、档案库房、工作人员、办公室、档案室分开*13、设有荣誉陈列室14、档案库房选址适当,有必要的防备措施15、档案柜架16、档模卷皮、卷盒、装订材料(1)定期组织本系统和所属单位展开档案业务检查、沟通活动,一年不少于一次,0.5分;1(2)展开对本系统和所属单位档案工作的业务指导并与当地档案部门协调一致,0.5分。(1)做到三分开,2分;21分。(2)做到库房与办公用房分开,得*设有展示本单位三个文明建设成就的荣誉陈列室,并1.5成为本单位的对外窗口,1.5分。(1)库房选址适当,便于档案保存和利用,1分;(2)配备温、湿度仪器设备,温、湿度控制设备,吸4.5尘器,消防设备等,2分;(3)采取了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫等防备举措,1.5分。(1)有寄存全部档案的金属柜架,1分;2(2)档案柜架有五年的余量,0.5分;3)档案装具的式样、规格及质量切合国家和省相关规定,0.5分。1)2000年后的档模卷皮、卷盒应为无酸制品,1分;1.5(2)档案装订材料切合质量要求,0.5分。3类又名称项次评定项目评定内容二设备设备(15(七)设备17、档案工作专用设备(3.5分)分)18、拟订文件材料归档范围和保存期限表19、应归档文件材料收集标准分评分细则自评分查核分1)配备了计算机、光盘刻录机、复印机、录像机、收录机、电视机等档案工作专用设备,3.52.5分;(2)配备了扫描仪、数码摄像机(或数码相机)等档案工作专用设备,1分。(1)按照管理职责拟订了完整的文件材料归档范围,1分。21(2)拟订了正确、合理的档案保存期限表,分。(1)文书档案,3分(2)科技档案、主要业务档案,3分;8.5(3)其余门类、载体档案,2.5分.(八)(13.5分)二业务建设20、文件材料形成质量符(60分)合归档要求21、收集与档案相关的资24)对上述三种种类档案进行抽查,每发现一份应归档文件材料缺失扣0.5分。1)文件字迹材料切合国家规定的质量要求,分;(2)文件形成程序规范、签署完备、内容正确,分。料整理22、拟订了档案分类方(九)案(14分)1收集与档案相关的图书等资料,1分。1)分类 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 涵盖本单位各样门类、载体的档案,1分;2(2)分类方案类目设置合理,编号科学,1分4类又名称项次评定项目整理(九)(14分)业务建设三60分)保存(十)(8.5分)判定统计(十一)(5分)评定内容标准分23、档案、资料均整2理上架24、档案整理、编目切合国家相关规范8要求25、档案排列有序226、成立全宗卷1.527、成立寄存索引或1寄存示意图28、坚持测记库房温2湿度29、定期检查档案230、损坏、霉变、褪2变档案进行办理31、档案判定2评分细则自评分查核分各类档案、资料均已整理上架,无积蓄零落文件,2分;1)各类档案整理规范,切合国家和行业相关标准,4.5分2)保存期限区分正确,1.5分;(3)档案编号切合规范要求,2分。(1)各门类、载体档案分别排列寄存,1分;(2)排列有序,方法统一,1分。成立了切合规范要求的全卷宗,1.5分成立了清晰、正确的寄存索引或寄存示意图,1分。1)坚持测记温湿度,1分2)库房温湿度达到标准,1分。1)定期检查档案,有详尽的检查记录,1分;2)档案无霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象,1分。损坏、霉变、褪变档案进行了修复、复制等处理,2分。1)成立判定小组,0.5分;2)如期达成到期档案的判定工作,并有判定记录,1分;3)销毁手续完备,0.5分。5类又名称项次评定项目评定内容32、档案收进、移出登记与档案统计判定统计台帐(十一)(5分)33、统计报表移交34、按规定实时间(十二)向档案馆移交档案(2分)业务建设三60分)35、成立档案管理应用系统信息化(十三)(16分)36、成立档案目录和全文数据库标准分1.51.5345评分细则自评分查核分1)建有收进、移出登记薄并实时进行登记,且署名手续完备,0.5分;(2)对各类档案成立了统计台帐,0.5分;3)统计数据正确,0.5分。1)按同级档案行政管理部门的要求实时报送档案统计报表,1分;(2)统计报表内容正确,切合要求,0.5分。1)按规定实时移交档案,2.5分;2)交接手续完备,0.5分。1)有档案管理系统,0.5分;2)*在单位办公自动化系统建立档案管理功能模块,或有独自的档案管理计算机网络系统,分;(3)系统切合江苏省地方标准《文书档案文件级目录数据库互换格式》的要求,0.5分;4)系统实现档案收集、整理、编目、统计、借阅利用等功能,切合国家档案局《档案管理软件功能要求暂行规定》的要求,1分;*(5)系统实现电子文件归档与管理功能,1分。1)建成室藏全部档案的文件级目录数据库(特殊种类的专业、特意档案可只录入模卷级目录),2分;*(2)单位永远、长久档案进行数字化,3分。6类又名称项次评定项目评定内容37、档案管理系统获得充分应用自评分查核分标准分评分细则1)档案人员拥有计算机应用能力,能娴熟运用档案管理系统,1分;2)档案管理系统的各项功能获得充分应用,档案工作各环节运用计算机管理,1分;4*(3)可在内部局域网上查阅档案目录和全文,1分;业务建设信息化三(十三)(60分)(16分)检索(十四)(4.5分)开发利用四25分)利用服务(十五)(9.5分)*38、电子文件归档与管理切合规范要求39、编拟订全宗指南40、档案人员熟悉库藏41、档案人员熟悉库藏42、有借阅登记和利用效果登记薄(4)采取必要防备举措,保证档案信息和系统安全,1分。(1)电子文件的真切性、完整性和有效性获得保证,1分;(2)电子文件的收集、积累和登记切合规范要求,0.5分;*(3)电子文件归档切合规范要求,0.5分;*(4)归档电子文件的整理、移交、接收、保存、利用的等切合相关规定,1分。2(1)编有全宗指南,1分;(2)切合《全宗指南编制规范》要求,1分;(1)文书档案编有模卷目录、全引目录或归档文2.5件目录,1.5分;(2)其门类、载体档案编有模卷目录,1分。2.5十五分钟内调五份文件,每正确调出一份得0.5分;(1)有借阅登记薄,近三年的借阅利用情况填写齐备,1分;2(2)有利用效果登记薄,近三年的利用效果情况填写齐备,1分。7类又名称项次评定项目评定内容标准分43、档案利用服务成评分细则自评分查核分(1)档案人员接待利用者热情、耐心,0.5分2)档案利用服务基本知足单位各项工作需要,1分*(3)根据单位年度工作计划和重要活动安效显著(十五)利用服务开发利用3排情况拟订主动提供档案利用服务计划并较好落实,0.5分;*(4)档案工作为本单位及社会相关方面服务取得显著收效,1分(认定组召开相关会谈会进行检查评分)(1)首次申报评估的单位汇编有10个或10四44、编有档案利用效(25分)果典型事例汇编2编研45、利用档案资源,(十六)11(11分)展开档案编研工作五总分注:标有“*”的条款(共20分)只合用于特一级、特二级的评定个以上档案利用效果典型事例,此后每年应起码有两个典型事例,1.5分;2)向单位领导和各部门散发档案利用效果典型事例汇编,0.5分。1)编有大事记汇编、组织机构沿革、基础数字汇编、发文聚集,4分。四种汇编及其质量,各1分(若可以实现网上查阅全文的,无发文聚集不扣分);2)编有四种其他合用的编研材料,4分,每种1分;(3)近三年每年起码有一种三次加工编研成就,3分,每种1分8
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