关于公司车辆加油卡使用
管理规定
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为了进一步标准和加强公司工作车及商品车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行本钱，切实维护好公司的利益，经公司研究特制定本管理规定：一、目的严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有
记录
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，使用有记录，信息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。二、权属加油卡由公司财务部负责统一管理、监视、管控。三、流程细那么1、使用流程：〔1〕、车辆需加油时，由用车人在加油卡使用记录
表
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中依次填写各项内容后〔附件一〕，领取加油卡。〔2〕、加油车辆完成加油后，将加油卡及加油小票交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人签字。以备上级部门进展检查和监视。2、充值流程：加油卡余额缺乏200元时，由办财务人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部人员完成充值。四、用车登记1、工作车：出车时用车人需主动到前台登记出车行程〔附件二〕，如用车人不及时登记或当天不登记的，每天罚款20元,罚款后还须补登出车行程。2、商品车：每次给车加油都要依次登记〔附件三〕，以便备查。五、其他1、实行加油卡后，原那么上不允许再用现金加油〔因公需出车去外地的除外〕。2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，成心损坏的公司给予50-100元的经济处分。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承当。3、严禁及他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍予以经济进展处分；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。附件一〔油卡登记表〕油卡登记表单位：永州华捷汽车销售日期：年月序号取卡日期取卡人加油用途还卡日期还卡人油票金额备注1234567891011121311415116171819120121222324252627282930商品车用油合计其他车用油合计用油总计附件二〔私车公用出车登记表〕私车公用出车登记表单位：永州华捷汽车销售日期：年月序号日期车牌号用车人出车前公里数回来公里数用车行程备注123456789101112131415161718192021222324252627282930序号日期加油人车架号备注123456789101112131415161718192021222324252627282930附件三〔商品车加油登记表〕单位：永州华捷汽车销售商品车加油登记表日期：年月
浙公网安备 33021202002483