品牌房企材料封样管理及巡检制度

品牌房企材料封样管理及巡检制度编制：工程管理部规划设计部合约造价部目录1.编制目的..............................................................12.适用范围..............................................................13.材料封样的定义........................................................14.部门职责..............................................................14.1规划设计部...........................................................14.2工程管理部...........................................................24.3合约造价部...........................................................24.4项目部...............................................................24.5项目设计部...........................................................25.材料封样规程细则......................................................35.1材料封样的组织.......................................................35.1.1单项劳务类、材料类招标封样..........................................35.1.2直委、比价项目材料的封样............................................35.1.3设计类材料封样......................................................45.2封样材料的存放和管理.................................................55.2.1库房要求............................................................55.2.2封样材料的管理......................................................55.2.3样板的保存时限、借用、报废、再次使用................................55.2.4处罚................................................................55.3封样材料的替换.......................................................55.3.1替换................................................................55.3.2处罚................................................................65.4重点注意事项.........................................................66.材料巡检细则..........................................................66.1巡检周期.............................................................66.2巡检组织架构.........................................................66.3材料 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 管理.........................................................66.4材料验收管理.........................................................66.5验收 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 .............................................................66.6巡检评价标准及考核...................................................76.6.1材料巡检评价标准及细则..............................................76.6.2考核................................................................86.6.3整改反馈............................................................87.附则..................................................................88.相关记录..............................................................81.编制目的为规范湖北交投襄阳城市发展有限公司项目开发过程中的材料封样及验收程序，明确相关职责，确保材料验收质量，以满足材料质量标准及安装质量的工艺要求，提升材料管理水平，提升工程品质。2.适用范围适用于湖北交投襄阳城市发展有限公司及所属的各项目公司的工程类、材料设备类等“甲供、乙供、甲指乙供”材料的封样及现场材料的验收和应用。3.材料封样的定义材料封样：指在项目开发过程中涉及的设计封样、招标材料、施工封样。具体的封样职责。(详见附件1：《湖北交投襄阳城市发展有限公司材料封样职责分工表》)设计封样：由设计单位在招标前提供的，经规划设计部相关人员确认的，用于指导招标封样的样品（一套）。招标封样：通过招标确定的“甲供、乙供、甲指乙供”类材料（含设备）的标准实物样品（大型设备为样本资料），以实物（图册资料）展板封样。(详见附件9：《主要材料封样标准和要求》)施工封样：中标单位进场后20日历天内按照招标封样及其技术标准要求制作的施工封样样板（一式两份）。(详见附件9：《主要材料封样标准和要求》)按照本制度要求由施工方制作标签、送样清单经项目部与投标样板比对无误后，由项目组织设计、工程、成本部门对施工样板予以确认签字。4.部门职责4.1规划设计部4.1.1负责设计样板、招标样板材质、颜色和表面工艺的确认；4.1.2负责设计样板保管制度的制定；4.1.3联合工程管理部、合约造价部组织设计封样及材料巡检，确定巡检计划及行程安排；4.1.4抽查项目现场材料质量，复核项目材料质量验收工作；14.1.5按照国家规范、技术标准，参与抽检现场材料安装质量；4.1.6检查项目材料进场验收记录完整性、及时性和准确性。4.2工程管理部4.2.1联合规划设计部、合约造价部组织封样及材料巡检，检查结果纳入工程体系考核；4.2.2抽查项目现场材料质量，复核项目材料质量验收工作；4.2.3按照国家规范、技术标准，组织抽检现场材料安装质量；4.2.4检查项目材料进场验收记录完整性、及时性和准确性；4.2.5负责施工工艺样板的材质和工艺标准可实施性和符合性判定。4.3合约造价部4.3.1联合规划设计部、工程管理部组织封样及材料巡检；4.3.2负责招标施工样板的组织；4.3.3负责提供招投标阶段样板提供方名单及样板清单，并制定计划；4.3.4检查封样材料明细及中标单位封样台账完整性；4.3.5检查封样替换流程、审批手续完成情况。4.4项目部4.4.1负责中标单位/施工方材料样板提供的计划制定及监督执行；4.4.2招标阶段封样核查：负责对封样材料的数量、质量、规格型号和尺寸等基本数据的核查；4.4.3按照国家规范、技术标准，组织材料的抽检复试；4.4.4设专人管理中标单位封样和封样台账，定期更新；4.4.5熟悉材料技术标准，组织进场材料验收，保证材料质量和工程品质。4.5项目设计部4.5.1负责组织设计样板的提供；4.5.2负责招标材料封样样板、效果类施工工艺样板的材质、颜色、外观和表面工艺的确认；4.5.3负责设计样板的保管，台账管理及完工后处置；4.5.4参与对进场材料进行验收，负责与设计样板的核对工作；4.5.5发起组织封样及材料巡检，确定巡检计划及行程安排。25.材料封样规程细则5.1材料封样的组织5.1.1单项劳务类、材料类招标封样合约造价部负责组织两套招标封样材料的确认手续，在技术标评标前，技术组和商务组相关人员完成定板封样材料的《招标封样材料标签》、《招标封样材料明细表》会签工作，经核对通过方可上定标审批会；完成定标后，中标单位封样移交合约造价部存放一套，另一套由项目部保管，其他未中标单位封样退回各投标单位。流程图如下所示。投标单位完成两套封样制作合约造价部核对封样及明细合约造价部负责将两套封样运送至公司库房，并完成封样标签和封样明细会签未中标投标单位将两套封技术标、商务标评定样取回中标一套封样保存至项目封样室，一套封样保存至公司库房（合约造价部）5.1.2直委、比价项目材料的封样直委、比价的项目应保留封样，由主办人负责进行封样材料样板的组织和会签工作。在招标审批会前，组织设计、成本、工程相关人员，完成定板封样材料的《招标封样材料标签》、《招标封样材料明细表》会签工作，审核通过方可上会；在定标审批通过后，由主办人负责在7个日历天内组织完成第二套样板的签字确认工作，送至合约造价部审核，经审核确认两套样板一致后,发放项目部一套样品。流程图如下所示。3直委、比价单位提供一套封样封样标签、明细表会签招标协调会，审批通过第二套封样确认，标签、明细表会签第二套封样审核一套封样保存至项目封样室，一套封样保存至公司库房（合约造价部）因直委事项的采购额度一般较小，如委托正在合作的施工单位，可按照该单位前期承接工程中标样板进行封样，但要求样板指向明确，《招标封样材料明细表》的产品名称、型号、规格填写清楚，并完成会签。5.1.3设计类材料封样在设计单位完成概念 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 汇报后，规划设计部负责组织设计单位，在正式方案汇报时，提供主要表观材料的样板，并在方案确定后完成设计材料样板的确认并完成《设计封样材料标签》和《设计封样材料明细表》的会签。流程图如下所示。设计单位方案汇报并制作一套封样项目设计负责人、公司设计总监确认项目设计负责人负责将封样运送至公司库房，并完成封样标签和封样明细会签未通过设计单位将封样取回方案通过评审中标设计单位增加一套封样。一套封样保存至项目封样室，一套封样保存至公司库房（合约造价部）45.2封样材料的存放和管理5.2.1库房要求合约造价部和项目部有单独的样板库房，并设置样板展架，对已入库的材料样品进行分类摆放管理，便于样板的存放和查看。5.2.2封样材料的管理设计材料封样，要求规划设计部设专人管理，建立台账，并附有签字齐全的《设计封样材料明细表》，设计材料样板的处置按照《材料封样 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 》要求执行。招标材料封样，要求合约造价部设专人管理，建立台账，并附有签字齐全的《招标封样材料明细表》，并按照附件6《中标单位封样台账》如实记录样板出入库的交接手序。应确保封样样板的标签和封样材料明细表的完整和对应，避免频繁搬动造成封样材料或标签的脱落，定期巡视和维护封样样板，确保起到样板指导施工的效果。5.2.3样板的保存时限、借用、报废、再次使用封样样板需保存至工程竣工验收且结算完成，期间不允许封样样板借用出库，过期封样样板由保管部门按照附件7《中标单位封样处置审批单》签批后组织退还或废弃处理（原则上中标单位封样最终不予退还），已报废的样板若需再次使用，须按原有流程重新审批。5.2.4处罚封样展板在入库、出库过程中，严禁各投标单位人员对其他单位的展板进行拆解、破坏，一旦发现有拆解、破坏等行为，将取消其投标资格。5.3封样材料的替换5.3.1替换对于已经确定封样的材料，确因市场原因无法按照原 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 执行的，需由施工单位提出申请，写清原因，明确替换产品的品牌、标准等，报经城市公司工程管理部、规划设计部、合约造价部审核后，方可进行替换，并将替换材料的展板按照本管理规定的要求制作提交至合约造价部和项目部（详见附件8《中标材料替换申请表》）。55.3.2处罚未按照本管理规定完成材料替换审批，而私自同意进行替换材料的，一经发现，将对责任人给予开除处分。5.4重点注意事项合约造价部招采人员应该熟悉封样审核签批流程，组织投标单位及时提供合格封样，封样展板按城市公司要求制作，精装、门窗、景观专业封样需包含成品保护材料。公司签批负责人应认真核查封样的型号、尺寸、颜色、质量标准、表面工艺等，保证封样符合招标要求。6.材料巡检细则6.1巡检周期材料联合巡检每季度组织一次，原则上每季度最后一个月15日开始进行当季度巡检，材料检查范围为当季度进场材料（包含巡检当天进场材料）。6.2巡检组织架构巡检小组由工程管理部、规划设计部和合约造价部成员组成，联合巡检要求三部门员工同时参加，根据部门职责完成相关检查及评分工作。6.3材料计划管理总、分包单位根据甲乙双方的施工合同及会审确认签字后的施工图纸、材料封样样品等，结合项目施工总体进度提前两个月（不包含材料设备的加工周期）对所有“甲供、甲分包、乙供”类材料设备提出进场总计划，定期提交给合约造价部进行整合。6.4材料验收管理材料设备每次货到现场，由项目部组织相关部门、监理及总、分包单位验收并做好验收记录，参与验收人员签字确认。到场材料应按合同质量要求及封样样品进行验收检验，保证材料质量和工程品质；当材料出现质量低劣、不符合合同规定及检测要求等问题时，在合同规定期限内联系退货或索赔罚款，并上报城市公司工程管理部、规划设计部和合约造价部。6.5验收标准66.5.1国家、行业相关规范及标准；6.5.2招标文件技术要求及合同要求；6.5.3封样技术参数及品牌要求。6.6巡检评价标准及考核6.6.1材料巡检评价标准及细则6.6.1.1材料计划评价标准：提前两个月（不包含材料设备的加工周期）对所有“甲供、甲指乙供、乙供”类材料设备提出进场总计划。每延误及漏报一项节点，扣10分，严重延误工程关键节点，一次扣100分。6.6.1.2现场材料质量评价标准：（1）所有进场材料必须通过验收合格，方可使用。（2）材料验收方式：确板类材料：需现场对板验收；非确板类材料：检查材料规格、品牌等是否符合合同、设计及规范要求；需做见证送检的材料：按材料验收标准，见证取样、送样，做复试。（3）每批次抽检有验收记录台账及验收照片等，验收台账中进场时间、数量、品牌、规格、型号、参加验收人员等信息记录详细，验收人员签字手续齐全。验收记录台账记录不满足要求扣20分，进场材料每漏检一次扣10分，验收表单填写不规范每项扣10分。6.6.1.3验收内容：资料验收：检查供货单位有效质量检验报告和产品合格证书等相关质量证明文件；外观验收：外包装、产品标识、产品等级等；对板验收：材料的规格、材质、型号、技术参数、标准等等是否与合同或承诺书一致；进场的材料数量：抽样检查，按国家规范规定的数量比例抽检；对于特殊构造的材料物资按验收标准要求做破坏性检查；抽/取样送检：对国家或行业规范要求需现场见证送检的材料物资，应由施工单位、监理单位和项目部共同现场按规范要求抽样送检。6.6.1.4打分标准：7针对影响到表观效果、质量安全的主要材料，巡检期间发现质量问题，现场材料质量不得分。如出现假冒伪劣产品及与合同约定品牌产品不符的材料进场，项目部验收未发现，每一起扣100分。如出现材料壁厚，尺寸与约定不符的材料进场，项目部验收未发现，每一起扣10分。6.6.2考核6.6.2.1针对城市公司及项目公司各项目，每季度进行材料巡检评价，根据巡检评价结果，各项目根据分数由高到低进行排名；6.6.2.2材料类、劳务类材料及封样考核责任人为项目工程总监，排名前三名且得分高于85分项目，分别奖励第一名1500元，第二名1000元，第三名500元，得分低于60分项目部，分别处罚1000元；6.6.2.3设计类封样考核责任人为项目设计负责人，排名前三名且得分高于85分项目公司，分表奖励第一名1500元，第二名1000元，第三名500元，得分低于60分项目公司，分别处罚1000元。6.6.3整改反馈对于检查发现的不合格结果，项目部须在1周内提交整改回复单。7.附则本指引工程管理部、规划设计部、合约造价部联合制定并负责解释，自批准之日起施行。8.相关记录附件1：《湖北交投襄阳城市发展有限公司材料封样职责分工表》附件2：《设计封样材料标签》附件3：《设计封样材料明细表》附件4：《招标、施工封样材料标签》附件5：《招标封样材料明细表》附件6：《中标单位封样台账》附件7：《中标单位封样处置审批单》附件8：《中标材料替换申请表》附件9：《主要材料封样标准和要求》8附件10：《中标封样展板制作管理》附件11：《材料巡检评价标准》附件12：《整改回复单》9