文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）淘宝电子商务仓库管理规定东耀仓库
管理制度
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目的1、为加强商品库存、发货辅助品、日常工具等物品出、入库手续及流程。提高发货效率、保障库存安全、
规范
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相关人员工作流程，特制定以下管理
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
。2、制度中所指的物品为库存商品、发货辅助品、日常工具。程序物品采购管理采购数量、品类、款项需提前与运营部进行沟通，由运营部批准后交财务（国雪暂时代理）预支进货款项（款项大于1000须有董事长签字方可）。货比三家，确保采购物品的性价比，严格检查物品质量，责任到具体采购人员。必须索要采购物品清单或明细，回公司后办理入库、写入软件、交财务审核保存，否则不予报销。外出采购人员，务必将本职工作做好交接，否则造成一切损失由其承担。物品入库管理对采购物品数量、质量进行严格核查后方可入库，同时写入库存管理软件，与运营部沟通对物品进行编号，必须在到货当日完成入库，否则库外物品丢失由负责入库人员负责。详细填写《入库单》，第一联由仓库保存，第二联交财务保存，第三联由采购人保存。物品存量及库存预警机制每周进行一次库存盘点，每一次出货必须进行软件库存更新。当产品物品库存量小于一周销量/用量（以上一销量/用量为参考）时应该发出预警，第一时间告知运营部，经运营部同意后进入采购环节。物品出库及发货管理出库单据：物品出库单、电子发货单。凭单据配货并签字，责任到人，当日配货人员需在仓库主管备案。发货流程（参照附表_东耀发货流程）。物流对接管理物流公司选择，备用物流公司。物流费用洽谈，明确各物流公司各区域费用，如有变动应在第一时间
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
到客服部、运营部、财务主管人员。发货时效保障：每日17点之前订单必须在当日发出，17点之后订单发货时间截至快递员取件时间。借用物品管理内部人员借用公司物品，应填写《物品借用单》并由本人主管领导签字方可借用。仓库主管人员每周清点一次借用物品归还情况，对延误归还的进行催缴或上报追究责任，如有超过归还日期一周且没有上报
记录
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，追究仓库主管人员责任。退货及归还管理收到退货包裹，一定检查质量并同客服人员核对包裹身份，如退货无质量问题，进入库环节，更新库存软件；如退货有质量问题，需配合客服部理清责任方，对买家或物流方进行追责。退货包裹超24小时未进入处理流程，追究仓库主管责任，客服部在接到退货信息后24小时未进入处理流程，追究客服主管责任。归还物品应仔细检查，如无损坏正常办理销单，如借用物品损坏应及时上报追责，自归还日起超7天未见上报记录仓库主管责任。样品拍照按物品借用管理。物品报废管理报废原因：变质（生锈、霉变、虫啃等）；超过使用寿命的；运输过程损坏的。报废流程：由仓库提出报废申请，质检部门（运营部暂代）进行核实后，交由财务部门出具报废物品价值，同时更新软件库存，予以报废。报废物品归仓库保管，在财务监督下方可进行废品变卖，资金上交财务。仓库管理仓库人员负责仓库清洁卫生，物品码放整齐有序。驱虫、防火、通风、防雨、商品质保。库房门窗开关，库房外物品、废品管理。个人发货及购物管理内购：内部员工购买公司物品，按照物品内部价执行，财务部门收费并出具文字证明/签字方可办理出库，文字凭证由仓库主管保存。个人发货：员工个人发送物流，需现金支付快递人员，如使用公司包装器材，照价现金支付到财务方可。附则本制度由运营部起草，公司领导审核批准，处罚权、解释权归运营部。凡之前制度或口头条令与本制度相矛盾，以本制度为准。本制度由运营部监督，仓储组执行。本制度自公布之日起开始执行。附表1、《入库单》2、《物品借用单》3、《出库单》
浙公网安备 33021202002483