SWOT分析與生涯規劃

SWOT分析(fēnxī)與生涯規劃1第一页，共51页。何為SWOTS---Strength強項,優勢W---Weakness弱項,劣勢O---Opportunity機會,機遇T---Threat威脅,對手2第二页，共51页。SWOT分析(fēnxī)定義：主要是分析組織&個人內部的優勢與劣勢以及外部環境的機會與威脅，制定未來發展策略。SWOT是一個很有效率的工具，它的結構雖然簡單，但是(dànshì)可以用來處理非常複雜的事務。3第三页，共51页。何時要用SWOT分析(fēnxī)SWOT是一種分析(fēnxī)手法制定公司發展戰略競爭對手分析(fēnxī)市場定位個人生涯規劃4第四页，共51页。SWOT的作用(zuòyòng)瞭解與您企業有關的外在環境瞭解您企業本身(běnshēn)的內在環境指出(zhǐchū)您的企業應該走向何處指出您的企業能向何處發展5第五页，共51页。SWOT分析(fēnxī)步驟羅列組織的內部的優勢和劣勢,外部(wàibù)可能的機會與威脅優勢、劣勢與機會、威脅相組合,形成(xíngchéng)SO、ST、WO、WT策略對SO、ST、WO、WT策略進行甄別和選擇,確定組織目前應採取的具體戰略與方針6第六页，共51页。SWOT矩陣圖優勢Strength劣勢Weakness機會Opportunity威脅Threat內部環境外部環境7第七页，共51页。建立(jiànlì)SWOT 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 時可以考慮的問題S：優勢1.擅長什麼？2.組織有什麼新技術？3.能做什麼別人做不到的？4.和別人有什麼不同的？5.顧客為什麼來？6.最近因何成功？W：缺點1.什麼做不來？2.缺乏什麼技術？3.別人有什麼比我們好？4.不能夠滿足何種顧客？5.最近因何失敗？O：機會1.市場中有什麼適合我們的機會？2.可以學什麼技術？3.可以提供什麼新的技術/服務？4.可以吸引什麼新的顧客？5.怎樣可以與眾不同？6.組織在5-10年內的發展？T：威脅1.市場最近有什麼改變？2.競爭者最近在做什麼？3.是否趕不上顧客需求的改變？4.政經環境的改變是否會傷害組織？5.是否有什麼事可能會威脅到組織的生存？8第八页，共51页。優勢與劣勢分析(fēnxī)(SW)內部優勢和劣勢是指那些組織通常(tōngcháng)能够控制的內部因素諸如組織的使命、財務資源、技術資源、研究發展能力、組織文化、人力資源、產品特色、行銷資源等等競爭優勢：是指一個企業超越其競爭對手的能力做優劣勢分析時必須從整個價值鏈的每個環節上，將企業與競爭對手做詳細的對比影響競爭優勢的因素(yīnsù)1.建立這種優勢要多長時間?2.能夠獲得的優勢有多大？3.競爭對手作出有力反應需要多長時間？獲利率市場佔有率產品品質研發能力服務水準品牌形象製程能力成本優勢…9第九页，共51页。機會和威脅分析(fēnxī)(OT)外部機會和威脅是指那些組織通常無法控制的外部因素包括競爭、政治經濟、法律、社會、文化、科技(kējì)、實體和人口環境等等這些外部因素通常是組織無法加以控制的，但卻對組織的營運有重大的影響2種常用分析法:麥可.波特五力分析法供應商的議價能力買方的議價能力替代品的威脅現有企業的競爭産業新進入的威脅PEST分析法政治/法律面經濟面社會文化面技術面10第十页，共51页。機會-優勢（OS）策略(cèlüè)狀態：外部有機會，公司有優勢。 （任何公司都希望(xīwàng)自己處于這種狀態.） 策略：充分發揮公司內部優勢，抓住機遇。 舉例：INTERNET時代，資訊服務業務是一個機遇，聯想發揮大規模產品銷售和客戶群廣的優勢，采取捆綁FM365的措施，一方面促進原有業務的成長，同時進入到資訊服務業務領域。一箭雙雕。11第十一页，共51页。機會-劣勢（OW）策略(cèlüè)狀態：存在一些外部機會，但公司有一些內部的劣勢妨礙著它利用這些外部機會。 策略：利用外部資源來彌補公司內部劣勢。 舉例：聯想資訊服務要提供財經、教育服務，但是(dànshì)聯想自身沒有優勢，于是利用贏時通、新東方和北大附中的資源，采取資本運作手段，從而彌補了自己的劣勢。 12第十二页，共51页。威脅-優勢（TS）策略(cèlüè)狀態：外部有威脅，公司有優勢。 策略：利用公司的優勢回避或減輕外部威脅的影響，最終將威脅轉化為機遇。 舉例：90年代初用戶親睞國外品牌，聯想發揮本土化和成本低的優勢，采取徹底分銷，細分產品（E、G、P系列機型），四次降價等措施(cuòshī)，96年獲得市場份額第一，國產品牌超越國外品牌。13第十三页，共51页。威脅-劣勢（TW）策略(cèlüè)狀態：外部有威脅，公司有劣勢。 策略：減少內部劣勢同時回避外部環境威脅，即不正面迎接威脅，最終置之死地而後生。 舉例：商務通在掌上(zhǎnɡshànɡ)電腦低端市場上優勢明顯，聯想在品牌和市場份額上都有劣勢，聯想先避開對手熱銷的低檔產品，從中高端產品（WINCE）切入（獲利），然後再進入低端市場（借用聯想品牌優勢，價格持平，搶占市場份額）14第十四页，共51页。策略(cèlüè)選擇比較WT對策是一種最為悲觀的對策，是處在最困難的情況下不得不采取(cǎiqǔ)的對策WO對策和ST對策是一種苦樂參半的對策，是處在一般情況下采取(cǎiqǔ)的對策SO對策是一種最理想的對策，是處在最為順暢的情況下十分樂于采取(cǎiqǔ)的對策15第十五页，共51页。制定(zhìdìng)公司發展策略規劃流程16第十六页，共51页。如何(rúhé)做個人SWOT分析SWOT分析是檢查個人技能、能力、職業、喜好(xǐhào)和職業機會的有用工具如你對自己做個細緻的SWOT分析，那麼你會很明瞭地知道自己的個人優點和弱點在哪里，並且你會仔細地評估出自己所感興趣的不同職業道路的機會和威脅所在17第十七页，共51页。20~22歲35歲45~50歲60~65歲年齡所得求學就業、換工作創業考慮期待退兼職走老運高原期衝刺期就業摸索期學習期Source:『生涯(shēngyá)發展與時間管理』一書，伍忠賢◎著生涯(shēngyá)發展的階段與活動18第十八页，共51页。職業生涯(shēngyá)規劃的分類類型定義及任務人生規劃整個職業生涯的規劃，時間長至40年左右，設定整個人生的發展目標。如規劃成爲一個有數億資産的公司董事長期規劃5—10年的規劃，主要設定較長遠的目標。如規劃30歲時成爲一家中型公司的部門經理，規劃40歲時成爲一家大型公司副總經理等等中期規劃一般爲2～5年內的目標與任務。如規劃到不同業務部門做經理，規劃從大型公司部門經理到小公司做總經理等等短期規劃2年以內的規劃，主要是確定近期目標，規劃近期完成的任務。如對專業知識的學習，2年內掌握哪些業務知識等等19第十九页，共51页。職業生涯(shēngyá)影響因素的關係知己：性格興趣特長智慧情商氣質價值觀知彼：組織環境企業文化 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 領導者素質和價值觀政治環境社會環境經濟環境抉擇：職業抉擇路綫抉擇目標抉擇行動措施20第二十页，共51页。SWOT分析(fēnxī)的4步驟1.評估自己(zìjǐ)的長處和短處2.找出職業機會和威脅3.列出今後5年內您的職業目標4.列出一份今後5年的職業行動計劃21第二十一页，共51页。1.評估自己(zìjǐ)的長處和短處做一份表格列出自己喜歡做的事情(shìqing)和長處所在和不喜歡做的事情(shìqing)和短處所在列出自認為所具備的很重要的強項和對你的職業選擇產生影響的弱勢然後再從中標出那些你認為對你很重要的強、弱勢兩種選擇是努力去改正您常犯的錯誤，提高您的技能是放棄那些對您不擅長的技能要求很高的職業1.評估自己的長處和短處2.找出職業機會和威脅3.列出今後5年內您的職業目標4.列出一份今後5年的職業行動計劃22第二十二页，共51页。2.找出職業機會和威脅不同的行業（包括(bāokuò)這些行業裏不同的公司）都面臨不同的外部機會和威脅請列出自己感興趣的一兩個行業，然後認真地評估這些行業所面臨的機會和威脅。1.評估自己的長處和短處2.找出職業機會和威脅3.列出今後5年內您的職業目標4.列出一份今後5年的職業行動計劃23第二十三页，共51页。3.列出今後5年內您的職業目標列出最想實現的3~5個目標希望(xīwàng)從事哪一方面的工作管理多少人何種職位薪水到哪個級別…注意:必須竭盡所能地發揮出自己的優勢，使之與行業提供的工作機會圓滿匹配1.評估自己的長處和短處2.找出職業機會和威脅3.列出今後5年內您的職業目標4.列出一份今後5年的職業行動計劃24第二十四页，共51页。4.列出一份(yīfèn)今後5年的職業行動計劃列出要達成上述每一目標的具體行動計劃如何(rúhé)做需要哪些資源和幫助何時完成階段性的評估條件,方式例:進修求學-考MBA1.評估自己的長處和短處2.找出職業機會和威脅3.列出今後5年內您的職業目標4.列出一份今後5年的職業行動計劃25第二十五页，共51页。個人SWOT分析(fēnxī)優勢(S)高學歷人際關係良好(liánghǎo)正確價值觀能獨立自主有專業知識劣勢(W)過於理想化主觀意識過強26第二十六页，共51页。個人SWOT分析(fēnxī)機會(O)就業市場愈來愈傾向高學歷者現今高科技就業市場蓬勃(péngbó)發展，高級人才卻不足威脅(T)無法屈就低職位、低薪水(xīnshui)所學科系和熱門產業不符熱門產業競爭者眾多27第二十七页，共51页。條件1─語言能力國際化，第二外語不嫌多條件2─資訊收集網路化，解讀轉換更搶手條件3─掌握主流趨勢，趁早儲備戰力條件4─持續深化專業，永遠不被取代(qǔdài)條件5─多把刷子才夠看，自我行銷必修課培養個人的競爭優勢28第二十八页，共51页。條件6─創意為專業加分，多方激盪更豐沛條件7─勇於接受挑戰，輪調外派捨我其誰條件8─效率時間管理，專心分工(fēngōng)事半功倍條件9─尊重團體效益，情緒智商得宜條件10─機動調整舞台，滾石也能生苔培養個人的競爭優勢29第二十九页，共51页。了解(liǎojiě)自我-周哈理窗(TheJohariWindow)自我揭露自己(zìjǐ)知道自己(zìjǐ)不知道別人知道別人不知道開放我(OpenSelf)背脊我(BlindSelf)隱藏我(HiddenSelf)未知我(UnknownSelf)回饋30第三十页，共51页。了解(liǎojiě)自我(續)A─自己認為的你：每個人會在心中塑造自己，衡量自己與他人(tārén)的差距。B─別人認為的你：在別人面前塑造自己的形象，通過別人的談吐行為對自己下結論。C─真正的你：是客觀存在的，隨著特定的時間、空間成長，逐漸形成自己特定的性格、氣質、能力和品德。A=C，便能正確估量自己要出類拔萃，應是能夠及早認識自己，從而不斷改造自己。31第三十一页，共51页。你了解(liǎojiě)你自己嗎你希望從工作得到什麼?你工作的主要目標是什麼?你的老闆如何幫助你達成這些目標?你是處在何種衝突和期限的壓力下?你工作中的那一部份做得最好(zuìhǎo)?你工作表現中最弱的地方是什麼?你是傾向於與人分享或是隱藏資料?工作中你最喜歡的是那一部份?工作中你最不喜歡的是那一部份?你在上午或是在下午狀況比較好?你喜歡衝突和對抗,或是會對其羞怯?32第三十二页，共51页。你了解(liǎojiě)你自己嗎?(續)你是偏愛書面溝通,或是面對面的溝通?你和你的老闆,在年齡,教育和工作經驗上,有何不同?你的童年和家庭背景和你老闆的有何不同?你是喜歡一次做一件事情,或是喜歡同時做很多事情?你較擅長於處理細節,或是大原則?你工作以外的生活和你老闆有何不同?你需要嚴密的監督,或喜歡獨自工作?你是自動自發的人,或是需要有人來督促你?你需要有經常的回饋,或者是只要有定期的回饋就夠了?你是否有其他人所難以了解的任何特殊怪癖或人格(réngé)特質?何種工作會令你傾向於推委?33第三十三页，共51页。星座(xīngzuò)適任工作─土象星座(xīngzuò)34第三十四页，共51页。星座(xīngzuò)適任工作─風象星座(xīngzuò)35第三十五页，共51页。星座(xīngzuò)適任工作─水象星座(xīngzuò)36第三十六页，共51页。星座(xīngzuò)適任工作─火象星座(xīngzuò)37第三十七页，共51页。魔羯座：開始工作就不停止，很有責任感，樂於承擔更多的工作自顧自的埋頭苦幹，不關心別人的進度或看法(kànfǎ)金牛座：做事自有一套方法和標準，不喜歡被別人干擾很有計畫的，凡事都會想清楚再做。危機處理能力比較弱處女座：嚴格的設定工作目標和流程，儘量避免所有可能發生的意外，讓事情維持在自己的控制下。有無比的組織力和凝聚力。可說是成功者背後的無名英雄。星座(xīngzuò)工作風格─土象星座(xīngzuò)38第三十八页，共51页。水瓶座：驚奇和無法預測是一貫的風格，不喜歡固定的事喜歡規定進度，喜愛邏輯思考的過程更重於結果創意通常都能為公司帶來利潤。雙子座：喜歡同時做很多事，危機處理能力很高，意見很多。反應迅速，見解透徹，獨具創意，自由自在的在工作(gōngzuò)中遊戲，才能產生最大的作用。天秤座：冷靜有效率，且從不誇張急躁。做事時總是專心一致，做好計畫才行動。在工作(gōngzuò)中常在選擇問題間擺盪不定，不斷平衡、整合各種要素，希望達到最佳的結果星座(xīngzuò)工作風格─風象星座(xīngzuò)39第三十九页，共51页。雙魚座：非常沒有組織性，也不太會做計畫不會堅決的對抗困境，也不太有別人所謂的責任感優點是細心和創意，重視自己內在的理想國度巨蟹座：懂得察言觀色，在工作環境中總能保持良好的人際關係。做事(zuòshì)中規中矩，對工作非常熱心，接觸新職務的時候，很快就能進入狀況天蠍座：凡事自有主張，不喜歡別人過問自己做事(zuòshì)的方法工作的時候一向冷靜又有效率，所以成果通常都比預期的好生性保守，做事(zuòshì)謹慎，穩紮穩打才是他們成功必勝的秘訣。星座(xīngzuò)工作風格─水象星座(xīngzuò)40第四十页，共51页。牡羊座：隨興所至，不按牌理出牌；行動快速有衝勁；原則是告訴他要做什麼，但不要告訴他怎麼做獅子座：有組織性，極度重視秩序，喜歡凡事按照(ànzhào)計畫進行比較偏愛重要或困難的工作射手座：喜歡很有彈性的工作環境，放鬆的自行其是，可以得到他們的忠誠與熱情喜歡不按牌理出牌，常常質疑人家。工作的時候總是很投入，可用驚人的速度處理所有的事星座(xīngzuò)工作風格─火象星座(xīngzuò)41第四十一页，共51页。成功(chénggōng)的4P條件PENCILANDPAPER(著手將目標形諸文字)PLAN(制定(zhìdìng)計劃)PASSION(熱忱能驅動一切)PERFORM(人生及行動的組合)Source:『Happy上班族系列(xìliè)13』一書，笠菤勝利◎著42第四十二页，共51页。你不必去喜歡和尊敬(zūnjìng)你的老闆,你也不必去恨他;然而你卻必須管理他,這樣,他才會成為你達成目標,成就和….個人成功的資源.-----彼得.杜拉克43第四十三页，共51页。第一步:詳列長處和缺點第二步:善用長處第三步:決定你希望如何(rúhé)改變你老闆的行為第四步:有任何正面改變的跡象就獎勵你的老闆以GMP管理(guǎnlǐ)你的老闆44第四十四页，共51页。你老(nǐlǎo)闆的主要目標是什麼?你如何幫助他達到這些目標?他受到的獎勵是什麼?他的老闆是怎樣的人?他是傾向於與人分享資料或隱藏資料?他是處在什麼工作壓力下?誰是他的盟友和敵人?你最喜歡他那一點他如何能幫助你更有生產力?他如何能使你的工作更有成就感?他喜歡授權或事必躬親?他喜歡事情都記錄下來,或是偏好面對面的對話?他喜歡衝突,或是偏好以和諧的方式(fāngshì)來處理?他每天什麼時候處於最佳狀況?他最擅長的事情是什麼?45第四十五页，共51页。你老(nǐlǎo)闆的主要目標是什麼?(續)他工作中的什麼部份最需要改進?他討厭做的是什麼?他處理壓力處理得有多好?他是喜歡一次只處理一件事情,或是(huòshì)隨意從一件工作跳到另一件工作?他對事情的大原則處理得較好,或是(huòshì)對細節他年紀多大了?他的學識,經歷背景如何?他的家居生活是什麼樣子?他在工作外有什麼為你觀察到的問題嗎?他的嗜好和工作外的興趣是什麼?他是傾向於信任或是(huòshì)懷疑別人?他是在何種環境中長大的?46第四十六页，共51页。上司(shànɡsī)經常在考評你工作(gōngzuò)所需的知識判斷力熟練度企劃力折衝力協調性積極性責任感忍耐力勤勉(qínmiǎn)度47第四十七页，共51页。目標生命(shēngmìng)價值計劃時間現在努力(nǔlì)(實行)1.目標乃區分成功與否的關鍵2.計劃乃是(nǎishì)以時間、努力為手段，期使早日達成目標的保證3.在努力的過程中，如果目標鮮明，具吸引力，就不覺痛苦4.由於計劃角度各異，連帶亦影響所需時間的長短。5.生命價值與三角形面積成正比Source:『Happy上班族系列13』一書，笠菤勝利◎著放眼未來樂在工作48第四十八页，共51页。二十一世紀工作(gōngzuò)族的必要條件敏銳的社會趨勢觀察力強烈的企圖心與自我鞭策(biāncè)力，寬廣的心、有彈性的個性，能不斷學習、吸收資訊並接受不同的挑戰能廣結善緣『適應變化、創新技能、柔軟性格』---梭羅49第四十九页，共51页。『懂得(dǒngde)將工作與快樂結合者，堪稱是命運的幸運兒』---邱吉爾50第五十页，共51页。Q&A?THEEND!51第五十一页，共51页。