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医科大学接待工作流程医科大学接待工作流程行政秘书了解来访基本情况1、接收来访函件>2、确定来访时间、意图、人员3、搜集来访单位及来宾资料呈送有关校领导批示商定接待方案分管副主任统筹安排接待总结接站：1、安排车辆、人员、接站人员2、了解返程时间、方式，协助办理相关手续宴请：1、确定宴请时间、陪同人员2、预定宴请地点，通知相关人员，安排车辆3、编排宴请座次会议：1、会场布置2、确定会议议程、准备相关材料3、确定讨论内容，安排参观路线4、安排宣传报道住宿：1、根据来宾要求协助预定，安排住宿2、安排房间摆放物品（学...

医科大学接待工作流程

医科大学接待工作流程行政秘书了解来访基本情况1、接收来访函件>2、确定来访时间、意图、人员3、搜集来访单位及来宾资料呈送有关校领导批示商定接待方案分管副主任统筹安排接待总结接站：1、安排车辆、人员、接站人员2、了解返程时间、方式，协助办理相关手续宴请：1、确定宴请时间、陪同人员2、预定宴请地点，通知相关人员，安排车辆3、编排宴请座次会议：1、会场布置2、确定会议议程、准备相关材料3、确定讨论内容，安排参观路线4、安排宣传报道住宿：1、根据来宾要求协助预定，安排住宿2、安排房间摆放物品（学校介绍、行程安排、鲜花、水果等）欢送：1、互赠礼品，参观来访期间音像资料2、确定参加欢送人员名单、车辆

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