学生会迎新工作
方案
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工学院学生会2011年迎新工作方案,参考,在团委办公室设立指挥中心。下辖:通讯员若干名~负责与各个工作站点之间的联系,物资调度员一名~负责物资管理与发放~视需要配备助手若干名。2.在火车站、汽车站总站、汽车东站各设立一个迎新站点。根据往年经验~大部分新生选择乘火车前来~火车站迎新站点工作压力大、任务重~所以其负责人由一名迎新工作领导小组副组长兼任,两个汽车站的人流量较少~可由学生会的两名部长分别负责。每个站点下辖四个队:A队,2人,负责把人从车站带到帐篷下休息,B队,2人,负责在帐篷下准备茶水等~并与新生和家长交流,C队,2人,负责把人带到迎新车辆停车点~交给D队同学,D队,2人,在接收C队带来的同学和家长后~帮助他们把行李搬到车上。导牌手配置:火车站8名,每班4名,~汽车站4名,每班2名,~东站4名,每班2名,。随车解说员每车配备2名,每班1名,~配发统一服装和讲解
手册
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~手册内容包含:着装要求、常用开头语、解说内容纲要、我校的一些基本情况、迎新车辆途经的一些人文景观和购买生活用品的地点等各单位均配置偶数名工作人员~在新生密集的时候~应全员坚守岗位~其它时间可留下一半人员值班~轮换休息7.所有参加迎新服务的工作人员必须保证手机在工作时间内绝对畅通,可携带一块备用电池,。所有工作人员~一旦发现自己手机电量不足~必须第一时间向自己的直属上级
报告
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~并尽快解决电量问题。接到用餐通知后~各单位留下少量同学值班~其他同学在负责人带领下迅速赶到指定地点就餐。就餐完毕后~应及时返回工作站换班~让值班同学就餐。每天的工作开始前和结束后~所有工作人员都要到指定地点开会~听总负责人做工作安排和小结。除第一次会议必须全员到齐外~其它会议可以由各单位负责人参加~但会后~应及时把会议精神向本单位成员传达。各单位工作人员不得无故脱离岗位~确有事者~须向本单位负责人请假~由负责人安排他人代班后方可离开。各单位负责人必须明确自身任务安排~并有一定的处理突发事件的能力。遇到无法解决或不容易解决的问题时~应及时上报指挥中心。指挥中心在作出各项
决定
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和物资调配时~应做好
记录
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~以备查。工作人员规模:人~举牌人~机动人员人~夜班人~火车站:A-D组共计人。汽车站:A-C组人~举牌人~机动人员人~共计人。东站:A-D组人~举牌人~机动人员人~共计人。总服务台:人~机动人员人~共计4人。指挥中心:通讯人~机动人~共计人。礼仪队员:人。随车人员:人。总计:人。关于火车站夜班安排:4号晚上:、带领6名干事。5号晚上:、带领6名干事。原则上~值夜班的不值白班~但需两夜都在。