时间管理讲义 &nbsh1; 欢迎阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助! ★课程提纲 ——通过本课程,您能学到什么? 第一讲 时间管理的四个发展(上) 1.前言...
★课程提纲 ——通过本课程,您能学到什么? |
第一讲 时间管理的四个发展(上) |
1.前言 2.什么是时间管理 3.传统的时间观念 4.时间管理的三大观念 |
第二讲 时间管理的四个发展(下) |
1.时间管理的四个发展历程 2.时间管理的六个概念 |
第三讲 提高个人成效的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 (上) |
1.效能管理法 2.艾维李的效率法 3.一周时间运筹法 |
第四讲 提高个人成效的方法(下) |
1.办公室的5S 2. 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的杠杆原理 3.时间管理的法则 |
第五讲 时间管理降龙18掌(上) |
1.时间管理降龙18掌(一) 2. 时间管理降龙18掌(二) |
第六讲 时间管理降龙18掌(下) |
1.时间管理降龙18掌(三) 2.时间管理降龙18掌(四) |
课程目标
——通过学习本课程,您将实现以下转变
1.认识时间的重要性和真正价值
2.建立时间管理的理念和体系
3.
分析
定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析
时间浪费的原因及如何改变工作习惯
4.掌握提高个人成效和管理成效的方法
5.掌握管理实战操作方法
★课程意义
——为什么要学习本课程?(学习本课程的必要性)
☆时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间最不为人们理解和重视。也许正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费更为普遍,也更为严重。因此,当我们无所事事,或者是忙得披星戴月、晕头转向却不见成效时,都应该暂时停下来审视一下自己的时间管理,审视一下自己在时间中的角色,寻找一条更为合适的途径,去实现自己的目标,去追求自己的人生价值。这也正是学习本课程的目的。
第一讲 时间管理的四个发展(上)
时间管理概述
时间管理的必要性
时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。
因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。
在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。
【案例1】
非洲大草原的狮子和羚羊
非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会,如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾。因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可能会活活饿死;如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。
【案例2】
冠军和亚军的区别
在赛场上,速度是决定用时多少的重要参数,例如香港的赛马,冠军和亚军的区别,也就是第一匹马和第二匹马之间的差别,可能相当微小,往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助,两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。但是,头马和第二匹马的奖金却是不一样的,要差到几十万港币。
对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军,很少记住亚军,例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰,而第二位得金牌的则很少有人记得,这就是第一和第一之外的区别,奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”,其含义所追求的也就是速度。
【案例3】
三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要?为什么
假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢?
通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。
如果在这三枚硬币中,把代表健康的硬币拿掉,这表示这个人有足够多的财富,也有足够多的时间,则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病,至少可以拖延一定的时间,或借助高科技手段来延长生命,他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。
如果把代表时间的硬币拿走,让一个人没有自己的时间了,这时候,即使他有无数的财富,有很强壮的身体,可是生命留给他的只有一刹那,他无法用1亿美元去换10分钟,这就好比无数的0前面没有了1,是没有任何意义的,他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生,而且财富和健康对他也变得毫无意义了。
点评:对于所有的人,尤其是经理人、企业家,他们有大量的金钱,可是他们感到最缺的还是时间,所以对时间的要求就更高,这就需要良好的时间管理。
时间管理的内涵
1.时间管理
那么什么是时间管理呢?在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。
时间管理不仅仅是工作的管理,也包含着业余时间的管理;不仅仅是在企业里的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。也就是说,时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。
2.主管在时间管理中存在的误区
很多主管在时间管理上普遍存在以下一些认识误区:
Æ 宁愿去做事情,而不是去做正确的事;
Æ 宁愿去解决问题,而不是有创意地去选择解决方法;
Æ 宁愿去保持原来的做法和手段,而不是去优化、优选工作的流程和方法;
Æ 宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果;
Æ 宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润,尤其是在投资理财的观念方面,国人习惯开源节流,但实际是比较喜欢节流,比较喜欢勤俭节约,而忽视要去更多地增加收入。
表1-1 管理时间的自我评估
宁 愿 |
而不是 |
正确地做事 |
做正确的事 |
解决问题 |
有创意的选择 |
保持手段 |
优化手段 |
遵循义务 |
求得结果 |
降低成本 |
增加利润 |
3.传统的时间管理观念
从节约和增加收入这两方面进行比较,传统的观念喜欢节约,时间管理的传统观念中渗透了这种生活哲学观的影子。传统的时间管理观念强调以下几个方面的 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 :