1工程部组织机构设置2工程部部门及岗位职责3工程部管理流程图4工程部
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第一页,共16页。一、工程部组织机构设置(一)工程部组织机构的设置
原则
组织架构调整原则组织架构设计原则组织架构设置原则财政预算编制原则问卷调查设计原则
:1、精干高效的原则2、灵活弹性的原则(二)工程部组织机构设置:根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前现有工程项目的情况下,工程部的编制为5人。设置为工程部经理岗位1个;网建中心主任岗位1个;市电工程主管岗位1个;网建工程主管岗位1个;资料员岗位1个。根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。第二页,共16页。(三)工程部组织机构负责移动、联通市电工程负责移动、联通电信零星工程负责资料管理文件上传下达工程部经理网建中心主任市电主管网建主管资料员各县区维护中心工程配合人员第三页,共16页。(四)工程部涉及业务关系:中国移动1中国电信3各施工单位4中国联通2工程部工程部涉及主要业务有:三大运营商的基站市电引入工程、基站搬迁工程、零星工程、LTE基站设备安装工程等。第四页,共16页。二、工程部部门及岗位职责配合市场部、综合部等部门进行项目前期运作。01工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。030506070204协调与甲方、监理、审计及相关单位之间的关系。负责工程项目的招投标工作。负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。负责工程竣工验收及移交工作。对工程管理过程中的文件、资料进行管理。工程部部门职责第五页,共16页。人员岗位岗位职责工程部经理全面负责公司工程部的管理工作;配合市场部、综合部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议;负责组织工程的招投标工作;负责项目管理;负责整个施工过程中各相关单位的协调;做好公司领导交办的其它工作。网建中心主任协助工程部经理做好工程部运作;负责移动、联通、电信三大运营商的网建工程。网建主管协助网建中心主任做好网建工程运作;负责网建中心电信及联通等相关工程的项目管理、质量管理、控制施工进度等工作。市电工程主管负责移动、联通市电工程的项目管理、质量管理、控制施工进度等工作。资料员负责统计及整理工程部各项业务、报表、工程进度、文档收录;负责相关文件的打印和收发;积极完成上级交办的其他工作。县区维护中心工程配合人员工程部人员岗位职责第六页,共16页。2与甲方负责人员密切沟通,及时了解工程情况。3协调、处理和解决施工中出现的任何问题,确保施工的正常进行。4负责市电工程的招投标及费用核定1负责移动、联通市电工程的项目管理、质量管理、控制施工进度等工作。5做好市电相关文件的发放、归档和移交。市电工程主管岗位职责第七页,共16页。认真贯彻落实岗位责任制,严格执行操作规程和员工守则。01服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”。030506070204负责工程材料分类统计、申购和管理。负责施工设施图纸资料的收集、管理。负责相关文件的打印和收发等工作。搞好团结,加强合作,积极配合其他工种工作。积极完成上级交办的其他工作。资料员岗位职责第八页,共16页。1、配合工程部各类工程的工程建设工作。2、对施工现场的安全、质量、进度、信息管理全面负责,负责现场日常管理工作。3、负责施工建设及安全质量,并按施工进度完成工程任务。4、组织工程竣工验收和签收工程验收证书。5、负责与公司的沟通,及时传达公司的指令。及时汇报工程进展情况和施工中存在的重要问题。6、负责与当地业主的沟通协调,及时解决之间的矛盾,排除施工干扰。县区维护中心工程配合人员职责:第九页,共16页。三、工程部管理流程图1、工程施工流程:第十页,共16页。上报派单不合格合格2、维护中心零星工程施工流程:第十一页,共16页。(一)工程部工作目标管理规定1、工程部工作目标、
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
的制定a)工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年度工作目标和计划、月度工作目标和周计划。b)网建中心主任根据网建部的工作目标、计划制定各项目的总体目标、计划和年度、月度工作目标、周计划。c)各工程主管根据项目的工作目标、计划制定所管工程的工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实到个人或施工单位。d)工程部工作目标:上级目标、计划摊派后,下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见,并就目标、计划的情况达成一致,目标、计划生效后,作为工作绩效的考核依据。四、工程部管理制度第十二页,共16页。2、工程部工作目标、计划的考核a)工程部各级工作目标生效后,工程部经理对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。b)工程部经理定期对工作目标、计划的完成情况进行分析,找出影响目标、计划完成的主、次要因素。c)将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。d)工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要,并上报主管副总或总经理审阅。3、工程部工作目标、计划的调整工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整,并将调整的结果上报主管领导审批。第十三页,共16页。1、工程部进度、质量管理以进度、质量、及签定的
合同
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、协议为依据。2、工程部每周、月组织一次工程进度、质量、投资检查并听取项目相关人员、施工单位的相关汇报。并将检查结果形成记录上报主管领导。3、将进度、质量、工程款收回检查结果纳入绩效考核。4、工程部每周、月根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会,对工程的进度、质量、和投资情况进行总结和调整。并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批。(二)工程部工程进度、质量规定第十四页,共16页。1、建设部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照规定的管理程序进行。2、建设部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性,如出现追溯性不强或资料上分不清责任的情况,项目管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。3、建设部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性,如出现资料失真或不准确、不及时的情况,资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。4、建设部按月、季度、年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查,并将检查结果纳入绩效考核。(三)建设部资料与文件管理规定材料的出入库必须实行严格管理,建立完整的材料出入库台帐,并且必须由相关责任人的签字。对于工程所在地离公司较远的项目,而且当地市场也可满足采购要求的部分工程材料及辅助材料,为了节约运费、赶工期,可向综合部提出申请,从当地购买但必须保证所购材料的质量合格,并需有完整、有效的税收票据才能在公司财务进行报帐。(四)施工材料的管理规定第十五页,共16页。谢谢第十六页,共16页。